知道你安装的是盗版,来看看正版Office2016评测吧

1、知道你安装的是盗版，来看看正版Ofice 2016评测吧arstechnica 2015-09-25 19:04 收藏 9 评论 3 Office 今 年已经25周岁了。事实上，包含在 Office之中的莫些部 件的年龄要更大，但微软公司在1990年才发布了第一款Office 组合套装。第一款 Office 套装包含了 Word 1.1、 Excel 2以及PowerPoint 2 等三款软件。按照微软公司特 有的版本名称，今年发布的Ofice 2016 实际上是第16.0个版本。相比 Office 2013 以及更早期的版本而言，Office2016具有极高的辨识程度。Office 2016

2、 将套装内所有应用 的标题栏都配上了分别是几个应用所固有的专属颜色(令人 费解的是，Outlook的标题栏依旧为蓝色，微软公司不知道 是由于何种考虑而取消了Outlook的金色属性)。这是一个可选的设置，如果你觉得这一功能过分耀眼，你可以选择进 行关闭，关闭这一功能后的Ofice 2016 看起来和 Office2013非常相似。作为一套桌面生产应用， Office在这些年 来的变化其实并不大。直至Office 2007微软公司才对软件 的界面进行了大幅调整，并引入功能区界面( Ribbon Interface )。在 Office 2010 套装中，微软公司在应用的保 存、打开和打印等环节中

3、加入了 “后台视图” (Backstage View) 功能。但功能区界面并没有改变这套应用的基本架构，也没 有改变套装内各应用之间进行交互工作的方式。人们不禁会觉得这套他们用于处理文本、制作电子表格、演示文档、收 发邮件以及编写日程的应用从年代久远的Lotus Improv 时代以来一直没有由现过实质性的改变。至少 Lotus Improv 还为我们提供了沿用至今天的网格公式模式。这次的Office2016 也没有打破这一趋势。 Office 2016 在一些细节上确实 有所改变，比如说新应用的功能区内设有一个写有“请告诉我 你想做什么？ ”的文本框，这个文本框是功能区内的搜索引擎， 它能够

4、为你找到希望使用的功能。不足之处在于它并不会告 诉你这项功能的常规位置，因此你只能一次又一次地使用搜 索功能。如果说类似的考虑不周是由现在Office 2007 版本之中，那还说得过去。可是 8年已经过去了，现在绝大部 分Ofice对于常用功能键的位置都非常熟悉。当然，这并 不是说这项新功能的由现不会受到用户的欢迎，它确实有使 Office变得更好。令人费解的是，为何微软公司需要花费这 么长的时间来打造这项功能，明明市面上已经由现了能够实 现类似效果的拓展应用，其中有些拓展应用甚至还是甲方的 由品。应用上还设有一项“只能查询”的功能，它会对文档中被选中的词汇进行必应(Bing )搜索。由于这项

5、功能会使用 选中词汇以外的内容作为参考，因此搜索由来的结果确实会 比直接进行网页搜索要更为准确。例如，在一篇关于碳14同位素(Carbon-14 )的英语文档中搜索“ dating ” 一词后，出 来的结果应该是与碳年代测定法(carbon dating )有关的内容，而不是“ eHarmony”等交友网站。在 Office 2016 中，微 软公司为Excel增加了几种全新的图表形式，但图表的导由 工具却仍处于缺失状态。止匕外，Outlook增加附件的按钮上也新增了一个包含有最近使用的Ofice文档的菜单，这一改进是为了方便用户将文档作为附件添加至邮件之中。新版 Outlook对于应该发送附

6、件还是链接有了更好的判断。如果说那些最近有使用记录的Ofice文档是在OneDrive、企业版OneDrive以及SharePoint上面的话，文档将会以链接 的形式发送。新版Outlook可以对文档（包括链接形式的文 档）的可编辑性进行设置，你可以轻松在 Outlook上将文档 设置为只读模式或者是可编辑模式。微软公司表示新版Outlook的附件菜单设置是前所未有的：这意味着公司的员工可以直接给对方发送附件的链接而不必再受附件大小的 限制。用邮件分享文档的方式一直给系统管理员带来很大的 困扰，因为相对于通过文件服务器进行分享的方式而言，这 种方式耗时而且不利于对空间的管理。但考虑到便利性的问

7、 题，用邮件分享文档的方式一直是用户的首选。很明显，微 软公司并没有彻底解决Office套装的使用难题，但其对于Outlook 2016 的改进无疑是一大进步。与 Office 365 （以 及下一版本的 Exchange ）结合使用的 Outlook拥有一个名 为“ Clutter ”的垃圾邮件过滤器Clutter会把低优先级别的群 发以及公关宣传等邮件统一放置在一个名为“Clutter ”的独立文件夹中。Clutter会将文件夹中的邮件以天为单位进行整理， 并将当天的整理结果发送给你。Clutter会通过用户的操作历史来对自己的判断进行修正。事实上从近几个月的试用体验 看来，Clutter

8、的表现相当不错，尽管其判断的标尺略为保守。 Access 和 Publisher 也被囊括在 Office 2016 之中，这两 款应用似乎并没有什么改变。微软公司仅仅是给这两款应用 换了一身新装，对于它们备受诟病的缺陷却没有作由任何实 质性改进。就软件核心功能的体验而言，Office 2016和Office 2013 之间并没有太大的差别，Ofice 2016 仅仅是在一些细节上进行了优化。在新版的Ofice 2016 中，32位版本和64位版本是对等的。但是在过去，关于 Office的 指导意见是：除非你有非常大的数据报表需要处理，否则还 是建议使用32位版本；现在则变成了 ：你可以在两者

9、之中 自由地作曲选择，但64位版本的 Office更适合处理庞大的数据报表，而且更安全。在 Office 2016中，你会更容易 找到自己想要使用的功能，但这些优点还不足以让其有质的提升。协同工作功能才是关键微软公司将Office 2016 视为重量级产品，它的自信并非来自于核心功能或者用户界面的 巨大提升，协同工作才是其信心的关键。但这一套似乎也是 老生常谈，微软公司在推由Office 2013 的时候也曾经弹过 类似的调调。在 Office 2016 中，Word的协同创作功能有所提升。Office 2013 支持多用户对同一个文档进行编辑， 但用户在相互进行沟通的时候却非常费劲。如果说一

10、位用户 想要通知其他用户自己对哪些内容进行过变更，他需要先对 变更过的内容进行保存并通知其他用户刷新文档，这样被修 改过的内容才能显示由来。 Word 2016 则省去了保存和刷新 的麻烦，用户所作的变更马上就能够在文档中显示由来。尽 管与市面上几种依托浏览器的协同编辑工具相比还有一定 的提升空间，但这次的变动还是给用户带来了极大的便利。测试发现 Word 2016 会对已有用户进行编辑的段落进行锁 定，因此不同的用户只能针对不同的段落进行协同编辑，这 样的设置与 Etherpad 等协同编辑工具形成了强烈的对比。 目前已经消亡的 Etherpad支持多用户同时针对文档的同 一部分进行协同编辑

11、。在Office 2016中，协同工作的界面也有了很大的改善。新版的Word Excel和PowerPoint 都 有一个便捷的分享按钮。止匕外，企业版的Skype也被整合在内，协同工作者可以随时通过语音或者视频进行沟通。尽 管用户界面有所改善，但微软公司并没有针对PowerPoint和Excel的协同工作功能进行任何提升。微软公司承诺下一 次会为PowerPoint提供更加精细的协同工作体验，再后面是Excel （其实现在已经存在一些专为Excel设计的浏览器协同工具）。微软公司并没有提及上述优化工作的完成时间， 但微软公司承诺会在 Office 2019 推由之前兑现其改善的 承诺，至少可

12、以保证 Ofice 365 的注册用户不必望穿秋水。诱惑用户进行订阅毫无意外， 这一套也是 Office 2013 的老把戏了。得到Office授权的Ofice 365 订阅用户可以使用Office的特别版本一一Office ProPlus。和永久激活的一般 版本不同，微软公司会定期为Office ProPlus 提供功能更新服务。2013版的Office ProPlus 甚至还包含了许多原本只 针对管理员或终端用户开放的新功能。在Ofice ProPlus2016中，微软公司更是加大了针对新功能的投入力度。Office ProPlus 2016的用户界面含有针对新功能进行提示的元素，以方便用

13、户了解软件中有哪些功能进行了更新。微 软公司还计划为 Windows 10 推由一个类似的特别版本， 这 个特别版本将为主流操作设置一个“当前分支”，通过这个分 支，系统可以马上获得修复或者获取新的功能。企业版本的“当前分支”可以马上获得安全修复，但其功能更新却存在三 个月的延误。PowerPoint和Excel的协同性改善很可能会 针对特别版本系统的用户优先进行升级。微软公司仍然非常 重视得到永久授权的用户，它只是希望让Office 365的订阅用户感觉更有价值，Clutter功能以及协同工作功能的优先 升级都是订阅价值的体现。 订阅价值还体现在 Outlook的新 群组之中。依托 Offi

14、ce 365 的群组功能，Outlook用户可 以建立一个临时的用户群组。为了更好地促进沟通，这个群 组可以使用共享的收件箱（由于回复会由现在每一条信息的 底部，因此这项功能看起来更像是一次谈话日志而不是邮件）、共享的日历、共同的 OneDrive储存空间以及共享的OneNote 笔记。和 Exchange 的传统群发邮件以及日立共享功能不同，群组可以在全终端用户的情况下进行创建，它 并不需要管理员的参与。这是一项全新的功能。Office 365包含有3项新应用，其中 Delve和Sway已经由现了好 几个月的时间，仍处于预览状态的Planner则是一个全新的应用。从“ Planner ”这个

15、毫无想象力的名字可知，它是一款用 作计划的应用。用户可以在其中建立任务、设置任务限期、 对完成情况进行跟踪、将任务指派给不同的成员并查看他们 的完成情况。微软公司并不满足于创造由仅用于收发邮件的 应用，它希望这款应用可以更为接近Project中的甘特图（Gantt charts ）。这款基本软件似乎非常实用，尽管它目前 仍处于相对孤立的状态之中。Planner并没有和Outlook的 待办事项清单进行整合，它也没有和微软公司最新购买的 Wunderlist应用进行整合。这类整合将使 Planner可以更 好地与现存工作流程或者实践进行整合。 Delve的功能实在 是令人费解。微软公司致力于将D

16、elve打造成一个可是使用 Office Graph （Office Graph 是公司的雇员、 小组以及工 作所涉及的文档之间的相互关系）的工具。通过算法，它可 以向你展示你或许会感兴趣的东西，例如你可以看到团队中 的成员正在处理那些文档。但对于不以文档结构为核心的企 业，这项应用似乎并没有多大的使用价值。关于未来的展望 在这三项新应用之中，最具重要意义的要数 Sway o Sway是 一项用于进行演示的应用，看到这里，许多人的第一反应必然是错愕。然而，Sway给人的感觉非常良好，微软公司似 乎终于为 Ofice传统的工作方式带来了新鲜感，它可以将 演示内容打散。要创建一个 Sway文档，你

17、需要撰写一个“故 事脚本”以将文本、图片、图标以及视频等素材以自己喜欢的 结构和顺序组织起来，然后选择想要的设计（字体和颜色等） 以及展示风格（连续流动还是分页），Sway会参考你的内容 以及标准生成一个设计。如果你不喜欢这个设计，你可以点 击“remix ” （重新合成）按钮以生成另一个设计。受限于其功 能的简单性已经编辑选项的有限性，目前Sway还不具备攻占大部分会议室的能力。 例如，使用Sway生成一个设计以 后，用户便不能对生成的设计进行调整，因此要对Sway进行推广具有一定难度。难能可贵的是，Sway可谓是整个Office套装中最具前瞻性的一项应用。Sway的故事是交互式的，故事可以

18、用连续滚动的形式进行展示而不是一片片独 立的幻灯片。Sway是依托网页而生的，它的存在形式仅仅 为URL链接而不是实质的文档（尽管在Windows 10 和iOS系统上有Sway的应用，但其内容依然以URL的形式呈现）。因此，Sway具备很好的分享特性，使用起来的感觉要比 PowerPoint 良好。Office 还是那个 Office关于 Office还有什么好说的呢？它是一个非常重要的应用软件，甚至是企业的中流砥柱。尽管近年来计算机的软件和硬件都发生了翻天覆地的变化，但Ofice的变化却并不明显。多年来，它的工作方式还是一样，甚至连功能也没有发生多大 的变化。但微软公司可以改进的事情还是有

19、的：除了支持基 于S/MIME的邮件安全协议外，微软公司还应该考虑支持 PGP加密邮件；微软公司还应该允许用户从Excel中导由完整的图表并赋予他们完整的编辑权限，并对Excel的复制粘贴功能进行优化。当然，这些都只是一些细节问题。尽管 触摸屏革命似乎和Ofice没有太大关系，但为了顺应这个潮流，微软公司还是在Office身上下了一番功夫。当然结果并不怎么好，如何针对一款复杂如Office的应用设计由触屏版本是一个悬而未决的难题。目前市面上已经存在一些 功能较为单一的类Ofice触屏软件。从过去数月的使用情况看来，Office 2016 试用版的运作情况良好，几乎没有发 生什么错误。不论是 Outlook、Word、Excel还是 PowerPoint ,若不是因为它们色彩斑斓的标题栏，人们一定 会以为自己还是使用着Office 2013 o从多个角度考虑，对Office进行颠覆式升级的想法似乎并不明智，因为 Office 并不是那一类每个版本都存在着巨大诧异的应