经营部工作程序须知

1、.：.；运营部任务程序须知一、资审阶段正常资审情况二、资审阶段结合资审情况三、资审阶段配合资审情况四、招标阶段正常招标情况五、招标阶段结合招标情况六、招标阶段配合招标情况一资审阶段正常资审情况1、下载招标公告，依序向上汇报。2、资质协调：运营部长及相应办事处经过局分公司或局信息科协调资质，同时要明确参与的类别或标段，及时地将可以搜集的资料送到购买地。3、资质处置单下发后，运营部派人或办事处派人根据方案购买相应的类别或标段。4、资审文件尽快地送到达编制地点。5、熟习资料后及时问疑。6、资审恳求文件尽快编制，相应的公证、银行信贷、银行汇款等手续及时办理。7、资审恳求文件审核合格后装订包封，递交人员

2、根据清单带齐必需的原件企业证件、人员证件、业绩原件等，掌握需递交时须填写的联络单位座机、联络人手机号码，检查齐备后方可出发。出发前还须将本人的行程告知相应办事处。8、到达目的地后，联络相应办事处，做好递交事宜。9、递交终了后，告知商务副部长，商务副部长再转告运营部长和主管运营副总经理。二资审阶段结合资审情况1、下载招标公告，依序上报。2、资质协调：1局内协调：运营部长及相应办事处经过局分公司或局信息科协调资质，同时要明确参与的类别或标段。2局外协调：组织人办事处主任或运营部长尽快联络各单位，发送招标公告，明确需求购买的类别或标段，掌握各单位详细购买资审人的联络方式。联络终了后将情况汇总告知主管

3、运营副总经理。3、资审文件购买：组织人须尽快地赶赴购买资审地点，尽快地组织人员用局内资质购买资审文件，同时及时联络各单位，及时掌握各单位购买资审人的行迹，做好接待和购买资审文件事宜。有不测情况及时给主管运营副总经理汇报。资审文件购买过程中，要详细记录各单位编制资审恳求文件人员的联络方式。4、资审购买终了后，组织人要将资审购买情况向主管运营副总经理汇报，同时将各单位编制资审恳求文件人员的联络方式告知运营部商务副部长。5、商务副部长要及时安排各单位对应的直接联络人，同时尽快给各单位发送编制须知，同时要明确各单位最迟到达递交城市时间。编制过程中，要随时坚持和各编制人的联络，如有特殊情况，及时向部长汇

4、报。6、组织人和各资审递交人员要提早抵达递交城市，分开衡阳前要做好打印设备配备方案，同时商务副部长要在走前汇总局外各单位抵达递交城市时间和递交人联络，告知组织人如协助单位采用邮寄方式，须注明寄出方式、时间和收件人。7、组织人在到达递交城市后，要逐个和局外各单位联络，再次落实各局外单位到达时间，做好接待和审核事宜。8、资审递交人员首先完成局内资质的审核、复印、装订任务，其次要逐个完成局外各单位的资审恳求文件的审核、复印、装订任务。组织者要根据局外各单位抵达时间，合理安排，审核装订任务责任到人，同时要随时掌握每个资质的资历预审恳求文件审核和装订的进展情况。有留底要求的局外单位要按其要求多做一份副本

5、。每个资质的资审文件装订终了后要进展及时的清理，有多余的原件资料及时交还给各单位，复印件资料及时销毁。9、资审递交前，要提示各递交人留意递交须带的各项资料。10、资审递交后，组织人要及时搜集各单位资审递交情况，同时要及时搜集各种须由我单位保管的原件如资审保证金收据等。11、在一切资审递交终了后，要汇总递交情况，及时反响给主管运营副总经理。三资审阶段配合资审情况1、商务副部长下载或搜集招标公告，预备购买事宜。2、资质协调：运营部长及相应办事处经过局分公司或局信息科协调资质，同时要明确参与的类别或标段。3、和配合单位详细担任人获得联络，告知行程。4、在配合单位的协助下，购买资审文件，同时将购买当次

6、资审所发生的一切费用含返程费用等全部交给配合单位协助人处置。5、在编制资审过程中，要和配合单位获得联络，如发生公证费用、银行信贷等费用，要及时通知配合单位，要让配合单位在办理前将此费用直接汇到财务账上，如有特殊情况，可由运营部长来决议此等事宜。自行编制的资审恳求文件，如没有运营部长的赞同，含有扫描件的电子文档一概不得发送给外单位。6、根据配合单位要求，结合运营部任务情况，确定递交人员行程。递交人员根据清单带齐必需的原件企业证件、人员证件、业绩原件等，掌握需递交时须填写的联络单位座机、联络人手机号码，检查齐备后方可出发。出发前还须将本人的行程告知配合单位。7、到达递交城市后，根据配合单位要求进展

7、修正装订，算清资审编制及递交过程中所发生的全部费用含返程费用，交给配合单位担任人处置。8、递交满足配合单位要求。保证金收据普通交给配合单位担任人。递交终了后报商务副部长知。四、招标阶段正常招标情况1、收到招标约请书后，要及时告知运营部各副部长、部长及相应办事处，并及时回函。商务副部长同时要搜集我公司所用局内资质经过情况，如收到要及时回函并及时告知部长。2、在做美观工地人员、车辆、借款安排后，相关购买手续由购买人员带走或寄到办事处， 如采用邮寄方式，须告知办事处寄出时间和寄出内容，办事处收到后须告知运营部商务副部长。3、购买人员须带齐必需的原件招标约请书、引见信等，掌握需购买时须填写的联络单位座

8、机、联络人手机号码，检查齐备后方可出发。出发前还须将本人的行程告知相应办事处。4、购买人员抵达购买城市后，须立刻和办事处及看工地的司机获得联络。所招标段如采用抽签方式决议，购买人员应在抽完后立刻短信告知运营部长。购买招标文件后，须立刻填写，并发各副部长。5、工地调查终了后，要及时填写工地调查资料并发各副部长和部长。同时留意要尽快熟习招标文件，及时书面问疑。6、招标文件及图纸如采用邮寄方式，要列明清单和记录邮寄分量，同时以短信方式告知收件人。各副部长在资料抵达衡阳之前，要做好人员安排，并告知部长。7、在招标文件和图纸抵达编标地点后，要尽快熟习，如答疑时间还没有到，尽快组织再次问疑。8、在招标文件

9、的编制过程中，各分管副部长要随时掌握各标段进展，一旦完成，要及时将结果告知部长。9、递交人员须带齐相应原件如公证书、招标文件、图纸、公章、造价工程师章、证件原件等，核对无误后方可出发。并将行程告知办事处。10、递交人员抵达递交城市后，在到达当天最迟次日要清理和购买好一切的打印设备、耗材等，按照进度安排进展组稿，终了后按照运营部的审核制度进展最后的审核。11、在递交的前天晚上，要预备好开标所带的各种原件包括授权书、身份证、人员证件等，掌握交标时需求填写的联络单位座机、联络人的手机等。12、在开标终了后，要及时将开标情况告知部长，并要尽快整理开标志录，发给各副部长和部长。13、分开递交城市前，要处

10、置好相关的文件资料。招标文件和图纸的处置必需由带队人决议原那么上无中标能够的标段资料转交办事处或就地销毁，有中标能够的标段资料须带回衡阳，带队人要将处置结果告知部长。四、招标阶段结合招标情况1、收到招标约请书后，要及时告知运营部各副部长、部长及相应办事处，并及时回函。商务副部长同时要搜集我公司所用局内资质经过情况，如收到要及时回函并及时告知部长。资审阶段的相关联络人要及时和局外单位联络，讯问能否收到招标约请书，如收到约请书，由部长做好一致记录，并报主管运营副总经理知。2、局内资质在做美观工地人员、车辆、借款安排后，相关购买手续由购买人员带走或寄到办事处， 如采用邮寄方式，须告知办事处寄出时间和

11、寄出内容，办事处收到后须告知运营部商务副部长。局外资质须联络到详细的购买人，掌握购买人的行程，做好接待方案，如局外单位不派人参与，我公司要相应做好人员安排，同时要落实购买相关资料的寄出方式、时间和收件人。重点追踪标段的工地调查和预算编制，如无特殊情况，一概由运营部副部长或骨干人员主标。3、购买人员须带齐必需的原件招标约请书、引见信等，掌握需购买时须填写的联络单位座机、联络人手机号码，检查齐备后方可出发。出发前还须将本人的行程告知相应办事处。4、购买人员抵达购买城市后，须立刻和办事处及看工地的司机获得联络。所招标段如采用抽签方式决议，购买人员应在抽完后立刻短信告知运营部长包含局外单位。购买招标文

12、件后，须对追踪的重点标段要估价，并将标段简介、估价情况及评标方法告知部长和主管运营副总经理。同时立刻填写，并发各副部长和部长。局外单位购买招标文件交给他们带回，图纸必需求由我公司掌握，如招标文件采用邮寄方式，要告知局外单位寄出方式、时间和收件人，并要落实收件人何时收到。5、工地调查以追踪的重点标段为中心，兼顾其他标段。要详细记录看工地地的途径，要留意工地与附近城镇、高速公路、国道、乡村公路等的相对位置。重点追踪标段的工地调查人员6、尽快熟习招标文件和图纸，及时书面问疑。7、重点追踪标段的招标文件和图纸尽量采用随身携带的方式带到编标地点，其他标段招标文件和图纸如采用邮寄方式，要列明清单和记录邮寄

13、分量，同时以短信方式告知收件人。各副部长在资料抵达编标地点之前，要做好人员安排，并告知部长。8、对重点追踪标段的原始预算，要尽快出结果，并告知部长和主管运营副总经理。其他标段均按正常要求进展编制。局外单位要尽快联络详细编制人员的联络方式，发送招标本卷须知。编制过程中，要随时坚持和各编制人的联络，如有特殊情况，及时向部长汇报。9、要及时搜集局外各单位的银行账号，及时将招标保证金汇到各单位账上。要明确各单位招标保证金的最迟汇出时间由部长做统计，并将情况及时向公司指点汇报。10、组织人和各招标递交人员要提早抵达递交城市，分开衡阳前要做好打印设备配备方案，同时组织人要在走前汇总局外各单位抵达递交城市时

14、间和递交人联络如协助单位采用邮寄方式，须注明寄出方式、时间和收件人。11、组织人在到达递交城市后，要逐个和局外各单位联络，再次落实各局外单位人员到达时间，做好接待和审核事宜。并及时向主管运营副总经理汇报。12、组织人须做好审核人员安排，做到责任到人，同时要根据详细情况作相应调整。经办人在拿取资料时要记清联络人姓名、联络、所住宾馆及房间号，并及时告知组织人。资料的送还要根据组织人安排确定。13、一切参与编标人员在招标期间要坚持手机畅通。14、在递交的前天晚上，要提示各交标人预备好开标所带的各种原件包括授权书、身份证、人员证件等。15、递交标书前，要按照组织人的安排责任到人来进展递送招标文件，不断

15、要到招标文件递交时间截止后方可分开。并或短信通知组织人。16、在开标终了后，要及时将开标情况告知部长，并要尽快整理开标志录，发给各副部长和部长。17、分开递交城市前，要处置好相关的文件资料，局外单位多余资料如需归还及时归还，不用归还就地销毁。招标文件和图纸的处置必需由带队人决议原那么上无中标能够的标段资料转交办事处或就地销毁，有中标能够的标段资料须带回衡阳，带队人要将处置结果告知部长。四、招标阶段配合招标情况1、收到招标约请书后，要及时告知运营部商务副部长、部长及相应办事处，并及时回函。2、相关购买手续由购买人员带走或寄到办事处， 如采用邮寄方式，须告知办事处寄出时间和寄出内容，办事处收到后须告知运营部商务副部长。3、购买人员须带齐必需的原件招标约请书、引见信等，掌握需购买时须填写的联络单位座机、联络人手机号码，检查齐备后方可出发。出发前还须将本人的行程告知相应办事处或配合单位。4、购买人员抵达购买城市后，须和办事处及配合单位联络人获得联络。购买招标文件后，须用短信或方式告知部长。购买招标文件过程中发生的一切费用含返程费用交配合单位担任人处置。5、招标文件及图纸如采用邮寄方式，要列明清单和记录邮寄分量，同时以短信方式告知收件人。6、在招标文件的编制过程中，详细编制人要随时和配合单