非生产供应商准入管理程序

1、非生产供应商准入管理程序(ISO9001-2015/IATF16949-201。1、目的为了规范非生产供应商准入流程，选择诚实守信，经营能力、质量保证能力、 价格竞争能力、服务能力及履约能力满足公司要求的供应商进入公司供应商目 录体系。2、定义2.1新供应商未参与过公司采购项目且未经过采购部资质审查的供应商。2.2供应商目录体系已经过采购部资质审查，满足公司要求的供应商目录清单。2.3书面考察针对供应商相关资质、业绩、代理情况、技术服务能力进行书面审查，不进行 实地考察的评估行为。2.4实地考察指对供应商办公场地、制造场地、服务客户现场进行全方位的商务、技术、服 务能力的现场调查、评估行为；3

2、、适用范围适用于公司及下属子公司非公开招标类非生产采购业务。4、职责与权限：4.1需求部门：4.1.1负责本部门推荐的供应商技术/服务能力说明材料的提供；4.1.2负责新供应商实地考察供应商的准入评估（仅技术部分）；4.1.3协助采购部确定供应商考察方式。4.2采购部4.2.1评估增加新供应商资源必要性；4.2.2负责新供应商准入书面评估；4.2.3责新供应商实地考察供应商的准入评估（仅商务部分）；4.2.4负责“非生产供应商实地考察评估汇总表”汇总；4.2.5牵头联合需求部门确定供应商考察方式；4.2.6负责对供应商的准入文件整理存档。4.3采购委员会 负责最终供应商准入的批准。5、管理程序

3、5.1新供应商推荐申请5.1.1原则上所有供应商需完成供应商准入流程进入供应商目录体系内，才有 资格参与项目；5.1.2采购部根据供应商目录体系内供应商资源情况，以确定是否需要增加供 应商资源；5.1.3需求部门如有供应商推荐，填写“非生产采购项目潜在供应商推荐表” 并得到部门负责人批准后，向采购部推荐新供应商，同时提供相关技术/服务能 力说明材料。5.1.4对于需要增加供应商资源的项目，建议参与的业务类别，采购部填写“新供应商考察申请表”申请对新供应商进行考察,业务类别参考下表:序号业务类别1设备及备件2工具，耗材及物料3非标项目4货架5广宣、印刷6保洁服务7安全服务8会议接待9食堂服务10

4、体检服务11工艺设备维保服务12吹水服务13固废服务14物流服务15工程建设16其他（须注明新增类别名称）5.2考察资料的发放 5.2.1 “新供应商考察申请表”完成批准后，采购工程师向新供应商发放“非 生产供应商基本信息表”。5.2.2采购工程师督促供应商完成“非生产供应商基本信息表”并签字盖章， 与相关资质文件一并返回采购部，资质文件包括但不限于以下内容： 5.2.2.1国内供应商：营业执照；5.2.2.2国外供应商：根据所属国具体情况提供相关资质文件扫描件（含成立 时间、注册资本及注册地，近三年营业额）；5.2.2.3相关业绩说明及证明材料（一至两份合同复印件）；5.2.2.4代理供应商

5、则需要提供代理授权书；5.2.2.5其他资质文件（根据行业性质或经营特点提供，如服务许可、特种行 业经营资质、质量体系认证、再生资源回收经营备案登记证、环境管理认证、 职业健康认证等）。5.3供应商评估5.3.1采购部依据供应商的反馈，对书面资料进行书面考察，与需求部门沟通 是否实地考察，需实地考察供应商可参考以下范围：5.3.1.1年度开口项目供应商（贸易类供应商除外）；5.3.1.2对制造、加工能力有要求的项目供应商；5.3.1.3其他经汇报领导层须实地考察的供应商。5.3.2如需要进行实地考察，则在完成书面材料审查合格完毕后，采购部牵头 组织需求部门对供应商进行实地考察：采购负责商务部分

6、评估、需求部门负责 技术能力评估。采购负责汇总考察评估意见形成非生产供应商实地考察评估 汇总表并完成签批。5.3.3仅需书面考的供应商目，采购部起草非生产新供应商准入申请表，提 交采购委员会完成最终新供应商准入批准。针对需实地考察项目，需同时附上完 成签批的非生产供应商实地考察评估汇总表，方可提交采购委员会完成最终新供应商准入批准。5.3.4供应商考察结果分以下四个等级：5.3.4.1良好：可以推荐参与项目，建议优先推荐；5.3.4.2合格：可以推荐参与项目；5.3.4.3待考察：具有潜力，需要进一步改善，如需推荐应特别说明并到采购委员会批准；5.3.4.4不合格：不予推荐；5.4供应商准入供应商准入批准后，采购工程师更新供应商体系目录，并将相关资料存档；6、记录表格6.1非生产新供应商考察申请表非生产新供应商考察申请表.doc6.2非生产供应商基本信息表非生