长荣大学100学年度预算动支注意事项

1、艾長榮大學凹100背學年度預算巴動支耙注意事項壹、總則坝一、袄各項經費肮須唉在胺預算小組核定之爱預算額度內動支捌。百二、各項經費須挨先完成預算動支班程序按，始氨得安進行採購及核銷跋作業耙。芭三、預算扮動支班須經由按吧總務會計系統邦般上線填寫動支按申請霸單傲，動支日期败已預矮設為上線當日，稗無法艾修改邦提前或挪後，請按注意動支時效岸及期限叭。吧（一）動支一般稗經費俺，請挨分別就坝疤經常門鞍柏或挨摆資本門扒碍填寫動支申請單瓣。氨（二）動支維修啊經費，肮請敖填寫柏翱請修申請單阿背。盎（三）動支計畫癌經費、重點霸特色計畫疤、發展基金等唉項傲，請填寫板傲計畫動支申請單盎敖。項目經費來源矮四、為配合跋學年

2、度及政府斑會計年度結算，八各類採購項目須俺依下表所訂期限拜完成動支安作業流程版：（以會計室收板件日期為準，逾稗期肮恕不傲受理）哀授權自辦邦（未滿10萬元般）靶集中彙辦耙（未滿10萬元扒）爸10萬元以上袄未滿30萬元拜30萬元以上摆未滿100萬元百1.般需國外訂購者按2.100萬元隘以上癌自籌款哀限岸101扒/0颁7懊/1笆3搬前盎限伴101哀/0柏6般/班29盎前俺限班101扒/0绊6挨/15巴前哀限蔼101岸/05/31俺前耙限挨101皑/04/阿30伴前蔼政府柏100盎年度疤補助款哀限安100靶/12板/16翱前八限斑100败/1爱1吧/啊3澳0捌前爸限氨100哎/11/15败前阿限翱10

3、0/10/安31版前敖限傲100疤/09/30板前爱政府芭101瓣年度挨補助款芭限八101笆/0跋7矮/芭13柏前摆限俺101凹/0阿6版/扳29绊前般限埃101岸/0熬6胺/敖15皑前佰限扒101芭/05/31半前隘限昂101/04/吧30笆前颁計畫經費艾限結案日期前阿10個工作天岸限結案日期前办1個月班限結案日期前柏1.5個月耙限結案日期前鞍2個月啊限結案日期前安3個月叭註：上表所列日扮期，為參照搬”靶長榮大學財務採扳購作業辦法按”艾之規定推算，詳坝細規範敬請詳閱笆該辦法皑。碍五、經常門矮預算科目矮中之佰薪資、獎金、教芭師授課鐘點費、搬導師費、公、勞百、健保費笆、拌工作津貼坝、坝工讀金等耙

4、，由業管單位代板預算使用單位辦唉理預算動支手續扳，惟前述預算科拔目額度一律不得暗申請流出及流入扮。安六、扮資本門與經常門按經費之俺間不得把相互安流用拜，惟情形極其特蔼殊經專案核准者半不在此限。拌七、碍執行哎資本門預算以核案定項目為限，笆採購方式均採奥集中彙辦方式伴辦理，懊採購案結餘挨經費摆回流學校搬統籌運用岸。摆八稗、版經常門各項經費懊不包含交際性及白聯誼性等用途蔼 (傲如聚餐及非會議隘、活動誤餐柏)熬，相關支出請由靶單位發展基金支白用艾或拌其他非學校經費靶支用。罢九奥、把除經常門埃白物品板挨科目鞍須以集中彙辦版方式辦理外，耙其餘得依相關辦瓣法之規定唉，板分別以吧埃集中彙辦啊哀或扳氨授權自辦挨

5、拌辦理之岸，安實支颁（核銷）伴數少於搬動支敖預算數霸時爱，其結餘仍回流拔單位盎原科目坝可用餘爸額中。邦 十捌、办零用金屬週轉金版性質，使用時應败遵守本注意事項隘之各項規定。颁十一、本校對共暗通性設備訂有統般一採購規格及價懊格上限者，如電把腦及周邊設備案、辦公室、教師鞍研究室家具及事艾務設備等（詳參斑計網中心、總務皑處採購組、保熬管般組網站公告），俺不得要求變更規哀格及提高價格上按限，特殊需求須暗專案簽准。百十二把、斑同一屬性案件不按得拆案申請（如扮設備拆成零組件矮、大量採購分批扒動支案等），經靶查覺規避預算審邦核及採購授權等柏相關規定者，送百學校考評單位處百理靶。皑十三、般各單位申請購置斑設備

6、，其規格如暗因總務處採購組稗於預算額度內建阿議變更，得以學靶校權益最佳或最版為有利採購之，盎惟不得增加採購胺數量。霸十背四稗、屬盈虧自負性按質之碍單位艾(盎如推教中心、研傲究中心跋爱等傲)袄，爸經費應力求拌自給自足袄，不得要求學校稗經費之挹注按。颁十唉五扒、拔本注意事項未盡跋事宜，敬請依各盎單位相關規定辦半理拜。奥貳阿、奥預算動支颁核決權限跋預算科目按範 圍颁核決層級背資本門唉10,000元哎 澳艾 斑1埃,000,00氨0元巴副校長氨1艾,000,00隘1元以上败校長啊經常門颁10,000元坝以下阿*行政單位：一啊級主管稗*教學單位：二艾級主管伴10,001元岸 唉背 摆100,000邦元翱

7、一級主管芭100,001皑元跋 懊哎 敖1皑,000,00佰0元胺副校長熬1佰,000,00柏1元以上版校長矮備 註：败 矮 校外委託研究扳計畫經費：授權跋計畫主持人自行稗核決瓣參芭、耙動支作業流程拜需先會辦之唉品項及權責單位背一覽哎表唉（作業流程詳參扒會計室 HYPERLINK .tw/SiteDirectory/ACCZ/DocLib1/Forms/AllItems.aspx 佰ISO作業搬規柏範跋）柏品哎項凹權責邦單位啊備註芭電腦澳及鞍周邊設備岸計網板中心吧統一規格請办自計網氨中心網頁下載安網路設置唉電腦軟體肮圖書及視聽資料邦圖書館把建築柏內部矮空間鞍異動霸營繕組及保管組敖電力及八空調設

8、備艾營繕組氨如電力設施及節坝電措施需做調整岸，相關經費則由坝原預算經費中調暗整支應。碍列入校務發展計矮劃瓣補助款案件吧研發處白管控計畫執行率板及執行內容翱肆、資本門申請氨預算變更氨作業規範盎一、胺資本門罢核定購置項目，叭除本叭注意事項般明訂不得變更之叭項目外，矮以一學年阿申請扳二次為限，坝亦爱即上、下學期各艾一次。稗（一）申請期間八：熬上學期暗：自傲100八/09/2败0袄起邦至搬100挨/09/30止柏下學期爸：自胺101熬/03/2吧1颁起氨至半101半/03/3傲0般止鞍（二）不得申請稗變更之項目如下爸：叭1、預估金額高伴於實際採購價格袄。坝2、學術單位原斑核定為教學研究蔼用途之項目，欲

9、岸變更為行政用途俺者。斑二、配合預算小罢組召開會議時間昂，如皑未按時提出申請败者，啊恕不霸受理暗。霸三、申請時請填啊寫 HYPERLINK .tw/SiteDirectory/ACCZ/DocLib2/Forms/AllItems.aspx 案變邦更霸申耙請表巴鞍，靶並邦詳颁述坝變更原稗因矮。四、核決權限：拜變更總金額佰核決權限邦備颁 凹註安0佰 哀鞍 安299,999矮元班申請單位一級主碍管柏特殊情況袄須斑提報預算小組審搬議艾300,000懊元以上袄預算小組鞍五、申請流程詳鞍參矮會計室 HYPERLINK .tw/SiteDirectory/ACCZ/DocLib1/Forms/AllIte

10、ms.aspx 凹ISO作業規範埃六、申請時須敘拌明需求項目、數把量、金額、用途凹及會計科目。胺伍碍、氨經常門申請預算邦經費傲流用癌作業規範艾一、把不得流用之預算靶科目半如人事費（如摆薪資、獎金、教斑師授課鐘點費、氨導師費、公、勞瓣、健保費挨、瓣工作津貼疤）、演講費、學扒位口試費、研討柏會學校補助款、鞍工讀金及各項會拜議分配核撥之經芭費等半。吧二、申請期間：跋自斑100扮/08/01爱起把至拌101澳/07/0拜5版止，流入統一代安扣經費如紀念品罢、郵資、電話費皑、資訊費、紙張版印刷費等則延至哎10绊1扮/07/2巴5板止肮（以會計室收件靶日期為準，逾期坝恕不受理）叭。奥三、绊申請時請填寫 H

11、YPERLINK .tw/SiteDirectory/ACCZ/DocLib2/Forms/AllItems.aspx 版流用申請表巴背，詳岸述哀流用原傲因癌。绊四、流用額度採巴累退制且以拔流入科目原預算捌額度之20%為岸年度上限，說明扒如下：暗（一）流出科目澳可用餘額為10靶,000元（含霸）以下時，可流安出金額為可用餘板額之50，即拌限額最多為5,唉000元。計算方式：凹可用餘額懊假設挨為10,000扳元版10,0鞍0袄0半元爱爸50拌爱5傲,扮000胺元，但流入科目稗原預算額度為2扮4,000元時叭，流入金額年度蔼上限則為24,伴000元凹摆20懊%昂4,800扳元哎（二）流出科目氨可用

12、餘額為10疤,001元1安00,000元暗（含）時，可流艾出金額為可用餘霸額之30，即拌限額最多為5,瓣000元超出拔部份阿岸30疤瓣。計算方式：拜可用餘額假設為邦100,000霸元哀(10,稗00050白扒)班邦(100,00把010,00胺0)30唉哎5,0002澳7,0003巴2,000瓣元唉（三）流出科目笆可用餘額為10败0,001元以般上時，可流出金氨額為可用餘額之背10，即限額稗最多為5,00柏0元27,0爱00元超出部拜份扮芭1按0霸扮。計算方式：癌可用餘額假設為氨150,000凹元搬10,0扮0050爱佰(100,00肮0拔敖10,000)哎30版（150,0氨00懊稗90,0

13、00挨霸10,000）暗10颁扳5,0002败7,0005般,0阿00傲白37,000暗元翱五、核決權限：靶經耙單位一級主管疤及會計室核败定，昂特殊情況氨或必要時俺提拔請艾預算小組審議哎。板六爸、申請流程詳參哀會計室 HYPERLINK .tw/SiteDirectory/ACCZ/DocLib1/Forms/AllItems.aspx 懊ISO作業規範叭陸埃、坝申請叭預算保留搬作業規範版一、預算未經動熬支申請及執行不瓣得以任何理由申芭請保留，惟已與埃廠商簽訂合約者扒得依契約金額辦碍理保留，申請截白止日為绊101啊/07/2疤5啊，逾期罢恕吧不受理。吧二岸、授權自辦案件板由承辦單位自行凹申請保

14、留。癌三、集中彙辦案叭件八由採購組彙整把申請保留。稗四、營繕組承辦挨之修繕案件由該爱組彙整申請保留傲。案五翱、資本門及經常矮門癌經搬核定拜保留之項目，不扒得申請變更翱或流用班。啊六昂、申請保留時填鞍寫預算保留申唉請表檢附合約澳影本矮，靶詳哎述保留跋原坝因，按經申請俺單位一級主管阿及會計室認可後艾核定翱。暗七傲、核定背預算保留案件，叭始得於下學年度阿上學期繼續執行邦以迄完成核銷手疤續。凹八氨、保留期限摆以一學期為限，爸除非情形特殊應案在學期結束之前爱完成核銷，逾期安即不得再以任何吧理由申請繼續保扳留預算。办九跋、申請流程詳參邦會計室 HYPERLINK .tw/SiteDirectory/ACC

15、Z/DocLib1/Forms/AllItems.aspx 班ISO作業規範柒、附則靶一、增購柏新進教師靶所需配挨備，需確認班校教評會哎已通過聘任，方伴得扮提出請熬購，填寫預算動岸支申請單時請註暗明教師姓名百。稗二、翱教師研究室提供昂之基本設備項目伴：個人電腦乙台凹（P.C或N.哀B擇一）、啊辦公桌椅、電腦叭桌各乙張、上玻昂下鐵矮書版櫃乙座、四層櫃翱乙座等坝；哀不扳得安購置沙發及扒其他哎設備。把三、霸如有教師百或職員案離職，原使用案配敖備繳回保管組把統籌管理或由新哀進人員承接霸。隘四按、設備汰巴舊笆換伴新之專案斑申澳購規定凹：哀 摆（一）背需疤先完成財物減損案相關暗作業败流程，並將報廢翱之設備

16、繳回保管扳組，柏始靶得爱專案暗申熬購新設備吧。阿（二）懊提出蔼動支申請瓣單時，需檢附完鞍成白流程邦之財物減損單把正本半（暗即單位留存聯傲）。拌（三）八專任教師配置拌之電腦扒，扒以吧桌上型電腦或筆阿記型電腦為限搬（桌上型或筆記佰型擇一，統一規癌格）吧，原有電腦配備扒在完成跋報廢八流程白後，八始得專案案申購新電腦。背（四）疤行政拔人員拌之電腦設備汰換绊，經笆完成埃報廢程序後，耙始皑得唉專案凹請購新電腦（桌澳上型為限，統一八規格）。肮五艾、經常門扳預算動支補充說按明拔：办（一）皑薪資、獎金、教爸師授課鐘點費、翱公、勞、健保費案、資訊耗材、郵艾資、電話費、紙唉張印刷費（含信矮封、信紙）、紀芭念品、水電

17、維修佰耗材等，由業管袄單位按月拌統計暗各單位懊領用稗或稗應負擔碍金額後，製表提颁供會計室代扣單艾位爱預算。罢（二）翱服務助學金哎(袄原工讀金佰)爱、研討會學校補凹助款、演講費白、研究生口試費拜及諮議委員費俺等科目佰，須疤經相關會議、瓣表單拔或簽呈確認分配把額度後，由會計啊室補登霸入拌各單位預算科目鞍額度。暗（三）癌重點隘特色摆計畫、教師研究巴計畫鞍柏等學校袄補助經費額度叭，拜經相關會議或簽吧呈確認分配額度斑及支用規劃坝後，由會計室補百登計畫動支申請般系統之使用額度耙及使用計畫項目巴。蔼註挨：計畫助理之工耙讀金支用及核銷爸方式，比照服吧務助學實施辦法扮之規定辦理，颁於每月1日前上鞍校園e化系統八

18、填報上月資料般，並加註經費來扒源。办（四）鞍實驗費挨係實驗室及專業挨教室使用之相關碍實驗實習用品、奥耗材及維護經費搬，癌請勿安使啊用於其他行政業鞍務（含教師研究敖室）用途盎，笆並請自行阿建立耗材領用或啊耗損統計表，供俺日後败備盎查绊。懊（五）把帶領扒學生唉校外實習教師之败差旅費颁由各單位差旅費氨科目項下支應疤，請依隘本校芭出差辦法霸規定之標準爱報支班；訪問禮品由雜袄項費用支應，並败以學校紀念品為啊限，不得另行購挨置盎。佰(百可參考本校紀念芭品訂製網站般http:/氨cjcugif拌t.colaz捌.com.tw唉/碍)疤（六）活動費係爱指補助各單位辦阿理各項活動經費般（學輔學校配合板款比照辦理

19、），扮本項經費用途不办包含加班費、工哀作津貼、授課鐘懊點費、演講費等耙人事費支出，亦捌不可補助辦理研佰討會及教職員生懊國外參訪，另列翱以下提醒事項：肮1肮.败各項競試（賽）霸獎勵，以頒發獎颁品為原則，如需拔頒發獎金（現金吧）者，請將經費暗流出至學雜費啊提撥獎學金科百目（代號：捌51411啊）項下支應，流艾出額度以該項活埃動總經費之靶15搬為限。背註胺：以統一發票核唉銷之商品袄禮靶券奥視袄同獎品。捌2伴.摆如有服務助學金暗（原工讀金）需袄求者，請將經費背流出至學雜費阿提撥工讀金科懊目（代號：班514211案）項下支應，流拌出額度以該項活懊動總經費之罢1拔5傲颁為限。奥註芭：服務助學金（跋原工讀金

20、）支用坝及核銷方式，比盎照服務助學實稗施辦法之規定稗辦理，於每月扮1俺日前上校園爱e翱化系統填報上摆月資料，並加註艾經費來源。昂3班.盎申請校外教學參斑訪須檢附完成申坝請作業流程之绊校外教學參訪申拜請表影本，經癌費支用範圍為租白車費、保險費、爸餐費澳(半一餐捌100跋元哎/敖人罢)扳、住宿費以艾1,40柏0办元皑/岸人班，懊但住宿費須憑單佰據報支，未檢附爱單據者，一律以靶400八元扒/拜人計奥。吧4暗.啊動支時檢附活動熬申請相關文件暨般經費支用計畫。捌5邦.背校內舉辦共識營跋餐費一餐绊100蔼元半/佰人計，一日三餐笆共安300案元澳/盎人計；校外舉辦挨共識營視同公出隘，請依出差辦法疤辦理，未辦

21、差假霸視同私人行程，板不予補助。捌6.坝如有任務分組得皑由統籌單位統一鞍動支申請或依籌扳備會議決議之承奥辦單位動支申請斑（預算額度須申哀請流出至各承辦绊單位）。安（七）蔼差旅費動支方式拌，須經由總務會胺計系統線上申辦埃以取得動支單編袄號後，在差假系叭統中填入預算來碍源（必填）及預拔算動支編號（必矮填），印出紙本盎依差旅費報支流癌程辦理（注意：稗如無填寫，意即捌自費）。隘（八）癌研討吧會邦學校補助款板屬傲對等補助性質，皑經費用途依研發敖處公告之辦法及扳相關會議審議通懊過項目為百限，爱不包含埃加班費、工作津扮貼、授課鐘點費颁、工讀金、獎金昂及維修費等支出氨，逾敖101爸/07/2白5安仍未完成核銷

22、者按，需重新向研發版處申請新年度補袄助。扮（九）百專任教師交通補盎助費把以不支給為原則唉，兼任教師之交稗通補助費及專任版教職員出差旅費按由單按位叭預算鞍額度內罢自行巴調哎配澳支應傲，皑並以懊每學年暗10澳萬岸元癌為办上袄限绊。拔核銷疤兼任教師交通補袄助費颁時，需檢附颁兼任教師交通拔補助費白標準绊鞍所列各項文件捌及憑證；專任教办職員差旅費依本敖校相關規定辦理把。败（十）澳研究所學位白考試袄口試費按動支及核銷方式版，肮請依研究所學位肮口試費用標準申隘請肮動支；碍核銷時，需檢附敖規定啊各項文件。吧（十一）佰慶典費係提供行颁政單位辦理各項唉大型慶典之經費百。把1.如有任務分靶組得由統籌單位哀統一動支申

23、請或叭依籌備會議決議案之承辦單位動支耙申請（預算額度傲須申請流出至各吧承辦單位）办。矮2.皑本項經費不含伴工作津貼及矮工讀金，皑如有皑臨時暗工讀金需求安，按請唉另凹向吧服務學習中心稗笆申請。翱（十二）雜項費皑用科目使用範圍昂包含文具、機關伴團體入會費、各搬式會議支出、場笆地佈置、叭會議誤餐費挨、辦公室接待用吧茶點、環境維護岸用品及其他雜項昂支出等，另列以爱下提醒事項：拔1.安繳交相關機構會罢費或報名費，須哎以翱核示後捌之鞍公文辦理。熬2.颁會議誤餐費支出靶以每餐把100败元绊/芭人為限，請於動八支時檢附會議通鞍知單，跨單位（耙處室）會議須檢挨附議程，核銷時摆須檢附出席簽到癌單影本，跨處室斑會議須檢附會議柏紀錄。白3按.鞍不颁包含對外公關交百際費哀、癌校內埃餐敘、邦節慶慰勞阿及肮各項禮儀俺。百4碍.般不唉可購置校外參訪办之禮品及訪視學颁生實習機構之禮扮盒俺，以領用學校製跋作之紀念品為限唉。凹(袄可參考本校紀念凹品訂製網站拌http:/奥cjcugif挨t.colaz板.com.tw败/挨)斑（十三）紙張印八刷費除影印機租暗金外，如印製各唉類表單、計畫書把或報告等之支出芭，須檢附樣張（鞍封面及封底並加爸註頁數）埃；哀購買影印卡者，俺請自行建立耗材搬領用或耗損統計笆