某公司综合基础管理系统项目技术建议书

1、.：.；XXXXXX分公司综合根底管理系统技术建议书建立单位甲方：XXXXX公司建议单位乙方：XXXXX技术工程背景 2007年xxoo分公司为了加强公司的根底管理任务，提高任务人员的任务效率，实现例行任务的自动化、流程化，从而提升公司的整体运作效率，决议建立公司的渠道管理系统。系统描画目的在xxoo公司内部网络平台上构建一套满足xxoo分公司日常管理任务需求的电子化、自动化、流程化的根底管理平台。同时作为区公司一致信息平台的补充，渠道业务系统不再建立区公司一致信息平台已有的功能模块，仅对其目前尚未具备、且公司相关任务流程已较为成熟的管理任务进展系统开发。系统开发及运转平台xxoo渠道管理系统

2、是基于计算机网络技术、WEB技术和数据库技术，运转在xxoo公司内部网上的，与日常办公管理任务严密关联的管理平台，网内任何安装阅读器的计算机都可以接入平台。条件与限制信息架构设计可到达平均 5 次点选内可找到所需信息的目的支持注册用户数：30004000人。顶峰期展现效力恳求并发用户数：300人系统物理构造 数据库效力器整个平台的一切数据全部存放在数据库效力器中，由专业的关系数据库管理软件进展一致管理，保证系统数据的完好性、同一性和平安性。建议配置： IBM iSeries系列效力器 +Linux9数据库系统：Oracle9iWeb效力器WEB效力器运用超文本标志言语HTML-HyperTex

3、t Marked Language描画网络的资源，创建网页，以供Web阅读器阅读。平台采用HTTP效力器软件APACHE架设。平台的一切页面文件，公文、文挡等各种上传的资料也存放在WEB效力器上。建议配置： IBM iSeries系列效力器 +Linux9HTTP效力器软件： Apache2+PHP4短信网关效力器运用效力器中存放平台的支撑运用程序，如短信通知运用效力程序、模块通讯效力程序等。建议硬件：IBM iSeries系列效力器 + Windows 2003 Advanced Server总体构造和模块外部设计1.系统功能模块系统管理个人任务角色管理部门管理批量工号管理短信类型设置待办事

4、宜个人日记个人通讯录短音讯工单管理方案安排待办任务新建任务任务监控流程定义模版定义工单统计交流平台公告栏员工通讯录营销方案论坛内部论坛链接内部邮件链接信息中心文档管理业务协助 生日短信设置固定资产管理工程合同管理工程模板管理工程统计模板管理营业厅装修工程管理基站工程管理工程统计分类报表资产工单 资产信息维护 出入库管理资产查询统计资产工单定义 资产分类报表根本信息管理2模块引见 2.1固定资产模块固定资产管理共分为五个模块，分别是：固定资产信息维护、资产出入库管理、物资查询统计、报表、资产工单及配置。 固定资产信息维护。主要是固定资产一些根本的信息，也就是固定资产的根本表的维护。主要包括有：1

5、固定资产分类表：将固定资产分类，方面按分类一致管理。2固定资产编码：将一切的物资都按照一定的规律做一个独一编码。如物资编码由：物资用途，物资类型，品牌，规格型号，单位来确定。3供应商：记录供应商信息。4计量单位：记录计量单位信息。5仓库管理：系统将仓库分为3级进展管理，1级为大北海仓库，2级为各个县(市)仓库，3级为厅(部门)仓库。仓库权限：1级有入库，下拔，领用等权限。 2级有入库，调拔，公领用。3级有领用等权限。仓库关联有相关的部门，部门的甘些人员角色可以操对本仓库进展以上相应的操作。 出入库管理。1物资入库：可以先进展模糊查询所入库的物品，选定好编码后，可以入库。同时会生成一个工单入库记

6、录，并且发短信通知相关人员。2物资报废：报废固定资产，就是进展资产减库的操作。3物资领用：给运用部门领用固定资产。4物资调拨：主要是给高一级仓库给下一级仓库做物资的下拔用的。先是选中下拔的物资，在界面下面填写数量和接纳人等，下拔就行。同样也会生成工单给接纳人确认，物资才会添加。同时发短信给接纳人。5工单查询(操作记录)：物资的操作，都会产生一条工单操作记录，可以查看到本人所进展过的一切操作。管理员可以看到全部人员的出入库操作。可以打印出来确认。6工单确认：调拔物资的时候，需求接纳人在收到物资之后进展的一个确认。确认之后，库存才发生增减。物资查询统计。主要是查询和统计目前仓库库存的数量情况，方便

7、相关部门及时稽核物品。分为库存查询和汇总查询。1库存查询：可以查得到每批物品的入库情况，数量、单位、入库时间、入库人等信息。2库存汇总查询：统计各个仓库某种物品的汇总情况。报表。主要是以月作为单位做的一个库存的报表。主要分两类，一类是各个仓库的报表。另一类就是仓库汇总后的报表，如整个大北海固定资产的汇总报表和各个县(市)的固定资产汇总。资产工单。 资产工单位的主要功能是，将我们公司的任务流和资产的出入库操作结合起来，当工单走到最后，或者是某个步骤时，就可以实现资产的出库或者入库操作。同时也可以像任务流一样，对资产的各种操作进展监控，短信提示办理工单等功能。如今用的流程有：订购确认函，流程图如下

8、：采购部门进入填写工单部门指点审批综合部用章审批综合部指点审批工单流转通知物流部门接纳物资末确认编码 编码市物流中心编制固定资产编号已确认编码直接入库确认入库以后可以根据详细需求配置固定资产的固定资产、清点流程、调配流程、恳求流程的任务流程。22工程管理模块2.2.1基站工程管理基站根底数据管理基站称号位置管理树状县市、基站称号、基站编码基站内部信息管理基站地理情况、基站设备配置情况、载频变化情况、天线情况、配套设备情况 (2)基站工程进度管理工程进度过程模板设置例如:可以根据实践操作流程将进度划分几个阶段如进度 1.前期预备 2进场施工及填写相关工程信息 3.第一次付款 4.工程开工及资料

9、5.第二次付款 6.第三次付款进度填写内容的设定例如：进度1包括：能否已下委托书、征地落实情况、征地时限与金额、施工方案、合同预算递交日期、能否需求过会及过会日期、预算金额、合同签署日期及合同编号、机房类型、高压变压器型号及价钱。进度2包括：市电进场日期、基站设备配置情况(关联基站根本信息表)。进度3：第1次付款时间及金额进度4：工程开工日期、施工单位结算资料送交日期、结算送审日期及金额。进度5：第2次付款时间及金额进度6：第3次付款时间及金额(3)基站工程进度资料填写新建工程义务。根据工程进度填写相关数据和工程。根据步骤设置的处置人不同，对应的担任人填写本人担任步骤中的相关数据和工程。统计报

10、表管理根据基站工程进度资料填写时，对基站根本数据的填写和更改，以及对进度表中相关数据的填写，可以生成所需求的统计报表。 基站工程管理软件构造2.2.2营业厅装修工程管理类似同上对于基于类似构造的管理模块，我们可以给出模块化的搭建方式。但是对于统计报表的提供能够还需求和详细需求来思索扩展。223根底OA部分序号系统功能内容所到达目的1登入验证登陆/更改密码用户可以自行更改密码，并有短信提示。2系统管理部门管理部门和人员的管理：管理员可以对其管理范围内的用户的资料和密码进展修正、调部门等。管理员可以添加，删除管理范围内用户。角色、权限管理：管理员可添加角色，并设置一定的权限后，使得有该角色的员工，

11、可以有权益操作系统的相应的模块。人员的管理角色管理角色权限管理参数设置3个人任务待办事宜代办事宜：可以看到用户最新的公告、义务、日程，提供快捷的办公方式。个人日记：可以恣意添加某个日期的日记，添加后，在日期上会显示内容提要，起到提示用户的作用。个人通讯录：可存储用户添加的人员的通讯方式，并可在短信模块中，直接选择人员。短信息：可以方便在系统里发送短信给公司内部的员工。(不是系统员工，不能发送)个人日记个人通讯录短信息4信息中心文挡管理文档管理：相当于一个网络硬盘的功能，用户可以用来保管各种文件，并可以发送给系统的员工。业务协助 ：可将公司的常用业务阐明上传，方便用户及时查询各种业务知识。广告宣

12、传:管理广告宣传内容。员工生日短信设置:可以将短信发送给当天过生日的用户，生日要在人员管理那里设置。业务协助 广告宣传版面员工生日短信设置5工单管理方案安排日周、月方案安排：类似个人日记，可以起到提示用户的功能。待办任务:只显示用户目前需求办理的任务，用户可在此进展任务的办理，或者查看。新建任务:可以新建该用户权限内的各种工单。任务监控：可以查看本人参与过的工单；可以监控有权限的工单。流程定义：定义流程的步骤，流程的监控人,和各个步骤的操作人等。由开发人员一致设置。模块定义:定义工单输入的内容。由开发人员一致设置。工单统计：按工单模板或ID统计系统的工单列表共19种：市场部工单(4种)：工号恳求平台、广告设计恳求、广告宣传恳求、媒体库发布流。运支中心 (2种)：IT缺点工单、综合工单受理。综合部工单(6种)：部门协调函、公司发文稿、督办表、订餐恳求、休假恳求、资源恳求单。集团部工单(4种)：集团彩铃PRM系统处置、集团彩铃铃音制造、企信通业务受理、企信通资料修正流程。物流中心 (3种)：人员出入仓库恳求、物品领用工单、终端返修登记。待办任务新建任务任务监控流程定义模块定义工单统计6交流平台公告栏公告栏：有发布权限的人员发布公告,并可以选择发布的范围，如某个分公司或部门等。并可以