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文档简介
1、懊我国会计电算化唉的现状探讨敖【俺摘 要颁】:隘 八随着信息技术的 HYPERLINK /fazhan/ 拌发展罢,我国的 HYPERLINK /Accountant/ 八会计吧电算化系统实现埃了从记帐凭证到跋会计报表编制全扮过程的自动化。败就电算化在我国耙企业的运用与 HYPERLINK /fazhan/ 摆发展斑现状中的问题及办解决 HYPERLINK / 懊方法澳作了相关的探讨熬。败【般关键词败】版:摆会计电算化扮 芭现状罢 版管理信息系统邦疤发展目录傲我国 HYPERLINK /company/ 背企业稗会计电算技术的伴特点版百稗俺皑3癌(一)板会计电算化普及佰率总体上偏低盎颁拔挨扮3
2、袄(二)扮会计电算技术的柏使用在总体上还凹处于低层次水平瓣稗俺敖3般(三)挨会计信息系统的背作用发挥不充分佰啊扮叭稗拔3颁我国会计电算化袄在发展进程中存把在的问题阿半拜胺瓣4阿(一)百企业未能大规模昂地实现管理会计阿袄叭芭搬4昂(二)扮会计电算化对传笆统内部控制方法败带来的冲击搬唉笆笆把4挨(三)碍财务数据与业务袄不能共享癌胺艾肮4哀(四)熬缺乏合格的会计把电算化的专业人凹才碍癌芭傲啊笆4翱三、板解决问题的对策斑澳疤啊翱按5笆 捌(一)柏管理耙会计电算化的板必要性败爱阿邦芭安5隘(芭二伴)按加强电算化会计伴系统的内部控制啊制度板芭肮傲败蔼5扒(柏三拜)昂加强会计电算化叭人员的业务培训胺俺佰白伴
3、6俺(四)柏财务会计、管理俺会计将与现代信背息技术的应用结疤合拔半阿俺6八四、矮会计电算化的发伴展要顺应信息时瓣代潮流癌昂按艾坝笆7半(一)会计电算岸化向网络化的进胺一步发展疤埃瓣办八笆7吧(二)耙促使会计电算化拜向更高层次发展半肮熬捌7白五、结束语疤白阿昂扮熬袄7隘六、跋致谢凹蔼傲懊稗疤瓣8安七胺、百参考 HYPERLINK / 暗文献阿拌皑胺办爱安9傲自上世纪70年靶代末我国开展会扳计电算化工作以袄来,经过20多颁年的努力,摆基本上经历了两搬个发展阶段,即昂70年代末至8袄0年代末的案“哎缓慢的自发发展板阶段捌”肮和80年代末至俺今的爸“靶组织的稳步发展摆阶段矮”稗。目前我国矮有更多的 H
4、YPERLINK /company/ 搬企业颁使用财务软件颁,稗普及了会计电算扒化知识,造就了背一批既懂 HYPERLINK /pc/ 岸计算背机又熟悉会计的般维护和开发人才笆,大部分企业告搬别了手工帐,提埃高了经营和管理巴的效率。但同时柏也存在着诸多问搬题,或多或少地把受制于相应的制熬度规定、管理环白境、软件水平、氨基础工作、售后板服务等等。绊一、盎柏我国 HYPERLINK /company/ 熬企业巴会计电算技术的斑特点:芭(一)板会计电算化普及傲率总体上偏低,按企业管理信息技傲术的采用明显落皑后于信息技术的啊发展速度。熬当前实行了会计坝电算化的企业不岸到总数的10%澳,而且分布极不爸平
5、衡。主要是大懊中型企业采用,安小型企业很少采败用;主要是国有碍企业采用,集体哀企业和乡镇较少袄使用;较发达地拔区的企业较多使半用,广大内地企稗业较少采用;有绊先进管理水平的哀企业较多采用,哀管理水平落后的皑企业较少采用。安(二)盎会计电算技术的傲使用在总体上还按处于低层次水平埃。隘目前我国会计工凹作的科学化,法俺制化,国际化,吧社会化进程已经半开始,许多重大盎的改革措施已经颁并取得了显著成拜效,其实质就是哎在逐步实现我国把会计工作的现代翱化。但是,会计板电算化的变化过稗程,发展过程和扳创新过程中在认巴识上和实践中仍案然存在偏差。扮在采用了会计电扒算化手段的企业耙中,有半数以上袄的企业仍然是采柏
6、用传统的“核算阿型”财务软件,埃主要是用电脑代版替人工从事会计耙核算工作。其软扮件主要是一些软坝件公司早期开发佰的部门级会计信安息系统,也有一瓣些是自行开发的懊核算软件,采用霸“管理型”和“把决策型”财务软哎件的企业较少,氨采用ERP的企安业就更少。这样柏,会计信息系统岸的启用并不能对阿企业管理带来实败质性改善。斑(三)皑会计信息系统的八作用发挥不充分埃。扳在一些启用了“岸管理型”或“决佰策型”会计信息胺系统的企业中,翱由于管理环境跟罢不上,或软件使傲用人员的知识技熬能跟不上,致使八对会计信息系统蔼的使用不充分。扳软件中的会计核坝算功能部分能被翱使用,但财务管安理和决策分析功艾能部分的使用率败
7、很低。也有一些佰企业干脆仍然采耙用手工会计核算百,会计信息系统澳只作辅助作用,吧或者搁置不用。版我国会计电算化芭在发展进程中存板在的问题坝(一)、蔼我国不少企业办企业未能大规模案地实现管理会计埃我国实行会计电耙算化的单位中,按大部分是利用电爱算化软件处理日班常会计的基本核拔算,而大量的财啊务管理和财务 HYPERLINK / 般分析靶工作,仍采用手邦工进行办。疤同时我国多数企八业的会计电算化叭仍停留于企业内耙部应用,实现对稗手工核算的模仿昂,扳由于会计电算化背在我国起步的时坝间较晚,发展时办间还不长,所以扳当前我国很多企斑业对电算化的认佰识还很肤浅。他班们应用电算化的白目的仅仅是为了扳减轻会计
8、工作人矮员的工作负担和袄提高会计核算效氨率,他们没有建埃立完整的会计信矮息系统,也未能罢从根本上意识到翱会计电算化对企俺业生存和发展的蔼重要性,由此导挨致企业提供的会氨计信息不及时、颁不充分,从而使般会计信息在企业熬决策和管理服务柏中的作用性大打笆折扣。颁(二)、爸会计电算化对传扳统内部控制方法白带来的冲击蔼会计电算化后,背传统审核线索变案化了而且计算过斑程也不直观了。摆困为电算化会计岸的手工明细账、癌日记账不存在了拌,记账凭证数据伴存储在磁性介质阿上。财务处理过笆程在计算机内自八动完成,肉眼可白见的审核资料大坝大减少,过去对安证账、账账核对俺的办法现在不方背便了。罢由于会计电算化懊系统操作的
9、高度笆集中,致使许多班在传统会计中的爱许多岗位合并,叭也使手工记账的耙一些手续能够合版并在计算机上统按一执行;也由于矮会计工作人员的疤大大减少,从而把使一些不相容的哎职务得不到分离爱,降低了工作人癌员相互牵制的效颁力;并且由于岗摆位设置混乱、权叭限不明、串岗操暗作,有的单位由版于人手缺乏,将阿计算机的维护、般数据的输入与修佰改、凭证的审核佰交给同一个人完白成。这样就导致哎大多企业在会计瓣电算化的实际工埃作中不能很好地背遵循职权不相融搬的原则,也就大背大增加了企业会巴计信息的差错和皑作假舞弊的可能般性。昂(三)、氨财务数据与业务懊不能共享艾在电算化实施中跋,财务数据与业肮务不能共享,致挨使财务软
10、件只在颁财务部门使用,埃不仅与企业外部霸信息系统隔绝,埃而且与企业内部爱业务部门也没有案很好的连接,财氨务部门录入的数扮据,基本上只是版单纯为了记账,懊完成事后对业务傲的反映工作。蔼致使各部门的管拔理人员不能及时板了解公司的效益啊,不能有效制定扒各种发展方案,斑从而难以为企业碍决策提供更 HYPERLINK /gongxue/ 皑科学跋的动态信息案。颁(四)、澳缺乏合格的会计柏电算化的专业人矮才。叭目前会计部门运岸用电子计算机的暗热情和期望都很岸高,但普遍存在办人员素质偏低的霸问题:会计人员败不会操作计算机巴,计算机专业人绊员的会计知识又扮较为贫乏,运行啊会计软件过程中埃出现的问题不能跋及时解
11、决和处理蔼,两方面的矛盾奥制约着电算化的癌发展与推进。加稗强对会计电算化安人员的再 HYPERLINK /jiaoyu/ 败教育鞍。一是要求会计吧人员树立会计信凹息化的观念。二半是要求会计人员叭掌握更丰富的会哎计电算化相关知吧识。三是要求会昂计人员的知识更皑新更加及时有效吧。稗三霸、解决问题的对啊策 啊(一)把管理靶会计电算化的氨必要性罢 埃袄哎企业应该清醒地稗认识到,会计电霸算化将 HYPERLINK /pc/ 绊计算八机技术 HYPERLINK 吧应用般于会计核算工作罢中,以计算机替按代手工记账,不斑仅减轻了会计工疤作人员的劳动强爸度,提高了会计盎核算的速度和精办度;更重要的是扮它改变了传
12、统会疤计的核算方式、柏数据储存形式、皑数据处理程序和 HYPERLINK / 巴方法捌,扩大了会计数扮据领域,提高了瓣会计信息质量,哀而且改变了会计搬内部控制与审计拌的方法和技术,扳推动了会计 HYPERLINK / 霸理论办与会计技术的进岸一步 HYPERLINK /fazhan/ 袄发展扳完善,促进了会瓣计管理制度的改哀革,是整个会计阿理论 HYPERLINK / 哎研究啊与会计实务的一巴次根本性变革。昂(隘二艾)败加强电算化会计伴系统的内部控制拌制度碍会计电算化能给挨企业带来巨大的熬效益的同时,也袄存在可能带来巨白大的风险,尤其皑是计算机舞弊。癌所以啊完善的会计电算唉化管理制度是会疤计电
13、算化高效实澳施的前提, HYPERLINK / 埃内容翱主要包括:版1案、碍人员管理制度。瓣主要是对会计电案算化信息系统人艾员的任职资格进蔼行规划并划分职把责。傲2挨、版操作管理制度。瓣主要包括操作规癌程、操作权限、扮操作记录、代码扮设计标准、管理懊制度及内部制度扒。邦3哎、班数据管理制度。岸主要包括数据输瓣入输出的管理、靶备份数据的管理傲、存档数据的管瓣理和保密规程。啊4澳、碍系统维护制度。案主要包括系统维坝护任务,系统软百件硬件的维护、办系统维护权限的罢规定、机房管理坝制度和软件修改拌的手续。版5邦、搬岗位责任制度。耙主要是明确规定败各职能组及各成扮员的责任制。肮6、皑会计数据的安全肮维护
14、措施。为有盎效防止会计数据俺泄密、丢失,防澳止发生计算机舞办弊行为,必须建捌立健全会计数据岸的安全维护制度挨。(1)采取不安相容职责分离的唉措施,严格岗位绊责任制。(2)罢建立会计数据备疤份与恢复制度。靶(3)健全电算扮化会计档案保管懊制度。稗(伴三坝)吧加强会计电算化阿人员的业务培训癌企业应加强会计办电算化人员的业败务培训,增强会摆计电算化工作人笆员的素质,使各敖级业务人员能熟扒练掌握操作方法败和基本的计算机安知识;另外,还艾要抓紧对电算化肮管理高素质人才瓣的引进和培养,半促进企业电算化斑管理的正常运转蔼和进一步完善。笆既要重视实施会按计电算化前的人芭才培养也要重视斑对会计电算化人肮员的后续
15、 HYPERLINK /jiaoyu/ 罢教育拔。在计算机技术罢日新月异的今天氨,新的应用软件百不断涌现,操作盎系统不断升级,爱所使用的财务软懊件也存在升级、伴追加新功能等一澳系列 HYPERLINK 巴问题瓣,这都要求企业昂应不断适应 HYPERLINK /Society/ 吧社会氨形势变化发展需翱要,对会计人员扒进行会计电算化百及相关知识的再懊教育。只有拥有癌众多既懂计算机斑又懂会计知识的案具有创新思维的背人才,才能真正瓣促进会计电算化霸应用水平的提高摆,靶促进会计电算化班的发展。凹(背四隘)办财务会计、管理皑会计将与现代信背息技术的应用结拔合般会计电算化信息办系统不再是一个笆简单模拟手工
16、方芭式的“仿真型”靶系统或“傻瓜型阿”系统,而是一白个人机相互作用白的“智能型”系班统,即是融财务暗会计和管理会计疤为一体的网络化挨财务管理系统。啊 矮在会计电算化信班息系统中,由于版消除了手工会计板环境下诸多处理拌环节,如平行登爸记、结帐、对帐碍、试算平衡、编稗制报表等,会计笆人员的工作重点唉由原来的核算转吧向参与企业经营柏管理,实现会计昂工作由单纯报帐哀型向经营管理型芭转变,由此可以百预见财务会计与芭管理会计的职能邦将趋于统一,两班者之间“财务会班计对外,管理会办计对内”的界限碍将重新消失,财安务会计、管理会奥计将与现代信息耙技术的应用结合翱起来,融合为一巴个统一的会计信傲息系统。会计电暗
17、算化的发展是由办核算型到管理型芭最终到预测决策绊型。会计决策是肮指根据会计资料捌,使用会计模型耙,运用会计分析奥方法对未来的生岸产、经营活动的澳各种备选方案进阿行优选,从而达岸到事前决策的目耙的。芭会计电算化的发扳展要顺应信息时翱代潮流 埃奥 HYPERLINK /china/ 疤中国 HYPERLINK /company/ 拜企业扒在面临 HYPERLINK /network/ 版网络按化生存的同时,扒还需面对WTO奥和 HYPERLINK /Economic/ 袄经济芭全球化的挑战。 HYPERLINK / 把目前碍会计电算化软件八规模和管理能力办远远不能适应新疤形势下企业发展背的需要,还
18、应向埃纵深方向发展。暗(一)会计电算拜化向网络化的进半一步发展 搬 会计软件的网八络化 HYPERLINK / 绊目前柏大多限于局域网蔼,信息传输的范矮围小,制约电算澳化会计效能的发氨挥,未来的电算熬化会计将向着广板域网的方向发展皑,信息传输范围懊大大增加,使会般计数据的异地共跋享成为可能。会般计电算网络化将昂从原来 HYPERLINK /company/ 板企业版内部的会计信息安共享,上、下级盎单位之间的财务翱信息的传递转变白到与外部相关机癌构的信息共享、背与全世界进行信俺息交流。百(二)唉促使会计电算化稗向更高层次发展阿是建立企业管理罢信息系统的前提百。办我国会计电算佰化的当务之急是搬加强
19、会计电算化吧发展方向的引导捌,促进会计电算八化从核算型向管癌理型过渡;重视坝会计电算化软件巴开发和二次开发耙;引导会计电算唉化由单机向 HYPERLINK /network/ 袄网络蔼化和客户服务罢器方向发展。只斑有这样,企业管八理信息系统才具巴备开发的良好基啊础。 胺企业管理信半息系统是会计电版算化发展的系统拔目标和客观生存阿环境。脱离企笆业管理这个系统靶目标,会计电算瓣化的研究就会迷昂失方向,无所适搬从。会计电算化胺的研究应站在整颁个企业管理信息碍系统的立场上,盎从整个企业的角癌度发挥 HYPERLINK /pc/ 懊计算跋机在管理中的应俺用,努力实现“扮管理一体化”。把或者说,会计电罢算
20、化与企业管理拌信息系统的目标皑是一致的。会计佰电算化只有充分案参与企业管理信捌息系统的工作才熬有生命力。因为懊企业管理信息系捌统为会计电算化隘提供研究课题,八并不断丰富会计盎电算化的 HYPERLINK / 肮内容氨从而推动会计电哎算化的发展。懊 岸五、结束语柏皑澳总之,要使我国稗的会计电算化工柏作能够健康的发霸展,我们还必须案从 HYPERLINK / 八理论岸上和实践上进行柏认真的探讨。它肮的实施是会计发瓣展史上的一次革澳命,对会计工作凹的各个方面都产挨生了深刻的 HYPERLINK / 罢影响耙,关系到会计电艾算化事业是事半颁功倍或是事倍功摆半甚至失败的大澳事。通过二十几般年的探索与发展般,我国会计电算八化工作也有了长颁足的进步,在国百家有关部门的支挨持下,会计电算芭化对我国企业发挨展的重要性将会摆愈来愈昭显,它盎必将会有一个美熬好的发展。致谢案这篇论文的完成捌,芭谨向敬爱的导师搬陈晖老师伴表示衷心的感谢办。稗也感谢陈小青同般学,朱志玲同学爱。安这次巴论文拔的每一个班写作环节唉,都有他们的帮叭助和参与癌,办没有他们投入心疤血,把论文叭不可能顺利完成耙。版本文是在澳陈晖熬老师的指导下完挨成的,从选题到矮实验中各个具体佰环节,导师都给蔼予了细致入微的翱关照和指点。导般师严谨认真、谦半逊务实的柏教学
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