泛微协同平台E-cology8前端使用手册-证照管理

1、泛微协同办公平台E-cology8.0版本前端使用手册(19)证照管理目录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc58411311 前 言 PAGEREF _Toc58411311 h 3 HYPERLINK l _Toc58411312 一、关于本手册 PAGEREF _Toc58411312 h 3 HYPERLINK l _Toc58411313 二、手册结构 PAGEREF _Toc58411313 h 3 HYPERLINK l _Toc58411314 三、针对用户 PAGEREF _Toc58411314 h 3 HYPERLINK l _Toc5841

2、1315 四、更多资源 PAGEREF _Toc58411315 h 3 HYPERLINK l _Toc58411316 第1章证照管理 PAGEREF _Toc58411316 h 4 HYPERLINK l _Toc58411317 一、概述 PAGEREF _Toc58411317 h 4 HYPERLINK l _Toc58411318 二、首页 PAGEREF _Toc58411318 h 4 HYPERLINK l _Toc58411319 三、注册新公司 PAGEREF _Toc58411319 h 5 HYPERLINK l _Toc58411320 四、企业证照管理主页 P

3、AGEREF _Toc58411320 h 8 HYPERLINK l _Toc58411321 1.4.1、概述 PAGEREF _Toc58411321 h 8 HYPERLINK l _Toc58411322 1.4.2、更新通知 PAGEREF _Toc58411322 h 8 HYPERLINK l _Toc58411323 1.4.3、搜索功能 PAGEREF _Toc58411323 h 9 HYPERLINK l _Toc58411324 五、证照管理 PAGEREF _Toc58411324 h 10 HYPERLINK l _Toc58411325 1.5.1、基础设置 P

4、AGEREF _Toc58411325 h 10 HYPERLINK l _Toc58411326 1.5.2、版本管理 PAGEREF _Toc58411326 h 11 HYPERLINK l _Toc58411327 1.5.3、查看证照 PAGEREF _Toc58411327 h 14 HYPERLINK l _Toc58411328 六、章程管理 PAGEREF _Toc58411328 h 14 HYPERLINK l _Toc58411329 七、股东会 PAGEREF _Toc58411329 h 16 HYPERLINK l _Toc58411330 八、董事会 PAGER

5、EF _Toc58411330 h 17 HYPERLINK l _Toc58411331 第2章股权架构 PAGEREF _Toc58411331 h 18 HYPERLINK l _Toc58411332 一、概述 PAGEREF _Toc58411332 h 18 HYPERLINK l _Toc58411333 二、查看股权关系 PAGEREF _Toc58411333 h 18 HYPERLINK l _Toc58411334 三、快捷方式 PAGEREF _Toc58411334 h 19前 言关于本手册本手册是泛微协同管理平台E-cology8.0基础版本的系统维护手册，主要为了

6、指导用户管理员使用本产品而编写。手册结构本手册针对管理员管理泛微协同管理平台E-cology进行详尽描述。以下是关于本手册的基本结构证照管理股权架构针对用户本手册针对泛微协同管理平台E-cology的最终用户的系统管理员及模块功能管理员，模块管理员必需具备基本的计算机操作技能，熟悉Windows操作环境并且已经掌握基本的软件操作方法，掌握Internet Explorer浏览器的基本使用，系统管理员还必须对数据库有基本的了解。更多资源本手册涵盖泛微协同管理平台E-cology系统功能的后台维护和配置操作指导，如果您能够详细的阅读本手册，就可以对泛微协同管理平台E-cology进行日程的维护工作

7、。同时向用户提供多种帮助资源，以便您能够熟练使用本产品，从而感受到它的快捷易用。您可以根据实际情况，选择其中适应的方式。应用培训期刊泛微定期通过电子邮件发送泛微应用培训期刊向用户介绍使用泛微软件过程中可能遇到的问题和泛微软件功能应用技巧，提升客户的泛微软件应用水平，加强与泛微客户的广泛交流。培训针对大规模企业用户，泛微软件有限公司可为其组织上门培训，培训内容包括：产品功能使用、系统管理员培训、系统应用推广、产品使用技巧等。用户可以自行选择培训时间和内容。证照管理概述证照管理是用来维护所属企业基本信息、证照信息、股权信息、章程等内容的页面，是证照管理的核心页面。首页1、点击证照管理菜单显示如图1

8、所示图1以列表方式显示所有注册的企业；在顶部可以根据业务类型多列表企业进行过滤显示，如图2所示图2除了显示企业的基本信息外，在加入了证照、董事会、章程等信息后，如图3所示，可以显示每个证照、董事会、章程的当前状态，是否有效一目了然，如图3所示图3注册新公司1、点击公司列表右上角的按钮，显示如图4所示，开始注册新公司。图4注册页面内容如下表说明，其中灰色字段是不能进行编辑的，是通过营业执照、董事会、章程等内容中自动带出。字段说明编号企业编号区域选择企业注册地的所在城市业务类型选择企业的业务类型，如图2所示，业务类型可以在后台设置公司归属选择企业的公司归属，用来描述此企业与总公司的股权关系公司名称

9、公司在营业执照上的名称英文名称公司注册的英文名称公司地址公司地址，不一定是营业执照上的注册地址公司类型无需输入，系统自动提取用“企业法人营业执照”建的证照中“公司类型”字段数据，该字段在新建证照的时候为手动输入成立时间选择企业成立时间经营范围无需输入，系统自动提取用“企业法人营业执照”建的证照中“经营范围”字段数据注册资本无需输入，系统自动提取用“企业法人营业执照”建的证照中“注册资本”字段数据投资总额无需输入，系统自动提取用章程中“投资总额”字段数据法人代表无需输入，系统自动提取用“企业法人营业执照”建的证照中“法人代表”字段数据总经理无需输入，系统自动提取用董事会中“总经理”字段数据董事成

10、员无需输入，系统自动提取用董事会中“董事会成员”字段数据营业期限无需输入，系统自动提取用“企业法人营业执照”建的证照中“有效日期”字段数据贷款卡号输入企业的贷款卡号营业执照注册号无需输入，系统自动提取用“企业法人营业执照”建的证照中“营业执照注册号”字段数据股权关系无需输入，系统自动提取用股东中“股东关系”字段数据2、注册完成新公司后列表菜单中有查看、编辑、删除、日志4个按钮，如果添加了证照、董事会等信息后，就不能删除了。如果要查看公司的基本信息，必需点击列表菜单中的查看按钮才能查看；点击列表中的公司名称后显示如图5所示，我们进入证照管理的公司页面，在这里可以添加证照、章程、董事会及股东会的相

11、关信息，是维护公司证照、查看证照的主要页面。图5企业证照管理主页1.4.1、概述企业证照管理主页如图5所示，左侧为证照、章程、董事会、股东会四个按钮，点击后可以添加查看具体的信息，右侧为更新通知和附件搜索。1.4.2、更新通知更新通知中显示了公司相关信息变更情况，显示的内容为“动作：对象-版本-修改日期时间”，每页显示5条记录，超过5条可点击箭头进行翻页，每次更新保存了版本就要刷新此页面，用来显示最新的更新通知，更新动作有以下几种；新建：表示证照、章程、股东、董事会保存了一个新的版本；修改：表示修改了证照、章程、股东、董事会的版本信息；删除：删除了版本。1.4.3、搜索功能搜索功能是用来搜索证

12、照、章程、股东会和董事会中关联的附件的内容，搜索方式分为了以下两种方式快速搜索：在图5所示的搜索框中输入搜索内容后可以直接根据关键字搜索附件标题，支持模糊搜索，但是不支持组合搜索；搜索策略：在图5所示的搜索框下方有搜索策略，点击按钮，显示如图6所示，用户可以通过输入多个条件，进行组合搜索，并可以将这个搜索策略保存下来，每个用户都可以自己定义搜索策略，策略订好后在图6所示的页面中会直接将搜索结果列在下载列表中显示，这样用户可以直观看到制定的策略是否有效。图6证照管理1.5.1、基础设置在图5所示的企业证照管理主页点击【证照管理】后显示如图7所示，图7因为企业除了必需的营业执照外还有其它各种类型的

13、证照，如资质执照、获奖证书、专利证书等，都可以纳入证照管理，所以证照管理页面是以列表形式显示所有的证照；点击可以添加新的证照，如图8所示，图8添加证照时必须选择证照名称，如果选择的是【企业法人营业执照】，那么会多出【企业法人营业执照相关信息】所属的6个字段，如图9所示，选择添加其它类型的证照是不会出现此字段的；字段内容根据证照实际内容输入即可，附件上传的是证照的电子档，在查看证照的时候有用。图91.5.2、版本管理在图8所示的页面输入完证照相关信息后，点击【保存版本】按钮后显示如图10所示图10点击【确定】后显示如图11所示，需要输入版本号，此版本完全由用户自己定义，新建证照的时候必需保存版本

14、；图11在图11的页面点击【取消】显示如图12所示，会弹出新的页面，在此窗口中点击【确定】，会保存填写的内容，如果点击【取消】就会不保存填写的内容；图12在图8中用户点击【版本管理】后显示如图13所示，可以管理证照的版本号，通过版本号我们可以查看证照历史版本，点击编辑按钮可以修改版本信息。图13编辑证照的时候也要遵循以上版本处理规则。1.5.3、查看证照在创建证照的时候建议上传正式的证照电子档，在我们查看证照的时候如图14所示，证照电子档会直接显示在右侧，鼠标移动到证照照片上后有放大镜的效果，可以查看证照原始信息。图14章程管理1、在图5所示页面点击【章程】管理后显示如图15所示，与证照不同的

15、是这里直接编辑章程的信息，因为作为一家企业章程只能有一个，字段内容如下表所示，表格中灰色字段是不能编辑的，会通过其它信息自动带出。图152、章程管理与证照一样采用版本管理的方式。字段说明公司名称不能编辑，系统自动带出公司名称住所不能编辑，自动带出公司营业执照中的公司住所注册资本不能编辑，自动带出公司营业执照中的注册资本实收资本不能编辑，自动带出公司营业执照中的实收资本投资总额输入企业的投资总额币种选择投资总额所用的币种股东会不能编辑，自动从股东中取股东会字段带出董事会/执行董事可以选择董事会或者执行董事，根据企业真实情况选择，用户自己输入名称起止时间董事会或者执行董事的有效时间监事会输入监事会

16、名称起止时间监事会的有效时间董事任职期限输入董事任职期限，可以选择是否允许连任总经理输入总经理的姓名生效日期总经理任命的生效日期附件上传上传企业章程的电子版股权关系不能编辑，自动从股东关系中带出股东会1、在图5所示的页面点击【股东】后显示如图16所示，这里主要是描述企业股份构成情况的，股东名称必需是从证照管理中注册的企业或自然人，主要用于在【股权架构】中体现企业之间的股权关系。图162、股东会同样是采用版本管理的方式，与证照管理中的版本管理是一样的。董事会1、在图5所示的页面点击【董事会】后显示如图17所示，这里是用来描述企业董事局构成情况的，其中【公司名称】、【法人】、【有效日期】是不能编辑的，是从营业执照中带出的信息，其它字段根据企业的实际情况进行输入。图172、董事会采用了同样的版本管理方式。股权架构概述股权架构管理是用来展示企业之间股权关系的页面，如图1所示。图1查看股权关系1、在图1所示的股权关系页