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文档简介
1、第 页2022档案管理工作方案模板集合6篇档案管理工作方案模板集合6篇光阴如水,又迎来了一个全新的起点,让我们对今后的工作做个方案吧。那么我们该怎么去写工作方案呢?以下是我为大家收集的档案管理工作方案6篇,欢送阅读与收藏。档案管理工作方案 篇1为进一步加强我局档案管理科学化、标准化建设,提高我局档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为我局各项工作的开展,现制定20 xx年档案管理工作方案.一、指导思想加强档案管理科学化、标准化建设,提高我局档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为我局工作的开展提供保障。二、目的切实增强档案管理人员对档案管理工作重要性的认识全面提高档案管理人员的综合素质,加强档
2、案管理工作力度,逐步完善档案管理配套建设和信息网络化建设,加快档案管理现代化进程,保障档案管理工作的标准化、科学化、标准化顺利实施。三、主要工作1、提高认识,加强对档案目标管理活动的领导。我局档案是我局在财务管理、党政管理和其他各项活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和,是维护真实面貌的历史记录,是我局工作的有机组成局部,也是科学管理我局的重要根底。我局配备兼职档案管理人员,制订档案工作目标管理实施方案,确保在今年档案管理工作顺利完成。2、加强硬件建设安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风,并到达
3、防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。3、标准操作程序,依法科学管理(1)做好档案的收集工作为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时,请承办人签字,共同承当文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印,再把复印件送交承办人的方法,然后由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由股室档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,防止资料的遗失。(2)制定较为科学合理的分类方案。将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类,以不同期限按党群类、行政事务类、财
4、务类等进行排列,根据分类方案和保管期限类,切实做好平时的立卷工作。(3)认真做好日常的档案管理。各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案柜内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。(4)加强对档案管理人员的培训档案管理人员要参加教育局档案管理业务培训,档案管理人员平时的工作要有方案、有措施、有成效。四、提高认识,强化管理组织档案管理人员认真学习?中华人民共和国档案法?、?中华人民共和国保守国家秘密法?等有关档案方面法律法规,以加强档案管理人员对档案管理工作的认识。健全和完善档案的信息化管理,使之更好地为社会和群众效劳,
5、并将档案工作纳入全局长期工作方案重点,确定档案管理工作的地位。同时建立和完善档案管理各项规章制度及各环节岗位责任制度,明确分管领导和档案管理工作人员的责任。另外,进一步加强档案管理人员的业务培训,强化档案管理人员的业务技能和工作水平,为实现档案管理网络化、标准化、科学化、标准化做好根底性工作。档案管理工作方案 篇2为强化档案法制意识,加强档案标准化管理工作,加快档案信息化建设,拓展档案工作新领域,努力开创档案工作新局面。充分发挥档案管理的作用,为促进全区经济开展和社会全面进步及卫生事业的开展做出新奉献。根椐市档案局、市卫生局的要求,结合本系统的实际,现就做好20 xx年档案管理工作有关事项通知
6、如下:一、认清形势,强化领导,充分认识档案工作的重要性档案工作是建设中国特色社会主义事业和全面建设小康社会不可或缺的组成局部,是开展先进生产力和建设先进文化的一项根底性工作。随着经济社会的开展,档案工作已越来越多地渗透到社会生活的各个方面,对于推进经济社会开展,促进三个文明建设起着越来越重要的作用。各单位要充分认识加强档案工作的重要性和紧迫性,进一步明确档案工作的任务,切实增强做好档案工作的使命感和责任感。二、加强宣传,提高认识,不断优化档案工作开展环境深入开展?档案法?宣传教育。加强档案业务学习,提高职工的档案业务素质;首先要组织全体干部职工认真学习贯彻?档案法?使大家进一步提高对档案工作重
7、要性的认识;尤其是档案人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。各医疗卫生单位要把档案方面的法律法规宣传教育纳入单位政治学习方案,增强单位人员档案法制意识。三、强化管理,明确任务,积极推进档案标准化建设一是完善档案室管理。各单位要积极探索和运用档案管理的新技术、新方法,结合本单位档案室的实际,增添必要的设施,确保档案平安。二是建立健全档案管理制度,即:立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿等,形成档案管理制度化、经常化、标准化和科学化。三是明确具体任务、目标和要求;同时,按照市、区档案
8、局的要求,区疾病预防控制中心、区血吸虫病防治站、区妇幼保健院、区二医院、区中等卫生职业学校、石板滩镇卫生院、大丰街道卫生院、清流镇卫生院、城东社区卫生效劳中心9个单位的文书档案和科技档案要顺利通过市、区档案局的复查,到达标准化管理的规定标准。今年档案工作任务重、要求严、标准高,各单位领导必须按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理标准,利用方便。同时,配合卫生的各项改革管理工作,以积极主动热情的效劳态度,做好档案提供利用工作,树立良好的窗口效劳形象。切实抓好档案标准化管理,把档案标准化管理工作作为今年单位工作的重中之重来抓紧抓好。实现单位档案管理提档晋级的目标。档案管理
9、工作方案 篇3一、指导思想在学校班子的领导下,为促进学校档案室事业的标准化现代化,本着为学校开展效劳和为师生效劳的宗旨,全面提高档案管理水平,为创立优秀档案室而努力。二、工作重点围绕学校中心工作、上级常规督导评估,坚持以效劳为主题,以档案标准化为重点,力争在档案管理业务和效劳质量等各个方面都取得比拟大的进展。三、具体工作(一)加强宣传与学习,将档案法标准制度落在实处1、利用行政会议、教师会议等,宣传档案管理法规及档案知识,增强管理干部及教师档案意识;指导处室兼职档案员的档案业务管理,提高工作自觉性。2、参加档案业务学习,接受档案专家指导,掌握档案专业技能,提高档案管理员的综合素质,使档案管理工
10、作不断推进。(二)积极推进档案管理标准化管理,提高工作效率1、按照学校工作的实际需要立档案橱,即常规档案、督导档案、社会工作档案、参考档案、11年度新档案等组档橱。2、使用好档案管理软件,对档案的收集、整理、编目、检索、平安保管根底工作统一标准,进行标准管理。3、做好来文登记,及时、准确地传达上级文件精神、工作安排等事项。4、认真做好档案目录的录入工作,编制各部门档案管理检索工具,建立数据库。5、利用档案进行登记,使档案利用标准用效。(三)做好档案实体根底工作、利用效劳工作1、接收XX年年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理标准、利用方便。2、整理XX年度的中小
11、学办学水平评估档案,分类归入常规档案,装盒入库,以便利用。3、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料,经领导批准后销毁。4、学校合并时,他校(原中心小学和成教中心)移交的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。5、结合我校实际,对本学期新收文件材料进行统计。为了便于管理和运用分三类:职能处室类、小学类、中学类等进行统计,即便于迎查又利于查询效劳。6、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。7、按照“以迎查促工作的思路,开展内部检查、评估、评比工作,为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。8、建立处室(级部)活动与档案室通制
12、度,学校举办重大活动,主办单位事先通知档案室,将收集的文字、图表、声像、电子等文书文件资料,办理登记备案。9、开发利用档案信息资源,广开效劳渠道。10、配合学校的各项管理工作,以积极主动热情的效劳态度做好档案提供利用工作,树立良好的窗口效劳形象。(四)其他工作1、开展档案编辑工作。努力编纂好学校档案工作中的大事鸡、组织机构严格饿、文件汇编等常规性编演材料的同时,运用现代科技手段,使档案信息输入、检索、利用等自动化。2、向兄弟学校学习先进经验,积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。3、加强对库房标准化管理,严格实现“十防制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工
13、作,为档案的保管和平安创造良好的环境。4、做好保密、平安工作5、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。6、建立档案管理工作岗位制度。学校分管档案工作领导、档案管理员、处室管理员、处室分管档案工作领导、兼职档案人员等,各司其职,共同搞好学校的档案管理工作。档案管理工作方案 篇4一、档案管理员职责负责集团、业务部门档案的收集、整理、保管、鉴定、统计。1、负责集团档案的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。使档案管理标准化、系统化、标准化,做到科学整理立卷。2、负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,立卷、归档等检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记
14、,并负责当日追还归档,确保档案齐全,完整。3、严格遵守?档案保密制度?,做好档案的保密工作,不得将档案内容外泄,未经集团领导批准,任何人不得私自调档,更不得有外来人员进入档案室。4、对一级档案外的文件材料包括图片、照片、录音、光盘等均应立卷归档。5、 文件、档案、资料要专人、专柜保管、离开档案室要随手关灯、关窗、关门、钥匙随身携带,平安意识强。6,树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。二、归档范围和要求1、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书、与业务单位签订的借款合同、担保合同协议书等文件材料,要求收集齐全、完整,根据文件材料的形成规律和有机联系,科学整理立卷。2各部门
15、必须把应归档的文件材料按立卷要求整理预归成卷,经档案室检查合格前方可归档。3声像档案应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。4档案室接收案卷时,分为一级档案和根底档案,各部门必须将归档的案卷编制好移交目录,一式两份,档案人员按照目录清点无误;验收案卷质量符合要求后,标明归档类别及存档时间,交接双方在移交目录上签字前方可建立档案编号。三、档案借阅制度1档案属于公司机密,未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。2绝密级档案禁止调阅,业务档案只能在档案室阅览,不准外借,但借阅时间为当天归还。借出档案业务员要及时做好归还工作,如当天借出为予归还,档案管理员必须做
16、好催还工作。需要长期借出的,须经总裁批准。3借阅档案,必须履行OA系统流程。4借出档案时,应在借出的档案位置上,放一代替卡,标明卷号、借阅时间、借阅部门或借阅人,以便查阅和催还。6借阅档案人员不可走出档案室,要在档案员的监督下完成借阅过程,如特别需要摘录和复制,必须部门经理批准方可摘录和复制,由档案管理员陪同进行拍照或复印。7借阅的档案必须保护,保持整洁,严禁涂改,注意平安和保密,严禁擅自翻印、拍照、抄录、转借。借出档案材料,因保管不慎丧失时,将追究当事人责任。四、档案的销毁1、经过鉴定确需销毁的档案,必须列出档案销毁清册。2、档案销毁,必须严格执行审批制度,各类档案必须经部门经理、总经理、总
17、裁审批同意后销毁。3、批准销毁的档案,要有两人鉴销;销毁完毕,鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。在相应的?案卷目录?、?档案总登记簿?上注明“已销毁。五、档案转移封存1、经过鉴定确需转移封存的档案,必须列出此类档案清册。2、档案封存转移,必须严格执行审批制度,各类档案必须经总经理、董事长审批同意后在进行封存转移。档案管理工作方案 篇5一、工作目标按照土左旗卫生局居民健康档案工作方案,建立统一、科学、标准的居民健康档案管理制度,逐步实现居民健康档案管理信息化.以健康档案为载体,为居民提供连续、综合、适宜、经济的根本医疗卫生效劳。20 xx年底居民健康档案建档率到达80%以上。二、工程
18、范围和内容一制定居民健康档案管理标准。严格执行卫生部制定的居民健康档案管理标准,统一标准效劳对象、居民健康档案内容、建档方式、效劳流程、档案保管和使用等。二健康档案管理适宜技术培训。1、培训对象:社区根本公共卫生效劳人员。2、培训内容:居民健康档案管理和使用标准、要求、技术,建立健康档案必须的医学知识和技能。3、培训方案:通过系统培训,逐步提高效劳人员业务技能及效劳水平,保障健康档案管理的标准化。三建立居民健康档案1、居民健康档案内容:居民健康档案内容包括个人根本信息、健康体检、重点人群管理记录和其他医疗卫生效劳记录。1个人根本情况包括姓名、性别等根底信息和家族史、既往史等根本健康信息.(2)
19、健康体检包括一般健康检查、生活行为方式,健康状况及其疾病用药情况、健康评价等。3重点人群管理记录包括国家根本公共卫生效劳工程要求的03岁儿童保健、孕产妇保健、老年人保健、慢性病患者管理等各类重点人群的随访和管理记录。4其他医疗卫生效劳记录包括上述记录之外的其他接诊记录、住院记录、转诊记录、会议记录等。2、居民健康档案的建立方式:1首次建档主要以乡村医生通过入户效劳调查的方式分期、分批在居民家中为居民建立健康档案,并根据其主要健康问题和卫生效劳需要填写相应记录;03岁儿童健康管理和预防接种效劳专项档案在新生儿访视时建立;孕产妇保健效劳专项档案那么由妇幼人员在早孕诊断确认后建立。2在医疗卫生效劳提
20、供过程中建立的健康档案相关记录表单,装入居民健康档案袋统一存放。3、居民健康档案的使用:灵活使用居民健康档案,提高居民健康档案活档率。1已建档居民到基层医疗卫生机构复诊时,在调取其健康档案后,由接诊医生根据复诊情况,及时填写、更新和补充相应记录内容。2入户医疗卫生效劳时,应事先查阅效劳对象的健康档案并携带相应表单,在效劳过程中记录、补充相应内容。3需要转诊、会诊的效劳对象,由接诊医生填写转诊、会诊记录。4所有的效劳记录由责任医生统一汇总、及时归档。4、健康档案管理1健康档案应统一存放于村卫生室的档案柜内。2建立农村居民健康档案的调取、查阅、记录、存放等管理制度,明确健康档案管理责任人,保证农民
21、健康档案的方便使用和保管、保存。3各医疗卫生机构应使用多途径的信息采集方式建立居民健康档案。健康档案应及时更新,保持资料的连续性。4健康档案的建立要遵循自愿与引导相结合原那么,在使用过程中要注意保护效劳对象的个人隐私。5遵照国家有关专项技术标准要求记录相关内容,记录内容齐全完整、真实准确、书写标准、根底内容无缺失。6健康档案管理和效劳人员要使用、管理、考核等工作中有权使用健康档案,其他机构或个人需要使用健康档案时,必须向健康档案管理机构提出书面申请,管理机构批准并经本人或其监护人同意后,方可使用。三、组织与管理社区公共卫生效劳人员负责为辖区直接效劳人口建立居民健康档案,社区公共卫生效劳领导小组
22、负责辖区内建档工作的指导与管理。四、进度安排到20 xx年底完成社区居民80%建档率。五、工作实施督导一督导方式。 在卫生局的领导下,社区效劳中心负责辖区内健康档案的经常性督导检查、效果评价,每年不少于2次。二督导主要内容。工作实施、建档数量和质量、档案更新与管理、效劳效果、居民满意度等。三主要评价指标1、健康档案建档率=建档人数/辖区内常住居民数XX0%。2、健康档案合格率=填写合格档案份数/抽查档案总份数XX0%。3、健康档案使用率=抽查档案中有动态记录的档案份数抽查档案总份数XX0%。有动态记录的档案是指一年内健康档案记录有符合各类效劳标准要求的有关医疗卫生效劳记录4、健康档案真实率=抽查档案中内容真实的档案份数/抽查档案总份数XX0%。通过 询问、逻辑判断等5、健康档案管理情况。察镇社区效劳中心20 xx年1月20日档案管理工作方案 篇6根据企业职工档案管理工作要求,以实施档案信息化、标准化建设和档案资源建设为重点,以长远方案、分步实施、重点突
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