2022年周例会制度的意义

1、第PAGE10页共NUMPAGES10页2022年周例会制度的意义为了便于公司各部门作好各自的工作，提高办事的效率及效果，公司决定建立，具体要求如下:一、召开时间:每周一上午9:00。如因特殊原因需要延期召开时由办公室(综合部)提前通知。,S!b2s0NH7Y二、主持与记录:周例会由公司办公室(综合部)负责召集，总经理或总经理委托的公司负责人主持，办公室(综合部)进行会议记录。三、参加人员:为公司部门经理、主管及需要的其他员工。由于特殊原因不能参加例会的，应提前向办公室(综合部)请假。参会人员须带笔记本，并认真作好与本职工作相关的工作安排记录。四、会议内容主要围绕:1.上周本部门工作总结及任务

2、完成情况;2.工作中存在的问题和困难，提出具体的改进措施和解决办法;3.下周本部门工作计划及具体安排;4.其他需要沟通的事项等。五、周例会每个人的连续发言时间为_分钟，中间因咨询和研究问题延误不算。六、每个发言人事先都要拟定发言提纲，不超过一千字，会议结束后交给公司办公室(综合部)保管存档。七、会议结束后，根据需要办公室(综合部)负责根据会议记录形成会议记要，或其他文件。本制度自发布之日起实行。大连美瑞新天地房地产开发有限公司_年_月_日2022年周例会制度的意义（二）为进一步提高效益和规范化管理水平，更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通，公司特制定:一、周例会内容:各部门全体员工参加，由总

3、经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤，特殊情况应提前向部门负责人请假说明，由人力资源部不定期检查，记入绩效考核中。(1)每周一次(暂定为每周六下午6:00)，原则上不再另行通知，如遇特殊情况，召开时间可以调整，则另行通知。(2)每周一、三、五各部门负责人早8:10、晚5:00召开碰头会;对部门当日工作情况进行反馈;(3)部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划，本周工作中遇到的问题和完成任务情况，提出需要公司领导解决的问题以及建议;(4)员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划，提出工作中所遇到的问题以及建议。二、工作报告:工作报告记录本周工作总结、

4、下周的工作计划以及建议。以电子版的形式，确实有困难的可以以书面方式递交。(1)各部门负责人的工作报告报送时间截止到周五15:00，员工的工作报告截止到周五下午17:30。(2)各部门负责人的工作报告汇总到办公室文秘处，由办公室文秘递交至总经理处进行审阅。员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。(3)工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的，可最迟递延到下周一发送，并电话通知收件人，防止遗漏。三、由办公室文秘做好会议纪要，每周一分发到总经理及各部门负责人手里。由各部门负责人通知到每个员工，传达会议精神。平顶山市金澜置业有限公司办公室二一年_月_日批准:总经理办公室管理规定随着公司各方面工作

5、的开展，总经理办公室文件往来及人员出入日益增多，为了促进各方面工作有序的开展，加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性，特制定本管理规定。一、总经理办公室为公司最高行政部门，公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。二、除特殊情况外，凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。三、凡报送总经理办公室的文件须字迹清楚、条理明晰、重点突出。四、凡与总经理办公室的重要文件往来都须有收发记录，由总经理办公室发出的文件，总经理办公室有权审查落实情况。五、公司外部人员除特殊情况外，须有总经理文秘问清来人工作单位、姓名及来意并通报总经理获允许后方能进入总经理办公室

6、，否则，不得随意出入。平顶山市金澜置业有限公司办公室二一年1十月_日批准:2022年周例会制度的意义（三）1、目的加强各环节、部门沟通与协调、提高工作效率;追踪任务完成进度、制定计划任务;解决各工作环节出现的问题，明确责任，并提出纠正与预防措施。2、职责2.1、项目经理负责主持会议召开，如总经理不在，则由总经理指定人员进行主持;2.2、文员负责会议签到、内容的记录、整理、分发。3、参加人员3.1、项目经理、生产经理、文员、资料部、预算部、技术部、质安主管、各施工现场主管、外架和机械及仓库主管、各分包及班组责任人。3.3、应参会人员不能按时参加的，必须报项目经理或生产经理批准。4、会议时间及地点

7、4.1、每周五下午_点开会，如遇特殊情况，由文员另行通知;4.2、会议地点:项目部会议室。5、会议要求5.1、参会人员必须准时报到，无故不参加会议者扣分、罚款处理;5.3、各人应准备好本周工作总结和下周工作计划，并认真做好会议记录;5.4、对于会议上形成决策的事项，要当场形成工作计划并指定责任人和出具任务完成时间表。6、会议内容6.1、与会人员报到签字;6.2、各负责人对周工作进行总结;6.3、各负责人提出工作中存在的问题，并拿出自己的解决方案;6.4、各负责人简述下周工作内容、对部门成员部署下周工作计划;6.5、部门成员提出工作中存在的难题，并积极发表自己的意见;6.6、各与会人员对提出的问

8、题进行讨论解决，对于不能在会议上解决的问题，即时提交经理研究解决;对于形成决议的解决办法，直接责任人应向与会人员承诺完成期限;6.7、生产经理协调各主管之间的工作关系;6.8、项目经理、生产经理对上周工作进行评价，提出下一步工作要求，明确工作内容和相关责任人;6.9、与会人员需承诺完成新任务的时间表;7、会议记录7.1、会议结束后，资料部人员负责整理会议记录，打印文件后由会议主持人和记录人签字后复印，并在下一个星期上午送达总经理、各主管各一份，资料部保存原件和电子版本。7.2、与会人员必须携带本子和笔，记录会议要点，与自己工作相关的要详细记录，以便明确工作和落实工作。8、其他8.1、本制度经项

9、目经理批准后执行;8.2、本制度自公布之日起实施。2022年周例会制度的意义（四）一、目的为进一步提高工作效率和规范公司计划运营管理水平，增强团队执行力，确保公司经营目标的实现，经总经理办公会讨论决定建立周例会制度，形成每周汇报机制，并对各部门计划完成情况进行评分。二、时间地点及参会人员1、周例会定于每周五下午17：00-19：00在公司大会议室召开，如遇特殊情况例会时间确需变动的，运营部将另行通知。2、周例会要求各部门经理及分管副总参加，会议由总经理主持，若总经理有事不能出席则委托相关副总主持召开，并指定专人做会议记录。3、参会人员不得迟到、早退或缺席；因特殊事项不能参加者需提前向运营部请假

10、并委托本部门相关人员参加。三、管理内容(一)、周计划工作/总结表填报要求(样表见附件2)1、考核分数设定为_分制，四个考核维度中“kpi、执行计划书工作”占_分，“重点工作”占_分，“一般工作和领导交办事项”合计占_分。由于财务和人力行政无kpi，且执行计划书工作很少，因此，“kpi、执行计划书工作”一栏不填写，如有执行计划书工作列入重点工作栏，考核分值可高，全部分值按8：1：1比例分配。1)kpi和执行计划书工作中涵盖填报周计划工作/总结表时间段工作事项必须全部列上，持续时间很长，需跨周、月的也需每周列上，至直完成为止。2)重点工作必须提炼，确实与公司年度目标达成或kpi、执行计划书工作完成

11、，有紧密相关的事项方可列上；要求每周不超过_条，财务和人力行政部除外。3)一般工作尽量少列，原则只列需与相关部门配合或不可控的计划工作事项；要求每周不超_条。4)领导交办事项，应如实填写。公司内_文件，请勿外传。2022年周例会制度的意义（五）5)上周末未完成工作事项，必须列入本周计划工作表中进行考核。2、工作事项及计划起止时间是指该项工作计划全部完成的起止时间。3、本周工作内容是指在考核时间内需完成的工作事项。4、本周工作起止时间是指该项工作本周部分内容完成的起止时间。5、责任人是指该项工作具体负责人。6、需配合部门是指该项工作的完成必须那些部门配合才能达成目标。7、需配合要求是指该项工作的

12、完成需配合部门必须做到的事项。8、完成标志是指该工作完成后的状态或结果。9、自评分是填报单位按计划工作事项与年度、月度kpi关联程度自己给予的一个考核分值。10、副总评分是分管副总对分管单位的计划工作事项给予的一个考核分值。11、总经理评分是总经理对填报单位的计划工作事项予的一个考核分值。12、领导会签。领导签字后代表对该计划表所列全部计划工作事项的同意。(二)、周计划工作/总结表的提交1、各部门于每周四下午17。00前，将经分管副总签字批准的周计划工作/总结表，提交运营部汇总上报总经理签字批准后下发各部门照计划执行。2、运营主管负责对各部门提交的“上周计划工作总结”进行检查考核评分。1)考核

13、评分标准：满分。计划工作结果完成标志。一半分。计划工作结果完成标志，有努力完成的过程凭证，如与内外相关部门多次沟通的记录等。零分。计划工作结果完成标志，没有努力完成的过程凭证。2)对跨周、月、季的考核事项，主要是kpi、执行计划书工作和重点工作事项，如果在该项工作计划最后完成时间节点未完成，该项工作考核扣分需加此前考核己得分值的一半。3)总结表最后一栏加分考核，由公司领导确定。公司内_文件，请勿外传。2022年周例会制度的意义（六）3、运营部将上周计划工作总结情况制作成_，需用图片证实完成计划工作的完成情况，未完成工作用颜色标注；在下午14：00前将上述资料提交总经理审批。(三)周例会召开程序

14、1、会议考勤签到，参会人员须在会议签到表上签名，并写明到会时间，此表由运营部人员收回，并符于_后。参会人员须佩戴工作牌提前_分钟进入会场，手机调至静音状态，会议进行中须保持肃静。2、由运营部人员介绍公司各部门上周工作完成情况和下周工作计划，并以_的形式汇报，重点介绍各部门未完成工作原因。3、各部门对未完成情况和工作检查中的问题说明理由、改进时间和措施、并征得公司同意。4、相关副总对其分管部门上周计划工作完成情况及本周计划工作作点评，最后由总经理总结。5、运营部负责会议记录、_及各部门得分汇总排名表的撰写，_于周六上午12：00前交总经理审阅，下午发各部门电子版纪要；各部门得分汇总排名表于周一上

15、班前张贴在公司公示栏上；书面纪要于下周一上午12：00前交总经理签字认可。6、各参会人员需及时将会议精神传达给全体员工。四、奖惩1、该奖惩办法适用于_公司内部奖惩，由运营部主责。2、采用月度奖惩的方式，于每月第四周周例会由总经理主持，进行各部门奖惩，各分管副总代表分管部门接受奖励或处罚。3、奖惩标准为月度各部门强制排名成绩，对排名前两名的部门进行奖励，最后一名的部门进行处罚。4、奖励以个人奖励形式发放，排名第一的部门每人_元人民币，排名第二的部门每人_元人民币；处罚以部门为单位，对排名末位、且分数_分的部门罚款_元人民币；对排名末位、分数_分并且kpi、执行计划书工作已完成的部门不做处罚。5、

16、月度成绩的计算方式为月度四周考核分数加权后的周平均分，按公司内_文件，请勿外传。2022年周例会制度的意义（七）照周平均分进行排名；技术部、成本部、工程部、营销部的权重系数为1，财务部、人力行政部权重系数为0.9。6、奖励金由人力行政部管理；为贯彻公平透明的原则，每次奖惩金额将进行公示，接受全体员工监督。7、日常罚款(考勤罚款、工装罚款等)计入奖金池。8、未佩戴工作牌者，罚款_元/次；迟到者，罚款_元/次；早退、缺席者，罚款_元/次；未按时提交周计划工作/总结表，罚款_元/次；逾期未交者从当月工资中双倍扣除。上述奖惩规定，由运营部监督执行，制作罚款单报请总经理审核签字并张贴在公告栏。五、员工个人月度考核管理1、公司员工个人月度绩效考核最终上报分数，应由个