会议活动策划方案(42张)课件

1、会议活动策划 会议的概念凡研究事理而为之解决,一 人谓之独思,二人谓之对话, 三人以上而循有一定规则者, 则谓之会议。 孙中山:民权初步会议是人们怀着各种不同的目的，有组织地聚集在一起的议事活动。会议分类1）按会议的地域范围和影响力分类 国内会议 vs 国际会议（标准）2）按会议的性质分类 营利性会议 vs 非营利性会议（举例）3）按主办者性质分类（最主要的分类） 协会（行业）会议 vs公司会议 vs 其他组织会议4）按会议活动的内容 商务会议，文化交流会议，专业学术会议，政治会议 及培训会议 5）按会议的组织形式分类 论坛vs 研讨会 vs 报告会6）按会议的规模分类 小型会议 少于100人

2、 中型会议 1001000人 大型会议 100010000人 特大型会议 大于10000人 会议策划的组成要素1.会议主题2.会议目的3.会议时间4.会议地点5.会议组织6.参会人员会议主题与议题开什么会（WHAT)会议主题：围绕会议目标确定并贯穿一次会一直各项议题的主线，是会议的灵魂。会议议题：紧扣主题付诸会议讨论或解决的具体问题。议题策划原则： 时代性 前瞻性 适度性 主次性 充分性 集中性会议目的为什么(WHY)会议的目标：会议组织者的期望和会议所要完成的具体任务，它制约着会议的议题议程，决定会议的类型，引导会议的结果。会议时间什么时间开会（WHEN)会议时间策划：什么时间召开会议，会议

3、时间长短时间策划原则：时机原则（成熟时机） 合理原则（符合人的身心规律） 可操作性原则（行业特征，与会者时间）会议时间长短的考虑因素： 一是实际需要 二是会议的成本和效率 会议地点在哪里开会（WHERE）会议地点包括会议的举办地和场所。会议的地点策划是一个系统的工程，需要综合考虑。考虑因素：声誉和环境 接待能力（住宿，交通，基建） 服务， 花费 安全与应急措施G20峰会世界互联网大会会议组织会议的利益主体1.主办者：出资举办会议的组织协会等会员雇主公益性组织2.协办者：连带责任，提供支持， 包括经费人力物资智力支持3.承办者：具体落实组织任务参会人员谁参加会议与会者：参加活动的对象会议主持人嘉

4、宾特别与会者 会议策划的流程会前准备策划会议期间服务策划会后评估与整理策划 会前准备策划会场布置1.背景台布置2.主席台布置3.会场座位布置4.安排试听设备会议宣传推广会议流程进度甘特图 甘特图内在思想简单，即以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。基本是一条线条图，横轴表示时间，纵轴表示活动（项目），线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。它直观地表明任务计划在什么时候进行，及实际进展与计划要求的对比。管理者由此可便利地弄清一项任务（项目）还剩下哪些工作要做，并可评估工作进度。会议预算 交通安排 住宿安排 餐饮安排会议日程安排会议的议程是指会议主

5、要活动顺序安排。不同类型的会议议程有较大的差异。日程表设计考虑因素：（1）在一个对大多数听众都比较方便的时间开始（2）预留充足的登记时间（3）由会议主席作简要介绍或致辞以正式开始活动（4）会议时间应长短适中（5）会议间歇休息时间应充分（6）确保充足的茶点供应（7）安排一次总结性的全体会议（8）避免以混乱收场国际沙滩泳装销售会议国际沙滩泳装销售会议会议期间服务策划报到与签到接待 礼仪礼宾服务 危机处理会后评估与整理策划46凡事不要说我不会或不可能，因为你根本还没有去做！47成功不是靠梦想和希望，而是靠努力和实践48只有在天空最暗的时候，才可以看到天上的星星49上帝说：你要什么便取什么，但是要付出

6、相当的代价50现在站在什么地方不重要，重要的是你往什么方向移动。51宁可辛苦一阵子，不要苦一辈子52为成功找方法，不为失败找借口53不断反思自己的弱点，是让自己获得更好成功的优良习惯。54垃圾桶哲学：别人不要做的事，我拣来做！55不一定要做最大的，但要做最好的56死的方式由上帝决定，活的方式由自己决定！57成功是动词，不是名词！28、年轻是我们拼搏的筹码，不是供我们挥霍的资本。59、世界上最不能等待的事情就是孝敬父母。60、身体发肤，受之父母，不敢毁伤，孝之始也； 立身行道，扬名於后世，以显父母，孝之终也。孝经61、不积跬步，无以致千里；不积小流，无以成江海。荀子劝学篇62、孩子：请高看自己一

7、眼，你是最棒的！63、路虽远行则将至，事虽难做则必成！64、活鱼会逆水而上，死鱼才会随波逐流。65、怕苦的人苦一辈子，不怕苦的人苦一阵子。66、有价值的人不是看你能摆平多少人，而是看你能帮助多少人。67、不可能的事是想出来的，可能的事是做出来的。68、找不到路不是没有路，路在脚下。69、幸福源自积德，福报来自行善。70、盲目的恋爱以微笑开始，以泪滴告终。71、真正值钱的是分文不用的甜甜的微笑。72、前面是堵墙，用微笑面对，就变成一座桥。73、自尊，伟大的人格力量；自爱，维护名誉的金盾。74、今天学习不努力，明天努力找工作。75、懂得回报爱，是迈向成熟的第一步。76、读懂责任，读懂使命，读懂感恩方为懂事。77、不要只会吃奶，要学会吃干粮，尤其是粗茶淡饭。78、技艺创造价值，本领改变命运。79、凭本领潇洒就业，靠技艺稳拿高薪。80、为寻找出路走进校门，为创造生活奔向社会。81、我不是来龙飞享福的，但，我是为幸福而来龙飞的！82、校兴我荣，校衰我耻。83、今天我以学校为荣，明天学校以我为荣。84、不想当老板的学生不是好学生。85、志存高远虽励志，脚踏实