合同评审控制程序

1、.PAGE ：.； 文件标题合同评审控制程序编 写 审 核文件编号 目的 明确客户的需求，经过评审以确保能到达这些需求，从而满足客户需求。 范围适用于本公司一切销售合同订单的评审控制。 职责. 营销部是合同评审的归口管理部门，担任识别并确认顾客及相应法律法规的要求，必要时组织相关部门对合同进展评审。. 技术部、质量部、消费部、物控部等相关部门担任对产品的技术要求、质量要求、消费才干、物料要求等进展评审。. 总经理担任合同的审批、协调和检查合同的执行。 术语. 常规合同：指已和本公司签定长期销售合同的客户发来的“采购定单或、。. 特殊合同：指新产品合同，有特殊要求或有附加的技术要求的订单。 作业

2、程序. 销售合同来源于客户的书面合同、订单、设计委托书、口头协议等。口头合同或协议必需最终构成书面记录，必要时经客户确认。. 产品要求确实定。营销部担任确定产品要求，包括：a. 顾客规定的要求，包括产品本身的质量要求，也包括交付与交付后的要求，如交货期限，交货方式及地点，付款方式及交付后效力提供等；b. 顾客未明确规定的要求，但预期或规定用途所必需的要求。c. 适用的法律法规要求；d. 本公司附加的质量要求与对客户的责任。. 合同的评审. 评审方式：会签、会议. 常规合同由营销助理根据业务员的接到的客户采购定单开具“消费订单合同评审表按评审会签顺序下发相关部门按.相关要求做出评审意见，于指定时

3、间内完成各项评审后报总经理审批，经同意后按.执行。. 特殊合同由营销部组织相关部门：设计部、技术部、消费部、质量部、物控部，以会议方式按.要求进展评审，并将构成的评审结果报总经理同意；. 合同评审的内容及要求：营销部经理组织相关部门对合同/订单的一切相关要求进展评审，以确保了解合同的要求及具备满足合同的才干。评审内容包括： 营销部对一切合同的合法性、完好性、客户资信与履约才干进展评审，并在规定范围内对其业务协调性及价钱进展评审，超出范围的提交总经理进展评审。 设计部对顾客委托设计的合同进展设计才干评审。 技术部对一切翻版产品和新产品合同进展翻版才干与技术才干评审。 质量部对订单有关的质量要求进

4、展评审。 物控部对一切订单进展物料供应才干的评审。 消费部对一切订单进展消费才干评审。. 合同签定. 营销部根据合同草案及评审结果，担任与客户商签合同，有关的细那么按文件执行。. 评审结果未被客户接受且协商不成时，应上报总经理决议能否签约。. 与客户签定了长期合同的，在每次客户发来“采购订单时按本程序的常规合同进展评审。. 合同变卦. 合同的更改应符合有关法定条件或合同商定的更改条件。合同发生变卦后，必需经双方书面确认。. 顾客提出的变卦要求，业务员应及时通知相关部门，必要时重新进展评审。. 本公司提出的更改，由业务员及时与客户联络，获得顾客赞同后，及时进展更改。. 合同更改后，营销部填写 及时发至一切执行合同的相关部门。. 合同信息传送及协调. 合同正式签定后，营销部应及时将合同信息传达至执行部门。营销助理将评审经过的复印分发至技术部、消费部、质量部、物控部组织消费。. 营销部经理应协调和检查合同的执行情况，并采取有效措施保证合同的执行。. 合同保管正式签定后的合同，应由营销部核对并做登记，留存一份备案，交一份给财务。. 在合同评审过程中构成的质量记录和文件资料，由营销部担任搜集、整理，按、执行。 相关文件. . . . 记录消费订单合同评审表；订单/合同更改通知单合同评审流程图：客户能否满足客户需求能否常规合同常规合同评审客户信息终了签定合同