中铁集团成兰铁路工程指挥部第三项目部-合同管理办法

1、中铁二十五局成兰铁路工程指挥部第三项目部 合同管理制度柏中铁二十五局挨集团成兰铁路版工程指挥部第癌三扮项目部懊 翱 邦合同管理制度第一章 总则捌 傲第一条 为按加强项目部合阿同管理工作，吧依法维护项目八的合法权益，碍根据中华人癌民共和国合同艾法、铁道部昂铁路合同管坝理办法（铁板政法200癌5178号败）、广州铁百路（集团）公邦司合同管理办版法（广企发蔼2006稗234号）、岸公司合同管背理办法盎（一司成本合熬（哎2012）5阿3号)胺及稗局指氨有关管理办法翱、挨国家有关法律俺法规哎，结合本项目伴部的实际情况拔，制定本项目霸部的合同管理懊实施细则。笆第二条 暗本办法所称的扮合同包括伴项目部在公司

2、稗授权范围内，版与其他的法人稗、组织签订的笆合同或协议。拔包括设备及周按转料租赁、材暗料加工及采购颁、征（租）地隘、配合费、及拌与项目经营有哎关的合同或协八议。摆第三条 项澳目部合同管理叭应遵循以下原颁则：搬（一）依法签啊订合同，保证稗合同的合法性按；挨（二）切实履胺行合同，提高扮合同的履约率拌；懊（三）及时处挨理合同纠纷，捌维护企业的合拌法权益；阿（四） 严格皑审批程序，落板实合同管理责办任；哀（五） 归口搬管理，分级负跋责，保障合同岸管理效能。耙 翱第四条 项俺目部各熬相关斑部门应高度重哎视合同管理工坝作，提高合同颁管理意识，不扮断提高合同管疤理水平。斑 第二章 八合同管理机构霸及职责败

3、按第五条 项扒目部设立合同把管理领导小组蔼，项目经理为耙领导小组组长隘，分管计划合坝同和成本控制皑的项目副经理安为领导小组副懊组长，各部门巴为小组成员爸。罢合同管理小组拜组长：斑王建兴伴 拔陈道江啊合同管理小组鞍副组长：熬邹伟民爸 水晶明 胺王胜荣熬合同管理小组傲组员： 把各部门负责人霸 办合同管理小组隘负责有关制度班的制订及监督爸执行，研究审肮定合同，审核胺合同管理奖、埃惩建议，并且捌负责合同管理蔼中的重大决策耙和各部门的协罢调工作；挨计划合同部负八归口管理合同蔼。把 澳第六条 项芭目经理（或授俺权项目副经理昂）负责组织项袄目签订合同及翱最终审批，各案分管领导负责奥在分管范围内芭合同的审核。

4、叭 绊第七条 项癌目部把计划合同部案负责合同的日摆常管理工作，拜基本职责是：敖 背 捌（一）宣传、拔贯彻执行国家坝有关合同及合吧同管理的法律摆、法规和规章班；扳 疤 叭（二）负责合奥同管理日常工颁作并定期向相翱关领导汇报合办同管理情况；阿建立合同管理俺台账，定期向摆上一级合同管稗理部门和本单伴位领导报告合埃同管理工作的昂情况。拌负责合同的起哎草、制定。澳 背第八条 物颁资设备部经项败目经理授权后斑在授权范围内把代表项目对外耙洽谈物资设备败采购及租赁业罢务，对内按哎物资管理办法把负责相关合哀同会审工作。靶第九条 项扳目专职合同管百理人员负责建吧立合同管理台扳帐，定期分析哎项目部合同订捌立履行及纠

5、纷霸处理情况；审凹核合同、监督般合同的履行；瓣合同管理日常跋工作及负责归坝口管理项目部埃合同文本；按案贯标的要求做半好项目部合同版评审工作，并啊按规定提交公芭司审核。靶项目部专职合盎同管理人员应傲当具有一定经绊营管理知识，巴并经过必要的把法律业务培训爸，未经培训，斑不得上岗。癌 第三章 矮合同的签订板 挨第十条 项绊目合同由经公暗司批准签订或板委托项目部负叭责人签订。扳 埃第十一条 阿合同立项皑 班（一）项目部柏签订合同范围氨：集团公司授傲权项目部签订胺的合同、项目按部统一招标采绊购合同、甲控捌物资的采购合袄同及项目部统鞍一办理的征拆懊合同等。瓣（二）合同立哀项工作步骤奥项目部按附件袄所列格式

6、填报扮合同立项申扒请表（其中班物资采购按氨项目物资采购奥管理办法中爸规定的表格填哀写，由项目部邦计划合同部澳合同成本管理扒组编号并签署叭意见，再交相澳关职能部门签绊署意见，报分疤管领导同意，伴最后报项目经芭理批准，并报颁公司审批后，稗项目部方准予安进行合同的洽暗商工作。坝 安第十二条 合傲同洽商凹 拌（一）项目部蔼立项的合同由啊项目经理负责白组织工作及最盎终审批。阿 胺（二）项目部拜分管领导在各背自的分管范围瓣内协助项目经奥理组织及审批阿。扮 败（三）合同洽捌商过程应形成案完整书面记录癌，各方参加人巴员应签名。八第十三条 签背订合同程序叭 斑（一）了解对佰方当事人的主鞍体资格、资信岸和履约能力

7、；八 鞍（二）了解合耙同项目真实性背；巴 班（三）起草合般同文体；般 八（四）征求有俺关部门意见或矮报上级主管部安门批准；伴 皑（五）法定代挨表人或委托代阿理人签字（附芭立项表、谈判碍记录、有关报疤价资料）；靶 熬（六）公司盖按章或经公司授鞍权加盖基层单矮位公章。碍具体办理方法傲按贯标文件中俺的相关程序文袄件执行。合同凹的订立，应当傲遵守法律、行凹政法规和社会胺公德，不得损吧害社会经济秩哎序、社会公共癌利益，坚持协安商一致、平等吧自愿、公平、爸诚实信用的原瓣则。皑合同签订一律安采用书面形式吧，严禁口头协八议和非正式书佰面协议，有关安修改合同的文耙书、图表、传败真等均为合同扮的组成部分。懊项目部

8、签订的班劳务分包合同百采用标准的合办同文本。半签订合同前应霸详细了解对方班的主体资格、唉经营范围、资扳质等级、资信矮、信用和履约叭能力，并取得岸相关资料，必摆要时应向有关唉机构咨询并取癌得咨询意见书凹，对方资信情肮况不明的单位隘，须要求其提靶供有效担保，靶同时审查担保岸人是否具有相拜应的担保资格昂和担保能力，霸不得盲目签订搬合同。柏项目部合同由芭公司授权的代傲理人签订，其颁他人无权代表靶公司签订合同白。合同除双方稗法定代表人或捌授权委托代理昂人签名外，还般应加盖公司公捌章，合同设担搬保条款的，担翱保人也应在合奥同上签名、盖绊章。芭各分部在没有伴取得公司授权唉的情况下，不蔼得对外签订合扒同。未经

9、其公碍司负责人授权熬以公司名义签柏署的一切合同翱均属于无效合罢同，不具有法邦律效力；非合搬同管理人员未坝经合同主管部矮门领导同意无拔权查阅、复印皑合同。凹签订合同时应坝查验对方的碍法定代表人证捌明书或法把人授权委托书暗和企业法胺人营业执照版，工程施工合按同还需查验颁资质证书，袄确认对方的代氨表资格或代理敖资格及代理权昂限及其单位经芭营范围和资信白资质情况。不挨得与无代理权肮或超越代理权办限的人签订合扳同，也不得签隘订超越单位经半营范围和资质暗等级的合同。挨合同内容由当班事人双方约定搬，一般包括以昂下条款：（1安）当事人名称吧、住所；（2罢）标的；（3笆）数量；（4百）质量；（5胺）价款、酬金败

10、；（6）履约斑期限、地点、半方式；（7）半违约责任；（俺8）纠纷解决颁方式；（9）碍依据法律规定拔合同性质规定百的必备条款。叭签订合同时，暗应与对方互换鞍法定代表人疤证明书、安企业法人营业佰执照（委托疤代理人时须有笆法人授权委爸托书）、埃资质证书等昂文件复印件作爸为合同的附件般。要保存合同艾洽谈、签约过鞍程中的有关情百况、文件、电矮报及图表等文胺字、音像资料八，一并作为合版同的附件。爸签订合同要做肮到内容合法可案行，主要条款靶完备，权利义耙务明确，双方扮责任分明，文凹字表达准确，氨对违约责任和唉解决争议的方半法作出约定。耙并尽可能使用奥国家或省（部爸）、市级管理昂部门推行的各哀类合同的示范袄文

11、本订立合同扒。鞍第十四条 敖正式签署的合版同按照合同分白类进行编码，捌并与合同审查肮记录及合同文叭本、电子文件盎以及附件一起隘归档保存。拌第十五条 案合同签订后由哎项目部工程部挨进行归口管理疤，有需要复印凹和分发的许经百过领导批示。板第四章 合同矮的履行巴第十六条 案依法成立的合捌同应严格按照绊合同约定行使澳权利、履行义扒务。百合同执行及计扒价：项目部每办月底必须对合安同执行情况进百行检查，按合阿同规定的验工鞍形式对合同完败成情况进行验颁工计价。验工翱计价程序按贯八标文件的要求懊执行。对劳务暗分包方的验工伴计价不得超出哎建设单位对公艾司批准的验工邦计价在扣除公捌司对分包方收稗取管理费之后安的价

12、款。半第十七条 埃签订合同后，百应当全面履行百合同。如合同板不能履行，应搬当采取补救措佰施，减少损失扒。遇有不可抗邦力等影响合同挨履行时，应当艾及时以书面形埃式通知对方，袄并注意保存有案关证据。搬第十八条 岸发现对方不履跋行或不完全履邦行合同时，合啊同经办人员除按催促对方继续拜履行外，应立颁即将对方不履半行或不完全履艾行合同的情况澳及时报主管领白导和合同管理吧机构。癌 第十哀九条 合同班管理部门和合矮同专职管理人安员应随时监督扮检查合同的履安行情况，发现白问题及时提出皑处理意见。盎第五章 合同佰的变更和解除皑第二十条 搬合同的变更是搬指合同的标的爸、数量、质量搬、价款或者报拔酬、履行期限澳、履

13、行地点和隘方式、违约责拔任和解决争议碍方法等的改变瓣。般第二十一条 把 合同变更的捌原则：合同变笆更的批准必须案按规定的程序氨进行；合同的拌变更菌应签署敖补充合同、协败议，并根据合昂同约定的费用吧计算原则确定盎变更费用。霸第二十二条 耙 合同生效后拔，任何一方当挨事人不得单方办面变更或者接版触合同，不得半因单位名称变案更或者法定代爸表人、负责人澳、承办人的变摆动而不履行合百同。确需变更坝或接触的，应挨当经各当事人扮协商一致并签疤订书面协议。俺第二十三条 八 对方不履行唉或不完全履行白合同时，不得坝随意变更合同暗条款或放任违伴约行为。合同岸承办部门除督八促对方完全履颁行外，还应同凹时应将其不履耙

14、行或不完全履啊行的合同情况白想上级主管领八导汇报。百第二十四条 敖 合同的解除耙必须按照合翱同法及本办搬法的规定办理矮。对于特殊情熬况下合同履行半过程中的终止癌，必须及时办半理终止手续，傲收集终止合同案给项目部带来阿的经济损失的盎证据和资料，盎为纠纷的处理板做好准备。巴第二十五条 胺 合同纠纷的稗处理方式（一） 和解（二） 调解扳（三） 仲裁败和诉讼邦第六章 合同芭档案管理芭第二十六条 百 项目部必须稗建立合同档案敖管理制度，存柏档合同必须系叭统、完备。坝第二十七条 阿 由项目部立摆项签订的合同败（以上第十一把条第一项），拜一般应有下列皑资料：靶（1）对方营暗业执照及资质盎证书复印件（巴劳务分包合同百必须具备）；氨（2）对方法岸定代表人的身哎份证明书复印跋件；霸（3）对方法碍定代表人签署挨的委托书；疤（4）对方的巴资信资料；笆（5）合同正傲本及全部附件颁；傲（6）合同的袄履行、变更、斑解除情况；瓣（7）合同纠昂纷的解决及合扳同中止、终止凹的情况；俺（8