用户手册时间管理

1、版权所有本软件和相关文档的版权归东软集团股份有限公司所有，任何侵犯版权的行为都将被追究法律责任。未经版权所有者的书面许可，不得将本软件的任何部分或全部及其用户手册以任何形式、采用任何手段 ( 电子的或机械的，包括照相复制或录制)、为任何目的，进行复制或传播。所有权利保留，侵权必究。是东软集团有限公司的注册商标。是东软慧鼎 (TalentBase) 人力资源管理系统的注册商标。东软集团股份有限公司不对因使用本软件及其用户手册所造成的任何损失承担任何责任。东软集团股份有限公司联系信息地址：沈阳市浑南新区新秀街 2 号 东软软件园邮编：110179网站：http电话：(024)836-65586电子

2、信箱：tale2版权所有 2012 东软集团股份有限公司目录前言 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55556677888系统构成先决条件管理手册通用结构文档约定. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3、 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4、 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .注意 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .文本约定 . . . . . . . .

5、 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .图标约定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .本书构成 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

6、 . . . . . . . . . . . . . . . . . .相关文档 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1入门 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.1 时间管理概述 . . . .

7、. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.2 时间管理业务流程 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.3 时间管理集成 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

8、. . . . . .111111112休假管理 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.1 休假天数管理 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.2 休假申请管理 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

9、 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.3 休假记录管理 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.4 补休假时间管理 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 班管理 .

10、 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.1 加班申请管理 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.2 加班记录管理 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

11、 . . . . . . . . . . . . . . . . . .2121234公出管理 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4.1 公出申请管理 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4.2 公出记录管理 . . . . . . . .

12、. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2525275统计与报表 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29A内置工作流程 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

13、 . . . . . . . . . . . .3134系统构成前言本系列用户手册为您提供了配置和使用东软慧鼎 （TalentBase）人力资源管理系统 （以下简称TalentBase）产品所需的信息。本前言讨论：系统构成先决条件管理手册通用结构文档约定本书构成相关文档系统构成TalentBase 系统由管理子系统、业务子系统和自助子系统三部分组成。管理子系统用于对系统的管理和维护，一般由系统管理员进行管理和操作；业务子系统提供了人力资源业务管理功能，是 HR 业务人员进行人力资源业务管理的平台；自助子系统供普通员工使用，提供了员工查询人力资源相关信息、在线参与企业人力资源管理活动的平台。先决

14、条件本系列用户手册的编写面向配置和使用 TalentBase 的用户。为了充分利用这些手册中提供的信息，您应对如何使用TalentBase 应用程序有基本的了解。您应该熟悉系统的导航，以及使用TalentBase 菜单、页面或窗口来添加、修改和删除信息。这些手册没有回顾导航和其他基本知识，但提供了最有效地配置和使用 TalentBase应用程序所需的信息。管理手册每本用户手册都提供了相应模块的配置和使用信息。对于某些模块，在东软慧鼎（TalentBase）人力资源管理系统管理手册中还包括一些描述系统配置与设计的其他基本信息。5东软慧鼎（TalentBase）人力资源管理系统管理手册中包含系统的

15、参数设置信息和基础配置信息。在您使用 TalentBase 产品前，尤其是系统管理员和 HR 业务人员，应该熟悉该手册中的内容，它们提供了基础配置任务的基本说明。通用结构TalentBase用户手册采用一种通用的结构。了解这种结构可以更加有效地使用本系列手册。TalentBase用户手册采用基于任务的信息层次结构。各章介绍设置或使用该应用程序所需的流程。章中的各节介绍流程中的各个任务。节中的各小节介绍流程任务中的单个步骤。表 1 列出了 TalentBase 用户手册中各章的顺序和描述。表 1 用户手册通用结构章描述前言即正在阅读的这一章，具体包括以下内容：阅读本系列手册的先决条件如何使用应用

16、基础本系列用户手册的通用结构 本系列手册中文档约定的内容构成本书的具体内容与本书相关的文档入门本章讨论的具体内容包括：本模块或组件的基础知识本模块或组件的业务流程本模块或组件与其他模块的集成基础配置此部分可由一章或多章组成。其中包括的文档专门解释如何设置模块或组件的功能，而不对如何使用进行说明。要学习如何使用此功能，应参阅相应业务流程一章中的内容。如果业务流程文档中的内容不多，则不必在手册中另写一章，可以在设置一章中包含业务流程的信息。业务流程此部分可以由一章或多章组成。这些章介绍具体的业务流程。附录（可选）附录包含的信息是对主文档的补充，例如，专业术语。文档约定以下内容介绍了本系列用户手册的

17、约定，包括注意、文本约定和图标约定。6文档约定注意表示内容至关重要，其中包含的信息涉及到系统正常运行所必须执行的操作。需要关注的信息或建议。文本约定表 2 文本约定文本格式描述非加粗等宽字体用于表示命令语法，或者屏幕输出内容。例如：Log error 12453加粗等宽字体表示用户输入或执行的文字内容。用于表示命令行关键字。菜单命令菜单命令以半角大于号 分隔。 前后需要保留 1 个半角空格。例如：选择系统 配置 XXXX。斜体用于表示一个引用当前手册以外的参考资源。用于表示命令行中的变量。本系列用户手册以上约定内容，依据不同的功能，限制范围也可能有所变化。个别约定请以文档中的解释为准。7提示提

18、示注意图标约定表3图标约定本书构成本书由以下几部分组成：第 1 章，入门介绍了时间管理及其业务流程。第 2 章，休假管理介绍了休假管理设置的内容，包括休假天数管理、休假申请管理、休假记录管理及补休假时间管理。第 3 章，加班管理介绍了加班管理的内容以及设置方法，包括加班申请管理以及加班记录管理。第 4 章，公出管理介绍了公出管理的内容以及设置方法，包括公出申请管理以及公出记录管理。第 5 章，统计与报表介绍了统计报表包括的功能。附录 A，内置工作流程介绍了申请休假、申请加班以及申请公出的业务流程。相关文档除了本手册，您还可延伸阅读以下文档：东软慧鼎（TalentBase）人力资源管理系统用户手

19、册 组织管理东软慧鼎（TalentBase）人力资源管理系统用户手册 人员配置东软慧鼎（TalentBase）人力资源管理系统用户手册 考勤管理8图标描述图标描述新建返回查找，搜索打印删除转到，执行加入快捷菜单帮助相关文档东软慧鼎（TalentBase）人力资源管理系统用户手册 薪资管理9101.1 时间管理概述1入门本章介绍时间管理的功能及其业务流程，章节结构如下：1.1 时间管理概述1.2 时间管理业务流程1.3 时间管理集成1.1 时间管理概述时间管理是企业对员工的休假、加班以及公出等相关业务的信息处理和审批流程的管 理。时间管理中的休假、加班、公出等信息与考勤管理中的打卡数据相结合，生

20、成相应的信息，这些信息为企业薪资的发放提供数据的同时，也提高了管理工作效率。时间管理业务流程时间管理主要包括以下业务流程：根据考勤管理中带薪年休假项目的公式设置计算带薪年休假天数。对员工的休假、加班以及公出的数据进行管理。包括休假申请管理、休假记录管理 、加班申请管理、加班记录管理、公出申请管理以及公出记录管理等。根据时间管理模块的数据进行分析处理，生成统计与报表。包括休假日报、休假月报、年假明细表、加班日报、加班月报、公出日报以及公出月报等。时间管理集成时间管理模块可以与TalentBase 系统以下模块集成：组织管理组织管理子系统向时间管理模块提供组织机构信息和职务信息。人员配置人员配置子

21、系统向时间管理模块提供人员信息。自助服务11入门考勤管理模块与时间管理模块结合向自助服务子系统提供员工的考勤信息；自助子系统向考勤管理模块反馈考勤信息。薪资管理员工休假、加班等信息的统计结果可应用于薪资管理模块的薪资计算。122.1 休假天数管理2休假管理使用休假管理功能，可以对企业员工的休假进行统一管理。本章介绍休假管理，章节结构如下：2.1 休假天数管理2.2 休假申请管理2.3 休假记录管理2.4 补休假时间管理2.1 休假天数管理您通过休假天数管理功能，结合考勤管理中的考勤项目可以对员工进行初始化当年休假的天数。休假天数管理包括初始化休假天数和维护休假天数等操作。初始化休假天数的页面导

22、航初始化休假天数的页面导航为：时间管理 休假管理 休假天数管理 初始化休假天数。初始化信息访问初始化信息页面：13休假管理图 1 初始化信息页面请选择考勤项目 这里主要指带薪休假。初始化休假天数中所选择的考勤项目必须是已经设置了休假公式的年休假考勤项目。公司，部门通过点击，在弹出的页面中选择需要初始化休假天数的公司或部门。初始化休假天数，将修改应享受天数和已休天数，所以该功能应该在每年年初时使用。维护休假天数的页面导航维护休假天数的页面导航为：时间管理 休假管理 休假天数管理，在员工休假天数列表中选择要维护休假天数的员工，点击所对应的维护休假天数链接。维护休假天数访问维护休假天数的页面：14提

23、示2.2 休假申请管理图 2 维护休假天数页面2.2 休假申请管理您通过休假申请管理功能，可以对员工的休假申请进行管理。包括录入休假申请、查看休假申请、销假以及删除等操作。对于状态为审批未通过或等待审批的休假申请可以删除。录入休假申请的页面导航录入休假申请的页面导航为：时间管理 休假管理 休假申请管理 录入休假申请，在员工信息表中，勾选需要录入申请的员工，点击为选中员工录入休假申请。录入休假申请信息访问录入休假申请页面：图 3录入修改申请信息页面15休假管理考勤项目通过下拉框中选择休假类型。年度所申请休假的年份。时间申请休假的具体时间，您在填写时，请仔细阅读页面中所列举的示例。录入的休假申请的

24、审批路径为自助首页 我的工作区 我的工作 待办工作。查看休假申请的页面导航查看休假申请的页面导航为：时间管理 休假管理 休假申请管理，在员工休假申请表中，可以看到所有员工的休假申请信息；如果要详细查看某个员工的休假申请，点击员工个人所对应的查看。查看休假申请信息查看休假申请页面：图 4 查看休假申请页面销假的页面导航销假的页面导航为：时间管理 休假管理 休假申请管理，在员工休假申请表中，对状态为审批通过或等待审批的休假申请进行销假的操作。销假信息访问销假页面：16提示2.3 休假记录管理图 5销假页面销假后的休假申请不能更改，只能在休假记录管理中显示。2.3 休假记录管理您通过休假记录管理功能

25、，可以对员工的休假记录进行管理。包括查看、添加、修改以及删除休假记录等操作。其中，已经销假的休假记录不能修改或删除。本节介绍如何添加休假记录。添加休假记录的页面导航添加休假记录的页面导航为：时间管理 休假管理 休假记录管理 添加休假记录。添加休假记录信息添加休假记录页面：17提示休假管理图 6添加休假记录页面休假员工通过点击，在弹出的页面中选择需要申请休假的员工。考勤项目通过下拉框中选择休假类型。年度申请休假时的年份。开始时间申请休假时的起始时间。结束时间申请休假时的终止时间。休假天数员工申请休假的实际天数。2.4 补休假时间管理您通过补休假时间管理功能，可以对员工的补休假进行管理。包括录入补

26、休时间、查看、修改以及删除员工补休信息等操作。录入补休时间的页面导航录入补休时间的页面导航为：时间管理 休假管理 补休假时间管理 录入补休时间，在员工信息表中，勾选需要录入补休时间的员工，点击为选中员工录入补休时间。182.4 补休假时间管理录入补休时间录入补休时间信息页面：图 7录入补休时间页面补休天数员工实际补休的天数。补休期限根据公司制定的补休期限选取，一般分为当年和次年。19休假管理203.1 加班申请管理3加班管理使用加班管理功能，可以为员工录入加班申请和加班记录，以便于记录员工的加班类考勤信息。系统通过这些信息进行考勤月报的统计。本章介绍加班管理，章节结构如下：3.1 加班申请管理

27、3.2 加班记录管理3.1 加班申请管理您可以通过加班申请管理功能，对员工的加班申请进行管理，包括查看、录入、确认及删除加班申请等操作。录入加班申请的页面导航录入加班申请的页面导航为：时间管理 加班管理 加班申请管理 录入加班申请，在选择员工表中，勾选需要录入加班申请的员工，点击为选中员工录入加班申请。录入加班申请信息访问录入加班申请信息页面：21加班管理图 8录入加班申请信息页面加班项目加班人需要加班的项目。申请人通过点击，在弹出的页面中选择申请人。加班时段加班的具体时间段。您在填写时，请仔细阅读页面中所列举的示例。员工申请加班路径为自助首页 我的工作区 我的申请 申请加班。确认加班申请确认

28、加班申请的页面导航为：时间管理 加班管理 加班申请管理，在加班申请记录表中，对状态为审批通过的员工进行确认操作。您可以对员工的加班申请进行确认后，系统将自动生成与其对应的加班记录。已提交的加班申请的审批路径为自助首页 我的工作区 我的工作 待办工作。22提示提示3.2 加班记录管理3.2 加班记录管理使用加班记录管理功能，可以对员工的加班记录进行管理，包括查看、添加、修改及删除加班记录等操作。其中已经在加班申请管理中确认的加班记录，不能进行修改或删除的操作。本节介绍如何添加加班记录。添加加班记录的页面导航添加加班记录的页面导航为：时间管理 加班管理 加班记录管理 添加加班记录。添加加班记录信息

29、访问添加加班记录信息页面：图 9添加加班记录页面23加班管理244.1 公出申请管理4公出管理使用公出管理功能，为员工录入公出申请和公出记录，以便于记录员工的公出类考勤信息。系统通过这些信息进行考勤月报的统计。本章介绍公出管理，章节结构如下：4.1 公出申请管理4.2 公出记录管理4.1 公出申请管理您可以通过公出申请管理功能，对员工的公出申请进行管理，包括查看、录入、确认及删除公出申请等操作。录入公出申请的页面导航录入公出申请的页面导航为：时间管理 公出管理 公出申请管理 录入公出申请，在选择员工表中，勾选需要录入公出申请的员工，点击为选中员工录入公出申请。录入公出申请信息访问录入公出申请信

30、息页面：25公出管理图 10录入公出申请页面公出项目员工的公出项目。申请人通过点击，在弹出的页面中选择申请人。公出时段公出的具体时间段。您在填写时，请仔细阅读页面中所列举的示例。员工申请公出路径为自助首页 我的工作区 我的申请 申请公出。确认公出申请确认公出申请的页面导航为：时间管理 公出管理 公出申请管理，在公出申请记录表中，对状态为审批通过的员工进行确认操作。您对员工的公出申请进行确认后，系统将自动生成与其对应的公出记录。26提示4.2 公出记录管理已提交的公出申请的审批路径为自助首页 我的工作区 我的工作 待办工作。4.2 公出记录管理使用公出记录管理功能，可以对员工的公出记录进行管理，

31、包括查看、添加、修改及删除公出记录等操作。添加公出记录管理的页面导航添加公出记录管理的页面导航为：时间管理 公出管理 公出记录管理 添加公出记录。添加公出记录管理信息访问添加公出记录管理信息页面：27提示公出管理图 11添加公出记录页面公出员工通过点击，在弹出的页面中选择公出员工。公出项目公出人所公出的类别。开始时间公出的起始时间。结束时间公出的起始时间。公出天数员工公出的天数。您在填写时，请仔细阅读页面中所列举的示例。285统计与报表时间管理模块提供了统计与报表功能。使用本功能，您可以生产以下报表：休假日报休假月报年假明细表长期休假人员明细加班日报加班月报加班汇总表公出日报公出月报本章以休假日报为例，介绍如何生成报表。生成休假日报的页面导航生成休假日报的页面导航为：时间管理 统计与报表 休假日报。输入报表参数访问休假日报报表参数页面：图 12 休假报表参数页面输入报表参数，提交后即可生成统计报表：29