Excel2007图表设置动态数据源动态图表

1、为Excel2007图表设置动态数据源在Excel中创建图表后，有时需要不断地向源数据中添加数据，如果每次都用手工更改源数据的方法来更新图表显得有些繁琐。我们可以使用“表”和公式的方法来为Excel图表设置一个动态数据源，当向图表数据源中添加或删除数据后，图表会自动更新。本文以Excel2007为例介绍如下：假设图表的数据源在工作表“2009年销售数量”的A1:B11区域中，以后还需要继续在下一行中添加数据。AE月份销塁月3二月268-4三月6695四月6五月5427六月2543七月35S9丿月66010九月995|11十月i13I方法一：使用Excel表在Excel2007中可以将区域转换为

2、Excel表，在Excel2003中称之为“Excel列表”。Excel表是一系列包含相关数据的行和列，它有许多特殊的功能。例如当我们在Excel表的后面添加数据时,Excel表会自动扩展。要将区域转化为Excel表有一些要求，例如，区域中的数据必须与其他数据分开，即其周围有空行和空列包围，区域的每一列的第一行都有一个唯一的列标题，区域中间没有空行等。如果数据源符合创建Excel表的要求，可以将图表的数据源设置为Excel表。选择图表的数据源区域A1:B11中的任意单元格，在功能区中选择“插入”选项卡，在“表”组中，单击“表”按钮，弹出“创建表”对话框，单击“确定”按钮，Excel将图表数据源

3、区域转换为Excel表。这样就将数据源区域创建为Excel表，以后在该区域下一行中添加数据，如本例中的第12行，图表将自动更新。1*1*E=销量32月3503二月263三月665四月5566五月5炉7六月2548七月35S八月66010九月99511十月65Swww,方法二：用OFFSET函数1.为数据源区域定义名称。假如图表的数据源区域包含在A1:B25区域中，目前可用的数据源为A1:B11,以后不断添加，但不超出区域A1:B25。先给A列中的数据定义一个名称，A列中的数据为图表分类(X)轴标志。在功能区中选择“公式”选项卡，在“定义的名称”组中单击“定义名称”，在“新建名称”对话框中，在“

4、名称”右侧输入一个名称，如“月份”，然后在“引用位置”下输入公式：=OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A$2:$A$25),1)用同样的方法将数值列定义另一个名称“销量”，其公式为：=OFFSET($B$2,0,0,COUNTA($B$2:$B$25),1)2.设置动态数据源。以折线图为例。选择A1:B10区域中的任意单元格，在功能区中选择“插入”选项卡，选择“折线图”，Excel将插入一个折线图。直接编辑系列公式：在图表中单击“销量”系列，可以在编辑栏中看到该系列的公式为：=SERIES（2OO9年销售数量!$B$1,2OO9年销售数量!$A$2:$A$11,2OO9年销售数量

5、!$B$2:$B$11,1）将上述公式中$A$2:$A$11改为“月份”，$B$2:$B$11改为“销量”，即=SERIES（2OO9年销售数量!$B$1,2009年销售数量!月份,2009年销售数量!销量,1）然后按回车键。在对话框中修改：在“绘图区”中右击，在弹出的快捷菜单中选择“选择数据”。&DD(R)23.on6DO在“绘图区”中右击，在弹出的快捷菜单中选择“选择数据”。&DD(R)23.on6DOG1200销量更改囹表类型200IrtTT月二月三月四月五月六月10D0400一诸星巒皇设以匹配栏式凶在弹出的“选择数据源”对话框中，在“图例项（系列）”下单击“编辑”按钮，弹出“编辑数据系列”对话框。在“系列值”下将公式改为=2009年销售数量!销量单击“确定”按钮。然后在“选择数据源”对话框的“水平分类（轴）标签”下单击“编辑”按钮，弹出