选拔赛策划书

1、能源科学与工程学院 服务师生 提升自我 能源科学与工程学院2011年中南大学能源科学与工程学院校运会预选赛策划书策划部门:能源院体育部二零一一年九月十四日目录活动主题1活动目的1活动背景1活动对象1活动时间1活动地点1活动口号1宣传方案2具体活动展开3前期准备阶段（部门分工）活动举办阶段活动过程活动后期工作经费预算4注意事项5活动总结6附件7活动主题：2011年中南大学能源科学与工程学院校运会预选赛活动目的：恰逢秋日天高气爽,适合同学们为冬日的来临而作精神以及身体上的准备，增强体质，磨练意志。并且,在一年一度的盛大校级运动会即将拉开帷幕之时，为激发我院同学积极参与我校大型活动的热情，以及培养我

2、院同学的集体荣誉感以及团队合作精神，特此先举行院级选拔赛，不仅锻炼自身体质，并且为校运会选拔出更加优秀的选手，提高校运会品质！活动背景:锻炼身体 增强体质 为校运会做准备活动对象：凡通过教育部关于全国高等院校统一招生考试录取的，按有关规定招收的我校在籍研究生、本科生、专科生、成教生均可参加比赛。其他自考生、各种培训生等一律不得参加。活动宗旨:锻炼身体 磨练意志 促进学院间交流 为校园增添活力 活动时间：2011年10月1日至2日活动地点:中南大学南校区体育场宣传方案：在21及13#宿舍楼下张贴宣传海报、悬挂横幅给各个班长发放宣传单进行宣传利用学生QQ群进行宣传具体活动展开：前期准备阶段（部门分

3、工）：宣传部:制作宣传海报并张贴于21及13宿舍楼下宣传栏、制作宣传单、制作院旗（规格：3*2米，两面相同）;1，2，3:制作宣传海报并张贴4,5：制作宣传单并发放至各班6，7，8：制作院旗通信部：给各个班班长派发宣传单、比赛现场拍照、撰写稿件；1，2：派发宣传单3，4，5:拍照6,7，8：撰写稿件文艺部:制作横幅、并悬挂于13门口;生活部:购买必备物品(药品、葡萄糖、水、哨子等）及活动中药品的看管;学习实践部：参赛表格的制作、协助体育部搬运放置体育器材;1：制作参赛表格2，3，4,5,6,7，8：比赛前到现场协助体育部搬运并安放器材办公室:做好通讯录、人员签到、经费支出;心协：赛前确认每位选

4、手通知到位、做督导员；每个成员负责联系45个班级的体育委员，要求他们按时参加比赛.提前联系自己负责班级的体育委员，准时到13栋楼下集合。组织部：与体育部主要负责比赛中期,前期帮助体育部搬运器材等。外联部：向外界拉赞助、协助体育部搬运器材等；10。体育部：比赛所需场地及器材的租用、整个活动的主负责。首先做好宣传，召开班长会，要求统计各班文体委员信息、班级同学特长信息、报名参赛项目信息等，由办公部汇总、制作好通讯录交往体育部，由体育部分配比赛时间、下发正式预选赛通知。同时,每个部门发一份比赛秩序册。活动举办阶段：1.赛前运动员的带队和场地安排：届时运动员于13栋大厅集合，然后由办公室充当引导员，统

5、一带到预选赛地点（暂定为南校区体育场）；其余部门干事负责提前将场地收拾干净并布置好器材，避免因为场地原因影响运动员的发挥.2.赛中裁判和成绩的记录:（1）办公室、文艺部、心协、学习实践部、负责田赛和径赛的计时，计时计分表格由体育部和学习实践部提供，秒表可以用手机代替。比赛结束后由三个部门将比赛成绩标注清楚,以方便体育部统计并选拔。活动负责人:以上各部门部长.(2）组织部和体育部负责维持比赛秩序、组织人员安排，两个部门搭配干事将田赛和径赛的秩序维持好，以方便计时员的记录，与此同时。活动负责人:组织部、体育部部长（3）外联部、生活部关注现场人员，特别是观众的安全，提醒他们不要随便进入比赛跑道以内；

6、以及当运动员出现不良反应时,及时进行抢救或送往医务室.项目负责人:生活部、外联部部长（4）通讯部、宣传部负责通讯稿的撰写、现场拍照以及同步宣传活动。项目负责人：通讯部、宣传部部长赛后所有人负责将器材、场地卫生做好。活动后期工作：1、比赛结果的汇总及筛选体育部将计时计分表收集之后，进行选拔，选拔方式如下：每一个单项选拔两个人，总的的报名人数不得超过30人（男生不超过15人，女生不超过15人)，每个人所报项目不得超过两项。本次预选赛的成绩是一个参考，对于上一届运动会去的奖项的同学可以免试进入校运会。如果出现总人数超标的情况，那么会根据实际情况将不能够取得成绩的项目的参赛选手删除。负责部门:体育部

7、2。上报人员名单:个人项目于10月10号下午17：30之前将人员名单在网上进行报名；集体项目以书面形式加盖学院公章包体育教研部办公室（88876141)负责部门：体育部 3.组织训练：体育教研室在每一个学院分配了一名指导老师，由体育部分配好各部门所负责的参赛项目，并且负责联系指导老师,分不同时间段个负责部门组织进行训练。负责部门：体育部 4.校运会运动员一对一服务分配：采取每一位运动员至少有一名干事负责通知、带领签到、赛后事务的处理等,细节分配由各个部门内部协商,结果上报体育部，要求严格做好落实，避免出现检录时找不到人的情况。负责部门：全体团学会部门5。团体项目的选拔和训练：团体项目包括：迎面

8、接力、集体跳绳以及1650米院旗接力，以从校运会预选赛上未被选取的运动员中选拔,不足的队员再从大一的班级里出。选拔好所有项目队员之后,由生活部、办公室、文艺部负责迎面接力 ；由组织部、外联部、学习实践部、通信部负责集体跳绳；由体育部、心协、宣传部负责1650米院旗接力.各部门必须分配协商好各自任务，调配好时间、积极组织训练团队，增前团队的凝聚力,迅速培养出团队的写作能力.负责部门：全体团学会部门经费预算：项目单价数量费用器材租用200音响话筒租用100药品50哨子30矿泉水1。596144横幅3。5/米142喷绘40280宣传单0.228056打印费30号码薄12525院旗80180应急资金80总计887注意事项:1、安全问题及后勤保障（生活部总负责、外联部协助）1)药品的准备、管理需要有专人负责2）生活部需专门安排两人负责关于伤员的运送。3）外联部安排人员看护比赛现场及运动员（特别是长跑项目)4）从各部门抽出一人组成机动小组，用于各种应急事件5)比赛现场工作人员要提醒运动员和同学保管好自己的贵重物品。2、场地和器材（体育部、组织部） 1）场地需提前去批，器材方面若学校不肯借,要想办法去买或者通过别的途径准备好器材; 2）比赛中以及比赛结束要注意器材的保管，体育部派专人负责此项工作。3、比赛时若比赛当天天气不适于运动,例如：若下起小雨会导致地面湿滑，则应视情