考勤系统功能说明书

1、考勤系统功能说明书一、基础信息管理1.1部门管理实现部门的分级管理，记录每个部门或子部门的部门编号、部门名称上级部门等。1.2员工管理进入菜单：基础信息员工管理该部分实现员工的基本信息录入、修改、删除、浏览，员工所属班组的管理。（1）人员基本信息管理考勤号：不允许有重复，可以是字符、数字的组合，中间不允许有空格；姓名：记录员工姓名；部门：记录人员所在部门；排班班组：记录供排班使用的班组名，排班班组相同的一批人，经过排班后所上的班 次及休班等内容完全相同。工作组：记录原指纹系统或井下系统的模板内容。指纹编号：为兼容原有指纹考勤系统，记录的指纹考勤号。矿灯号：为兼容原有下井考勤系统，记录的矿灯号。

2、卡 号： 射频卡编号（不能编辑）。下井指标：本单位规定的每月下井的次数，无此要求的不用填。考勤类型：表明考勤方式，可选项（指纹、矿灯、矿灯+指纹）。（2）人员班组分类管理按部门显示：在部门列表中选择某个部门后，在界面右边列表区域显示当前部门内的所有成 员。按排班班组显示：在班组列表中选择某个班组后，在界面右边即显示当前班组内所有上班相同的成 员。部门及班组的选择与修改：先选择想要分配人员的班组，然后再根据人员所在部门选择要分配的人员，都添加到 右下角的人员列表框中后直接保存即可。可直接在班组列表框上直接点右键，对班组进行添 加、修改、删除操作，注意，如果该班组已经应用于排班了，就不允许删除。班

3、组删除后该 班组内的员工将不属于任何班组。1.3终端管理：终端代码：考勤终端编号，不能有重复，指纹终端和井下终端要求统一编号。地点描述：对终端所在位置的描述，或记录与该终端有关的信息。考勤类型：表明该终端的类型，取值为指纹或矿灯。上下班标志：表明从该终端获得的是上班类型，还是下班类型的考勤记录。如果是指 纹类型终端，上下班共同使用的情况，则选择类型无，由程序分析判断该出勤记录的上下 班属性。ComID:记录用于读取井下终端时，所使用的微机COM 口编号。取值：141.4系统设置本模块主要用来设置本系统的一些公共参数，比如：分析程序每次执行分析的时间间隔， 报警的时间长度，迟到延长时间，早退延长

4、时间，读终端时间间隔，波特率，日志文件路径。如图:数据库自动备份设置，数据库备份可以手工备份，也可以设置系统自动备份，如图:，进行设置。数据库自动备份存放位置一定要设置正确。可按每天、每周、每月分别二、排班信息管理2.1制定排班A、组合班管理组合班，是指我们通常排班管理中所说的早班、中班、夜班等具体班次的概念， 为方便介绍该考勤系统，以下说明中统称为组合班，其中有几个相关的重要属性，介绍如 下：（1）组合班属性组合班编号：为每一个组合班所取的唯一编号，可以使用字母、数字等组成，编号之间 不能有重复，且中间不允许有空格符。正确编号示例：DA，H_AA1，J_早班等编码 方式。编号长度不能超过15

5、个字符。组合班名称：该组合班的完整名称；最大、最小时间：如果是下井组合班，则是指规定的最大、最小下井工作时间，单位： 分钟；工资系数：该组合班与工资有关的系数；工 数：该组合班对应的出勤工数；考勤类型：该组合班的终端考勤方式，取值为：（指纹，矿灯，或矿灯+指纹）；处理方式：这里指程序分析考勤结果的判断方式，分三种类型：1、按考勤点：上班、下班考勤完全按照规定的时间点考勤，生成结果；2、按时间长度：上班按照时间点考勤，下班考勤则是从上班考勤时间点开始计 时，直到下班考勤时间点所经过的时间长度，来与该班次规定的最大、最小时间 做比较，生成考勤结果的处理方式，满足最小工作时间则结果为正，小于最 小时

6、间，但大于规定的消的时间，则结果为消，否则为无效考勤；3、混合方式：在（2）按时间长度方式处理的基础上，下班考勤规定了下班的 最早时间，如果考勤时间早于最早时间，则结果为早退；计算手工类型：本属性默认值为计算，该种类型的组合班参与生成日结果的计算， 如果员工出勤符合该班次的时间规定，则记录该班次为考勤结果；若取值为于工，该类型 的组合班永远不会参与结果的计算，只能在手工处理考勤结果程序模块中，被用来选择使用。 例如某单位规定员工不允许上连班（早班之后又上中班等情况），该种方式下，由程序自动生 成的日结果不会记录为早+中班，而必须由管理员手工为其指定当日的出勤为早+中。浏览组合班：新增组合班操作

7、：点击新增单选按钮，在属性栏中输入相应内容，完成新增操作；修改组合班操作：点击修改按钮，在修改状态下进行组合班属性及考勤点属性的修 改工作；删除组合班操作：选中要删除的组合班后，单击删除按钮，确认后删除该组合班。（2）考勤点属性：是否需要考勤表示当前考勤点是否要执行考勤管理。选中状态：在该点检查员工是 否有出勤记录，判断正常、迟到、早退、消等结果；未选中状态：则程序跳过该考勤点，不 检查在该考勤点的员工出勤。上班/下班属性：该系统中考勤点分为上班、下班两种类型，具体时间属性规定 如下上班：提前时间-上班正常考勤的起始时间：例如7： 00： 00；考勤点上班正常考勤的截止时间；例如8： 00：

8、00，若某人上班出勤时 间为7： 25： 00 （在7： 00： 00至8： 00： 00之间），则结果记为正；迟到时间-从正常上班考勤截止时间开始，到之后的某个时间点为上班迟到时 间段，例如：设定迟到时间=8： 10： 00，若上班出勤为8： 05： 00 （界于8： 00： 00至 8： 10： 00之间），则结果记为迟。下班：早退时间-下班早退开始记时时间，例如：5： 00： 00；考勤点下班正常考勤起始时间，例如：5： 30： 00；若某人下班出勤时 间为5： 06： 00 （在5： 00： 00至5： 30： 00之间），则结果记为退；延后时间-下班正常考勤截止时间，例如：7： 00

9、： 00；若某人下班出勤时 间为5： 45： 00 （在5： 30： 00至7： 00： 00之间），则结果记为正；前一天/当天/后一天：表明当前考勤点与当前结果的相对日期，例如：早班考勤点：4： 00（上班），12： 00（下班）都是当日内的时间点，程序会检查当日内的出勤时间中是否有符 合早班的出勤记录。而如果是夜班考勤点：22： 00 （上班），5: 00（下班），则程序会检 查在当日内的出勤点中是否有下班记录，并且在当前日期的前一日检查是否有上班记录。同 理取值为后一天时，程序会检查是否有当前日期第二日的出勤点，来判断生成结果。新增考勤点：在考勤点属性空白区域，选择考勤点的小时分秒，或使

10、用键盘 输入，然后单击新增按钮，增加考勤点；修改考勤点：修改状态下，在相应的考勤点属性中直接进行修改，完成后单击保存 按钮；8、考勤班管理考勤班，对应某个部门某员工所工作出勤的所有组合班的总和，例如：用指纹考勤的某 员工，正常情况下可能会上早班（4： 0012： 00） 中班（13： 0020： 00） 夜班（22： 005： 00）中的任意一个组合班，则将该早班中班夜班统称为考勤班人。考勤 班的几个重要属性介绍如下：考勤班编号为每一个考勤班所取的唯一编号，可以使用字母、数字等组成，不能有重 复，且中间不允许有空格符。例如：D_A，H_AA等编码方式。长度不能超过15个字符；考勤班名称：考勤班

11、名称，长度20个字符；考勤班类型单一型：该类型的考勤班是由一个组合班构成；选择型：该类型的考勤班由2个或2个以上的组合班构成，程序根据员工的出勤 记录来判断最终上的是其中的哪一个组合班，并将计算的组合班结果记录为该员工 当日的出勤结果，特点是当天只能上其中的某一个班次；嵌套型：该类型同选择型考勤班相似，至少由2个或2个以上的组合班构成，但 不同点是，允许员工在不同的考勤终端上进行其中2个组合班（必须终端类型不相 同）的考勤，例如：某日某员工在8： 00指纹终端上班考勤，然后9： 00在射频终 端（矿灯）上班考勤，14： 00在射频终端（矿灯）下班考勤，当日18： 00在指纹 终端下班考勤，则该

12、员工当日生成2个考勤结果，指纹白班结果为正常；矿灯 大班结果为正常。日结果记录2个班次的出勤结果，可分别用于指纹出勤的统 计和矿灯出勤的统计。描述：记录对该考勤班的详细说明。考勤班列表：考勤班的构成通过或按钮，从组合班列表中选择或取消相应的组 合班到所选组合班列表中，作为改考勤班次的构成，单击保存按钮进行保存。程序 将按照构成列表中的组合班顺序设定组合班的优先级；组合班列表：已经创建的组合班浏览列表，供创建、修改考勤班构成时选择使用；浏览考勤班中包含的考勤点：在该列表显示出构成该考勤班的所有组合班主要考勤点的 时间属性。2.2生成排班计划（1）排班模板管理本考勤系统的一大特点是引入了排班管理，

13、因此有必要介绍一下循环排班的概念。 如果某人所上的考勤班次长期不变，或上班天数与休班天数固定（例如：工作5天然 后休息2天），则针对类似的这种有规律的考勤情况，我们完全可以通过先制定一个循 环模板，将周期循环的内容记录到模板中，然后把要排班的人员班组与该模板结合起 来，同时指定好时间参数，于是我们就得了一个可以无时间期限的考勤排班计划表， 作为企事业单位或机关，政府等进行有效考勤的排班依据，由程序根据该排班计划表 及员工某日的出勤情况来判断结果是正常迟到早退还是休班请假旷 工等情况。有关模板的内容介绍如下：新增模板：指定模板天数：这里是指周期循环的工作天数 + 休班天数，例如：工作5 天，休班

14、2天，则应指定模板天数 =7天；选择考勤班填写好模板天数后，接下来要进行的是为新模板指定员工有规律出 勤的循环内容，例如：连续上5天A班，然后是休班2天，依次从界面左 边的考勤班列表中选择A班和休班到中间的模板内容列表中，该 模板即填写好了，这时我们要将新建的模板保存起来，单击保存按钮， 给它指定一个有意义，好理解的名字，方便以后排班时使用。模板命名：为模板命名可以使用字母，数字或汉字的组合，但中间不要有空格。要 容易理解该模板存放的班次类型及周期循环的情况。例如：命名A_7_2， 可按照出勤班次是A班，7天为一个周期，其中休班2天来理解。模板管理的几点说明：（只能新增或删除，不能修改已有的模

15、板）当新建保存模板后，模板内容立即保存到数据库中，这时模板只能使用，而不能修 改或删除，因此在指定模板内容和命名模板时，注意不要出错！（2）排班管理为什么要用模板进行排班，及使用模板进行排班需要哪些准备工作：要使用模板进行排班，需要的几个条件：1、在员工属性管理中创建要排班的班组，并将相应的人员班组属性指定为该班组， 注意上班出勤规律完全相同的一批人员才可以指定为同一个班组，例如：班组A_7_6, 7，代表工作出勤上A班，工作5天，其中周六，周日休班的员工；如果同样上A班 但休班日期是周三，周四的员工，则需要为他们新建一个班组A_7_3,4同理，为其他人员建立班组是也要按照这个规则。员工所属的

16、班组不受部门的限制，即使不是同 一个部门的员工只要出勤情况完全相同，也可以放入同一个班组中。然后为改班组排 班。2、创建好所需要的考勤班，以便建立模板时共选择使用。3、总结员工出勤休班规律，建立相应的模板。排班棋板管理排班管理手动调班P排班生成管登保存退出犬操作指南此为排班主窗口，首先选择要进行排班的班组（可多选） ,然后再选择所应用的模校，最后再设置本次排班的其它内容，按窗口提示一步步进行操作，最后保 存结果即可=如果排班中间有空余时间未排上，系统自动弹出窗口询问是否都自动排成休班，如果不是的话话先把空余时间的班次也排上才可以继续正常排班排班区D A 1D_A_1 -巳经罅剧 2005-11

17、-30M开始日期：12005-12- 1三|4,结束日期： 12005-12-28三|A从模税的第天开始循环。r无姑束日期限制2005年12月TD_B匚、预览TDATDBTD TD TD TD TD TD TD TH TH TH TH TH TH TUcD E1J K L AA AL： AE AF AG 与:： h.7I2、我要应用模板：星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日1234地面E班地面B班地面B班地面E班567891011地面E班地面E班地面E班地面E班地面E班地面E班地面E班12131415161718地面E班地面B班地面B班地面E班地面B班地面B班地面E班1920212223

18、2425地面E班地面E班地面E班地面E班地面E班地面E班地面E班262728293031地面E班地面B班地面E班未排班未排班未排班睹保存0取消选择排班班组在班组列表中选择当前要排班的班组；选择要应用的模板-在模板列表中选择要应用的模板；指定排班开始日期-为班组指定应用模板排班的开始日期；指定排班结束日期或无限循环-指定排班的结束日期，在结束日期之后需要为该班 组再次进行排班；若是从开始日期之后，排班情况长期不变，则可选中复选框无结束 日期限制，那么本次指定的排班计划将无限期循环执行，直到再次为改班组指定新的 排班；指定模板日期参数-该参数将开始日期与模板中的某一天班次结合起来，默认值为 1，从

19、模板的第一天开始循环，操作用户可以根据所要排班的休班不同情况指定合适的 日期参数。例如：为班组A_7_6,7从2005年10月1日开始排班，该班组是周六， 周日休班，则应将2005-10-1与模板中的第6天对应，在模板内容第6天_XB的 位置双击鼠标，则开始日期参数自动填写为6，然后用户可以单击预览按钮， 查看生成的排班计划，并进行保存（排班开始日期与模板如何对应）。预览排班：将班组，模板，开始日期，日期参数指定好后，单击预览按钮，在 预览区域将会显示出该班组当前月份的排班情况，此时用户如果感到排班不合适，可以 修改日期参数进行再次预览，直到排班符合要求为止。保存当前排班：单击保存按钮，将当前

20、的排班计划进行保存，注意，不能对同 一个班组在相同开始日期进行2次排班！应用模板排班的几点说明：1、只能新增排班计划，不能修改已有的班组排班计划；2、要为班组选择正确的模板进行排班。（3）手动调班在什么情况下需要手工调班：在某人已有排班的情况下，假如因某种原因需要更改班次，则需要单独调整个人排 班，如图所示：如何查询已有的排班计划，及如何进行手工调班操作：按部门查找个人排班：在查询浏览区选择按人员调班，然后在部门列表中选择 部门，在考勤号或姓名下拉框中选择考勤号、人员姓名按考勤号查看个人排班：按矿灯号查看个人排班：查看某个班组的排班：在查询浏览区点击按班组调班单选按钮，然后在下方 的班组列表中

21、选择要调班的班组，再选择要参看排班的开始日期及结束日期，点击查 询按钮，于是在界面上显示出当前班组的已有的排班，要选择调班的开始、结束日期：选择要查询的开始、结束日期；选择调班内容：（只调一天或应用新模板）在排班区域双击鼠标，可以将选中的日期及已有班次（休班）选择到待调班区域，然后按如下两种方式选择新班次，1、如果要调整一天或几天的班次，可以选择只调一天单选按钮，在下拉列表中选取新的班次或改为休班；该种方式对个人和班组有效；2、选择开始应用新模板，则只对当前班组应用新的模板开始进行排班； 保存当前调班信息：单击保存按钮，将修改过的排班计划保存起来，否则修 改无效，系统将按照原有的排班计划执行考

22、勤。手工调班应该注意哪些内容：1、要选择正确的人员或班组；2、选择正确的开始、结束日期；3、选择正确的调班方式及新的班次（休班）;三、例外维护管理3.1例外管理由于某些特殊原因，例如：出差、病假，事假，工伤、婚、丧等事件，会影响到员工 的正常出勤，临时更改出勤或休班等内容，于是需要系统能够记录这些特殊的变化，以不同 请假类型的方式来保存这些事件，为分析考勤结果提供依据。（1）例外、请假记录的浏览：在部门列表中选择部门和开始、结束日期后，可以看到本部门的所人员的请假信息；在 人员列表中单击某个员工，可以查看该员工的请假信息；（2）新增例外记录选择部门：在部门下拉框中选择请假员工所在部门；选择请假

23、人员：在姓名下拉框中选择请假的员工姓名；选择开始、结束日期：选择请假的开始、结束日期；填写批准人：填写批准该请假的负责人或部门、单位领导，供日后查询；选择例外类型：在下拉框中选择请假类型，例如：事假、病假、出差、工伤等；请假原因：用于记录该请假的详细情况；输入考勤号：如果知道请假员工的考勤号，可直接输入，不必选择部门，系统会自动查 找员工所在部门并显示出来；点击工具栏添加按钮，确认后将保存该次的请假信息。为部门添加例外：若是为整个部门人员添加例外信息，可以在选中部门后，同时选中整 个部门复选框进行保存，则为该部门内的所有员工都添加了该例外（请假）信息；为班组添加例外：若是为整个班组人员添加例外

24、信息，可以在选中部门后，同时选中整 个班次复选框进行保存，则为该班组内的所有员工都添加了该例外（请假）信息；注意整 个部门与整个班次只能选择其中一个；（3）记录销假:当已有请假信息的员工要提前结束请假时，需要在系统中记录恢复上班的日期，即销假 日期，操作时管理人员登录考勤系统找到记录该员工的本次请假信息，在销假日期选择框中 选择销假日期，注意这里的销假日期是指请假结束的最后一天，考勤管理系统将该销假日期 仍然视为请假的有效日期，从销假的第二天开始恢复原有的排班计划，执行考勤；（4）例外类型维护：系统默认的例外（请假）类型有节假日（节）、年休假（年）、探亲假（探）、事假（事）、 丧假（丧）、产假

25、（产）、婚假（婚）、病假（病）、工伤假（伤）、学习（学）、开会（会）、出 差（差）等，如果用户有其他的例外类型要加入到系统中，作为考勤例外类型，可以在工具 条中单击类型维护按钮，在类型维护界面中新增、修改、删除例外类型信息。有关例外 类型的属性介绍如下：优 先级：用于表示例外（请假）类型的重要程度，参与考勤日结果的计算，取值为大于23并且小于99的整数，小于整数23的取值范围由系统使用，不能用来设置例外优先 级。例如：病假（病，优先级：37）与正常出勤（正，优先级：0）相比较，记录员工病假信 息更能够反映员工的真实考勤情况。工资系数：用于记录该例外（请假）类型与工资有关的不同系数，例如：通常情

26、况 下，病假、工伤视为正常出勤（工资系数=1），病假无工资（工资系数二0）等，该属性由用户 根据本单位具体情况来灵活设定。工 数：用于记录该例外（请假）类型与出勤工数有关的不同系数。边界检查天数3.2考勤结果管理在什么情况下需要手工修改考勤结果：如果某人实际出勤为不正常，而因某种原因要 把其出勤结果修改为正常时，可以手工修改考勤结果。如图：指定要显示的结果的开始、结束日期：这两个日期是指定批量修改结果的这部分人本 段日期内所有的出勤结果。指定要显示的结果类型（全部、未、消等）：可以根据所选定人员只选择出未打卡或 消出勤结果的出勤记录来进行修改考勤结果。考勤号输入框是为这方便快速录入所知道的要修

27、改人员考勤号的情况下用来快速选 择人员用的。按部门查看部门和班组查找人员是在不太清楚需要修改考勤结果人员考勤号的情况 下根据部门或班组批量选择人员用的。选择要记录的班次：把出勤结果所上的考勤班及组合班也重新修改。初始化清空操作：修改完一批要修改为相同考勤结果的员工出勤结果后，如果想再修 改另一批人员的出勤结果，要先初始化一下才能进行下一步操作。手工修改考勤结果要注意的事项：如果多人多天批量修改考勤结果时，所有人的修改 结果都是一样的。如果没有重新选择考勤班及组合班的话，考勤结果里还是原来分析出来的考勤班及组合班。四、统计报表管理查询统计报表4.1部门报表部门报表主要包括：部门日报表，部门月报表

28、。部门日报表主要是对部门一天班次 情况进行分类汇总与统计，部门月报表主要是对部门一个月的班次情况进行分类 汇总与统计。如图：丫心、?口 H，/J千/ |，口 II /刃， W口事、 /刃， J千口PIJ， /K 山 丫心、， Z|TTy I，口 丫， 单击树型表中部门名称将查询本部门，开始日期与结束日期时间段的数据。部门月汇总操作与以上说明相同。4.2员工报表员工报表主要功能是查询，浏览员工的基本信息。其中筛选功能，可由用户自定义查 询条件，进行动态查询，灵活方便，用户也可直接按考勤号，姓名简码，部门进行查 询即：在文本框中输入相应值，按回车键就可完成查询。单击树型框中的部门或是员 工即可进行

29、直接查询。筛选窗体的操作：从左到右依次是：字段名，操作符，要查询的值。查询时选择好字 段名，操作符和查询值，点击添加将在文本框中显示查询条件，可重复以上操作， 生成多个查询条件，单击确定将在主窗体中显示查询结果。其他报表界面中的筛 选窗体的操作与以上相同，不在重复。4.3排班计划表主要打印，预览员工一个月排班情况：选择好开始日期，结束日期，部门名称，单击生成即可预览本部门的排班情况。开始日期：|ara5ici- 1职务江种:井下考勒开始时间：0:00:00幽开始|二分离报表四科一方考勤系统功能说| |重:1况1:_忙口口代桌面骂邕令硕M岑画14:46国生产技术科 国淮南队 国长学人员 国三十一

30、处 国四十九处 四至登苴处非三食堂闽淮南安装队.回浙江队回综掘一区回计划科回综掘二区:愆综掘三区 区综采一队 西综采二队虚张百110025 虚李 10042 虚李 je10095 虚刘冬霞FD1CI7 虚高歌10144虚高存10168虚姜灿灿10179虚曲亭亭10184 卷王婷10185r地面考勒12005-11-2823:59:59_lJ结束日期：部门考勤号姓名考勤时间上下班标记非三食堂10020张露超2005-10-1 7:52:49指城非三食堂10020张露超2005-10-1 16:50:06指城非三食堂10020张露超2005-10-2 8:09:13指纹非三食堂10020张露超20

31、05-10-216:51:30指纹非三食堂10020张露超2005-10-3 8:11:49指纹非三食堂10020张露超2005-10-316:51:18指纹非三食堂10020张露超2005-10-4 7:56:09指纹非三食堂10020张露超2005-10-416:52:44指纹非三食堂10020张露超2005-10-5 7:43:58指纹非三食堂10020张露超2005-10-516:53:34指纹非三食堂10020张露超2005-10-8 7:52:04指城非三食堂10020张露超2005-10-817:01:59指城非三食堂10020张露超2005-10-9 7:50:44指纹非三食堂

32、10020张露超2005-10-9 16:50:12指纹非三食堂10020张露超2005-1U-10 7:58:22指纹非三食堂10020张露超2005-10-1016:39:37指纹非三食堂10020张露超2005-10-1016:50:15指纹非三食堂10020张露超2005-10-13 7:49:53指纹非三食堂10020张露超2005-10-1316:55:57指纹非三食堂10020张露超2005-10-1316:56:13指纹非三食堂10020张露超2005-10-14 7:56:15指城非三食堂10020张露超2005-10-1416:51:46指城非三食堂10020张露超2005

33、-10-15 7:48:52指纹非三食堂10020张露超2005-10-1516:50:18指纹非三食堂10020张露超2005-10-1617:00:15指纹非三食堂10020张露超2005-10-17 7:21:56指纹非三食堂10020张露超2005-10-1816:17:43指纹非三食堂10020张露超2005-10-19 7:27:40指纹非三食堂10020张露超2005-10-2016:40:29指纹结束时间：主要功能对员工出勤记录进行查询，与出表。 主要操作：查询，打印，导出数据到excel。查询：可按 职务/工种，考勤号，姓名简码，时间段进行查询。也可按筛选由用 户动态生成查询

34、条件，进行动态查询。具体操作：若按考勤号查询时，选择好开始日期，结束日期，输入考勤号按回车。若按姓名简码查询时，选择好开始日期，结束日期，输入拼音简码回车。 若按职务工种查询时，选择好开始日期，结束日期，选择职务即可。其中复选框：可筛选本部门下井记录和指纹记录4.5考勤日结果表考勤日结果表主要分为：日明细表，日汇总表两部分，日明细表主要是查询分析员 工一天中每个考勤点的情况即：正常，迟到，早退，消，未，请假等。主要操作是：查询，打印表。查询：可按考勤号，职务工种，姓名简码，考勤结果，时间段等进行查询，也可单 击筛选由用户自定义查询条件，进行动态查询。具体查询操作：日明细表相同。不再重复。考勤日

35、汇总主要是对员工的一天考勤情况进行汇总，统计一天迟到，早退的次数与 时间，其操作与日细表完全相同，若要对某些考勤结果的人员的考勤情况进行重新 分析的话，可单击保存信息，然后由考勤分析系统对所保存人员的考勤情况进行 重新分析。下图为日汇总结果：其中干部日结果表的操作与日结果的操作完全相同，在此不再 重复。y日结果表u a a 诲查询保存信息打印导入Excel退出苦询 部门名称：|厕三|拼音简码：职务工种：|全部干部考勤号：r井下考勤r指纹考勤日期：开始日期：结束日期：|2i：ii：i5-11-28312005-11-282J部 %-*电fci_ %- %-fct-t-t回 一 .- .- -.5

36、.5生产技术科 淮南队 长学人员 三十一处 面十九处 非公管姓 非三食堂 淮南安装队浙江队 综掘一区 计划科 综掘二区费综掘三区 粽采一队M粽采二队 t综采三队曾汝 -.1127 黄建立W518 付衍刚P525 蔡 -2674 王晓铁W7前 孙宗东2790 魏秉祥H7B 李加喜3714 杨福禹3752 杜中庆4291 刘德建4658 岳 ZJI50416考勤月明细表部门名称|考勤号|姓名|考勤日期|主班|次班|纹结果|井结果|总结果|纹返次|纹诅时|纹退次|纹退时|井返次|井返时|井退次|井退时|下井次|井主要功能是统计员工一个月考勤明细，表中将列出员工每天的考勤结果及月的工数要想统计一个部门

37、或是几个部门时，单击部门名称的下拉框如下图：在弹出窗体中选择要统计的部门。然后单击生成月明细就可完成统计。若要对所有部门的月明细进行统计，则直接单击生成月明细即可。查询：可按考勤号，姓名拼音简码，职务工种，部门进行查询。查询前应先选择日期，即：年份，月份。然后在相应文本框中输入值按回车即 可完成查询，单击筛选可由用户动态生成查询条件，进行动态查询。-|g|x|生成月明细 查询 报表预览 导入驯暗I退出定位，-部门选择日期部门：卜全部）日值i部门t生产技术科 史淮南队 t长学人员 =十一处 E面十九姓 t非袤管处 t非三食堂 t淮南安装队 史浙江队 t综掘一区 t计划科 星综掘二区固粽掘三区 t

38、综采一队 查综采二队 寒陈洁亮WD01 葬乔文华,.0002 ，参唐允-0036 蓼张.圣臣-.0043 葬郑江涛们54 蓼于宝瑞5 07 蓼张士国W183 家闫平罚185 京张书山534 蓼张壮卧11135 虚潘大柱0205 蓼邢新安-.0211 葬马新亮,0212 京赴进玉IU1E ，参周香泉-.0223 葬赵成学,0233 赛王兴辰罚1邳口E1考堇士 N%：褐X取消I口顶级3生产技术科淮南队长学人员口三十一处四十九处二口非公管处口非三食堂淮南安装队浙江队综掘一区计划科综掘二区综掘三区综采一队口综采二队口综采三队生产服宓队财会科地测中心口劳动保险科，|藏部门列表菠刘增升W24 *张文志W2

39、5 虚刘吉占W25 蓼乘业银:扣我k 寥程启爱勺卫58 蓼支厂泉,.0265 蓼周功启-.0268 遂王士才M：i290arn -0291 蓼李连迪-.,0524 蓼陈卫东MI54F 蓼孙 20560 遂李书华M：i723 京孙德舂W花1 蓼于佳统M0123 缪秦贞强M422 菠张洪.M446dIr部门内排序年份:便此 曰月份:日截至日期：网二|名1总工数1指纹工1下井工1 12 I 3456709101112I职务/工种：|全部第 20 页共 29 页开始J画科一力考勤系统功能说|Project_report桌面|粤（密霸井冬国囹夥15：184.7月汇总表主要功能是对员工本月考勤情况进行分类

40、汇总统计，统计员工本月的总工数，又分 别统计指纹工，矿灯工，各种班次个数，以及迟到，早退，消，未，各种例外的情况。 操作：包括汇总统计，查询，报表。其操作与月细表完全相同。员工考勤月衣习 专 阍 后 圜 | 汇总 月备福 谛选 报表预览 AExcel退出-定位考卦立l ：!7.4?藐部门列表-Inl x|职务/工种：|全部。3 r登门内排序日期年份：顷Z 二Sry F 甲旦rsr-Ffa剥核*s n 4- t 一二 -nr th能莒金！蚩. 酬也一也一固也一也一也一也一也一*|年份|月份|合计工|加班|指纹工|下井工|岗贴|下井彼|下井时|平均时|绞迟|纹退|绞消|纹未|虚李金保将742 参王

41、媛媛14283 参赵ffi4509*王 4546 *徐筱砾W762安监处 安g隹中心 口财务科 长学人员 待调整 待岗人员 口党政办公室 口地测中心 口调度室 口顶级 口防冲办卷室 口防注工区 非党政办光室 口非二食堂 口非福利楼口非工会 口非公管处 口非回收.队 口非技检车间 口非煤开发管理办 口非煤码头 I( _| I +4逮引始 直|科一力考勒系统功能说| |bProject_report桌面髯叱建宁簪圈囹监33 15:294.8月查询主要查询员工本月明细，月汇总情况。操作前选择好日期，输入员工考勤号，回车即可完成查询。也可在下拉框中选择部门，选择考勤号，回车即可。可对考勤结果进行修改，

42、具体操作如下：在考勤结果上点击右键界面如下图。若本天结果是旷或是休时：若要修改本天的结果，则要为此人选定一个班次，若有岗贴则选种岗贴复选框，考勤结果改为正常，点击确定即可。(ii) 若本天结果非旷和休时，直接将考勤结果改为正常，点击确定即可。五、系统管理5.1重新登录用来更换管理人员，即完成了正在操作管理员的退出登录，又完成了新管理员的登录 操作，操作界面如下：和最初的登录界面与操作完全一样。5.2权限管理主要是用来开通及管理管理员权限的模块，界面如下:主要用来新增管理员或管理管理员权限的，其中，管理员必须做为公司一名员工才能正常行 使其权限。如果是超级管理员，可以管理所有部门，如果不是，则只

43、能管理本部门。5.3密码管理本模块主要是管理员登录后用来修改自己登录密码的。5.4数据备份/恢复主要是手工备份、恢复数据库。备份时需要选择要保存到的位置及名称；恢复时需要选 择要恢复的最新数据库备份文件即可。注意，恢复时是恢复所有的数据，会把备份后的新数 据全给覆盖掉。5.5日志管理本模块主要是浏览、删除管理员的管理日志，如图：册除退出C:Docurnents and SettingsMfMy Documentssql20051008.txtini xi20051010.txt20051012.txt20051018.txt20051019.txt20051020.txt20051021.txt20051024.txt20051026.txt20051027.txt20051031.txt20051101.txt20051102.txt20051103.txt20051104.txt20051107.txt20051108.txt20051109.txt20051110.txt20051111.txt20051114.txt20051118.txt20051125.txt20051128.txt登录ID时间操作上|12005-10-