通用Excel库存管理系统

1、通用Excel库存管理系统，最好用的Excel出入库管理表格库管易网站的表格版块有很多实用出入库管理表格，得到广大仓座管理同行的支持，经过分 析与提取各个表格中的实用功能，专门制作了本套通用Excel库存管理系统表格。包含 仓库货物做账用到的入库、出库、汇总、报表等全部功能，适合绝大部分的仓库、商铺、网 店的出入库管理。使用前提：本表格使用VBA编程完成出入库的自动化处理，在使用前，请在Excel软 件中启用宏，具体的方法可以参考Excel启用宏的方法这篇贴子，正确启用宏功能以后，关 闭Excel软件，重新打开表格就可以正常使用了。本贴子简要介绍Excel库存管理系统，让大家可以快速了解各个功

2、能模板的使用方法， 强烈建议您阅读本贴的使用教程，然后再开始使用Excel库存管理系统，这样可以少走很多 弯路。一、系统登录与主界面1、打开库存管理系统，首先看到的是登录界面，要求登录才可以进入系统管理。WAREHOUSE MANAGEMENT SYSTEM4WAREHOUSE MANAGEMENT SYSTEM4初始密码=123系统内置了一个管理员账号：admin，初始密码：123。在登陆界面点击修改密码” 可以改为您自己想用的密码。如果想增加账号，请登陆系统后，在主界面中点击用户申请，在弹出窗口中填写好用 户名、密码等资料后确认就可以了。2、成功登录库存管理系统，首先显示操作主界面，这里列

3、出了所有的功能模块。库管易Excel库存管理系统系统设置用户管理目使用说明入库单sp |= 催*出犀单 进出明细系统设置用户管理目使用说明入库单sp |= 催*出犀单 进出明细筝单品查询高级查询单据查询保存恐主界面功能导航区域共有12个按钮，对应着不同的管理功能，点击按钮就可以进入 相应的功能界面进行操作。二、货物信息与基础资料在开始做账前，需要完善货物信息与基础资料，在主界面点带系统设置按钮，进入设 置工作表，界面分为左右两部分。1、左面是货物（商品）的列表，里面已经输入了一些示例货物信息近回荣单货物列表E期末结转检查童复:编号I货物名称|规格型号|单位|参考入库价|参考出冒 |分类|期初库

4、存|期初金额|最低库存|最高库存|重复 TOC o 1-5 h z 10H示例货物1543个1012.帛材料330251（W 示例皆物2 DN01 5 个 10岸材料102510沱示例货牧312i-50套1014.浦成I料3302510?4示例宣物4DN015R1012哺瑚料66Q2510）5小例贫物SDN020片1013甲药材3302510）6示例货物6DN015个1014申药材33025（1）编号：就是货物编码，就像人的身份证一样，编号是货物的唯一标识，每个货物 必须有一个编号并且不能重复。在制定编号时也可以根据企业的编码规则制定，也可以像示 例数据那样直接使用顺序编号。（2）货物名称、规

5、格型号、单位、库别（分类）：请根据实际情况填写。（3）入库价、出库价：这里是在出入库时的默认单价，在做账时表格会自动调用这里 的数据做为参考，您在做账时也可以修改为其它单价。（4）期初库存：在开始做账前，货物的库存数量，以后有出入库记录时，将在此数量 基础上进行加减，如果没有期初库存请填写0或者空白。（5）最低库存、最高库存：可以根据货物的出入库频率与订货周期自行设定，以后库 存管理系统在货物库存数据太低或超高时给出库存报警，如果不需要库存报警功能可以填写 0或者空白。2、右面是货物出入库登记时，需要调用的一些基础信息I返回莱单基础信息供货单位领用单位供货人领料人经办人入库类别出库类别公司名称

6、生产部示例客户1小红张三陈明采购入库销售出库I广东省基柬有限公司采购部示例客户2小明李四刘光生产人.庠领料出摩工程部示例客户3小光王五任雪销售退货报废出库示例供应商1销售部小丽赵六李亮盘瓮入岸采购退货示倒供电商N生产部盘与出座丁例供应商3后勤部盘盈入底盘与出隹主要包括：供货单位（供应商）、领用单位、供货人、领料人、经办人、入库类别、出库 类别。库存管理系统里已提供了一些示例的数据，可以根据自己的实际情况添加、删除或修改。基础信息列表里的数据，会在以后的出入库操作中频繁调用，以减少手工输入的麻烦。3、左上角的“期末结转”按钮，可以执行期末结转操作当库存管理系统运行时间过长，并且存在大量的进出入记

7、录时，旧的数据可能在企业中 并不是经常使用，这时可以把旧数据存档，比方说复制表格并保存为：库存系统2014年数 据。然后执行期末结转操作，这样做可以减轻库存系统的计算压力、同时让我们在查询数据 时更加快捷。提示：期末结转并不是必须执行的操作，请根据企业的实际情况，如果数据特别巨大或 者财务部门有相关要求，可以每年或者每季度执行期末结转。如果没有需要，请忽略此功能。三、货物（商品）出入库登记货物入库或者发出时，在主界面点击、入库单或者出库单，开始登记出入库记录，以 做为库存汇总与查询的基础信息，下面以入库单为例：广东省戏有限公司入库单入犀单号：EKD0000001供瘴单位:1人库类别：1入库曰期

8、:2015-1-16摩号蝙号货物名称规格型号单位单拍数重金额分类备注1112345678g10金额bt写）：金额小写）:快货火经亦人:新保;I1、基本信息：供货单位、出入类别、供货人（领料人）、经办人，都可以通过下载列表 选择，表格会自动调用系统设置/基础信息列表里的数据。凭证单号、日期，系统会自动生成，也可以手动修改。2、货物输入：（1）可以手工输入编号，系统自动填写这个编号的货物名称、规格型号、单位、单价、 库别等信息，其中单价根据是入库单还是出库单自动判断，并调用货物列表里的入库价、出库价，可以使用默认单价，也可以在此处修改为其它单价。提示：出入库单据的货物列表，默认显示10行，当输入的

9、货物超过10行时，会自动 增加货物列表行数，最大支持100行。（2）也可以双击单元格弹出货物浏览窗口，系统列出所有的货物信息。物料魂1览（入岸价）苫 -n-1 2 3 4 5 0 o _o- o _o- Q- O nffi_u o o o n- n- w -n-1 2 3 4 5 0 o _o- o _o- Q- O nffi_u o o o n- n- w-11111 11 2 3 4 5 6 督场坳物W 例例例例例 化页示示示示示示规格型号泌3DW01512*50DIT015DK020庠o 1 2 3 4- E-1 111114.模糊查找：录A.关闭请在列表中双击所要输入的货物，就会自动填

10、写到单据里。如果有多个货物需要输入, 可以连续双击货物列表进行多选输入，全部选择完毕后请点击关闭按钮返回。4、保存单据输入所有货物、单价、数量、备注等信息，点击单据右侧的保存按钮，这一张入库单 （或者出库单）的信息就登记成功。如果在输入过程中，想放弃当前的单据，请点击单据右侧的新建按钮，清空当前单据 里的所有信息，并且新建一张出入库单据。5、修改删除出入库单据保存后，希望修改或者删除那张单据的信息，可在单据右上角输入凭证单号， 点击查询按钮，系统自动列出对应的单据信息。如果想删除整张单据，请点击单据右侧的、删除按钮。如果想修改部分信息，可以在单据中进行各种修改，然后点击单据右侧的保存按钮， 些

11、时会弹出单据覆盖提示对话框，点击是将覆盖以前的数据，也就是以修改后的数据替换 以前的数据；点击否将取消本次保存操作。四、库存浏览与库存报警在主界面点击库存浏览按钮，进入此功能模块的工作表，点击刷新库存显示最新的 货物库存信息。返回菜单， 刷新库存 库存浏 览编号H货物名称日觌格型号日单位H分类0最低怪4子|_J最至仔|_J当前数量库存金额存量提可1001示例货物1543个原材料29SS0正常1002示例货物2DN0L5个原材料79660太低1003示例货物312*50套辅助料29SB0正常1004示例货物4DN015片1辅助料2911110过高1005示例货物SDN020片中药材29880正常

12、1006示例货物日DN015个中药材29SBO正常列表里显示所有货物的当前库存数量，同时会根据最低库存与最高库存显示存量提 示（库存报警），库存数量太低的货物会用蓝色显示，库存数量过高的货物会用红色显示。五、各类出入库数据查询方法1、进出库明细（出入库记录表）在主界面点击出入明细打开出入库数据库，列出所有出入库记录，这里可以手工修改 数据，但是我们建议使用上面介绍过的单据查询修改的方法，而不建议在这里直接修改，这 里的数据量太多，很容易修改错误。|返回菜单|出入库明细编号货物名称规格型号I单位单价数量金额库别出入类别出入单据日期供领单位供领人经办人凭证1001示例贷物1543、LQ100100

13、0原材料采购入匿2014-5-97洌俱2衽IZROOOO100Z示例货物WDNQL5L1LDO1L00原材料柔购入库入库单2014-5-9示-列住.立商1小垣CRQDOO示例货物3炒乂LX辅助料采购入库入库单jcn-b-j示例供应商L小二.E0X0-示例货物4：片-X辅助料采购A.隹A IBS14- n ;兀例供歹茴一小红陈明VF1示例货物5-Tn.?r:4:ir-l-rn中药材7.例倡豆商小红T n ir n1006示例货物6DH0L5L5LDO1500中药材采购入库入库单2014-5-9CRQOOO2、进销报表在主界面点击日月报表，进入货物期间统计报表（进销存报表）。返回菜单I进销存报表迎

14、始日期：Z014 1-1终止日期：雹mi统计盲空编号刁货物名祢呵颊格型节单位E货物分若期板姑存本期收入本期发出期去绑敷晕金额数量金额敷晕F均价成本金额利润数量命a1U.1示例货物14*3个原材料乂101UJ10506010=示例货物2LUrib个原材料L1(.1010J5105065156示例贺捌3124=50套辅助科23C1010)510507020B示例贷物4DH015片V101015105060101111005示例货物SDJT020片中药材33010100510506515811J. 6示例货物6LJJ.lb个中菊材乂101U J5105Q70202合计：1960CO?303X290输

15、入需要查询的起止时间，然后点击统计按钮，就可以查询所有货物的进销存报表， 这里会自动计算与汇总货物的期初结存，本期收入、本期发出，期末结存等信息。提示：终止日期如果小于当前日期时，期末结存显示的并不是货物的当前库存数量，而 显示的是截止到指定日期的库存数量。如果显示希望显示所有信息，请把起始时间设为第一 次记账前的日期，并把终止时间设为大于当前日期。3、单品查询在主界面点击单品查询，进入单个货物的进出记录查询工作表（出入库明细报表）。单品期间查询编号开始曰期纹束日崩2014-1-12014-12-31登词宿1编号贷物名珏规格型号里位教量至辕隹别出入类别出入单据日期供领单位供胡人经办人凭汩iri

16、示例货物154+0个1C10?1XC原材浴采购入库入库单示例供应隹小红陈明:F0：12示例货物2DB01S八1110)11CC原材申采购入岸2014 5 9示例供应隹小红:F0：示例货韧3L2+50套1210?L2CC辅助辛采购入库入库单2CR-5-L-示例供应而小红CROC示例贷4 DN015片止10J辅助市采购入库入座单2014-5-9示例供应隹小红LhQJL005示例货物SDNO2Q14100L400中药布采购入库八库单2014-5-9示恻供应隹小红CROC1 PF示例货物以IF1II 1顼中药布采购待入座里示网供应隹小红3即-f II输入货物编号、开始日期、结束日期，点击查询按钮，列表

17、出指定货物、指定日期的 出入库明细报表。上面截图显示的是没有输入货物编号，查询指定日期段的所有货物出入库明细报表。4、高级查询在主界面点击高级查询，可以进行更加灵活、强大的高级查询工作表。出人.里提出入类别供萌舞供轴人日期出人.里提出入类别供萌舞供轴人日期坑号经办人11高级查询编号货物名称规格型号单位数呈金铃出入类别出人望抿日期示例货枷个b：LjjH原材料采购入库入座单示例俱K示例货物ZJP.OLt个111 A1100采购入库入库单-014-3-9示例伯E-彻示例货物31；-X-00辅肋料采购人K左旦3014 5 9-11 (4 7二 g示例货物4航空U_ ：LZjH辅助料采购入库入库单司只-

18、52示例锥示例货物SDN020r141 A1100口药材采购入库入座单lUL4-3-J示例供E-示例货逐臼郴Iir-一5二冲采购孔隹八在旦2014 5 9-11 (4 r晴除列表在工作表的列头，可以设置各种查询条件：单据类型、出入类型、供领单位、供领人、 日期、编号、经办人等，点击开始筛选自动列出相应的出入库记录。5、单据查询在主界面点击单据查询，可以查询以前登记过的出入库单据。供货单位:出入库查询-入库单天购入库凭证单号：日期：BKJ0000001示例供应商1出入类别：2015-1-16席号端号货物名称规格型号单位单俏数里金额分类骨注11001示例货物154*3个1010100原材料21002示例货物zENO15个81296原材料31003示例货物312*50套139117辅助料41004示例笑物4BBO15片1010100辅助料51005示例法物5BNO20712B4中药材61006示例员物日ENO15个9.511104.5中药材78910金额做写：伽盼陆佰零壹元伍角整金河小写）：601.5供货人：小红经办人：陈明道【查i在单据右上角输入凭证单号，点击