材料管理制度

1、 PAGE 5安全生产部物资材料管理办法为进一步强化物资材料管理，提高材料利用率，加强对回收材料、设备的管理与重复利用，按照勤俭办矿的原则，达到降低成本、增收节支的目的，减少材料丢失、埋压和浪费现象，现做如下规定：一、材料计划申报连队申报计划前首先要核查本队库存量 ,其次要核查可复用的回收材料，再结合生产实际申报合理数量。如出现虚报计划，造成材料积压浪费的，对责任单位罚款 200 元/次。申报时，必须提供本队材料管理台账进行对账，管理台账上必须记清上月领取和使用消耗数量，对未提供台账的连队罚款50 元/次。月度材料计划必须结合生产实际考虑周全，准确率达 90%以上。因月度计划考虑不周，且工程没

2、有变更，出现应急计划的，对责任单位罚款 200 元/次。临时材料计划一般情况下每月不得超过两次，如有超出规定次数的，对单位负责人处罚 100 元/次。遇到特殊情况时，例如：由于维护巷道而产生的超出计划的材料、由于设备意外损坏而产生的材料、由于地质条件变化或施工方案调整而产生的材料等，使得材料投入比原计划增加的，连队应及时提出申请， 经调度室和专业科室核实、分管领导批准后方可申报。春节假期检修所需的材料必须在检修一周前完成申报。机修厂因每月电焊检修设备、制作风门或配件等任务的不固定性因素较多，因此对所产生的材料（如焊条、油漆、螺栓、高速黄油等） 不能按虚报或超耗计算，故该单位材料计划申报和材料出

3、库等还按原有制度执行。二、材料申领：申领前必须先核查本队库存量、落实供应库房库存量，以及复用回收的和可调拨的材料，按实际情况进行申领。除分管领导、分管部门批准同意或特殊安排外，各单位严禁领用 其它单位申报的材料。对超出本单位申报计划而领用了其它单位材料的， 除对领取单位负责人罚款 50 元/次外，还要追回应交回的材料。若交回数量不足，按材料原价值对领取单位进行处罚。因安全生产急用、需到供应库借用的材料，使用单位写出借条， 经分管领导或分管部门负责人签字同意后方可借出。如有私打借条的， 对单位负责人和开条人分别处罚 100 元/次。未经审批而擅自领用材料的，处罚领用单位负责人 200 元/次；

4、如发现有贵重或大型材料的，加倍处罚。供货商将材料直接送至连队库房时，连队文书应及时通知调度室、专业科室、供应科共同验收，合格后放在本队库房，并记录台账。使用时，连队要按正常程序办理批条手续。三、材料清点、建账管理：调度室根据生产特点建立台账，以便移交和考核，采煤队为“一队一档”，掘进队为“一面一档”。现有工作面生产任务结束、新工作面设备布置完成后，由调度室组织连队文书和领料员对新旧工作面进行清点，新工作面建帐，旧工作面根据材料投入统计台账进行核对、销账。日常用的动态材料（如：支护材料、电缆、排水泵、语音信号、电话、按钮、照明灯、接线盒等五小电器、塑料挂钩、轨道、道钉、管道、螺栓等），各使用单位

5、必须建立详细记录，新增材料要上账，回撤材料要按时执行移交或回收手续，并在每月底到调度室进行核对、销账。如因没有及时对账造成清点材料出入较大时，由各单位自行承担，并处罚 1000 元。对于日常动态材料超出损耗 5%的部分，按材料原价值对使用单位进行考核。考核主体为责任单位，人员包括领料员及以上管理人员。四、材料调拨：调拨前必须向调度室提出申请，并到调度室办理调拨单手续，调拨单一式三份，调度室、申请连队、被调拨连队三方负责人共同签字后，各自留存。严禁私自借调，否则对当事人罚款 50 元/次。连队调拨完成后要及时录入本队材料管理台账，月底到调度室进行对账。六、材料下运、回收、倒运管理：(一)下运：正

6、常生产情况下，各连队日常所需下运的材料，需提前两日到调度室办理安全生产部材料下运通知单手续，通知单一式三份，调度室、申请连队、运料队三方负责人共同签字后，各自留存。运料队接通知后，合理组织调节下运工作，确保各类材料按计划数量及时供应到位。材料下运到位后，各使用单位要现场进行清点，核实无误后在通知单上进行签字，对没有签字的，运料队要及时督促完成，调度室不定期进行督查。遇到应急情况时（如井下意外出水、顶板突发冒落、设备突发故障等），连队应及时通知到调度室，由调度室安排运料队合理组织材料设备下运。(二)回收、倒运：正常生产情况下，各连队井下需回收或倒运的材料，应至少提前一天办理通知单手续，并告知运料

7、队安排回收或倒运。特殊情况下，井下需临时回收或倒运的材料，连队应标出“回收或倒运”详细信息，并要及时落实运料队完成情况。运料队井下日常工作中，路过看到有标注“回收或倒运”的材料设备时，应及时安排回收或倒运。材料回收或倒运结束后，运料队应在两日内汇报至调度室，以便调度室台账管理。回收或倒运过程中遇到特殊情况时，如地质条件差，道路不畅等因素造成的工时浪费，月末由调度室针对性地对该项目进行合理结算。(三)考核：下运、回收、倒运工作通知不及时、不到位、不按程序进行，运料队有权拒绝承担任务，造成影响安全生产的，每次处罚相关连队责任人 100 元。若是因运料队工作不严谨，造成延时、误时的，对运料队责任人罚

8、款 100 元/次。若设备在运输过程中造成损坏或丢失，责任由运料队当班负责人承担。下运、倒运不到位，未按指定地点存放，每出现一次扣除运料队该项目工资结算金额。回收不按指定地点存放，造成乱堆乱放，或是未和再生库交清回收单位、回收数量模糊时，再生库验收人员有权拒绝验收，并对运料队当班责任人罚款 50 元/次。调度室不定期对井下各地点材料情况进行检查、清点，发现问题后严格按制度进行考核。七、废旧物资回收、修旧利废、交旧领新、材料加工、制作、修理等执行原有制度，并补充如下规定：对不用或已损坏的设备材料没有及时安排回收检修的单位，每次处罚 200 元。对回收后不再使用的设备材料但不负责检修的单位，每次罚款200 元。对申领新设备材料后一周内没有执行交旧领新的单位，每次罚款50200 元。在制作、检修过程中没有经过申请批复而擅自使用新材料的单位， 每次罚款 100 元。八、备注：连队材料管理职责：各单位负责人为材料管理的第一责任者，对本单位的材料管理负主要责任；副队长为材料现场使用管理的第一责任者，对当班的材料使用负主要责任；验收员为现场支护材料使用监督的责任人；核算员（文书）负责本单位材料领取、出库、使用、清点、建档等资料工作，是连队材料管理的直接责任者，同时负责领料员的管理； 领料员负责本单位材料领取、发放、使用、清点、下运等实际工作，服从