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文档简介
1、综合办公楼管理制度综合办公楼管理制度规定综合办公楼管理制度综合办公楼管理制度规定为树立综合办公楼良好形象,维护办公区域秩序,应制定标准的 综合办公楼。下面为大家了有关综合办公楼管理制度的范文,希望对 大家有帮助。一、消防平安组织(一)建立消防平安组织,确定平安防火责任人和职能处室,负责 本单位日常防火平安管理工作;建立群众性义务消防队伍。(二)建立防火平安责任制,实行目标管理,逐级落实,每年签订 消防平安责任书,年底。二、消防平安知识宣传教育(一)各单位要认真贯彻执行国家有关法律、法规、浙江省消防 管理条例和杭州市高层建筑消防管理暂行规定,经常性进行消 防平安知识的宣传,普及高层建筑防火、灭火
2、、疏散等知识。(二)分期分批进行消防知识和灭火技能。受训率:兼职保卫干部、义务消防队员及后勤效劳、设备维修人中达 100%机关干部达 50姒上,使干部职工普遍做到“三懂三会”(即:懂火灾危险性和不 平安因素、懂防火措施、懂灭火预案,会报火警、会使用消防器材、 会扑救初起火灾)。(三)切实加强对招用外来人员的消防平安教育,各单位对外来施 工和聘用的临时工作人员必须进行消防平安教育,未经教育者,不准 上岗工(操)作。三、用火、用电、用气及危险物品管理(一)用火。1、设备用火及平时维修用火,必须报经平安保卫部门审核同意前 方可实施。2、用火必须做到“三定”(即定用火地点、定专人负责、定防火 措施)。
3、用火设备必须符合防火要求,并保持良好状态。3、使用易燃易爆物品的场所、物资仓库、重要机房、变配电间、 机动车库等要害部位,严禁吸烟、使用明火。4、大楼内禁止使用煤油炉、酒精炉、煤气炉(机关食堂除外)等明 火设备,严禁燃烧废纸等可燃物。(二)用电。1、未经平安保卫部门同意,不准接、拉电气线路,临时确需用电 的单位,必须报经平安保卫部门同意,由职能部门组织本单位的正式 电工安装,用完必须及时撤除。2、电气设备和电气线路按技术要求定期测试、维护检修,严禁超 负荷运行。3、大楼内禁止使用电炉、电熨斗、电取暖器、电饭煲、电水壶、 电热杯等电热器具。确因特殊情况需使用的,须经本单位负责人同意 后送平安保卫
4、部批准,并采取平安防范措施,落实专人管理。4、变配电间实行正式电工昼夜值班管理,非正式电工不得单独操 作变配电设备。5、照明线路更改,动力线安装(动力线应外加金属护套管),必须 由市综合办公楼机电设备部负责勘察设计、安装、施工。(三)用气。1、使用管道煤气和石油液化气,应由经过培训的人员进行操作和 管理,未经培训不得操作和管理。2、市综合办公楼食堂备用的石油液化气钢瓶,必须存放在符合消 防平安要求的液化气专用仓库,数量不得超过 5瓶,并落实专人管理; 其他任何单位和个人不得将石油液化气钢瓶带入大楼。3、未经平安保卫部同意,禁止危险物品带(运)入大楼。四、消防设施管理(一)市综合办公楼平安保卫部
5、、机电设备部应按设备管理要求, 定期对消防设备(消防监控设施自动报警、自动喷淋、消火栓、消防 泵、灭火器等)进行技术检测、维修,保持良好状态。(二)市综合办公楼平安保卫部、机电设备部应会同有关单位(部门)每年联合组织1-2次消防、灭火系统综合演练。(三)消防设施周围和消防平安通道处严禁堆放杂物,消防器材不 准挪作它用,不准无故按动报警按钮,不准擅自动用灭火器具和设 施。(四)市综合办公楼监控室的工作人员,应接受消防监控专业知识 培训前方可上岗,无关人员不得擅自进入。(五)机关内各单位的消防器材配置方案,由平安保卫部会同各单 位(部门)负责制订,并组织实施,由各单位负责保管、使用。五、消防重点部
6、位管理(一)平安保卫部每月对消防重点部位进行一次平安检查。(二)消防重点部位要做到“一清五落实”。即:要做到火灾危险 性清,防火责任人落实、义务消防员落实、消防管理制度落实、灭火 器材落实、灭火预案落实。六、基建工程、装饰工程消防平安管理机关内新建、改建、扩建基建工程,装饰工程必须经市、区消防 部门、平安保卫部审核同意前方可施工。各单位应加强对工程施工的 消防平安管理,监督施工单位严格执行防火平安制度,杜绝违章作 业。平安保卫部应经常检查、催促平安、消防措施的落实。一、 总那么:1、为维护和保持综合办公楼公共环境卫生,创造良好的办公环 境,建立良好的企业形象,特制定本制度。2、尊重保洁员的劳动
7、成果、保护公共卫生,不随地吐痰,不乱扔 烟头、垃圾、纸屑及其他杂物。3、公共走道及公用局部不得堆放任何办公物品或其他物品,做到 及时自觉清理。二、钥匙管理:1、各部门独立办公室及办公桌抽屉由部门或个人申领钥匙一把, 其余钥匙由办公室统一保管。2、综合办公楼大门及综合办公室门由保安统一开关,早上开门时 间为7: 00,下午关门时间为(5月1日至9月30日19: 00, 10月1 日至次年4月30日18: 30),其余时间原那么上不开门;特殊情况,相 关人员应事先与保安沟通好开关门时间,假设在处理事情过程中因故 提前或推迟,相关人员应及时通知保安。3、夜间及假日干部值班地点为值班室(监控室),值班
8、时确有工作 须在综合办公楼处理时,开关门时间遵照上款执行。4、违反此条制度处理措施:属于保安公司责任的,次扣保安效劳 费100元;属于公司本部人员责任的,次扣奖金或工资 100元。三、卫生管理:1、卫生检查采取“奖惩结合、以奖为主”的方针,由综合办公楼 各部门轮流检查。2、检查顺序(以月为单位):1-6日为办公室,7-12日为财务部、13-18日为供给部,19-24日 为技术、质管部,25-31日为销售部。3、综合办公室应有卫生轮流值日制度。4、奖惩方法:1)公司领导带队检查奖励每次 200元;惩罚每次100元。2)部门轮流检查奖励每次100元;惩罚每次50元。3)奖惩应具体到人,惩罚从半年奖
9、金中扣除,奖励从当月工资中 加给。5、卫生区域划分:1)各独立办公室自行负责,综合办公室依卫生值日表轮流负责, 责任到人。2)专职保洁员区域:A、一层:走廊、避风阁、门厅、楼梯间、卫生间、会议室、杂 物间。B、二层:总经理、副总经理办公及休息室及其卫生间、会客室、贵宾室、影像室、活动室、卫生间、演艺厅、小会议室、楼梯及所属区域的用 具和窗户玻璃、隔断、消防楼梯。3)标书室属质管部、微机室及储藏室(档案室)属办公室。6、卫生区域保洁频次:1)非专职保洁区域由相关部门或个人自行安排且随时保证干净整2)专职保洁区域:A、每天保洁两次(上、下午各一次)的区域:各层走廊、卫生间 及洁具、洗手盆,避风阁、
10、门厅、楼梯间、楼梯。B、每天保洁一次的区域:总经理、副总经理办公及休息室、会 客室。C 三天保洁一次的区域:贵宾室。D 每周保洁一次的区域:影像室、活动室、各层小会议室、一 层杂物间、各责任区域的窗户玻璃、断桥铝隔断玻璃(各部门办公区内侧玻璃自行 负责)。E、15天保洁一次的区域:演艺厅及舞台桌椅、窗户玻璃、 消防楼梯。F、贵宾室的地毯每15天用吸尘机吸一次。G 原那么上按上述频次保洁,但应随时干净整洁,并且使用后及时清理干净。H、3)地7、专职保洁区域分管责任人:1)贺小华:总经理、副总经理办公及休息室及其卫生间。2)仝昕:贵宾室、会客室、影像室、活动室。3)陈萍:上述区域以外的所有区域。4
11、)各分管人员对所属分管区域的卫生检查负最终责任。第二十五条各区域卫生标准:1、各办公室、会议室、会客室遵照环境管理制度相关卫生标2、避风阁、门厅、楼梯间、楼梯卫生标准:1)地面和楼梯及扶手、玻璃应每天清扫擦洗两次,保持地面干净2)地毯每周用吸尘机吸一次,必要时需清洗干净。3)墙面及不锈钢每周擦洗一次,无积污、积灰,保持光亮干净。4)天花板上玻璃每15天擦洗一次,保持干净光亮。3、断桥铝玻璃卫生标准:1)各办公室内侧断桥铝及玻璃自行擦拭,保持干净光亮。2)保洁员应对责任区域内的断桥铝及玻璃每周进行擦拭,保持干 净光亮。4、卫生间卫生标准:1)地面无垃圾、无污水,镜子及装饰品要经常擦拭,保持明亮,
12、 洗手盆、大理石台子应无积垢、积污。2)各人洗手时,应有清洗洗手盆的意识,洗手后擦干净。3)卫生间隔断、小便器及感应器、座便器应经常擦拭,无积污、4)后勤管理员应及时安排更换手纸及清香剂5)及时清理垃圾桶,不得留有异味。6)卫生间不得孳生蚊子、苍蝇 四、其它管理:1、空调开放管理:1)室外温度摄氏5度以下、28度以上方可开放空调,其余时间原 那么上禁止开放空调。2)各办公室中午休息无人值守及下午下班时应关闭空调,由各办 公室责任人或最后一位离开人员检查是否关闭。3)公司、部门级会务或活动时应提前与办公室相关责任人沟通开 门,由组织部门适当提前开放空调,会后及时关闭空调。4)为节省电耗,开放空调时温度设置不低于摄氏26度。5)各专职保洁房间,保洁前由保洁员开空调进行换风,保洁完毕 后及时
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