管理标准文件编制作业办法

1、鞍山太阳锻造实业有限公司标准编号C001管理标准名称管理标准文件编制作业办法第A0版批准审核编 制孙忠钦发布日期2007年3月29日实施日期2007年3月29日ATD管理标准文件编制 作业办法编号C001共4页第1页第A0版-编制部门：管理部编写：孙忠钦修订一览表版次日期修订人修订贝次修订内容概述ATD管理标准文件编制 作业办法编 号C001共4页第2页第A0版编制部门：管理部编写：孙忠钦1、目的为确保公司管理标准文件在编写格式、内容及编号方法上能有章可循，以便对文件进行有 效统一管理，特制定此办法。2、范围公司管理体系内所使用的管理标准文件的编写均适用。3、引用标准无4、定义管理标准文件：C

2、类文件，指为确保公司各管理体系的有效运作和控制，以及获得必要的 资源和信息来支持其运作和管控而制定的标准文件。该类文件分为两类。一是程序文件的支撑 性文件，程序文件中规定的主要管理办法或管理流程仍须分解项目，以进行详细说明的作业办法；二是公司质量管理体系之外的各项管理工作所需使用的各类作业办法。5、职责总经理负责管理标准文件的核准。管理部负责公司管理标准文件的编写格式、编写内容及编号规则的制定、审查及监督。各 部依据管理部提供的文件编写格式、编写内容和编号规则，就本部门业务范围之内的管理标准 体系文件进行编制和修订。6、管理内容与方法管理标准文件编号方法：门类标准代号 +流水号例： C 001

3、流水号门类标准代号标准文件的幅面要求及编写格式：管理标准的封面、首页及印刷格式采用 A4的幅面：即210mmx 297mm规格。编写格式：a）、封面页（见附件一）：封面须包括公司名称、标准编号、标准名称（楷体、小一）、版 本、编制、审核、批准、发布及实施日期，由管理部统一编写、编号。b）、版次：第一次发布的文件为 A0版，修订时按A1至A9次序替换，第十次修订时为 B0版，以此次序顺推。C）、修改页（见附件三）：确定文件的修改内容、修改页次、文件版次、修改日期等内容。文件如为第一次编制，仍需保留修改页，但无需填写。D）正文页：编写标准的内容，格式统一为“字体宋体，小四、行距固定值为20磅”；页

4、ATD管理标准文件编制 作业加法编 号C001共4页第3页第A0版编制部门：管理部编写：孙忠钦头统一（见附件四），须包括ATD标识、标准名称、版本、编号、编制部门及编写人员、页次。部门称谓部门称谓根据权责划分制定，统一为：管理部、技术质量部、供销部、生产制造部、财务部、 基建办公室、锻造分厂、加工分厂。单项管理标准的一般构成和编写要求：标准要素编写顺序如下：r目的范围标准要素J引用标准（可酌情取舍）定义和缩略语（可酌情取舍）职责I管理内容与方法标准要素编写要求（标准要素编写字体可加粗）：a、目的说明编写本作业办法要达到的管理目标。b、 范围说明本作业办法所涉及到的产品、场所和管理范围，并说明不

5、涉及的领域。c、引用标准这一要素应列出正文中引用的标准文件的一栏表，包括它们的标准编号（代号、顺序号、年号）和名称。引用标准不应包括：不是公开得到的文件；仅作为信息参考的文件；标准制定中仅作为参考的文件。d、定义和缩略语这是可酌情取舍的要素，给出理解该标准中使用的某些术语所必要的定义和理解标准所必 要的符号和缩略语一栏表。e、职责执行该程序或作业文件的主要担当及权责部门、相关部门及各自的管理责任。f、管理内容与方法这是管理标准的核心部分，应详细规定开展此项活动时涉及的全部内容和应达到的要求、采取的措施和方法。ATD管理标准文件编制 作业办法编 号C001共4页第4页第A0版编制部门：管理部编写：孙忠钦该要素应一步步列出开展该管理活动的细节，明确输入、转换的各个环节与输出的内容。其中包括物资、人员、信息和环境等方面应具备的条件， 与其它活动的接口处的协调措施。明 确每个环节，转换过程中的各个因素由谁干，干什么，干到什么程序。何时何地，怎么干。如 何