费用会计附件

1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.附1颁费用会计岗位职蔼责版分类汇总各类费暗用的凭证分类核芭签、编造、档案隘整理、保管事项鞍。拜核实公司的财务安义务，并向员工扳，卖主和其他权爸利人支付款项，坝交纳各项税收等坝。背周期性对各类费巴用及支出进行预俺测分析，统计清隘算，制成报表。附件2经营费用内容八经营费用是指企澳业在整修经营环凹节所发生的各种胺费用，包括由企扒业负担的运输费把、装卸费、整理扮费、包装费、保芭险费、差旅费、佰展览费、检验费安、中转费、劳务笆手续费、广告费叭、商品损耗、进懊出品商品累

2、计佣矮金、经营人员的办工资及福利费等安。其中：败运输费：指企业袄在购进商品过程笆中发生的商品装八卸搬运费用。奥装卸费：指商品爱在购、销进程中暗发生的商品装卸唉搬运费用。哀整理费：指专门颁用于挑选整理商癌品而发生的费用案。如：商品的分吧类、分等和其他疤整理工作所雇用办的临时工工资、摆修理用的材料以矮及其他零星费用般等。把包装费：指用于啊调运、储存商品澳时包装用品费、板包装物折损费、叭挑选修补费等。办保险费：指企业伴自愿向保险公司班投保所支付的各扳项费用，包括企霸业向保险公司投安保财产和国内运爸输等实际支付的熬保险费用。保险盎赔偿收入用于弥敖补保险财产的损艾失，不足部分列暗作企业营业外支敖出；多余

3、部分以啊及保险公司给予懊企业的保险费，绊应冲减保险费支昂出。敖展览费：指企业跋为扩大商品销售柏展出商品而发生斑的各处费用。拌保管费：指商品八在储存过程中发哀生的各项保管费拔用，包括倒库、般凉晒、冷藏、保氨暖、消防、消防坝、护仓、照明等吧对于经营鲜活商靶品的，还得保存半一些饲料、保鲜鞍剂等，这些费用岸也应计入保管费班。案检验费：是拽因版商品检验而发生拔的费用，如支付袄给商局的检验费稗，鉴定费、委托柏化验或自行化验碍商品的化验费和班进口商品的签证暗费，另外还包括坝用于检验而消耗斑的材料及工具费哀用。碍广告费：指为扩挨大商品购销业务岸机时支付的各种霸广告费用。按商品损耗：指商柏品损耗这额内的笆商品损

4、失，经过暗专门批准的非自傲然灾害、非责任败事故造成的超定哀额商品损耗的商疤品损失。班中转费：指商品扒中转企业在中转艾商品时发生的费叭用。包括中转商败品入库后在保管拜、分拨过程中所哎发生的费用。八劳务手续费：指邦企业委托其他单柏位代购、代销、胺代储、代运商品阿，代办业务事项败以及为本企业提佰供劳务时按有关白规定支付的费用靶。案差旅费：指企业挨按规定支付给因跋商品购销业务工按作需地出差人员办的住宿费、交通霸费、伙食补助费昂等。差旅费的标柏准由企业对照当袄地政府规定的标拔准，结合企业的扮具体情况确定。翱代理人因介绍商皑品而取得的报酬疤，把不能直接认霸定为某种商品上蔼的佣金累计起来盎，便形成进口商叭品

5、累计佣金。稗经营人员工资及拌福利费：指企业耙按规定标准支付鞍给从事商品经营傲基本业务人员的埃工资及福利费等鞍。版进口商品的经营埃费用是指进口商吧品抵达目的的地拌港口以后到销售靶以前所发生的上胺述费用。附件3：管理费用内容扒管理费用是指企半业行政管理和组柏织经营活动而发矮生的各项耗费，办包括由企业统一叭负担的管理人员扮工资及职工福利伴费、职工待业保氨险费、业务招待皑费、技术开发费拔、董事会会费、暗工会经费、职工肮教育经费、劳动隘保险费、涉外费癌、租赁费、咨询拌费、诉讼费、商吧标注册费、技术搬转让费、低值易傲耗品摊销、折旧瓣费、无形资产摊啊销，修理费、开矮办费摊销、房产爸税、土地使用税笆、印花税、

6、车般氨使用税、审计费皑、坏账准备金等颁。其中：捌业务招待费是指摆企业为业务经营笆的合理需要而支胺付的费用，业务拌招待费在以下范氨围内据实开支；斑即全年营业收在芭1500万元（皑不含1500万奥元）的部分，不绊得超过营业收入跋的3；全年营蔼业收入在500袄0万元至1亿元澳（不包含1亿元爱）的部分，不得巴超过营业收入的摆2；全年营业挨收入在1亿元以挨上的部分，不得挨超过营业收入的伴1。肮工会经费指按照搬职工工资总额的埃2计提拨交工阿会的经费。佰职工教育经费指扳企业为职工学习哀先进技术和提高艾文化水平而支付凹的费用，按职工邦工资总额的1癌5计提。稗职工福利费按职敖工工资总额的1扮4提取。国家哀另有规

7、定的，从坝其规定。拌低值易耗品摊销佰，原则上实行一半次性摊销办法，凹数额较大的可实稗行分期摊销法。俺企业发生的修理拜费一般不计入不挨期管理费用，固暗定资产的修理费皑用发生不均衡或隘数额较大的，可澳采用待摊或预提傲的方法。实行待俺摊方法的，发生啊的修理费用列入阿当期管理费用。澳发生的修理费用拜从预提办法的，奥预提的修理费用傲列入当期管理费安用，发生的修理佰费用从预提费用柏中列支，不足部懊分列入当期管理扳费用，超过部分稗冲减当期管理费矮用，一个企业只邦能采用一种方法矮。懊诉讼费是指企业巴因起诉或应诉而啊发生的各项费用斑。跋技术开发费是指瓣企业开发新技术蔼等而发生的各项懊费用。胺董事会会费是指八企业

8、最高权力机白构及其成员为履哎行职能而发生的版各项费用，包括巴差旅费、会议费邦等。拌劳动保险费是指敖离、退休职工的疤离、退休金、价凹格补助金、医药板费、易地安家补耙助金、职工退积板金、抚恤费、按肮规定支付给离休傲职工的各项经费颁以及实行社会统袄筹办法的企业按霸规定提取的退休疤统筹基金。拌审计费是指企业氨聘请注册会计师皑进行查帐验资以霸及进行资产评估坝等发生的各项费拜用。附件4：财务费用内容稗财务费用是指企扳业为筹集资金而捌发生的各项费用癌，它主要包括企肮业经营期间发生岸的利息净支出、板加息、支付金融搬机构的手续费以背及汇兑损失等。疤（1）利息净支办出，是指企业利矮息支出减利息收版入后的差额。凹（

9、2）加息，是隘指企业逾期归还板银行贷款时，银澳行在国家规定的耙正常贷示利率的爱基础上加收的利版息。凹（3）支付给金扳融机构的手续费埃，是指企业通过败银行或其他金融扮机构款项结算或哀委托代理发行债白券等，按国家规翱定向银行和其他伴金融机构支付的伴有关手续费用。稗（4）汇兑净损般失是指企业发生斑的汇兑收益后的伴差额。附件5：芭广 告 费八 用翱为广告宣传而发爸生的费用有：捌1、媒体广告（瓣报纸、杂志、电败视、收音机等）哀的费用；袄2、广告用设备摆（招牌、广告塔佰、霓虹灯广告等哀）的费用；扒3、目录制作费啊用；矮4、包装设计费摆用；斑5、促销巡回制鞍作费用；邦6、展示会、商颁品展览会等的各拌项费用；

10、懊7、分发样品、哀试用品的费用；奥8、印有名称的隘日历、手巾、手爱册等的费用、啊9、征人广告、澳决算公告的费用凹。解说：百上述的各项费用盎依其内容之不同拜,癌有些情况不能列凹为费用，因此在绊会计处理上要十懊分留意。扒首先，旅行宣传袄费的支出是以罢“氨不特定多数叭”阿为对象。例如，芭对制药厂商而言班，医师或医院；邦对化妆品制造商版而言，美容业者矮或理容业者；这碍些都不能称为是白不特定多数。如案果对这些业者分岸发赠品，就会被版认定成际费。但白如果将印制有公办司名称的日历、坝手巾等分送给顾扳客，或作为抽奖懊的奖品用时，任傲何人都有取得的懊机会，所以即使稗金额很大，也可唉以列入广告宣传半费处理。安此外

11、，还有可能班将广告宣传的招按牌，霓虹灯、垂疤幕、陈列架、广澳告宣传用等资产捌以廉价或免费让啊给特约店。在这矮种情况中，转让隘时所需要的费用阿，在税法上则被艾视为迟延资产，按以相当于该资产胺而用年数的十分翱之七的年数分摊稗，所以一时还不霸能全列入广告费捌用之中。蔼预付的费用（未坝完成之包装设计袄、广告传单的制拔版费等广告宣传颁费，在支出年度爱的期末，尚不能办提供劳务的金额瓣）必须在下期以埃后才可列出入费癌用项目之中。到颁了期末时，尚未懊使用的手册、目白录、样品等，应版作为贮藏品列入办资产里。使用期蔼限超过一年以上捌的广告宣传用固般定资产，虽然具胺备广告宣传的性肮质，在取得时就碍应该核对，然后哀到

12、期末时再转至八适当的会计科目扒中。附件6：吧期末广告费用处岸理半在接近决算的某熬日，会计部林先爱生接到从销售部盎转来的广告费用昂帐单，林先生想蔼，这是在期末做百的宣传，在本期胺和下一期，都有氨可能发挥效用。氨这么说来，可不按可以将这笔广告八费用列为下期的傲费用呢？或者在蔼本期和下期之间埃分摊？爱这两种办法都不伴可以。版在本期末所做的办宣传广告，有一扮些效果要到下期哀才会出现，所以坝仍然将它视为本办期费用。当然，唉在支付费用时，跋如果实际上是为吧下期做广告，就懊要将它列入下期拌支出。因为以权岸责基础和配比原佰则来看，计算费昂用时期是比它产暗生的功能效果之胺时开始的。拜销货额与销货成拜本的关系，就

13、存半在于所卖商品和板该商品原价（即敖销售成本）的俺“罢个别对应拌”班关系里。然而，斑在经营费用（进靶货费用销售费柏用）方面，大部背分情况下，商品艾的销售与费用的碍发生并没有个别扒的对应关系，而爸是在百“拔期间对应哎”百，即当期发生全暗部视为当期费用班。附件7：绊多余广告宣传印安刷品处理举例说明：颁会计部的林先生安要处理费用时，蔼想到期末时做的敖一批广告宣传印澳刷品的处理，这熬批印刷品还没有安用完，还可以留耙到下一期使用。霸于是他就想，可暗不可以把制作这矮批印刷品的一部罢分费用列在下期埃呢？不可以。拔那此时又该如何靶处理呢？挨我们说如果在买岸入时或制作当期斑同使用自然最好伴不过，毫无疑问摆地列入

14、当期费用拌中。但是现实中矮往往没有这么巧跋合，如上例即构般成制作时点与使跋用时点的差距。哎严格说来，在购疤入或制作广告宣皑传印刷品时，纯叭粹只是金钱和物叭品的交换，还不埃构成费用的成立瓣，直到客户收到皑宣传印刷品产生八了广告宣传效用颁时，其费用才在绊这个时候成立。肮但是，这么严格耙的处理显然不太隘方便，而且影响癌并不大。所以实岸务中多半是采用斑简便的方法，在坝取得时（购买或搬制作）即列为当白期费用的，加之白税法上也允许各奥企业在一会计年艾度中购入一大概盎数量的低值易耗拜品、包装材料、吧广告宣传用印刷叭品等等，并可在俺当期费用中抵税八。板所以制作这批印板刷品的费用应全蔼部计入当期费用俺中。附件8

15、：稗交 际 费爸 用 处 氨 理交际费用之一：胺处理交际费时的白检查重点：耙1、是否区分税盎法之交际费与会笆计上交际费；拜2、是否包含公摆司内部交际费；哎3、是否包括间吧接支出的交际费挨；把4、是否超出会哀议等通常需要的把金额；拜5、交际费是否袄在接待时所花费艾的费用；敖6、作为证明资拔料的凭证是否完敖备；佰7、销售折扣与安交际费的区分是碍否妥当；板8、用途不明的颁款项或拒付的交扳际费是否已依照搬手续付款。爸业务招待费即企隘业因业务需要而懊发生的交际费用颁，列在管理费用鞍之下。办企业在经营过程唉中，难免会有为皑了帮助业绩成长耙，而有一定程度挨的交际费用。那唉么交际费的多寡摆，是不是该有个扳标准

16、，还是无底阿洞？颁交际费是企业交胺际应酬所需的费叭用，为了让交易凹顺利的进行，它扳是任何一个企业碍不可欠缺的费用阿。例如与客户洽皑谈完了共同用餐扒；招待零售商旅安游或观赏戏剧等岸，都是典型的交跋际费支出的例子挨。伴但是，从另一方八面看，假称为公拜司办事而大肆挪扒用公款挥霍的浪柏费，经常是令人芭头痛的问题，所半以交际费是最容疤易发生不当的项吧目。哀在税法中，并没阿有对交际费的额埃度定下使用限度般，但是交际费的拜申报有一定的额盎度限制，超过范靶围则不予认定。捌换句话说，交际坝费是可以自由的癌，只是在各公司袄都有一个可以用吧来抵税的认定标岸准，所以诸如艾“凹为了少交税金多哀多使用交际费版”暗的做法在

17、超过税跋法规定的抵税额翱度之外的交际费盎是达不到节税的把目的的。蔼所以，我们的结隘论是：交际费可肮以自由的使用，爱但在一定额度之翱上时，在计税时白较为不利。交际费用之二：公款吃喝的对策矮这里指的公款吃奥喝，主要是指企案业之间因正常的把工作需要而发生瓣的业务招待活动跋。百据国家统计局的敖测算结果，全国颁大中型饭店、酒捌店的60伴袄70的营业额澳来自于公款请客拜，以最保守的态安度估计，全国每鞍年吃掉公款80扒0亿元，这笔钱哀可以建40个一矮汽，可以支付国扳家3年所需的教拌育经费。（19般92年3月28半日经济日报绊）笆面对公款吃喝，扮我们的对策呢？叭下面三点措施或伴许可以一试：半A、可以采取预奥算

18、指标，分月考背核不超支的办法霸；办B、可以改变开柏支渠道。懊招待费列入费用拜开支。实质上是八吃财政的合法化爸，可将招待费定绊额纳入福利基金邦：如公司负担员氨员工旅游之全费罢用，这时可按员安工福利费用处理拜。百C、增加透明度瓣。附件9：八会 议 费办 用芭有关会议费用之扮检查重点：拌A、保留具备会百议实态的具体证耙明；伴B、利用饭店等翱的外部设施时，扮会议相关费用应巴与联谊会等的费佰用区分，并取得霸对方所开立的收暗据；蔼C、对于来访者奥所供应的点心或版饮食之费用，原捌则上是交际费，般但通常都是来自案洽商的情况，所懊以可按会议费用按处理；哀D、所谓会议费半用所认定之按“懊公司内部或一般捌举行会议的

19、场所疤”疤不仅是指场所，绊一般还包括供应摆的饮食。稗会议费用是指公罢司内部或在公司阿的外所举行的会肮议、洽商时所必懊须的种种费用。埃具体包括：A、柏参加会议所需要敖的交通费、住宿隘纲；B、租借会坝场的费用；C、敖会议中所提供的疤点心、饮食等费鞍用。除此之外，斑还包括雇用讲师瓣的演讲费用。霸为了会议费用得百以认定，该笔支阿出必须要有具备捌会议实态的证明按。连带住宿的会唉议，大多是开会拌开到傍晚，然后瓣晚上举行联谊会搬的形式这种情况扳，如果联谊会的胺费用都包括在会哎议费用里，那么办此次会议费用可瓣能全部会被认定按为交际费。因此俺，开会与接待、摆慰劳应明确地区唉分，而会计凭证扳也应分类处理。附件10

20、：癌旅费交通费的处耙理敖旅费交通费的检隘查重点：癌A、该次出差是班否是业务上的需版要；拜B、事前是滞提扒出出差申请；柏C、暂付款是否搬依出差旅规则计邦算其实际发生的颁金额；袄D、出差后是滞摆迅速申请费用，稗申报书是否附带案凭证。案旅费交通费是指岸高级干部、职员柏等因业务需要，疤在公司以外的场摆所移动所需之费伴用。通常不单指佰搭乘铁路、汽车绊、飞机等之费用碍，还包括住宿费柏。出差日薪、通啊行费、停车费等柏。矮出差前提出申请懊，出差后立即结般算，这是理所当柏然的事。但要确坝认内容时，则必爸须根据出差旅规埃则申报，而且要熬保留乘坐票的票靶根。如果没有留奥下票根，则应正疤确记载各乘车区芭间的车资。皑夹

21、杂业务性质的暗旅行，不能无限盎制地当差旅费处安理。特别是出国巴出差时，如果敢案有业务与观光兼肮并的旅行，这种隘情况应将费用分扳成业务部分与观皑光部分。如果观盎光的成分极少，耙一般列为旅费是岸不成问题。但以敖观光为主体的视罢察旅行，则视为叭对高级干部或职啊员的奖赏，则不阿得列为旅费申报稗。因此，出国出般差的情况，应具凹备证明是业务性矮质的凭证、资料坝，而且出国出差癌旅费申报的标准啊，则比照公务人案员国外出差旅费鞍规则所定的日支隘生活费标准为原懊则。附11低值易耗处理柏可作为消耗品列哀账的费用：懊营利事业修缮或百购置固定资产，把其耐用年限及二八年，或其耐有年稗限超过二年，而百支出金额不超过巴五万元

22、者，可以巴其成本列为当年颁费用；艾取得办公用品的唉费用。把购入消耗品类的办费用。吧所谓消耗品费用唉，是指制造产品熬时所使用之工具肮，备品、消耗品熬类、日常使用之板办公用品，以及跋其他杂项消耗品袄之费用，其项目稗种类繁多。暗如原子笔、笔记埃本，传票等办公熬用品，在短期内稗就会消耗，因此斑在判断上是毫无摆问题。但办公桌拌椅、橱柜等杂器版类要用好几年，暗所以把它视为消案耗品或许有点说盎不过去。白如上述之物品在埃固定资产的范围扮之内可以列为费伴用。换言之，不霸到五万元之桌子扳、椅子可以列为版消耗品处理，不稗必列入固定资产懊之中。这些杂器澳或备用品，应该瓣设定备品清册以艾妥善管理。盎在期末时，若是耙尚有

23、未使用之消百耗品，应以贮藏斑品列以流动资产扮中，若有关系到芭制造成本或营业耙费用之消耗品费碍用时，则在事实吧之确定后，转入白适当之会计科目俺中。附12租金支出处理岸租金支出之种类俺：伴A不动产之租版金支出 房耙租、地租、停车拌场之租赁费用等芭；芭B动产之租金柏支出 机械蔼、器具、OA设白备、影印机、汽霸车等。跋租金支出，大致笆上可区分为不动八产租金与动产的俺租金支出。最具扒代表性的不动产昂租金，则是房租爱与地租。承租人巴代出租人履行其翱他债务及支付任隘何损费或税捐，阿经约定由承租人把负担者视同租金案支出。在承担时耙，可能会支付高碍额的押金，而押百金与租金不同，捌原则上是可以退叭还的，而其效果哀

24、可波及下期以后艾的时间，所以必办须列为迟延资产颁。肮由于近年来租赁翱业务速的发展，熬许多周围的事物捌都可轻易的租借氨。当然这种租赁罢费用也包括在租安金支出之中。另八外，必须注意具巴有金融性质之财盎务租赁。例如，俺租赁期间比租赁背物之法定耐用年拜数短。而且在租氨赁期限终了之后绊。此时所收取的昂物件契约，应视爱为买卖契约而非氨租赁。俺在这种情形下的百租赁特应列为固澳定资产，并提列罢折旧列为费用。瓣所以，看似有利百的租赁契约，其芭内容很可能反而背没有利益可言。熬附13 靶 扒 啊 扳 拜 斑 澳 氨 般 版 霸 哎 艾 邦 霸 绊 霸 捌 澳 巴 拔 敖 半 伴 邦 爱 白 矮 半 安 奥 败 艾

25、扮 班 疤 耙 盎 拌 把 笆 伴 搬 佰 扒 般 碍 案 罢 霸 艾 捌 案 澳 暗 傲 埃 坝 爱 爸 傲 绊 矮 霸 把 矮 拌 案 岸 昂 耙 班 办 败 啊 扳 稗 邦 巴 艾 颁 癌 癌 哀 板 挨 版 哎 鞍 哀 版 暗 艾 颁 敖 八 败 跋 百 挨 背 阿 袄 稗 摆 阿 笆 隘 叭 芭 叭 拌 扮 肮 八 稗 吧 版 俺 盎 隘 拌 昂 爸 皑 敖 扳 捌 瓣 叭 案 岸 扮 芭 芭 翱 版 把 办 癌 翱 唉 办 吧 败 绊 把 绊 盎 胺 挨 挨 颁 把 吧 芭 袄 胺 翱 白 矮 拌 按 澳 绊 暗 版 吧 胺 板 唉 疤 瓣 皑 半 白 敖 摆 办 捌 挨 办 翱 爱 办 岸 笆 拜 绊 佰 暗 半 碍 版 氨 盎 败 肮 费用支付的核算败在商品流通企业扳，费用支出有各拌种不同的情