2022年安全社区定期协商议事制度

1、第PAGE4页共NUMPAGES4页2022年安全社区定期协商议事制度一、目的为了及时了解、掌握安全社区创建情况，确保安全社区有效地运行及与社区安全管理和安全状况有关的信息相关问题的妥善解决，特制定本制度。二、依据AQ/T9001-_安全社区建设基本要求三、适用范围安全社区建设领导小组职责范围内的各部门、单位。四、职责安全社区建设领导小组负责会议的召开；会议的具体工作由领导小组日常工作办公室负责。五、内容1、会议由由安全社区建设领导小组组长或副组长主持召开，每季度召开一次，需要时可随时召开。2、参加会议的人员：跨界组织的安全社区由安全社区建设领导小组全体成员(涉及各职能部门、各单位和组织的相关

2、人员)、各有关专业推动组成员等。3、会议的主要内容包括商议安全社区创建总体规划、整合各职能部门、推动组及社区资源、汇报工作进展情况、交流工作经验和成果、计划阶段性工作，协商解决创建中工作中遇到的困难等重大事项。4、会议有关议题由领导小组日常办公室负责，提前通知参加会议人员，以便会上讨论和发表意见。5、相关人员要根据通知要求，认真做好会前准备。如不能参加，须向创建办请假并安排另外人员到会。6、要坚决落实会议精神和各项决议，积极参与领导小组日常办公室举办的各种活动，全面开展安全社区工作建设。7、各专项推动工作小组，每季度召开一次工作会议，确定阶段性工作计划，协调解决安全促进项目创建中工作中遇到的问

3、题。并根据工作需要及时召集相关人员召开专题会议，处理宣传、培训中发生的问题和规章制度修订，进行安全绩效的检查、考核、评估等。2022年安全社区定期协商议事制度（二）第一章安全社区的档案概念第一条为了加强安全社区档案管理工作，充分发挥档案在安全社区建设中的作用，根据中华人民共和国档案法的有关规定，结合安全社区档案管理工作实际，特制定本制度。第二条本制度所称的档案，是指在安全社区建设工作中形成、搜集起来的，经过整理具有保存价值的各种文件材料、照片、光盘、磁带等实物历史记录，以及电子文档、图片、影音视频等电子历史记录。它是我街安全社区创建以来各项工作的真实反映，是做好今后安全社区建设工作的必要条件，

4、也是街道机关档案的重要组成部分，对提高工作效率和质量有着重要作用。第三条本着节约资源、便于管理的原则，在工作活动中形成的实物档案均由相关责任部门自行保管，电子档案除本部门保管外，需备份一份由安全社区促进委员会办公室保存。第二章档案工作机构和任务第四条各部门应根据工作需要，明确专人管理与本部门有关的安全社区档案。第五条该档案管理人员须具备一定的档案管理专业知识，政治上可靠，能够胜任本工作。且档案管理人员要保持相对稳定。第六条档案管理人员要坚持党的四项基本原则，认真执行党和国家的各项方针、政策，热爱档案事业，认真学习业务知识，努力提高政治思想觉悟和业务水平，以保证档案工作任务的顺利完成。第三章归档

5、文件整理制度第七条在安全社区创建活动中形成的，记录和反映本部门工作情况、具有查考、利用价值的各种门类和载体的文件材料均属收集归档范围，任何部门和个人不得据为己有或拒绝归档。第八条接收、收集的档案材料必须完整、齐全、准确地反映工作活动的过程和结果。档案材料的格式符合国家有关规定，载体材料要有利于长期保存。收集的档案材料应为原件，并按照文件材料的有机联系，区分保存价值，分类整理。第九条文书档案实行随时办随时归档。录音、录像、照片、底片等档案应及时编写说明(单位、时间、内容、地点、摄影、录音、录像等)后进行归档。第四章电子文件的归档管理制度第十条本制度所称的电子文件是指：在数字设备及环境中生成，以数

6、码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网上传送的文件。第十一条归档的电子文件是具有保存价值的电子档案，必须纳入档案管理的范畴。第十二条电子文件实行文档一体化管理的方式，由安全社区促进委员会办公室负责对电子文件进行管理，坚持前端控制与全程管理的原则，即收发、鉴定、归档各环节统一。第十三条为维护电子数据的安全，每年对归档的电子文件要备份处理，若有条件可刻录成光盘，异地保存。第五章档案保管制度第十四条建立档案的登记台帐，及时记载档案的收进、移出等变动情况，每年检查、核对一次，做到帐实相符。第十五条对破损、褪变和载体材料不宜长期保存的档案，要及时进行修复、抢救。声像档案要做好防磁、防老化、防粘结等工作。第十六条采取有效措施，做好安全保管和科学保护等工作。第十七条档案人员工作变动，必须办好档案的清点、移交手续。第六章档案保密制度第十八条