硕博士学位论文库例子EvergreenEducationFoundation课件

1、信息检索攻略 入门篇宋海艳上海交通大学图书馆2011年5月中国淮安提纲引言信息与文献信息素养检索步骤检索技能练习2011.05.27-2922011年美国华人图书馆员协会-青树年会您知道吗？信息成为继物质、能源之后的第三大社会资源！搜索力经济！泛在社会到来！ “我们淹没在信息中，但是却渴求知识” 奈斯比特大趋势2011.05.27-2932011年美国华人图书馆员协会-青树年会信息超载VS信息饥渴据美国科学基金会（NSF）统计，一个科技人员全部科研时间分配为：查找和消化科技资料占51%，计划思考占8%，实验研究占32%，书面总结占9%。在信息爆炸的时代，只有提高信息检索、获取、评价和利用的技能

2、，才能快人一步，高人一筹！2011.05.27-2942011年美国华人图书馆员协会-青树年会信息与文献文献：记录有知识的一切载体语出论语八佾类型划分按文献加工程度按文献载体类型按文献出版形式零次文献:未经出版发行的或未进入社会交流的最原始的文献一次文献：以作者本人的生产与科研成果为依据而创作的原始文献如论文等二次文献：对有价值的一次文献进行提炼、浓缩和加工，即著录其外部特征和内容特征，标引文献的主题，编制成具有多种检索途径的检索工具如目录、文摘、索引三次文献：利用一次、二次文献的线索，系统的检索出一批相关文献，并对其内容进行综合、分析、研究和评述而编写出来的文献如字词典、百科、年鉴印刷型、缩

3、微型声像型、电子型图书 期刊/报纸学位论文 标准文献科技报告 政府出版物会议论文 产品样本专利文献 技术档案文献吴慰慈.图书馆学基础M.北京：高等教育出版社，20042011.05.27-2962011年美国华人图书馆员协会-青树年会 信息（Information）基本属性：消除不确定性广义：物质存在方式和运动规律与特点的表现形式狭义：一种消息、信号、数据或资料 知识（Knowledge）OECD以知识为基础的经济，4W知识认知主体以其认知图式适应、同化被认知客体的信息内容，经整合重构的观念化、符号化的有序信息集合。布鲁克斯：使人的知识结构发生变化的那部分信息知识方程式 KS + I K S+

4、 S 情报（Intelligence）信息与知识know whatknow whyknow howknow who2011.05.27-2972011年美国华人图书馆员协会-青树年会十大文献类型出版类型的用途和价值期刊/报纸会议论文学位论文专利文献标准文献科技报告产品样本政府出版物技术档案图 书？2011.05.27-2982011年美国华人图书馆员协会-青树年会出版类型图书单册出版的正式公开出版物特点是历史最悠久，内容一般比较成熟，代表了某一时期某一学科的发展水平，但出版周期较长根据内容性质和用途可划分为两大类：供系统阅读-图书供参考、检索-工具书元素：书名、著者、出版社、出版地、总页数、国

5、际标准书号（ISBN）2011.05.27-2992011年美国华人图书馆员协会-青树年会出版类型期刊定期或不定期出版的有固定名称的连续出版物内容：信息量大、内容新颖，及时报道最新动向，反映科学研究的最新成果和学术发展的最新水平特点：出版周期短、连续性强正式出版的期刊均有刊号国际标准刊号（ISSN）如：读者ISSN: 1005-1805 国内统一刊号（CN号）如：读者CN: 62-1118/Z 2011.05.27-29102011年美国华人图书馆员协会-青树年会Magazine VS Journal期刊VS杂志2011.05.27-29112011年美国华人图书馆员协会-青树年会出版类型会议

6、文献在学术会议上所交流的论文特点：学术性很强，代表了某一学科或专业领域的最新研究成果及国内外的水平和发展趋势。特征：含特征词，如：Conference、Meeting、Workshop、Symposium、 Proceedings、会议、研讨会、论坛等2011.05.27-29122011年美国华人图书馆员协会-青树年会出版类型学位论文高等院校的博士研究生、硕士研究生、本科生毕业时所撰写的学术性研究论文。学位论文除在本单位被收藏外，一般还在国家指定单位专门进行收藏。国内收藏硕士、博士学位论文的指定单位是中国科学技术信息研究所和国家图书馆。CNKI -中国期刊网-硕博士学位论文库例子：1 杨震荣

7、.移动进程的公理化系统D.上海:上海交通大学,20012011.05.27-29132011年美国华人图书馆员协会-青树年会出版类型专利文献专利文献是根据专利法公开的有关发明的文献，主要为专利说明书，也包括专利法律文件和专利检索工具专利文献具有新颖性、创造性和实用性的特点，且范围广泛、出版迅速、格式规范，有助于科技人员借鉴国际先进技术，避免重复劳动专利文献一般以国别代号开头，如：US 美国、GB 英国、CN 中国、 DE 德国等，后面为专利号例子：1白世焕,金周垠.用于现场分析的芯片实验室及其信号检测方法P. 中国:CN200580042229 2007-11-142011.05.27-291

8、42011年美国华人图书馆员协会-青树年会出版类型标准文献是对工农业新产品和工程建设的质量、规格、参数及检验方法所做的技术规定，是人们在设计、生产和检验过程中共同遵守的技术依据。 标准文献一般有国别代号和标准号，并常有standard，recommendation等这样的描述词语分类：国标、行标、企业标准、专业标准2011.05.27-29152011年美国华人图书馆员协会-青树年会出版类型标准2011.05.27-29162011年美国华人图书馆员协会-青树年会出版类型科技报告是与政府部门签有合同的科研项目的报告。科技报告简单成册，但有统一的报告编号。以美国出版的为主，美国政府的PB、AD、

9、NASA、DOE四大报告在国际上最为著名PB：由美国国家技术信息服务局（NTIS）出版发行。报告的内容侧重于各种民用科学技术，发行量每年约1万件。AD：美国武装部队技术情报局（Armed Services Technical Information Agency，ASTIA）出版的文献，即ASTIA Document 报告。包括军事科学技术及许多相关学科的文献资料，发行量每年约2万件。NASA:是美国国家航空航天局（National Aeronautics and Space Administration）的简称。内容除航空航天技术以外，涉及许多相关学科，在一定程度上成为综合型科技报告。发行量

10、每年约1万件DOE:美国能源部（U.S. Department of Engergy）出版的报告，收录能源部所属实验室、能源技术中心和情报中心以及合同单位发表的科技报告、期刊和会议资料等文献。内容涉及核能与其他能源，包括矿物燃料、太阳能、地热能以及节能、环境和安全等内容。2011.05.27-29172011年美国华人图书馆员协会-青树年会出版类型政府出版物是各国政府及所属机构颁布的文件，如政府公报、会议文件和记录、法令汇编等等。它所包括的内容范围广泛，几乎涉及整个知识领域，但重点则在政治、经济、法律、军事等方面。产品样本是对定型产品的性能、构造、原理、用途、使用方法和操作方法、产品规格等所作

11、的具体说明。技术档案指生产建设、科技部门和企事业单位针对具体的工程或项目形成的技术文件、设计图样、图表、照片、原始记录的原本及复制件。2011.05.27-29182011年美国华人图书馆员协会-青树年会信息素养信息素养信息素养 Information Literacy 1974年美国信息产业协会(The Information Industry Association)主席Paul G. Zurkowski最先提出：英国LILAC(the Librarians Information Literacy Annual Conference)“People trained in the appl

12、ication of information resources to their work can be called information literates. They have learned techniques and skills for using the wide range of information tools as well as primary sources in molding information solutions to their problems”“the ability to find, use, evaluate and communicate

13、information. We see it as the cornerstone of learning and an essential skill in this digital age and era of life-long learning”2011.05.27-29202011年美国华人图书馆员协会-青树年会信息素养信息素养/信息素质信息素养是一种解决信息问题的能力具有信息素养的人能敏锐地觉察信息需求，有效地获取信息、批判性地评价信息、准确和创造性地利用信息 2010-11-2221信息素养 信息意识信息能力信息道德系统提出和分析信息需求的能力识别、获取和评价信息源的能力综合、分

14、析、管理信息的能力2011.05.27-29212011年美国华人图书馆员协会-青树年会挖掘你的信息意识信息意识对信息敏锐的感受力。信息意识的培养，就是要意识到信息是资源，面对不懂的东西，能够积极主动地去寻求答案，并知道到哪里，用什么方法去寻求答案。信息价值观信息是有用的信息有真有假不是所有信息都是免费的，收费信息可能更有价值信息实现交流（直接交流、间接交流）2011.05.27-29222011年美国华人图书馆员协会-青树年会挖掘您的信息意识联想思维（趣味）是指人脑记忆表象系统中，由于某种诱因导致不同表象之间发生联系的一种没有固定思维方向的自由思维活动。相似联想、相关联想、对比联想、因果联想

15、、接近联想兵丘日曰叉又老兄，该减肥了战争多残酷，两条腿都炸飞了什么时候去整容了，脸上的那颗痣呢？来自：联想思维2011-05-20./view/8c31cd9b51e79b896802264c.html2011.05.27-29232011年美国华人图书馆员协会-青树年会挖掘您的信息意识鞋厂市场推销员超市营销高中生神经衰弱教育强国没市场市场潜力大不穿鞋尿布+啤酒男主顾药物调理体育活动心理辅导食物营养主观减压高等教育人才培养高中教育义务教育教育投资教育评价AnyOthers？2011.05.27-29242011年美国华人图书馆员协会-青树年会培养您的信息能力查询创新获取分析评价利用信息能力环环

16、相扣 层层深入 核心能力2011.05.27-29252011年美国华人图书馆员协会-青树年会检索步骤检索通识无论那种方式都能找到文献方法不同，检索效果也不同检索需要一个过程由于检索课题千差万别、检索系统情况各不相同，加上检索人员水平不一，所以，提出的检索方法往往具有局限性，有可能导致检索失误。这就要求在检索时不断了解反馈信息，及时修改检索策略条条道路通罗马不积跬步无以至千里2011.05.27-29272011年美国华人图书馆员协会-青树年会主题途径主题词用主题词表确定主题词查主题索引得索引号题录信息获取全文查全文线索题名途径题名查题名索引索引、页码作者途径作者姓名查作者索引索引、页码分类途

17、径学科类目查分类目次表确定类号、类目、页码信息检索途径以外部特征为检索途径：题名（刊名、书名、篇名）、责任者（作者、编者、专利权人、出版机构等）、号码（标准号、专利号、报告号、入藏号等），适用于查找已知文献题名、作者或序号的文献以内部特征为检索途径：如分类、主题等，适用于检索未知线索的文献2011.05.27-29282011年美国华人图书馆员协会-青树年会检索策略指在分析信息需求实质的基础上，确定检索工具、检索途径与检索用词，并明确各词之间的逻辑关系与检索步骤。 检索策略的制定过程可以简单地理解为检索表达式的形成过程。满意明确需求，分析主题选择检索工具或数据库确定检索词构造检索表达式提交检索

18、表达式修改检索式显示与优化检索结果完成不满意2011.05.27-29292011年美国华人图书馆员协会-青树年会检索4步走1-分析研究课题分析研究课题的主题内容、所属学科，然后确定课题所需查找文献的时间范围、国家范围和文献类型范围。 2-选择检索工具（数据库）确定和学科专业有关的、以及和所查文献类型有关的数据库。要考虑检索工具是否包含与信息需求结合紧密、学科专业对口、覆盖信息面广、报道及时、揭示信息内容准确、有一定深度的数据库以及系统的检索功能是否完善等问题选择数据库，要了解数据库的类型和学科范围、数据库的来源、数据库所对应的文献形式2011.05.27-29302011年美国华人图书馆员协

19、会-青树年会检索步骤3-关键词的抽取在分析了课题后，可以进行关键词的抽取主题概念、关键词和分子式、号码等作为检索词滤除一些虚词、禁用词（andoftheana等）还须考虑同义词、常用缩写词语和其完整词语 如：MMC 即为 Metal Matrix Composite的缩写。如：鲁迅同义词扩展周树人4-构建检索式根据课题分析的结果，将检索词用布尔逻辑、及数据库系统使用的检索算符组成检索表达式2011.05.27-29312011年美国华人图书馆员协会-青树年会检索技巧如何查找资料也是知识Knowledge is of two kinds, we know a subject ourselves,

20、 or we know where we can find information upon itSamuel Johnson塞缪尔约翰逊英国作家、批评家 2011.05.27-29332011年美国华人图书馆员协会-青树年会关键词的扩展同义词俗语、学名、术语、英文中的不同写法、单复数等如土豆、马铃薯；oxidiser 和oxidizer；LED、发光二极管主题词不仅使检索词更加规范，提高检索结果的准确性，而且可以从同族词中选取更多的上位词、下位词、相关词，使获得的检索结果更为理想。自行车、脚踏车、洋车、单车规范词：自行车脚踏车（台湾、新加坡）、洋车、单车（港澳）注意选用通用术语避免使用冷僻词

21、和根据中文术语自译生造的词2011.05.27-29342011年美国华人图书馆员协会-青树年会信息检索算符类型运算符事例说明布尔逻辑算符a AND b internet AND programminga、b同时出现在文章中a OR binternet OR programminga、b至少有一个词出现在文章中a NOT binternet NOT programming文章中只出现a位置算符a NEAR/n binternet NEAR/3 programminga、b同时出现，不论次序，相差不超过三个词a W/n binternet W/3 programminga、b出现次序不可颠倒，且

22、相差不超过三个词截词算符 ?int?net代表一个字符 internet, intranet. *inter*代表多个字符 inter, internet, international. +program+词根相同，后缀扩展 program, programmed, programming, programmer. #program#仅仅是词根 program, but not programmed, programming, programmer 字段限制限制检索词或检索式在数据库纪录中出现的字段位置，提高检索结果的查准率。限制范围：题名（TI）、文摘（AB）、叙词（DE）、作者（AU）、语

23、种（LA）、出版年代（PY）、刊物名称（JN）、文献类型（DT）-Dialog2011.05.27-29352011年美国华人图书馆员协会-青树年会布尔逻辑算符规定检索词之间逻辑关系的算符逻辑与(AND，*)、逻辑或(OR，+)、逻辑非(NOT，-)优先级别：NOT AND OR逻辑 与组配不同检索概念，检索记录中须同时含有所有检索词基本作用是缩小检索范围，提高检索结果的查准率逻辑 或组配具有同义或同族概念的词，如同义词、相关词等。检索结果中至少含有检索词中的一个基本作用是扩大检索范围，防止漏检，提高检索结果的查全率逻辑 非排除含有某些词的记录，即检索结果中只能含NOT算符前的检索词，不能同时

24、含有其后的词基本作用是缩小检索范围2011.05.27-29362011年美国华人图书馆员协会-青树年会布尔算符运用三个概念：写作大赛 奥赛 口语大赛问题1-学期评优参加竞赛获奖的，可以推选写作大赛 or 奥赛 or 口语大赛写作大赛 + 奥赛 + 口语大赛问题2-大学保送奥赛不作为推选条件（写作竞赛 or 口语竞赛） not 奥赛（写作竞赛 + 口语竞赛）- 奥赛问题3-对外交流既有奥赛、又有口语方可推选（奥赛 and 口语竞赛）not 写作竞赛（奥赛 * 口语竞赛）- 写作竞赛2011.05.27-29372011年美国华人图书馆员协会-青树年会截词算符 用截词符号(通配符)“？”“*”加

25、在检索词的前后或中间，以检索一组概念相关或同一词根的词。适用于：检索词词干相同、词义相近，但词尾或词中间有变化可以扩大检索范围，提高查全率，主要用于西文数据库检索 通配符 ？：代替一个字符 通配符 * ：代替0-x个字符 wom?n woman, women fib* fiber，fibre ， fiberboard 注意事项避免将检索词的词干截得过短，一般应在三个字母以上使用截词检索可能带出不相关的词，如bit-bits-bite-bit* 就会一并检出bito 等2011.05.27-29382011年美国华人图书馆员协会-青树年会位置算符两个检索词以指定间隔距离或指定顺序出现出现在文献中

26、的位置，不同检索系统对位置算符规定不同。这种检索技术通常只出现在西文数据库常用于：以词组形式表达的概念、彼此相邻的两个或两上以上的词、被禁用词或特殊符号分隔的词等布尔逻辑算符是表示两个概念之间的逻辑关系的话，位置算符表示的是两个概念间的位置关系。W WithinNNear位置算符可改进AND算符的不足之处2011.05.27-29392011年美国华人图书馆员协会-青树年会位置算符（W）：表示算符两侧的检索词按此前后衔接的顺序排列，词序不可变更，且两词之间不允许有其它词或字母，但允许有空格、标点符号CD（W）ROM相当于CD ROM或CD-ROM（nW）、Wn、W/n：表示算符两侧的检索词之间

27、允许插入n个实词或系统禁用词，两词词序不可变Communication (2W) satellite相当于communication satellite 、communication through satellite 、communication on the satellite等形式（N）：表示算符两侧的检索词必须紧密相连，两词词序可变，词间不允许有其它词或字母，但允许有空格、标点符号中医药：traditional(n)Medicine (n)chinese（nN）、Nn、N/n：表示算符两侧的检索词之间允许插入n个实词或系统禁用词，且词序可变cotton (2N) processing ，相当于cotton processing ，processing of cotton ，processing of