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文档简介

1、.:.;亚元科技ERP管理信息系统案例分析【摘要】亚元科技ERP-U8M案例分析/1.企业概略/2.组织构造图/3.上ERP系统前公司情况/4.企业目的/5.网络拓扑图/6.实施流程/7.用友ERP-U8M处理方案/8.实施ERP-U8M的总体效益/9. 总结得到ERP胜利要素的分类 一企业概略 亚元科技中国电子是2000年7月由台湾亚元科技股份转投资成立,为独资企业。公司位于宜昌市猇亭大道279号,董事长陈建中先生,目前资本额为1500万美金,亚元科技自宜昌落户以来,亚元人秉承“稳健踏实,客户称心的质量精神,精益求精,真诚地向我们的客户销售我们的效力与关怀。公司全体指点干部一向坚持以人为本,

2、以追求杰出的质量,以客户称心为企业运营理念,不断强化科学管理,创新和产品的研发,以不断推进信息电子产业和通讯技术的开展,晋级为己任。为宽广客户提供至上至善的效力是亚元人永久的梦想和追求。亚元科技以独有的品牌“ATECH行销国际,已陆续获得ISO-9001及ISO14001认证,在国际业界颇受好评,公司已于2001年7月经过主管机关核准,股票在台湾挂牌上柜买卖,成为国内第一家专业通讯用零组件上柜公司。 二组织构造图三上ERP系统前公司情况 公司没有一个一致的管理信息化工具,除了财务部运用用友U8总帐,其他各部门都以微软办公套件作为日常办工工具,各部门数据独立,交叉作业时信息不能共享,办工效率较低

3、。四企业目的 经过ERP系统建立公司一致的任务平台,有效地优化业务流程,到达各部门协同任务; 经过建立系统提高任务效率,减少渣滓信息,改善任务质量; 经过建立系统提高各部门动态应变性,不断跟踪、控制和反映瞬息万变的实践情况,使各级管理人员可随时根据企业内外环境条件的变化,提高应变才干,迅速做出呼应、满足市场不断变化着的需求,并保证消费方案正常进展; 五网络拓扑图六实施流程 实施ERP是一工程管理任务,为了实现规定的目的,明确工程的范围与任务内容,合理利用各种资源,在规定的时间和预算内完成工程的实施。用友ERP-U8M系统实施是按照工程管理的原那么依次进展的,主要环节如下:1 工程组织2 制定实

4、施方案3 培训 4 数据预备5 原型测试7 用户化 8 实战性模拟运转七 用友ERP-U8M处理方案 ERP_U8M系统涵盖了企业的六大管理职能信息、营销、供应、消费、财务、规划,由20多个模块构成,各模块之间高度集成为一个完好的ERP系统。为企业彻底根除手工管理下无法处理的管理难题,提升整体管理程度,从而发明宏大的管理效益。 1功能模块图2.总流程图 3.系统管理八实施ERP-U8M的总体效益 信息集成: 由于实现了信息集成,做到信息共享,公司决策层和各级管理人员可随时掌握市场销售、消费和财务等方面的运转情况,可以不断改善运营决策,提高企业的应变才干和竞争位置。 管理规范: 信息集成要求管理

5、规范,经过系统实施促进了管理的规范化。信息集成要求各个部门加强相互之间的信息和任务沟通,这改动了员工之间的协作方式,特别是使管理人员从忙碌的事务工人各解脱出来,努力于本质性的提高管理程度的任务。 数据共享:企业各部门都根据同一数据库提供的信息,按照规范化的处置程序进展管理和决策,数据信息是共享的。手工中那种信息不通、情况不明、盲目决策、相互矛盾的景象得到改善。 员工素质: 经过系统实施和信息技术的运用,为公司培育了一批既懂管理业务又懂信息技术的复合型人才。并且,培育了员工严肃对待数据的观念,专人担任维护,提高信息的透明度,保证数据的及时、准确和完好。 消费方案: MRP是一种优先级的方案方法,

6、按照市场需求的轻重缓急,有次序地组织消费,使企业的资源得到合理运用,基于物料清单和优先级的方案,可以减少物料短缺,减少排队等待时间,因此将缩短消费周期,提高消费率。而正常有序的消费环境,没有频繁的插单,对稳定产质量量又将直至促进作用。 降低库存: 库存是方案的产物,MRP产生的库存是在时间坐标上的产品构造物料清单的根底上,根据市场需求计算出来的。在数量上可以做到“不多不少,在时间上可以做到“不早不晚,因此,降低库存,包括原资料、在制品和产废品的库存,从而降低资金占用,提高资金周转率。 客户效力质量: 由于MRP做到需求与供应平衡,保证了方案的可执行性,因此,提高了按期交货的履约率,提高了客户效

7、力质量。 采购本钱: 实施系统后,采用规范化的采购流程,经过对供应商的挑选,选择最合理的价钱,必然会降低采购本钱,这是企业产品本钱中比重最大的一块。此外,规范化的采购流程也会导致库存的降低,采购本钱、库存本钱的降低就意味着企业利润的添加。 财务会计: 物流信息与财务信息同步生成,也就是实物账与财务账同步生成,可以及时发现问题,减少财务收支上的过失及不用要的经济损失,也会添加企业的利润。 本钱控制: ERP系统提供了三种本钱数据:实践本钱、规范本钱目的本钱、模拟本钱。系统的本钱控制功能是建立在管理睬计的原理根底上,对本钱进展“事先方案,事中控制,事后分析,事先有规范本钱,事中控制采购本钱、消费本

8、钱、人工本钱,消费完工后计算实践本钱与目的规范本钱对比,进展本钱差别分析,从而到达不断降低本钱的目的。九 总结得到ERP胜利要素的分类管理要素技术要素战略层面企业运营战略工程需求、目的和范围业务流程再造外部咨询实施战略软件选择软件用户化改造遗留系统处置信息系统集成过程层面工程担任人实施指点小组责任制专职员工团队任务用户参与工程实施方案实施程序和方法高层管理者支持中层管理者支持教育和培训交流与沟通实施监控与反响数据准确性表1 ERP胜利要素的分类ERP是非常典型而且集成化程度很高的管理信息系统。因此,ERP胜利要素与企业信息化要素在构造内涵上有非常亲密的联络,因此可以经过对ERP胜利要素的构造化

9、分析总结归纳出企业信息化的普通要素。信息化要素大体分为3类:一类是具有管理属性的战略层面要素,称之为信息化战略要素(Strategy),包括企业运营战略、工程需求、目的和范围、业务流程再造、外部咨询、实施战略,主要处理如何利用信息技术改造现有业务流程,以使企业运营战略得以贯彻,管理效率提高,市场竞争才干加强的问题。第二类是具有技术属性的战略层面要素,称之为信息系统构造化要素,包括软件选择、软件用户化改造、遗留系统处置、信息系统集成。这类要素关系企业软件信息环境建立质量,与信息系统开发的战略决策和系统规划直接相关,对企业信息化全局和信息系统运转效果能够产生艰苦影响。第三类是过程层面,涉及信息资源管理和信息系统开发及运用的综合性要素,其中管理要素占据主导位置,简称为信息化过程管理要素由于企业信息化是信息技术和管理相交融的过程。

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