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文档简介
1、.:.;联想集团北京厂项目计划书 工程称号:优化消费人力配置工程 部 门:北京厂企业制造工程处 拟 制:耿峻岭 时 间:2001年9月目 录一、 工程称号.3二、 工程目的.3三、 工程目的描画 3四、 工程交付物 3五、 工程成员及职责 3六、 任务义务分解WBS5七、 任务义务分解表WBS Dictionary .6八、 工程推进方案时间表附件九、 工程标志.11十、 风险管理方案 11十一、工程柔性分析.11十二、资源需求及收益预测 .12十三、团队公约12十四、工程方案确认和同意13工程称号:优化消费人力配置 工程目的:降低制造本钱、提高消费效率三、工程目的描画:2001年9月1日至2
2、002年3月31日,在北京厂企业消费一处、消费消费处对消费进展人力配置优化。以满足公司内部客户降低制造本钱、提升台式消费效率的需求。我们需求投入约2000个工时。工程的目的是将台式单台直接消费人力本钱降低10%,总劳动消费效率提高10%。工程交付物 Project Deliverables:工程终了交付物Final Deliverables.消费处直接人力本钱分析报告.3/31/2002消费人力配置规范书 .3/31/2002消费处效率改良评价报告3/31/2002工程中期交付物Intermediate Deliverables各机型规范工时转换关系阐明9/13/2001损失工时现状分析报告1
3、0/14/2001消费流程图及现状分析报告11/16/2001损失工时改良任务报告12/28/2001IE改善任务报告1/18/2002流程优化分析报告.2/8/2002消费方案安排改良分析报告.3/8/2002五、工程组成员及其职责姓名职责Sponsor张昕承诺并同意工程所需资源;同意任命工程manager、leader 及工程的本钱、目的、推进方案;定期听取工程阶段性汇报;Team Manager庞欣明同意并指点成立工程中心团队;全面监控工程推进方案的落实,并对工程进度、目的、实施效果担任;协调相关资源,对工程实施提供支持,并对工程团队成员进展指点;担任工程组成员在工程任务中的绩效考核;在
4、工程遇到艰苦问题后,把问题上升到高层讨论。Team leader耿峻岭对工程的最终结果担任;牵头担任制定工程方案并推开工程按方案实施;对工程组成员所需的6Sigma知识和工具进展培训和指点;对工程成员在推进过程中遇到的问题运用6Sigma的知识协助进展分析、处理;起草并落实工程方案及报告;全面担任优化消费方案安排方面的工程方案推进;Core team member曾巍协助制定工程方案及工程决策,对工程提供建立性意见,监控并详细落实团队的决议;全面担任缩短损失工时方面的工程方案推进;为团队提供消费相关资源,对工程改良成果进展落实及控制;方海协助制定工程方案及工程决策,对工程提供建立性意见,监控并
5、详细落实团队的决议;全面担任IE改善方面的工程方案推进;为团队提供IE技术支持;韩广新协助制定工程方案及工程决策,对工程提供建立性意见,监控并详细落实团队的决议;制定工程相关文件,并对工程目的达成情况进展评价;对损失工时进展汇总统计,提出损失工时改良建议,并对损失工时改良效果进展跟踪;高巍协助制定工程方案及工程决策,对工程提供建立性意见,监控并详细落实团队的决议;全面担任流程梳理方面的工程方案推进;3、将惠阳厂胜利阅历引入;Extend Team member谢锦落实工程推进方案;对消费处人力情况、工序才干平衡等进展数据搜集和全面分析,提出改良建议,监视落实IE改善效果;不断完善规范工时体系,
6、为工程改良任务提供根据。张蓓杨海强康国俊落实工程推进方案;搜集损失工时数据,保证数据及时准确;分析损失工时数据,提出改良建议;自动落实并监控工程改良效果;郭振杰郑彤潘会文落实工程推进方案;对现有流程进展调查、分析、改良;阎芬郭秀山杨玉伟落实工程推进方案;搜集消费方案安排的相关数据,确定排产原那么;对产量对效率、直接人力本钱的影响进展监控及分析;孟繁一段赵清每月提供工程所需的直接消费人力本钱的数据报告;对工程在本钱方面所获得的最终效果进展评价;六、任务义务分解( WBS)1.0流程梳理2.0缩短损失工时3.0提高工人任务效率(IE改善)4.0优化消费方案安排5.0计算体系建立1.1确定流程梳理方
7、案2.1损失工时分析3.1人力优化4.1影响排产要素分析5.1确定工时核算范围1.2流程现状调查2.2损失工时缘由丈量3.2工艺改良4.2排产原那么研讨5.2人力本钱计算方法1.3确定流程改良方案2.3损失工时改良措施3.3工序才干平衡5.3效率本钱基线研讨1.4流程改良的实施2.4损失工时控制3.4工时量化1.5总结七、任务义务分解表(WBS Dictionary)义务称号实现过程输入输出衡量实现规范担任人1.0流程梳理1.1确定流程梳理方案1.11总结南方厂阅历实践参与南方厂的流程梳理任务并总结南方厂的流程梳理方法总结报告能反映出南方厂流程梳理方法中的精华潘会文1.12方案讨论会议讨论南方
8、厂的阅历总结报告和方案初稿会议纪要讨论中的闪光点,方案建议高巍1.13方案定稿根据讨论结果进展汇总并咨询意见总结报告和会议纪要方案能表达讨论的结果,含实施步骤和时间可操作性强高巍1.2流程现状调查1.21对主管和组出息展宣贯和培训培训流程梳理方案、南方厂流程实例会议纪要培训宣贯到位每个人都清楚该做什么高巍、潘会文1.22按工序对消费流程进展调查会议讨论各工序现有流程文件和流程图,主管和组长对流程的了解工序流程图初稿能反映流程现状,可用于初步分析潘会文、高巍1.23对流程和问题进展汇总利用流程绘制软件将流程按业务汇总工序流程图初稿业务活动图标明问题点能更准确地反映现状,并包含工程组对流程改良的初
9、步想法高巍1.3确定流程改良方案1.31经理访谈系统讨论召集经理人员进展讨论业务活动图会议纪要准确反映会议人员建议潘会文、高巍1.32整理汇总用流程图反映各方建议按业务进展汇总的流程图和会议纪要业务活动和问题的汇总准确反映各方意见高巍、闫芬1.33扩展性讨论在北京厂范围讨论汇总后的业务活动图和问题及建议会议纪要准确反映参会人员建议潘会文、高巍1.34确定实施方案集思广益头脑风暴流程图及问题改良建议实施方案综合各方面意见,相对合理可行高巍、潘会文1.4流程改良的实施1.41确定文件编写的框架根据ISO9000来确定9000要求、实施方案文件框架符合9000要求高巍、潘会文1.42流程文件的编写编
10、制文件框架和实施方案流程文件准确反映流程的改良各业务担任人1.43流程实施并检验实施效果宣贯、IE流程文件实施效果报告准确反映实施效果高巍1.44整理并修订流程文件修订流程文件修订后的流程文件准确反映流程的改良各业务担任人1.5总结1.51撰写流程分析报告撰写初稿、组员讨论、定稿前期的各种文档及阅历教训。分析报告准确描画工程的实施方法、成果、遇到的问题和后续任务的展望。高巍1.52出台流程的管理规定撰写、审批流程梳理的方法、阅历及教训管理规定含流程维护的方法、周期、责任人等潘会文2.0缩短损失工时2.1统计损失工时2.11损失工时历史数据搜集搜集损失工时历史数据,分析数据中存在的问题损失工时历
11、史数据损失工时所占比例,搜集系统存在的问题分析出损失工时现状,可改良的范围.数据搜集过程中存在的问题韩广新2.12定义损失工时从有利于发现问题的角度重新定义损失工时损失工时历史数据损失工时定义使搜集的数据准确,且容易操作曾巍2.13确立统计流程并培训员工填写明确损失工时数据搜集流程,并对员工进展培训损失工时定义,填报表格及规范损失工时统计流程损失工时统计人员可以及时准确的填报所发生的损失工时韩广新曾巍2.14效率工时统计按流程操作要求对所发生的损失工时,效率进展统计损失工时定义,损失工时效率统计流程效率工时周报准确的反映出每条消费线本周内所发生的损失工时,效率相关目的韩广新工时统计员2.2缩短
12、损失工时2.21损失工时分析运用柏拉图、鱼骨图等工具分析导致损失工时产生的缘由损失工时数据损失工时分析报告明确的损失工时改良对象及改良方案曾巍2.22损失工时缘由丈量运用鱼骨图等工具对研讨对象的缘由进展分析损失工时改良对象损失工时根本缘由改良对象的根本缘由,发生频度曾巍2.23损失工时改良措施针对损失工时缘由制定改良措施并实施细化后的损失工时缘由针对研讨对象的改良方案对根本缘由的改良方法曾巍2.24损失工时控制搜集改良对象的数据并反响改良对象的数据损失工时改良报告内部损失工时减少50%曾巍3.0提高工人任务效率(IE改善)3.1人力优化3.11人力配置现状分析对目前情况调查分析目前人力配制情况
13、人力配制表整理出完好的人力配制表谢锦3.12人员岗位阐明对各任务岗位进展调查现有岗位阐明和作业指点书人员岗位阐明表对一线作业人员的任务内容进展完好阐明谢锦3.13人力与产能匹配分析经过人力配置调整研讨对产能的影响人力配制情况、岗位设置情况、产能情况人力与产能匹配关系经过人力与产能匹配关系到达调控产能杨海强3.14人力差别研讨对影响效率的人力进展调整改善人力配置情况人力调整改善经过人力的合理调整提高消费效率谢锦3.2工艺改良3.21瓶颈工序分析对目前情况调查分析机型制程摘要、工时记录表瓶颈工序分析报告对瓶颈站位进展全面分析,提出改善空间张蓓3.22工艺改良可行性研讨对瓶颈站位及效率较低站位的工艺
14、进展改良可行性分析工时记录表、瓶颈工序分析工艺改良可行性研讨报告对瓶颈站位的工艺要有两个以上的改良方案分析杨海强3.23工艺改良总结对改良方案进展落实、总结瓶颈工序分析、工艺改良可行性研讨工艺改良总结报告对工艺改良工程全面总结方海3.3工序平衡分析3.31工序平衡度分析对现状进展分析机型制程摘要工序平衡度分析报告经过平衡度分析找出对效率影响的工序杨海强3.32工序平衡度改善研讨对影响工序平衡度的工序进展改善研讨及可行性分析工序平衡度分析工序平衡度改善研讨报告对影响较大的工序要有两个以上的改良方案分析张蓓3.33工序才干平衡总结对改良方案进展落实、总结工序平衡度分析及改善分析工序才干平衡总结对工
15、序平衡才干的影响及改良全面总结耿峻岭3.4工时量化3.41机型关系折算经过机型工时提供产量折算关系机型制程摘要、工时记录表机型折算关系按时提供机型折算关系谢锦3.42现有工时核定分析对现有工时数据进展总结机型制程摘要、工时记录表工时核定分析报告对现有数据进展归纳总结,使其能满足工程需求谢锦3.43编写工时修订流程掌握现状,制定规范工时核定分析报告工时修订流程编写出工时修订规范方海4.0优化消费方案安排4.1影响 消费方案缘由分析4.11识别并确定影响要素对目前运作情况调查分析排产的流程及遇到的问题影响要素列表对各要素有明确的定义杨玉伟4.12影响缘由丈量经过统计表搜集缘由的相关数据影响要素列表
16、数据搜集表影响要素报告对各要素可变化范围及影响程度有准确的定义耿峻岭孟繁一4.13影响缘由分析对搜集到的数据进展多变量分析影响要素数据影响要素分析报告经过数据分析出影响消费方案主要要素并提出改良方案耿峻岭曾巍4.2排产原那么研讨4.21排产原那么分析经过各要素相关性分析明确消费方案安排的模型影响消费方案的要素及影响程度排产原那么对排产原那么及运用有准确定义杨玉伟孟繁一4.22优化消费方案安排的实施及控制运用排产原那么,搜集变量参数的数据,并进展控制.排产原那么优化分析报告控制产量与效率的相关曲线耿峻岭曾巍4.23排产软件的运用研讨运用排产软件进展消费方案安排排产软件运用阐明,排产原那么消费方案
17、表对排产原那么及软件进展验证,并提出改良建议杨玉伟4.24效果评价及规范化对消费方案实施效果进展评价,对成果进展流程规范化消费方案安排,参数数据搜集消费方案安排优化分析报告,相关工艺文件改良前后效果数据对比阐明耿峻岭曾巍5.0计算体系建立5.1确定工时核算范围5.11确定工时核算的组织范围根据工程的研讨范围确定工时范围目前的公式统计范围,工程研讨范围工时核算的组织范围与工程研讨范围相一致韩广新5.12确定工时核算的人员范围根据人力本钱的计算方法确定人员范围人力本钱所涉及的人员范围工时核算的人员范围与人力本钱计算范围相一致韩广新5.13确定损失工时的定义范围根据消费详细情况和目前的统计现状定义损
18、失工时消费处损失工时情况损失工时定义范围真实反映处消费出的损失工时情况韩广新5.2人力本钱计算方法5.21明确人力本钱的计算方法确定人力本钱的构成要素,提供计算方法如今人力本钱的构成和计算方法,人力本钱的计算方法包含与工程有关的人力本钱要素段赵清5.3效率本钱基线研讨5.31研讨对象的公式解析分析工时的构成因子现行效率公式研讨对象的公式解析准确定义工时因子的含义韩广新5.32确定效率基准线根据现状确定工程的效率基准线现行效率数据效率基准线客观反映现状韩广新5.33确定人力本钱基准线根据现状确定工程的人力本钱基准线现行人力本钱数据人力本钱基准线客观反映现状段赵清八、工程推进方案时间表(甘特图)(
19、见附件)九、工程标志: 总劳动消费率提高10%,即从1.251台/人小时提高到1.38台/人小时;消费直接人力本钱降低10%,即从5.31元/台降低到4.78元/台。且4、5、6延续三个月在控制范围之内。十、风险管理方案1、风险评价风险潜在的要挟风险发生的能够性及时发现的难易程度总体要挟1订单量急增MHLL2订单量严重缺乏HMLM3熟练员工大量流失HLHM4工时统计不及时HMLH5新产品推出HHLM6订单方式的变化MHMM7工艺的艰苦变化MMHM2、预防方案风险预防措施应急措施临界定义发现责任人2订单量严重缺乏培育一岗多能弹性用工优化消费安排义务量低于2000台曾巍4工时统计不及时专人担任统计
20、由消费处经理主管监视延续两次发现有损失工时不报的情况韩广新5新产品推出试消费阶段做好工程预备调整工程方案新品试消费上线一周后,效率达不到正常程度曾巍6订单方式的变化研讨批次、每批义务量与效率之间的关系调整工程方案小批次特配订单义务量超越50%耿峻岭7工艺的艰苦变化加强对质量问题的监控调整工艺及人员批次性质量问题,加严测试方海十一、工程柔性分析Project Flexibility: 不具有柔性中等柔性柔性最大工程实施时间工程任务范围工程所需资源十二、资源需求及收益预测:1、工程资源需求: 工程投入工时:20002、工程收益预测:1按北京厂设计产能年产100万台计算年工程收益=年产量*原单台直接人力本钱-改善后单台直接人力本钱 =100万*7.67-6.9 =770,000元2对部门继续改善的奉献建立了消费效率的数据搜集、分析、改良体系,构成了可供参考的及流程;对消费方案安排的研讨,为后续制定科学的消费方案奠定了根底;对台式消费的研讨成果及6 sigma 工程管理的阅历可供笔记本、效力器等其他业务部门参考;培育了一些具有6sigma理念、善用6sigma工具处理问题的团队,为后续推进6si
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