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文档简介
附件附件1合同借阅登记表编号借出合同名称借阅借阅人归还经办人备注日期部门日期!合同管理及审批流程图合同管理办法为进一步完善终端店铺合同管理,保证其安全性现做出以下几项建议:1、对收到的各类合同性文件与履行中发生的情况建立合同明细台帐,要求合同性文件确实反映符合合同签订、履行、变更和解除以及结算等情况。合同台帐应包括合同编号(店铺编码)、区域、合同属性、店铺地址、签约双方、付款方式、费用(租金/扣点、押金、转让费等)、合同期限、结算方式、审批核准日期、原件及扫描件归档日期、备注等。2、合同生效后(甲乙双方签字盖章完毕)要求分公司三个月内将原件扫描件回传至渠道部,同时将扫描件转交总裁办的存档同时复印一份在渠道归档合同履行情况的相关资料原件、传真件等涉及合同重要事项的,应当要求分公司负责人签字并对其与合同一并存档。3、渠道部根据合同审批时间按照区域、合同种类为索引进行整理,统一保存于渠道部固定档案柜中。4、合同借阅,本部门人员借阅需经经理或副经理同意,并按照实际情况填写合同借阅登记表,外部门人员借阅须提报合同借阅申请单经总心负责人同意,本中心的总监、副总监及
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