会计电算化对小微企业财务管理的作用

1、会计电算化对小微企业财务管理的作用 一、会计电算化环境下内部会计控制计算机网络技术为会计电算化的实现提供了必要的技术保障，近年来，信息技术和网络技术获得了突飞猛进的开展，促进了会计电算化的开展和在企业内部财务管理中的应用。会计电算化在企业财务管理获得了深层次的应用，显著进步了企业的效益，尤其是小微企业，大大进步了会计核算效率和会计信息传递速度。尽管如此，我们不能无视会计电算化给企业内部财务控制带来的问题，例如内部控制薄弱、会计人员的权限问题等是亟待解决的问题。所以小微企业必须对会计电算化的应用加以重视，研究会计电算化的特点，有针对性地规划和完善企业内部会计控制，进步会计信息系统的可靠性和平安性

2、。财务软件具备强大的计算功能，同时具有仿真的特点，所以内部控制的方法手段也就随着改变，在传统的手工会计系统下的许多功能不适用于电算化后的系统，许多内部控制功能已经没有存在的必要性，例如凭证汇总表、计算平衡操作、科目汇总表等制作等。还有一部分的手工会计系统内部控制措施，如账户余额平衡检查、记账凭证金额的借贷平衡等，在转变为电算化系统后这些措施由计算机自动完成。二、会计电算化对会计岗位的影响1.降低财务人员劳动强度。传统的手工会计系统下，大量的财务工作都是由会计人员手工完成，记账、核账、编制报表、审计工作的执行等工作都是人工操作，会计人员工作量繁重，工作难度大，而且效率低下且容易出错。高强度的工作

3、压力下，会计人员没有充裕的时间学习相关的业务知识，不利于会计工作人员专业才能和素质的提升。会计电算化后的财务管理的大部分工作都由系统自动完成，改变了传统的会计核算形式，可以通过计算机保持会计信息的一致性，会计电算系统自动生成和管理睬计信息，对实际经济业务进展核算，方便快捷，大大进步了工作效率，减轻了会计人员的工作量，使他们有更多的时间投入到相关业务的学习中去。2.对财务人员综合素质提出了更高的要求。会计电算化的应用越来越广泛，随着会计电算化的普及和推广，对小微企业内部的财会人员提出了更高的要求，为了满足电算化条件下的财务工作需求，要求会计人员在具备根本的电算化操作技能的同时，还要具备丰富的计算

4、机使用和维护知识，掌握数据梳理统计分析、查询备份等工作技能。三、会计电算化改变了传统的会计核算方式会计电算化的应用使会计核算方式发生了彻底的改变，进步了核算的速度和准确性，而且为账簿的查询和档案的管理工作提供了便利。1.进步核算速度。以往的记账工作需要会计人员手工填写收付款凭证，出纳后进展登记，还要经过人工审核再登记到总账和各种明细账，整个工作过程费时费力。会计电算化后通过计算机完成记账凭证的填写，审查完毕后的工作都由计算机完成，大大降低了手工记账的工作量。计算机来记录并储存业务的往来账务信息，便于月末账务的核对以及报表的制作，而且易于查询。年终报表、总账和明细账也可由计算机轻松完成。2.进步

5、核算准确率。由于传统的记账方式工作量宏大，数据众多、牵连关系非常复杂，并且都是手工完成，在繁重的工作任务下会计人员难免出现过失，一个微小的错误就会影响到整个核算结果，而且错误的查找和更正需要消耗大量的时间。而电算化后，只要保证数据录入的准确性，剩余的工作由计算机准确无误地完成，对于账目中出现的问题可以及时地反映出来，有效进步核算工作准确率。3.便于账簿查询。电算化账簿的形式与手工账簿相似，但是手工账簿有活页账簿和订本账簿之分，电算化账簿那么没有。传统的手工账簿占用空间大，长期积累的账簿数量繁多，查询起来费时费力。而电算化账簿在管理上更为标准，由计算机统一储存记录，可轻松查询账务信息，与手工账簿

6、相比，具有明显的优势。4.便于档案管理。会计档案非常重要，它是企业的重要证据和史料，传统的会计档案是纸质档案装订好，保管起来，程序复杂，难以查找。档案的管理和存放也需要较大的人力物力投入，要做好防火防潮工作。电算化的应用使会计档案的管理发生了根本的变化，会计电算化实行后，主要通过两种方式保存档案，一种是将资料打印出来进展整理保管，还有就是将其储存于光盘等储存载体中，便于保存、占地少、消耗低，节能环保。需要注意的是要做好电子档案数据的备份工作，防止数据的丧失，进步档案储存的平安性。四、会计电算化对财务管理形式的影响传统的财务内部控制方式单一，存在很大的局限性，管理不够全面，财务控制的力度和执行力

7、都不够，无法实现企业通过财务管理进展内部控制的力度。此外，财务控制的机制不够灵敏，不能对于即将发生的经济业务进展事前控制和管理。核算是会计人员的主要工作职能，财务部门没有落实好内部控制的管理，财务管理的控制力非常有限。会计电算化后的财务管理打破了传统财务内部控制的局限性，由计算机和统一平台进展财务管理，及时对企业内部的业务往来做出反映和事前控制，反映企业内部的资金流向和业务往来，使企业内部的业务行为得到标准，财务管理和控制职能得到了集中表达，保证了财务管理的可控制性。此外，会计人员的工作性质和工作内容也发生了变化，由专业性的会计处理人员转变为财务综合管理人员。五、会计电算化对财务监视的影响传统

8、的财务监视是对发现的问题采取相应的处理措施，是事后监视行为，而缺乏事前的防范工作，表现出明显的滞后性，而且监视范围有限，局限性较大。会计电算化的使用改变了这种场面，能及时做好事前监视和检查工作，及时反映不标准的内部行为，保证会计监视工作的及时性和准确性。通一平台可以对企业内的所有会计信息和业务往来进展施行管控监视，保证信息的平安可靠，强化了财务整体监视才能。尽管如此，电算化也存在一定的问题，假设操作不当，极易引起系统病毒感染、黑客攻击等，对企业财物平安造成严重的威胁。因此要完善会计监视机制，加强对软硬件和计算机使用权限的管理，确保财务管理的平安性和可靠性。六、结语总之，会计电算化是企业生存和开展的必然选择，也是市场经济的客观要求，对与小微企业来说，施行会计电算化是一项重要的举措，使企业内部管理更加严谨、完善。会计电算化给企业的财务管理带来了诸多有益的影响，其在企业财