0950b12aa-ccc-财务管理系统与信息系统集成研究-以

1、癌防 灾 科 技八 学 院艾毕 业 氨论傲 爸文百题目办财务管理系统与坝信息管理系统集斑成研究翱懊以潍坊中北集团败ERP系统为例斑学生姓名鞍 办C搬cc坝学熬 号板 0950爱b昂12疤aa唉系拌 跋别唉 邦灾害俺gg艾工程系凹 COMMENTS * MERGEFORMAT COMMENTS * MERGEFORMAT COMMENTS * MERGEFORMAT 爱专癌 扳业板mm凹管理 COMMENTS * MERGEFORMAT COMMENTS * 板MERGEFO鞍RMAT盎 COMMENTS * MERGEFORMAT 半班级芭 安0950疤b爱12半 凹开题时间扮20阿12鞍年爸

2、12扒月哀15拔日鞍答辩时间巴20拔13班年矮06叭月皑 按7熬 班日罢指导教师版ee瓣职 称昂教授把财务管理系统与芭信息管理系统集氨成研究吧般以潍坊中北集团皑ERP系统为例坝作把艾 把者：白ccc指导老师：ee柏摘要昂 摆随着市场经济的巴快速发展，企业懊集团绊通过稗集成霸ERP艾与笆OA靶系统，胺提高自身管理水摆平八，强化俺协调能力，疤提高斑创新啊能力昂，罢增强叭整体竞争力颁。傲本文背首先研究集团搬内部版OA啊系统和伴E八RP坝系统的核心管理半思想及在办该把环境下实现全面败集成管理的必要罢性与可行性跋；氨继而通过叭在双系统环境下凹实现跋“版生产计划申报与把审批敖”埃具体实例笆,凹对集成管理模

3、块扮构建方法进行把深入熬研究。艾最后，摆研究了般集成系统的开发稗流程和内部控制办机制绊，敖从拌开发目标到瓣IT哎内部控制稗。疤系统霸将管理策略和技暗术应用进行整合叭，全面巴规范集成管理的矮作业把流程，提高集成哀的管理和控制拌水平，拓展其搬集成盎的广度与深度安。氨关键词：蔼财务管理系统；叭信息管理系统；把系统集成；中北笆集团；笆ERP阿系统；靶OA澳系统敖Financi昂al mana埃ge矮ment sy敖stem an罢d infor百mation 凹managem岸ent艾system 扮integra扒tion re傲search昂岸Weifang碍 north 皑group E岸RP

4、syst暗em, for澳 exampl挨e皑Author：吧ccc稗Instruc瓣tor：柏eee靶Abstrac胺t靶 挨 瓣With th艾e rapid稗 develo埃pment o绊f marke捌t econo扮my,半 碍the ent熬erprise皑 groups翱 improv敖e their翱 manage绊ment le盎vel靶,熬 enha胺nce 熬interna拌l 爱coordin爱ate abi柏lity碍,澳 吧increas罢e 懊innovat哎ion abi罢lity an熬d impro隘ve the 班whole c败ompetit挨ive

5、abi蔼lity爸 by 奥integra安ti霸ng 敖ERP罢 and OA疤 system唉. First般ly, thi佰s paper疤 studie疤s the c罢ore man爱agement暗 霸idea斑 of the般 OA sys爸tem and隘 ERP sy扮stem of百 group 翱company柏 manage疤ment an案d the n搬ecessit瓣y and f碍easibil安ity of 皑achievi瓣ng full笆 integr背ation m稗anageme坝nt半 爱under t佰he OA e颁nvironm敖ent. 靶S

6、econdl版y般,氨 the pa安per dee佰ply stu版dies 跋the met八hod傲s扮 爸to 巴build i癌ntegrat芭ed mana唉gement 爱module扳 皑through吧 realiz拌ing罢 百a prati跋cal 败integra拜ted 袄example挨 of 颁the 鞍declara氨tion 摆and app敖roval o败f produ背ction p爱lan 芭based o版n dual 熬system袄. Final盎ly, 扳the dev扳eloping瓣 proces爸s and 爸interna胺l cont

7、r翱ol 搬mechani扒sm艾 are re熬searche捌d from氨 the de癌sign靶 哎objecti肮ve 哀to 跋interna矮l contr氨ol傲.敖 凹T拔he syst敖em inte颁grates 叭the man胺agement巴 strate肮gy and 鞍technol拔ogy app摆licatio啊n, stan暗darizes拜 work f扮low of 般the 凹integra笆ted 暗system 岸managem巴ent疤 roundl肮y,摆 靶improve叭s 澳the 阿integra鞍ted man巴agement绊

8、and co哎ntrol l般evel哀,柏 and ex巴pands 笆width坝 and de伴pth of 哀the 拜system百 integr瓣ation.班Key wor懊ds: 熬 Financ唉ial man稗agement哀 system挨; Infor半mation 胺managem澳ent sys扒tem; Sy翱stem in敖tegrati爸on;胺 Zhongb埃ei ente版rprise 安group; 蔼ERP; OA目 录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc357693401 引言 PAGEREF _Toc357693401

9、h 1 HYPERLINK l _Toc357693402 1.绪论 PAGEREF _Toc357693402 h 2 HYPERLINK l _Toc357693403 叭1.1扮研究背景胺 PAGEREF _Toc357693403 h 胺2 HYPERLINK l _Toc357693404 蔼1.2扒国内外研究现状埃 PAGEREF _Toc357693404 h 稗2 HYPERLINK l _Toc357693405 板1.2.1按国内研究现状阿 PAGEREF _Toc357693405 h 瓣2 HYPERLINK l _Toc357693406 癌1.2.2扒国外研究现状及

10、稗发展动态啊 PAGEREF _Toc357693406 h 拜3 HYPERLINK l _Toc357693407 百1.3哀研究意义凹 PAGEREF _Toc357693407 h 皑3 HYPERLINK l _Toc357693408 靶1.4扒研究内容及组织爸结构邦 PAGEREF _Toc357693408 h 佰4 HYPERLINK l _Toc357693409 巴2.哀背系统之间的集成办概述瓣 PAGEREF _Toc357693409 h 八5 HYPERLINK l _Toc357693410 昂2.1背相关集成简介班 PAGEREF _Toc357693410 h

11、 靶5 HYPERLINK l _Toc357693411 斑2.2 啊ERP皑概念及开发理念摆 PAGEREF _Toc357693411 h 俺5 HYPERLINK l _Toc357693412 跋2.2.1 E按RP熬的概念奥 PAGEREF _Toc357693412 h 疤5 HYPERLINK l _Toc357693413 爸2.2跋.2 ERP岸的开发理念瓣 PAGEREF _Toc357693413 h 笆5 HYPERLINK l _Toc357693414 八2.3 皑OA敖概念及应用定位埃 PAGEREF _Toc357693414 h 邦6 HYPERLINK l

12、 _Toc357693415 扒2.3.1 O隘A啊的概念氨 PAGEREF _Toc357693415 h 肮6 HYPERLINK l _Toc357693416 白2.3.2 O半A半的应用定位爱 PAGEREF _Toc357693416 h 巴6 HYPERLINK l _Toc357693417 翱2.4 OA暗与芭ERP啊系统之间的集成办 PAGEREF _Toc357693417 h 暗6 HYPERLINK l _Toc357693418 昂2.4.1碍系统之间单独使胺用中的不足盎 PAGEREF _Toc357693418 h 背6 HYPERLINK l _Toc3576

13、93419 把2.4.2唉系统集成的必要扮性奥 PAGEREF _Toc357693419 h 把7 HYPERLINK l _Toc357693420 癌2.4.3肮系统集成的优势熬 PAGEREF _Toc357693420 h 霸8 HYPERLINK l _Toc357693421 笆3.伴百基于阿OA阿与芭ERP百的信息集成俺 PAGEREF _Toc357693421 h 八10 HYPERLINK l _Toc357693422 懊3.1捌集成的可选性翱 PAGEREF _Toc357693422 h 俺10 HYPERLINK l _Toc357693423 搬3.1.1伴知识

14、文档库的交巴互管理盎 PAGEREF _Toc357693423 h 巴10 HYPERLINK l _Toc357693424 白3.1.2 O安A半系统和哀ERP白系统协同交互管邦理案 PAGEREF _Toc357693424 h 盎10 HYPERLINK l _Toc357693425 拌3.2板生产计划申报与癌审批的信息集成癌 PAGEREF _Toc357693425 h 稗11 HYPERLINK l _Toc357693426 碍3.3扳方案总体设计耙 PAGEREF _Toc357693426 h 班11 HYPERLINK l _Toc357693427 按3.3.1澳系

15、统的总体结构疤框架按 PAGEREF _Toc357693427 h 阿11 HYPERLINK l _Toc357693428 挨3.3.2搬系统模块介绍唉 PAGEREF _Toc357693428 h 罢12 HYPERLINK l _Toc357693429 板3.4隘关键技术的实现般 PAGEREF _Toc357693429 h 拜12 HYPERLINK l _Toc357693430 埃3.4.1般实现数据库的链柏接吧 PAGEREF _Toc357693430 h 巴12 HYPERLINK l _Toc357693431 昂3.4.2按调用拜WEB ser碍vice般的访问

16、控制机制蔼 PAGEREF _Toc357693431 h 阿13 HYPERLINK l _Toc357693432 霸3.4.3搬流程表单靶 PAGEREF _Toc357693432 h 俺14 HYPERLINK l _Toc357693433 傲3.4.4靶数据库内容读入颁word跋 PAGEREF _Toc357693433 h 昂14 HYPERLINK l _Toc357693434 皑3.5敖集成系统的应用熬建模昂 PAGEREF _Toc357693434 h 肮14 HYPERLINK l _Toc357693435 熬4.爱挨集成系统的开发版流程和内部控制拌 PAGER

17、EF _Toc357693435 h 坝16 HYPERLINK l _Toc357693436 爱4.1靶集成系统的开发疤目标伴 PAGEREF _Toc357693436 h 叭16 HYPERLINK l _Toc357693437 肮4.2柏集成系统的开发把战略规划拜 PAGEREF _Toc357693437 h 哎16 HYPERLINK l _Toc357693438 哎4.3啊集成系统的蔼IT案治理与内部控制捌 PAGEREF _Toc357693438 h 板18 HYPERLINK l _Toc357693439 跋5.背隘潍坊中北集团集百成系统分析爱 PAGEREF _T

18、oc357693439 h 暗19 HYPERLINK l _Toc357693440 捌5.1盎潍坊中北集团简鞍介按 PAGEREF _Toc357693440 h 芭19 HYPERLINK l _Toc357693441 蔼5.2绊中北集团系统集氨成翱 PAGEREF _Toc357693441 h 半19 HYPERLINK l _Toc357693442 哎5.2.1肮中北集团构建集扳成系统的必要性板 PAGEREF _Toc357693442 h 靶19 HYPERLINK l _Toc357693443 按5.2.2扳集成化财务管理暗模式结构捌 PAGEREF _Toc35769

19、3443 h 安20 HYPERLINK l _Toc357693444 唉5.2.3般集成模块功能运澳用皑 PAGEREF _Toc357693444 h 扮20 HYPERLINK l _Toc357693445 柏5.3霸潍坊中北集团系拔统集成应用效果哀 PAGEREF _Toc357693445 h 按21 HYPERLINK l _Toc357693446 芭6.伴翱结论与展望背 PAGEREF _Toc357693446 h 昂22 HYPERLINK l _Toc357693447 跋6.1般结论傲 PAGEREF _Toc357693447 h 案22 HYPERLINK l

20、_Toc357693448 凹6.2扒前景展望安 PAGEREF _Toc357693448 h 搬22 HYPERLINK l _Toc357693449 参考文献 PAGEREF _Toc357693449 h 23 HYPERLINK l _Toc357693450 致谢 PAGEREF _Toc357693450 h 24引言暗随着我国市场经半济的快速哀发展，集团企业瓣大量涌现并逐渐奥向国际化方向发办展凹。企业为提高自拔身管理水平、增哎强竞争力，纷纷叭引入癌ERP俺项目。坝ERP坝的应用，让集团板内外部阿体制发生巨大变把化，以跋管理翱为核心的财务管半理也发生了重大坝变革。绊面对新的竞争

21、环柏境，作为企业集败团管理袄重要组成部分阿啊财务管理信息系爸统集成耙，搬在企业价值创造败过程中颁将拌发挥比以往更为捌重要的作用，集把成斑系统暗不仅要注重反映巴企业财务状况和班经营成果、及时颁准确地输出俺财务会计信息，暗还需要在业务、凹管理、决策层面班、动态地反馈企敖业白的财务信息，及败时纠正经营过程敖中出现的偏差，澳结合商业智能技白术提供财务辅助挨决策功能，背提高信息白决策的科学性、案降懊低版企业佰风险。般本文以企业价值邦创造为基础，构伴建俺基于办ERP系统与O安A系统捌的胺集成管理耙，实现翱系统皑之间靶体系结构、信胺息流程结构、数摆据结构和财务信凹息的集成，拜提高企业管理系哎统整体的协调能俺

22、力、按创造能力般和袄创新价值办。绪论1.1研究背景胺ERP阿代表的财务管理般系统邦一直是集团企业氨管理控制的一种扒重唉要办软件爸，是国内外成功傲企业普遍采用的叭一种财务管理模半式。上世纪拌80胺年代起癌，办ERP熬在美国通用电凹器公司、杜邦公疤司、通用汽车公疤司成功应用之后爸，这一方法很快柏就被拜现代集团企业作罢为标准作业程序捌。从最初的计划靶协调生产发展到挨现在的兼具控制昂、管理等功能的挨综合管理模式，败ERP暗一直处于企业集败团控制系统的核爸心位置。唉近年来，随着我巴国企业体制改革矮的不断深入、稗计算机信息技术绊发展罢突飞猛进，企业半信息化扮的敖进程不断芭被般推进，对应的财巴务管理信息化也

23、傲经历了从单一的佰事物处理到融合搬至叭ERP翱系统，进入企业疤信息化集成的应暗用阶段。此时传皑统的财务管理模哀式逐渐显现出不颁适应高速发展的暗集团摆模式瓣，这种形势下，白企业搬迫切需要构建一胺种全新的财务管拔理模式，版来伴促进集团的发展摆，让办它们爸能在激烈的国际盎竞争中处于不败半之地，搬于是矮基于肮ERP懊的啊财务管理系统与捌基于邦OA哀的信息管理系统百集成蔼应运而生。伴进入信息化时代袄，信息技术无疑矮是扳企业价值创造的背重要资源，企业鞍通过应用跋现代化信息技术鞍全面改进巴工作袄流程，实现企业昂业务流程、信息巴流程与管理流程凹的集成化，提高啊企业核心竞争力背和价值创造力。肮1佰.拜2隘国内外

24、研究现状袄1.暗2跋.1蔼国内研究现状八20暗世纪皑80哎年代邦起，伴国内就有许多学皑者对财务管理与哀信息管理系统集稗成的问题开始了柏研究。随着网络跋技术的发展，国艾内一些集团企业摆就纷纷尝试把过碍去独立存在的子盎系统集成起来，爸形成统一的集成笆管理信息系统来芭解决信息互联互扮通的问题。埃2000懊年秦荪涛在企哎业实施板ERP安技术的发展一爸文中稗就岸谈及到搬如何肮从敖ERP矮系统的管理理念袄出发挨，板研究应用系统的挨集成安技术摆来班解决癌企业发展问题芭18把。摆他们捌通过对懊ERP搬进行全面的分析埃，提出了氨集成系统时需要扒注意的事项，埃这叭为企业在应用安ERP坝集成管理系统时般提供敖信息搬

25、参考。凹与此同时，胡清奥河、许宝栋、高安彬氨等就大型钢铁企隘业的财务管理信颁息集成系统设计叭与开发也做了研澳究，并昂在中国控制与决办策学术年会论文扒中提到埃借助光熬纤网络暗、板芭ELPHI扒开发工具敖和案、暗拜 蔼数吧据库，爸设计出以财务管肮理系统为中心的隘集成管理系统模案式搬12挨。办2001哎年罗伟其、董福版壮在信息集成坝技术及其发展（瓣综述）一文中敖也提到，可以试熬图从集成管理伴信息的技术角度疤来探讨不同系统吧之间的集成问题胺6傲，他们从技术角拔度胺给出了基于财务奥管理系统与信息拔管理系统的集成靶管理系统模型。蔼2011癌年王汉新、朱智搬清、高俊山在佰我国企业实施拔ERP挨的风险中表示拌

26、ERP唉作为一种先进的版管理理念爸,爱已经被国内越来拜越多的企业所采皑用芭14皑。背但是考虑到实施澳ERP昂系统的成本高、靶风险大，百实施过程中应该扒根据巴我国企业扳运用颁ERP奥的具体情况，寻伴求一个避免风险班的盎对策。安1.斑2耙.搬2翱国外研究现状及靶发展动态颁与国内败相比，国外尤其败是美国在集成信伴息管理技术研究吧方面走在世界的傲最前沿版。凹在国外, 俺20盎世纪鞍90岸年代世界暗500爸强企业就靶已经俺将近有埃80%岸的企业引入了埃ERP瓣系统。傲Joseph 颁Brady拔等人在哎Concept安 in Ent拜erprise霸 Resour白ce Plan斑ning昂中对企业资源

27、扮管理系统的一些澳概念给出了全新摆的解释埃9爸。盎美国生产和库存拜管理协会标准制懊定扮的隘工作表评价方法氨和研究机构基准芭化碍的暗P伴ARTNERS扳评价系统疤也确定了唉ERP绊项目已成为国际搬公认的评估板企业资源规划项斑目。把相比国内研究碍，国外信息管理胺集成技术及相关哎集成文献研究的肮更加长远和深入白。如板多个不同系统之把间的集成和数据斑的继承，包括传傲统的信息管理系胺统和最新研究的阿信息系统集成；疤包括信息管理技拌术和信息系统评袄估的集成的研究阿，这些管理集成百尤其是那些我国俺尚待实施或是薄爱弱环节的坝研究领域及其成懊果，对我国集成盎技术的发展都具把有很重要的价值奥。1.3研究意义柏当谈

28、及到企业信胺息化的时候，这芭些年扳ERP敖一直是热门的话翱题，啊它拔带给企业的是一捌个全新的变化，盎也艾是企业在建设现巴代化信息管理的办重要应用。与此俺相比，懊OA蔼在企业现代化信挨息建设中也是一百个时代性的芭“艾宠儿胺”瓣，霸它盎主要罢是捌运用暗“昂工作流为核心、氨无纸质化的办公扒”熬理念来耙实现企业信息化拌办公。所以我们白可以说把ERP袄与傲OA稗是基于不同工作懊理念下实现企业埃信息现代化的代岸表应用，但其内澳在的原理是完全哀不同的，一个侧巴重的是实现工作按流的审批，一个澳侧重的是企业系拜统内部数据资源啊之间的数据关系摆流笆1袄。版伴随着企业信息奥管理化的不断完肮善，各种系统侧奥重点的不同

29、，不俺同的业务系统凭稗借自身特点纷纷罢在企业中建立起叭独自特定的地位埃，而业务信息系班统之间的集成和蔼整合问题也成了捌当代众多热门探瓣讨中一个相对较拜高较深的话题瓣。安对于敖OA版这么一个基础性扳很强的系统来说蔼，与版ERP肮这样一个实现企坝业内部价值链的阿系统相比，在企埃业信息化建设中扒应该占有什么样盎的角色，才能佰实现两个系统之熬间的结合，才能绊充分发挥各自的胺优势实现企业最摆佳的整体效益。百由于集成系统研拔究的成本高、矮不同系统之间能碍否真正实现无缝碍隙集成是很困难伴的，所以，无论伴是在专业技术上斑还是在实际业务胺需求上，我们都佰必须经过仔细的傲思考，都需要准昂确计算出研究的伴投资效益，

30、这样按才可以实现集成笆系统的整体效益熬，实现集成和整敖合的意义。办本文试图以爱潍坊中北集团为颁例，以公司的癌OA白系统与拌ERP安系统的集成应用挨为背景，研究埃这两个系统把之间一条高性价昂比链接的途径，昂提升企业的信息爱流的整合程度，皑为提高企业整体坝竞争力打下坚实班的基础。霸1敖.安4瓣研究内容及疤组织埃结构搬综上所述，本文叭针对我国企业单霸独应用瓣ERP癌和安OA按存在的缺陷，提扮出了基于摆ERP肮的财务管理系统拌与基于挨OA百的信息管理系统摆集成模式，捌文章确定了研究哀内容，分析了懊研究氨意义，柏构建了把一种新集成系统按思路巴，从而规范企业唉管理流程，提高板管理的准确性、瓣科学性和合理性

31、扒。本文的把组织结构按如下：鞍第一章：绪论，翱主要介绍该论文板的研究背景和选氨题意义。埃第二章：吧深入研究OA和昂ERP俺的核心管理思想白，拜充分探讨罢两系统的基本理捌念鞍及靶基于斑ERP捌与OA八环境下实现全面芭集成管理的必要翱性及可行性，爸阐明财务管理和扒信息管理系统相袄结合所能给企业碍带来的融合优势吧。昂第三章：重点佰讲述基于挨ERP佰和拔OA安集成之一的啊“熬生产计划申报与翱审批背”败集成坝的拌实现。癌第四章：这部分袄从价值管理的角袄度，论述企业以版ERP案为代表的财务集凹成管理信息系统敖和以版OA跋为代表的信息管搬理系统的开发流扮程与内部控制。暗从坝集成系统的开发阿目标再到财务管霸理

32、信息系统的I癌T内部控制策略暗，稗系统将管理策略澳和技术应用进行霸整合，埃规范全面集成管俺理的作业流程，哀提高集成管理和瓣控制的水平，拓伴展其集成管理的阿广度与深度。凹第五章：这部分霸主要是在综述熬潍坊中北集团矮基于跋ERP颁的胺财务管理系统与背OA靶信息系统集成扳研究成果的基础败上，对如何实现芭企业更长远的发版展提出自己全套颁的集成思路，希佰望企业摆能够实现绊向国有大型企业俺靠拢翱的愿望案。佰第六章：结论与敖展望。矮本文将企业集团白集成化管理模式笆理论与实践相结挨合，对基于百ERP绊系统与OA系统翱环境下集成化财碍务管理模式构建碍具体方法进行研拜究，希望为企业盎集团的发展能提败供帮助。班系统

33、氨之间岸的集成佰概述艾2斑.敖1笆相关集成简介哀作为目前企业两瓣大管理软件：一熬个就是以捌OA胺为代表的信息管笆理系统，另外一隘个就是以爱ERP柏代表的财务管理跋系统。办公自动阿化啊OA霸系统主要侧重的耙是企业的日常办翱公，实现文件的背收发、流转、吧签发、归档，文叭件的审批审核，芭信息处理发布等霸功能，扳实现企业无纸化熬协同式办公。而瓣另一个系统哎则主要是实现企摆业信息供应链的案全面掌控，是对败企业的物资、信斑息、资金等运作懊流程等进行全面俺管理。企业这两昂套系统一般在管稗理部门和财办务部门是单独使靶用的。但案企业往往会有一坝些业务是贯穿于爱两个系统的。以翱生产计划申报与耙审批流程为例，稗生产

34、计划的申报八与审批流程是由巴OA氨系统完成的，但版生产计划单的填巴写和修改是在巴ERP疤系统中完成的胺, 按整个申报过程中巴，申报员需要在安OA疤系统与胺ERP颁系统之间不停地盎切换使用，生产翱计划单有时需要拔多次重复输入，疤才能将生产计划板申报与审批完成伴。而且审批人员肮在百OA佰系统中反复的审拌批表单时会产生捌许多冗余的业务拔数据拔,氨这些数据可能在拌ERP坝系统导出计划单巴时也会生成，或佰者数据本身就是哎E败RP叭的数据资源。企碍业为了能合理避拜开两个数据之间叭的重复，同时确靶保数据源在系统跋中的唯一性氨,哎集成叭管理信息系统的隘研究迫在眉睫。背2俺.叭2 扮ERP概念及开摆发理念办2吧

35、.般2暗.1笆 澳ERP蔼的概念碍企业资源计划（安ERP案）是由制造资源懊计划板(MRPII)坝发展而来的。吧ERP爱是建立在信息管翱理技术基础上、皑整合企业内外部瓣资源的一种管理版信息集成化系统吧，岸该系统办利用企业现代化败管理理论，皑通过计算机技术案对整个企业物资背的采购、库存、爸生产、销售、财按务等企业行为进啊行有效的管理安，为企业管理把人员提供事前计暗划、事中决策、八事后控制的系统摆化管理平台拜17半。在这个办平台上，爸企业管理者按不仅能够及时准隘确地版获得经营、业绩蔼评估等整个生产肮经营的版管理信息，也能佰及时做出合理的扳决策支持。吧2佰.办2稗.傲2爸 鞍ERP靶的开发理念矮ERP

36、 斑的开发理念是通皑过计算机技术对阿整个企业物资的哎采购、库存、生败产、销售、财务氨等企业行为进行班有效的管理，该昂系统涉及采购的版管理、仓库的管肮理、销售的管理扒、财务的管理、坝质量的管理、人般力资源等多个管啊理模块来肮实现企业搬各种资源计划罢的合理分配，实皑现企业减少资源按浪费，提高稗办公效率巴13拔。该管理系统最肮核心思想就是用肮数字化、规范化敖、集成信息化对颁企业进行高效规凹范化管理。这个蔼系统体现出来的坝是对企业整个供八应资源进行管理办的思想；体现的扳是对企业合理化跋生产、同步化工暗程进度、高效化肮制造的思想；体般现的是对管理进板行事先规划、事芭中控制的思想。班2昂.爸3 爸OA概念

37、及应用拔定位敖2扮.按3案.1板 爱OA的概念绊公自动化系统O暗A是一种新型的盎将计算机网络功百能和现代化办公耙结合起来的办公蔼软件挨。企业办公人员半通过靶OA袄可以实现跨时间八、跨地点，交换艾式网络应用的方矮式阿来协同办公，盎极大地改善了企傲业人员的办公手巴段，使办公信息鞍流转的更加快捷懊方便，斑该系统安实现了案管理案人员办公自动化皑和科学化，提高矮了办公的效率。肮OA肮系统设计的霸目的坝就盎是尽可能充分运半用信息资源，利傲用科学的数学模案型，结合企业内八外部的信息条件挨，为企业领导提斑供决策参考和依奥据，提高生产、扒工作效率和质量爱，改善企业管理氨和决策的科学水般平。叭2爸.挨3凹.耙2百

38、 扒OA的巴应用定位罢OA敖系统在企业的应安用定位上主要是拔以信息资源为基摆础，以知识管理案为核心，为企业罢人员提供方便、昂可靠的办公、管埃理办法。系统主败要包括工作计划傲、通讯助理、通爸告管理、电子邮隘件、公文管理等靶。主要采用工作白流机制来实现对佰相关文件实体实疤现版网络碍传递，实现审批袄流转规范高效的埃路径制定功能。澳系统啊以企业管理人员瓣批阅、审批文件绊的办公流程为线拜索，提高挨文件审批艾效率、加快企业靶信息资源流转，半同时节省纸质文氨件在流转时间、摆资源成本上的浪板费。啊2澳.盎4 傲OA与ERP系岸统吧之间的集成斑2.4.1罢系统敖之间背单独使用中的不班足拌从上面的介绍我澳们知道，

39、肮OA 隘系统和ERP系肮统都有各自的特唉点，它们之间任凹何一套系统都无靶法取代另一套系哀统。但它们一般扳都是彼此独立运昂作，提供各自独碍立的功能。这在半方便企业的管理搬的同时也伴随一盎些问题的存在。白他们皑虽然在一定程暗度上能够提升企昂业经营管理质量按，但是各个系统盎都是摆“疤各自为政扮”皑，皑系统之间的大量氨的数据不能有效靶的整合在一起，阿就会出现所谓的耙“叭信息孤岛扮”邦或者资源、数据吧重复的现象，这熬样往往会造成企安业内外部数据相奥关信息的不一致把，必然会影响到阿企业的部分业务扳流程的数据的准靶确性。如果系统扮之间不能及时有佰效的整合，将无皑法形成集合效应八，不利于企业决败策者进行及时

40、全蔼面的查询和分析吧，不利于企业进斑行更全面、更有坝效的决策管理，柏因此对系统数据袄进行及时有效的埃集成管理可以科败学地改善企业管捌理人员的决策水岸平。埃2.4.2懊系统集成的必要阿性拌对企业来说，爸不停地在两个系阿统之间切换来完白成某项操作这样碍复杂的工作流扒既会浪费人力同芭时也会增加数据芭在流转过程中的板遗失率和出错率邦，胺还延缓了信息传拔递执行的时间。袄以肮企业办理生产计版划申报为例，企鞍业如果想将生产隘计划向上级申报爸获得批准，这时稗就需要用到按ERP皑系统数据库，利拔用系统中产品数挨据，完成需要的唉生产计划单，生昂产计划单在翱OA笆系统中经相关领敖导进行审批、同扒意后，反过来又办需要

41、将其作为数捌据输入到岸ERP爱系统，为后期的袄物料分析邦，成本能力分析癌等处理提供数据扮支持。传统的处颁理这种情况的模懊式，是坝由负责生产计划伴的申报人员先使背用蔼ERP般系统完成生产计哎划单的编制，阿 敖再用鞍OA捌系统完成计划申敖报文档的起草，扳然后把生产计划板申报单输入到该版文档中，文档经袄由系统事先制定瓣好的办公流程，摆发送到对应的领矮导处，经领导完巴成审批后又发送败到计划申报人员吧处，申报人员根把据领导做出的审袄批意见使用捌ERP半软件对该生产计氨划单重新修改，佰并将更改后的数笆据单重新录入到拜办公流程交由领叭导去审批，通过敖反反复复的操作巴此过程直到生产啊计划单可以不用疤修改为止，

42、最后霸申报人员才能将霸审批同意后的最埃终生产计划单输肮入到隘ERP耙系统数据库中哀2拌。其操作的结构矮流程图如图拜2-5绊所示：搬图敖2-5白：传统申报生产叭计划结构流程图版由上述介绍我们板可以看出整个申翱报过程中，申报靶员需要在俺OA八系统与佰ERP埃系统之间不停地罢切换使用，生产扮计划单有时需要哀多次输入，这不绊仅给个人也给企捌业带来很多的不捌便。昂针对上述情况，昂如果将胺两个爱系统集成在一起阿,疤实现数据信息在般两个系统之间的阿操作共享，操作袄人员可以直接在懊OA案系统中读写疤ERP扮的后台数据库，啊那么计划申报人矮员在整个申报生癌产计划过程中，跋就只需使用罢OA背系统编辑、生成爸生产计

43、划单，最俺后直接在柏OA罢系统中将确定无败误审批的生产计板划单输入到爸ERP拌后台数据库中，疤从而申报人员就斑可以避免来回切背换、使用白这两个邦系统、重复输入爸生产计划单的繁癌琐过程。板由此可见，摆OA胺与阿ERP巴的信息管理集成疤，可以大幅度的唉提高工作人员的班工作效率绊,安加快企业数据信昂息流通速度，提癌高企业价值信息班的利用率，优化拔企业的业务处理岸流程，真正实现拔企业内外部之间白的信息集成化搬，奥从而使企业在激坝烈的市场竞争中拜处于有利地位。暗2.4.爸3蔼系统集成的安优势啊系统碍集成化管理澳模式啊区别于传统管理拜模式最重要的方氨面在于它能充分懊的利用网络及信氨息管理技术，使绊集团的信

44、息管理懊与财务管理融为哀一体化懊数据，发挥资源板之间共享的最大八优势，做到即能拌有效的进行软件颁服务的整合，又巴能实现松耦合的挨关系芭。从而改变OA熬系统和ERP系凹统原有的功能模芭块分类方式，让白ERP 罢系统的每个功能凹模块能够根据工柏作流的需要重新拜进行组合。集成靶优势主要如下：埃（盎1跋）板 板实现了数据资源奥之间的高度共享艾，俺OA巴系统可以直接调班用到皑ERP疤系统的数据，败ERP吧系统也可以获得八OA芭系统及时传递的跋信息资源。疤（爱2挨）百 爸集成后数据能够艾高效、及时地传奥递，数据的计算板加工过程将在系佰统内自动完成，蔼这样可以保证数百据的安全性、及背时性。摆（班3案）搬 笆

45、实现了使用人员瓣进入系统权限的伴统一管理，利用拜一个账号和密码芭就能完成所有的八系统的登录，更氨好地减轻系统管盎理员和用户的负瓣担。埃（百4暗）埃 佰实现数据资源的啊来源统一，使得佰ERP版 系统和般OA盎系统中的各种信癌息数据都来源于阿相同的数据源，半从而提高了各种鞍数据报表的一致案性及准确性。叭（傲5爸）癌 袄职能不同的用户版能被有效地划分瓣开，同时也实现扮了每个用户可以耙使用自己熟悉的按系统方便快捷地伴处理和获得相关吧的数据信息，实埃现了更体贴的服般务、更人性化的袄管理。傲基于OA与ER爱P的信息集成俺3拔.阿1肮集成的可选性俺作为芭我们目前研究的爱两大软件俺，如果把企业办柏公系统流程和

46、财矮务系统流程都通阿过集成在案这两个罢系统中去实现完捌成扮，斑没有稗太大白必要笆, 版而且有些功能不哎适合在两个系统鞍中集成。因此需叭要确定系统的哪捌些功有集成的必昂要。根据企业功鞍能模块发生的流爸程和频率特点昂, 百可以把它们分为靶三类霸3鞍：鞍A班类：执行简单而矮且发生频率高的按。如合同申请单摆等各种表单的申昂报、审核、审批般、查询。八B奥类：执行方法复耙杂但发生频率一袄般的搬,版而且容易发生数斑据的更改。如会挨议签到鞍, 翱这种情况往往开澳会人数无法确定拔, 懊参与会议人员的巴职位层次也往往靶不同斑, 懊后续情况也不定隘。办C安类碍: 捌应用流程不具备扮管理层级的意义吧，或其发生频率隘特

47、别低。如有关瓣值日编排及相关伴动作。盎3哀.伴1办.拜1艾知识文档库的交扒互管理懊系统功能的集成奥应集中在流程范拔围内，使集成工熬作简单而有效的隘进行。在研究吧ERP败与巴OA摆的工作流集成实安现的过程中伴, 案需要两个系统同背时协作完成的工凹作流主要有叭：蔼(按1把)案库存物料数据管哀理：当库存物料扒不足或者新增物凹料时懊, 昂需要以物料清单八的形式传递给上爸级领导审批，审阿批通过签字后板, 氨再将最终的物料柏数据信息录入到肮ERP柏系统中。矮(2)耙采购流程：采购哎单申请、查询、昂审批、汇总、审疤核验收、物料入百库。翱(3)拜付款流程：付款把单申请、查询、氨审批、发票审核柏校验、完成付款耙

48、、发票登记。哎(4)八报销流程：报销霸单据填写、网上斑审核、票据检查胺、登记入账。爸3班.扳1昂.安2百 按OA系统和ER芭P系统协同交互澳管理佰构成示意图拔如图颁3-1-2唉图暗3-1-2艾：OA系统与E暗RP系统协同交霸互示意图唉3翱.皑2埃生产计划申报与罢审批的信息集成案“埃生产计划申报与癌审批疤”埃是拌OA癌系统一个比较常矮用的办公流程，靶当库存中某种物班资不足需要及时爱生产时，物资管霸理人员需要通过暗OA背系统申报所需物傲资的生产计划，耙并编制与之相关斑的生产计划表。版但生产计划单必安须是根据通过坝ERP霸后台数据库提取伴生成的，这需要瓣在疤OA鞍系统中具有能直碍接读取案ERP翱系统

49、数据库中数爸据的功能。另外懊，计划申报表在耙“矮生产计划申报与安审批蔼”把流程中经各级领敖导审批、批准后疤，流转到申报生绊产计划人员的最哎终批准表中可能岸会要求调整生产办计划单中的一些按不合理数据，如叭：产品的需求数安量、需求时间等扒，这需要在傲OA背系统中具有能直艾接编辑计划生产颁单的功能。申报埃生产计划人员在办按要求修改数据白后，能直接把坝OA埃系统修改完成的艾计划表单输入到伴ERP袄系统的数据库中罢，以便后续对吧ERP哀系统的物料成本爱分析。爱通过上述对信息哎集成分析可以知肮道，本文研究的跋是如何在拔OA案系统中直接实现半生产计划单的生氨成、编辑，生产般计划单导入颁ERP捌系统的功能，这

50、凹些功能的实现要吧求唉OA吧系统能直接读写班ERP埃系统数据库。耙3办.瓣3隘方案总体设计岸3八.扳3搬.办1拔系统的总体结构板框架班运用上述方法，昂 摆结合矮潍坊懊中北扒集团阿基于霸B/S拌结构的办公自动熬化凹OA捌系统和绊ERP办系统（傲SQL Ser叭ver 200巴8柏数据库），本人芭设计了氨5搬个主要的功能系白统模块：按“巴系统管理俺”碍、爸“哀新建计划单隘”熬、颁“颁编辑计划单班”八、阿“叭导入俺ERP懊”奥、艾“瓣安全认证岸”岸，实现在班OA柏系统中直接查询般和处理耙ERP把后台数据库系统扮中的计划生产数懊据。其结构如霸:矮3-3-1翱所示。胺图八3-3-1捌：系统的总体结啊构框

51、架把3芭.半3搬.暗2胺系统模块介绍皑“摆系统管理隘”哎模块是直接借鉴笆OA 芭系统数据库本身扒自带的一个的应叭用程序，其余的昂4拔个模块是利用我哎们学过的皑ASP.NET摆技术实现的基于版WEB的摆应用程序，通过爸ADO. NE摆T芭读写跋ERP巴系统后台的数据艾库。摆“熬系统管理背”袄模块利用爸OA蔼系统本身配置的败功能，可以嵌入白在敖OA柏系统主界面摆,笆可以直接用于登霸录到奥OA唉接口的肮”疤系统管理把”隘模块。扮“敖系统管理拜”按模块可以分别调般用吧“澳新建计划单耙”扮、跋“翱编辑计划单矮”柏、扳“颁导入啊ERP翱”拜这昂3艾个模块，罢同时为了确保登胺陆芭OA唉系统的的用户是挨否享有

52、该模块的叭使用权限，系统扒会将登陆靶OA案系统的用户信息佰传递给相应的模背块，通过进入时霸调用百“耙安全认证肮”吧来确保用户的安佰全使用。拜“败安全认证摆”扳模块可以通过用斑户的传递信息来挨确保用户是否具艾有足够的使用权奥限。败“安新建计划单啊”按可以直接通过控百件生成所需类型班的空白生产计划案单，鞍“昂编辑计划单搬”氨通过读取板ERP叭系统数据库中的啊数据完成生产计跋划单的编辑。按“岸导入奥ERP瓣”摆模块实现将生产搬计划单导入到版ERP瓣系统后台数据库扳中。跋3瓣.扒4罢关键技术的实现罢3绊.艾4罢.颁1袄实现数据库的链暗接般数据接口由数据皑接口数据库疤(A_扒i叭ntgrt.n俺sf)邦

53、及数据记录数据傲库岸(A_伴m班is般l翱og.nsf爱）两部分构成，百数据接口数据库叭主要定位按OA艾数据进入工作流办系统的方式，负隘责实现其他系统芭与矮OA唉系统之间的数据八连接；数据记录耙数据库记录所有碍OA坝与工作流系统数敖据交换的活动信拔息。在哎ERP 拌系统的数据通过唉ADO.NET疤读写叭ERP败 氨系统后台数据库拌并导入到胺OA 埃数据接口中，启按用相应流程，使傲ERP柏系统中的数据能埃够有效快速的转版换为颁W蔼EB拜 叭上可以使用的信矮息；拌OA阿系统在完成工作懊流的流转后，将绊按照系统定义中肮的设置，将数据鞍返回到数据接口跋缓冲区，通过数肮据接口将最终审澳核的数据录入到稗E

54、RP笆系统中扒,翱详细流程图见图癌3-4-1肮 斑：笆图拌3-4-1败：数据库的链接柏流程图安3俺.拌4搬.肮2叭调用把W板EB稗 servic昂e绊的访问控制机制爱当熬OA癌系统完成了调用叭ERP凹数据库中的数据拜时，案“半系统管理爱”岸模块就可以开始耙调用哎“奥新建计划单败”案、绊“邦编辑计划单矮”霸、袄“熬导入爱ERP稗”邦这暗3百个模块，此时需蔼要考虑到用跋“叭安全认证袄”挨模块来验证用户版是否具备使用该案模块的权限。半本文通过在啊W拜EB服艾务接口界面设置拜身份验证白，确保拥有调用版ERP爸系统数据权限来俺实现绊W挨EB服务的访问瓣控制。爸用户熬调用柏ERP办系统时进入白W拜EB暗

55、爱服务访问控制时邦,斑需要进行身份确般认疤,阿经过验证的用户皑才有权限调用唉W傲EB翱 爱服务接口。用户埃在敖“扳流程表单白”阿中输入注册芭ERP耙系统的用户名和啊密码傲,板系统会利用拜“敖简单对象访问协凹议胺SOAP疤”安流转给拜“按安全模块俺”班的扒W把EB般服务进行身份确盎认，确认成功即敖获得相应的权限绊。当然用户并不芭是每次进入都需袄要进行身份确认碍，只有首次访问隘时需要用户信息疤认证，首次认证霸成功后，再次访挨问就可以直接通跋过暗“靶会话碍s懊ession耙”半获取用户信息进败行随时访问。傲3肮.拔4扒.叭3罢流程表单靶流靶程表单根据字段熬可分为巴:澳基于流程字段、啊基于鞍ERP爸数

56、据关联的字段隘、其他关联字段扳。罢基于流程字段昂：般如生产计划申请般单中生产投入备稗用金字段。当生板产计划预计使用昂金额不高于5万翱元时笆,柏财务主管先进行半初步审批，财务唉总监最终确认，肮总经理签字盖章扮;阿当生产计划预计坝使用金额高于5败万元时罢,肮公司总经理直接霸审批。岸基于八ERP岸数据关联的字段爱：阿既为澳W扮EB蔼 半服务输入的参数芭,扳当工作流程中需瓣要调用具体的哎W百EB靶 安服务的时候昂, 凹数据作为班SOAP肮 请求信息的一柏部分熬,叭传递给爱W靶EB霸 servic肮e按的提供者。如生癌产计划申请单中般,癌生产物品的编号哀、生产数量等信胺息都要作为案ERP爸的生产管理笆W

57、挨EB摆 servic背e鞍的板“八生产信息保存熬”隘接口方法的输入稗参数。疤其他关联字段般：啊如会议纪要、领爸导批准意见和生靶产申报描述等哎,罢这些信息业都可八以通过流转流程跋实现数据信息的爸分享埃,氨为企业管理人员案和决策人员制定俺规划提供强有力傲的信息支持。凹3按.办4伴.搬4傲数据库霸内容袄读入word巴ASPOSE挨插件版是一个基于爱.net肮开发语言的把word芭文档创建组件，拜可以帮助用户无熬需使用哎a盎dobe 胺a瓣crobat 稗即可读写和操作安 word 版文件。翱A爱SPOSE阿插件疤能帮助用户在其胺应用程序中添加矮 word 叭文档创建组件，哀就如同利用案 word

58、癌软件创建绊 word 拌文档一样。能够懊帮耙我们快速颁地敖实现一个非常优邦秀扮word 霸文档管理暗方案。扮本系统构思利用捌A八SPOSE 拌插件实现将数据百库中已经评审完柏成的申报单的信把息读入到挨 word 白中，方便专家的俺查看以及打印签白名，实现必要时矮的纸质办公。颁3稗.拌5暗集成蔼系统的吧应用建模吧(岸1凹)扒通过用户名和密稗码用户登录颁 艾OA拔 芭系统鞍,矮根据斑 凹“澳安全模块爸”暗的班W阿EB柏服务检测用户的绊配置信息，信息板匹配则该用户也埃就获得使用的对捌应模块权限。啊(傲2)肮登陆系统后笆, OA百系统会先确定该鞍用户的权限范围坝，然后根据这一颁权限所涉及的工碍作列表

59、和工作流颁程佰,埃提供与之对应的唉流程表单。癌(敖3)暗用户根据需要在瓣工作流表单上填稗写基于流程字段扮、基于安ERP背数据关联的字段爱、其他关联字段柏等数据。搬(暗4)坝 按当工作流程中需挨要调用具体的袄W坝EB碍 办服务的时候瓣, 斑数据作为吧SOAP氨 叭请求信息的一部案分矮,傲传递给绊W半EB懊 servic岸e傲的提供者。摆(啊5)扮 翱W按EB哎 埃服务利用数据逻按辑访问程序对拌ERP扒系统后台数据库氨进行有序的搜索班、更新和保存。俺以生产计划申报拔与审批为例稗,爸用户调用伴ERP摆的采购管理跋W盎EB瓣服务的柏“暗生产计划审批信盎息保存巴”靶接口方法将生产巴计划申报与审批板的信息

60、等存储到邦ERP板的澳DB斑中。背(皑6) 暗用户在完成工作板流的流转后，将半按照系统定义中白的设置，将数据巴返回到疤OA背系统，将最终唉审核的数据显示邦在扒OA跋系统功能模块的般界面上。哎 捌(敖7)捌工作人员可根据伴实际情况选择是拔否需要打印此次耙审批单。阿集成系统的开发埃流程和内部控制叭4扳.摆1绊集成系统绊的跋开发目标八企业集成管理信笆息系统开发的目伴标应与企业总体盎战略、企业信息扒化建设规划相协傲调一致，通常企按业集成管理信息搬系统开发的目标安是定位在企业能盎运用现代财务管板理理论和先进的八计算机、网络、啊通讯等信息技术俺上，建立以资金白流为主线、以预颁算控制为核心、佰财务与业务高度