2022年人事档案管理制度相关表格

1、第PAGE5页共NUMPAGES5页2022年人事档案管理制度相关表格_【人】字(_)第_号签发人：_关于_人事档案管理_各公司：为规范_人事档案管理，保证人事资料的完整性与准确性，现将有关事项通知如下：一、电子档案管理1.电子信息录入。档案管理员必须在员工入职(含新入职人员、离职返聘、实习人员)当天及时对其所有相关个人信息进行初始录入，部分暂未收集到位的资料信息需在员工入职后一个星期之内全部录入eas人事系统。2.电子信息更新。员工个人信息发生变动时，需及时对其电子信息进行更新。二、纸质资料管理(一)收集档案管理员在收集人事档案资料时，要仔细核对资料信息，保证资料完整、真实、有效，资料收集齐

2、全后须及时整理归档。(二)整理_人事档案分类人事档案纸质资料大致分为基本档案资料、其他档案资料、离职档案资料三大类;其中基本档案资料和其他档案资料属于在职期间的资料，离职档案资料是员工离职时需要办理的资料。(1)基本档案资料管理人员基本档案资料主要包括：实习期资料(校园招聘大学生)、入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件(书)资料共五类;员工基本档案资料主要包括：入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件(书)资料共四类;(2)其他档案资料其他档案资料是指除了基本资料以外的其他在职期间的档案资料，这部分档案资料会根据实际情况定期或不定期的更新。其他档案资料分类累积类资料：是指不可用新版替代旧版

3、的其他档案资料，这一类资料需要累积存入人事档案中;更新类资料。是指可用新版替代旧版的其他档案资料，这一类资料仅需用新版替代旧版存入人事档案中即可(旧版抽出，新版存入)。管理人员其他档案资料(累积类)主要包括：培训(学习)总结资料、管理干部履历表及干部直系家属工作情况登记表、任免类文件、调动交接资料共四类;其他档案资料(更新类)主要包括：劳动合同及保密协议、廉洁协议资料、体检资料共两类。员工其他档案资料(累积类)主要包括：培训(学习)资料、调动交接资料两类;其他档案资料(更新类)主要包括：劳动合同及保密协议资料、廉洁协议资料、体检资料两类。(3)离职档案资料离职档案资料是指在办理离职手续时需填写

4、、上交、归档的档案资料。三、档案组卷、存放规定1.有条件的单位应当设立专用的档案室，办公条件不足以设立档案室的，应当设立专用的铁质档案柜。档案存入箱柜时排列要系统，重要档案要专柜存放。2.每位员工的人事资料使用人事档案袋，档案袋一面贴上基本档案目录并注明档案内的资料，必要时可统一使用(长)32cm_(宽)6cm_(高)22cm的档案盒存储档案。3.档案盒背侧应当贴有统一的档案名称及档案号。4.档案盒内首页应当设置档案索引表。5.根据制度有关档案分类的规定，设置档案盒。档案子类别、文件数量较多的情况下，应当设立档案分类分文件夹。6.归档的文件材料，必须用统一的报告纸、拟稿纸书写，一律使用碳素墨水

5、、蓝黑墨水，禁止使用圆珠笔或铅笔。五、管理原则1.行政人事部设立档案管理员，对人事档案进行统一管理，原则上管理人员档案资料终身保存，生产工人档案至少保留两年;2.员工调离原公司时，原公司档案管理员需对其档案资料进行检查，并抽出档案资料中的劳动合同资料存于原公司。员工调出时还需与原公司签订劳动合同补充条款一式两份：一份存入档案资料里一起邮寄至调入公司，一份由原公司连同其合同资料一起保存;3.未经允许，任何人不得借阅人事档案资料。2022年人事档案管理制度相关表格（二）为了切实加强我局信访工作责任意识，确保“分级负责，归口办理”和“谁主管、谁负责”的信访工作原则落到实处，把越级_控制在最低限度，确

6、保全局职工队伍稳定，特制定本制度。第一条_(信访)的程序。职工有问题应直接反映给所在部门负责人(或班长)，部门负责人解决不了，反映给主管局领导，主管局领导解决不了，反映给局长，局长解决不了，由局党组决定；若当事人不服，交职工代表大会审议决定。第二条原则上职工反映的问题能在本级解决的应及时解决，不准向上一级推诿，解决不了的，可以逐级反映。第三条职工反映问题，各级负责人应在一周内给予答复或解决，特殊问题最长时间不得超过一个月。第四条职工越级_应有下一级部门(或单位)出示的同意证明。第五条职工反映问题若遇有一级负责人既不给予答复或解决，又不出示_证明，职工可以越级_。第六条职工既不给本部门(或班组)

7、反映，又不给主管局领导反映，擅自向市局、省局、黄委反映问题，均视为不合规越级_。第七条职工不按程序越级_，纪检人员必须在规定的时间内调查落实，并向局党组写出调查报告。对写匿名信越级_者，原则上不予受理。第八条第一次发现越级_给本人通报批评，给部门主管负责人口头批评；第二次发现越级_，给本人停职检查，扣发检查期间的工资和全年奖金，对部门主要负责人和主管负责人通报批评，主管局领导写出检查；第三次发现越级_，对本人责令待岗，部门主要负责人和主管负责人应写出辞职报告，扣发全年奖金，对主管局领导通报批评。第九条对写匿名信无中生有越级诬告，一旦发现，从重处理，触犯刑法的追究刑事责任。第十条明知本部门存在的问题易产生_而又不主动解决，且造成越级_的，对部门主要负责人给予通报批评，扣发全年奖金；第二次_者，部