应用文写作实训教程(项目二)课件

1、 应用文写作实用教程项目二：会务文书目 录CONTENTS会议记录会议通知会议纪要简报开幕词、闭幕词Part章 节01会议通知 某公司为了进一步拓宽国内市场，决定召开一次大型研讨会。参会人员为总公司及各分公司的高层领导、市场部人员及部分专家。由于本次会议涉及该公司的诸多核心商业机密，因此要求参加会议人员必须携带相关证件。会议的组织者分配该公司的行政部门负责会议通知下发。 接到会议通知的各单位均按时来参加会议，但却有一部分人被保安人员拒之门外，原因是没有相关证件。是这些与会人员糊涂忘记携带相关证件了？如果是，一个两个人忘记携带了证件情有可原，但怎么会有那么多人都没有携带证件呢？原来是行政部门在下

2、发通知的时候，忘记要求每位人员携带相关证件了。这就导致会议不能如期举行，只能再择他日，由此给公司带来了巨大的经济损失。那么在你今后的工作中，应如何来避免这样的错误发生呢？任务一情景导入化妆品有限责任公司关于召开代理商工作会议的通知各地区代理商，本公司各部门： 为了保证品牌护肤品在中国化妆品市场的领先地位，建立一个和谐顺畅而稳定坚固的销售渠道，给厂商、代理商和消费者带来更多的利益，本公司决定在市召开品牌护肤品代理商工作会议。现将有关事项通知如下：一、会议议题二、参加会议人员三、会议时间四、报到时间和地点五、会议地点六、其他事项 会务联系：（详见教材55-56页） 化妆品有限责任公司 二一五年四月

3、五日任务一案例示范任务一知识点拨一、会议通知的作用与用途在国家行政机关、企事业单位和社会团体的公务活动中，通知起着承上启下、联系内外的“传达”和“领导”作用。它的适用范围十分广泛，不受机关或组织性质、级别的限制。与其他指令性公文相比，显得灵活简便。掌握其写作方法，具有一定的实用价值。二、会议通知的概念任务一知识点拨会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。是我国党政军各级机关乃至企事业单位、社会团体经常使用的公文文种，是应用写作中常见的一种文体。三、会议通知的内容与种类任务一知识点拨 会议通知的内容一般包括：会议名称，会议召开的根据或目的，会议

4、的时间、地点及报道的时间和地点，与会人员，差旅费报销办法，乘车路线，与会者准备事项与注意事项，联系单位（联系人、联系电话）等。 根据会议通知的形式不同，可以分为：（1）布告形式：把有关事情通知发布给有关人员，如学生、观众等，通常不用称呼。（2）书信形式：发给有关人员，会议通知写作形式同普通书信，只要写明通知的具体内容即可。一、标题任务一写作要领（一）完整式一般由发文机关事由文种构成，如县人民政府关于召开经济工作会议的通知。（二）省略式1由事由文种构成，如关于召开表彰先进暨年度工作总结会议的通知。2只有文种构成，如会议通知或通知。二、主送机关任务一写作要领 要写明受文机关的全称或规范化简称。三、

5、正文任务一写作要领（1）缘由是制发通知的根据和目的，缘由之后，多用过渡语“特此通知如下”“现将的有关事项通知如下”等。（3）结尾会议通知的结尾通常用“特此通知”等惯用语结束，也有的再次明确主题或提出要求。（2）事项是会议通知的主体部分。即要求受文机关承办、执行和应予以知晓的事项。内容较多的，要分条列项来写。内容的表达要具体、周密，语言要清楚、简练。四、发文机关（印章）和成文时间任务一写作要领 右下方写明发文机关，并标注成文时间。一、案例分析任务一任务训练 下面是一篇病文，试指出其在结构和内容上存在的瑕疵并进行修改。会议通知各区、县人民政府，各委、局，各直属单位： 市人民政府决定在我市县召开市长

6、办公会议，望准时参加。2016年8月20日二、写作训练任务一任务训练根据下面的材料，拟写一份会议通知。会议内容：优秀毕业生经验交流会。参加人员：全校毕业学生。参加会议要求：以系为单位按顺序提前入场，组织好纪律，做好笔记。会议地点：图书馆报告厅。会议时间：2016年11月4日下午13:30。Part章 节02会议记录 为了纪念世界反法西斯战争胜利七十周年，某县宣传部决定举办一次爱国主义演讲。为了进一步办好这次活动，某县宣传部决定召开一次宣传动员大会，要求县属各单位及各相关单位的负责同志参加此次会议，并在会后进一步落实此次会议精神。如果你单位领导派你去参加此次会议，你将如何来记录并转述此次会议的精

7、神？任务二情景导入股份有限公司董事会议记录 时 间：年3月8日上午（8:0010:00） 地 点：公司会议室 主持人：刘董事长 出席人：李、文、颜、陈、张、王 列席人：郑、黄（监事） 邢、关（法律顾问） 记录人：赵（董事会秘书） 刘宣布会议议程为讨论决定： 一、下届董事人数。 二、下届董事候选人名单。 三、下届股东大会召开时间、地点和会议议程。 会议内容：（详见教材60-62页）主持人：刘（签名）记录人：赵（签名）任务二案例示范一、会议记录的含义和作用任务二知识点拨 会议记录是实录会议情况和信息的书面材料。 凡是重要的会议都应该有书面记录。会议记录如实记载会议内容，具有保存价值。会议记录不仅可

8、以作为最真实、最详细的历史材料，以备将来查询，而且可以作为研究问题、总结经验的重要依据，作为编写决定、会议纪要、会议简报和大事记等文件的写作素材。任务二知识点拨二、会议记录的特点 （3） （2） （1）同步性：从记录的过程看，大多数会议记录是由记录员随开会过程作同步记录。实录性：会议记录要坚持“怎么讲就怎么记”的原则。为保证记录的实录性，要力求把话听准确、记完整。听不准或有疑问处应及时核准。 规范性：主要表现在：首先，使用单位统一的记录专用笺；其次，要求按统一的格式记录；最后，使用规范的记录符号。会议记录要求字迹不潦草，使他人也能够辨认，尽可能使用缩略符号或规范的速记方法记录。一、结构和内容

9、（一）标题任务二写作要领1、完整式 一般由发文机关事由文种构成，如市人民政府关于安全工作会议记录管理区关于经济作物增产工作会议记录。（1）由事由文种构成，如关于小麦春播工作会议记录关于表彰产品销售先进个人会议记录。（2）只有文种构成，如会议记录。2、省略式一、结构和内容 （二）会议组织情况任务二写作要领（1）开会时间。要写清会议进行的年份、日期，必要时精确到分钟。（2）开会地点。要写清会议举办地点，具体到会议室。（3）会议主持人。（4）会议出席人。要说明应到多少人，实到多少人，实到人的姓名、职务；缺席、迟到、早退者的姓名和职务。（5）会议列席人。一、结构和内容 （三）会议内容任务二写作要领1议

10、题即会上研究讨论的问题，可以用小标题的形式，然后记录讨论发言的情况。2会议发言情况记录会上发言情况有两种方法：一是详细记录；二是摘要记录。摘要记录是大多数会议使用的记录方式。3会议决议情况 会议决议是会议的重要内容，要详细记录。4会场动态 会场动态包括发言中的插语、笑声、掌声、临时中止或会上发生的其他重要情况。一、结构和内容 （四）签字任务二写作要领 签字是会议记录的结束部分。先另起一行空两格写“散会”（如中途休会须注明“休会”字样和时间），后在记录的右侧下方由记录人、主持人共同签字。二、写作要求任务二写作要领（1）真实记录会议过程中的每一步骤。（2）准确完整反映会议的真实情况，不能随意更改或

11、删减内容，不能以主观理解来代替与会人员的发言内容。（3）记录速度快，要听得清、跟得上、记得准。只有这样，才能保证会议内容、与会者发言内容的真实性。一、案例分析任务二任务训练下面是一篇病文，试指出其在结构和内容上存在的瑕疵并进行修改。党支部会议记录 地点：会议室或党员活动室 主持者： 记录者： 出席者：部分党员 会议首先由支部书记李发言，同时作为会议主持人的李向大家介绍了今天出席会议人员的情况，并介绍今天的会议议题。接着会议讨论了支部工作报告，大家畅所欲言，提出很多意见与建议。最后讨论通过了预备党员和的转正问题。 散会。二、写作训练任务二任务训练 以小组为单位组织召开一次会议，并写成会议记录。P

12、art章 节03会议纪要 在今年水稻即将收获的时候，省农业厅组织召开了秋收工作会议，做出了今年秋收工作的具体任务布置，提出了相关要求。作为省农业厅秘书处的你，应如何拟定一份会议纪要，供全省农业部门对照执行。任务三情景导入市区十五届人大常委会第二十六次主任会议纪要 2013年1月31日上午，受区人大常委会主任同志委托，区人大常委会副主任同志主持召开了区十五届人大常委会第二十六次主任会议。会议纪要如下：会议讨论了人事任免事项，会议同意将该人事任免事项提交区人大常委会会议审议，并请相关工委会做好拟任命人员与常委会组成人员见面、供职发言及任前法律考试等工作。 会议通过了区十五届人大常委会第十六次会议增

13、补建议议题的决定。 出席：、 请假： 列席：本会有关委、办的同志，区委组织部有关负责同志 任务三案例示范一、会议纪要的概念任务三知识点拨 会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要是根据会议的指导思想和目的要求，在会议记录和会议有关文件的基础上，将会议的基本情况及一定的事项用精练的语言加以综合整理而形成的。 会议纪要的内容，可以是会议的情况、议定事项，有时议而未定的事项也会反映出来，以便人们了解、思考，起到一定的参考作用。任务三知识点拨二、会议纪要的特点（一）内容的纪实性如实反映会议内容和议定的事项是会议纪要首先要遵守的原则。（二）表达的纪要性会议纪要要根据会议的主旨进行整理、

14、概括会议重要情况、议定事项，反映会议主要的和重要的成果，并作简明扼要、突出、鲜明的整体表达，切忌记流水账或面面俱到。（三）称谓用语的规范性会议纪要一般采用第三人称写法。三、会议纪要的种类 （一）指示性会议纪要任务三知识点拨 指示性会议纪要常用于各级各类机关、单位为解决当前工作中某些急需解决的实际问题而召开的重要工作会议所做的纪要，主要记载和反映通过会议制定的方针、同意的认识和所要采取的措施，作为传达和部署工作的重要依据，对今后的工作具有直接的指导作用，常用于领导机关的办公会议。三、会议纪要的种类 （二）例行性会议纪要任务三知识点拨 例行性会议纪要常用于机关、企事业单位和团体的领导在集体开会决定

15、工作中的一些具体事项后使用的一种纪要。这种会议纪要一般内容较为集中，具有固定的版头。常按会议第次编号，经主持人签发生效。这类会议纪要的纪实和纪要性，具有指导作用和备忘作用。三、会议纪要的种类 （三）研讨性会议纪要任务三知识点拨 研讨性会议纪要多用于学术交流，如学术讨论会、理论研讨会、有关座谈会、协商会议等。主要是记载会议情况，各方的主要观点、意见、建议。主要是为了互通情况、交流成果、交换认识、统一看法、协同动作，一般不具有行政约束力和权威性，只具有参考性备忘作用。四、会议纪要的表现形式任务三知识点拨（一）文件格式由本机关和自己的下属机关参加的重要会议，需要下级机关贯彻执行，使用文件格式下发会议

16、纪要。使用下行的文件格式，在文件标题中显示会议纪要文种。（二）信函格式由本机关和平级机关或不相隶属机关参加的重要会议，需要给平级机关和不相隶属机关发会议纪要，使用信函格式，同样在文件标题中显示会议纪要文种。（三）会议纪要固定版头格式 本机关的办公会议，是本机关决策的最高机构，会议一定的事项都是本机关的决策事项，因此设计了专门的固定的会议纪要格式。本格式用于发给本机关内部各单位贯彻执行的会议纪要。任务三写作要领（1）常规写法，制发机关事由文种三部分构成，如省人民政府关于下岗职工再就业会议纪要市人民政府关于行政审批制度改革会议纪要等。（2）直接由会议名称“纪要”构成，如市人民政府四届三十六次常务会

17、议纪要局局长办公会议纪要等。（3）正副标题。正标题反映会议主要精神和内容，副标题说明会议名称和文种，如同舟共济渡难关，坚定信心保平安全省交通警察工作会议纪要等。一、结构和内容 （一）标题任务三写作要领一、结构和内容 （二）正文导言1概括介绍会议的基本情况，如会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者、会期、会议的主要议程等。主体2这是会议纪要的核心部分，主要记述会议的主要情况、主要议题、主要精神、重要原则和议定的事项、完成任务的措施和方法，以及贯彻会议的要求等。主体一般采用以下三种写法：（1）分项叙述法；（2）集中概述法；（3）发言提要法。任务三写作要领一、结构和内容 （二）正文结尾3结尾部分可

18、以有以下几种方法：（1）提出希望、要求或号召，希望有关单位认真贯彻执行会议精神等；（2）对今后工作的安排、打算，包括具体的步骤与措施；（3）简要说明会议遗留的尚待解决的问题；（4）省略结尾部分。任务三写作要领一、结构和内容 （三）落款和日期 署名只用于办公会议纪要。在正文右下方写上制文机关名称和成文日期。也有的会议纪要的成文日期用括号括起来写在标题下方位置。一般会议纪要可不署名，只写成文日期。任务三写作要领二、会议纪要的写作要求 （三） （二） （一）真实准确地反映会议的各项内容要突出重点语言精练、准确任务三写作要领三、会议纪要与会议记录的关系（一）写作目的不同（二）写作角度不同（三）写作时间

19、不同（四）写作方法不同一、案例分析任务三任务训练下面是一篇病文，试指出其在结构和内容上存在的瑕疵，并进行修改。市税务局市场征收工作经验交流大会纪要 月日，市税务局召开了“市场征收工作经验交流大会”，副局长对去年6月1日农贸市场实行征税议论的工作进行了回顾总结，部署了今后工作。 副局长在总结中指出 一、运用税收经济杠杆，加强税收管理，在保护合法经营、打击和限制投机违法活动方面发挥了积极的作用 （详见教材71-72页）年月日二、写作训练任务三任务训练 根据你所参加的一次重要会议的会议记录，整理出一份合乎要求的会议纪要。Part章 节04简报 为纪念“一二九”运动，学院团委组织了一次“弘扬爱国主义精

20、神，构建和谐校园”主题演讲比赛。学院共有二十名学生参加此次比赛。比赛结果如下：经贸系李梅同学获一等奖；机电工程系王华华同学、农学系张鑫同学获二等奖；建筑工程系李天羽同学、森林资源系赵括同学、动物科学系徐闻序同学获三等奖；其他参赛同学获优秀奖。比赛结束后，院团委刘老师把宣传部部长小陈同学叫来，让他写一份简报稿，报道学校组织的这次活动。如果你是小陈，你会怎么写呢？任务四情景导入商业简报第二期市商业局办公室 年月日今年春节市场货源足、品种多、服务优 春节，是我国人民的传统节日。为使全市人民节日生活更加丰富多彩，体现工农业生产发展、城乡市场繁荣活跃的大好局面，按照市政府提出的年传统节日市场供应要比上一

21、年安排得更好的要求，各地商业部门应积极组织货源，早做准备，做到春节市场供应的商品货源充足、品种繁多，普遍重视优良服务，群众购买较方便。 （详见教材73-75页） 报送：市人大、市府办公厅、市计委、经委、商业部 抄送：市级有关厅、局、行、社、各区（县）、市财办、各新闻单位 发送：各区（县）商业局共印份任务四案例示范一、简报的概念任务四知识点拨简报是机关、团体、企事业单位内部编发的广泛使用的一种事务文书，用来反映情况、汇报工作、交流经验、沟通信息等。在日常生活中，简报也叫“情况反映”“情况交流”“动态”“内部参考”等。简报有两层含义，从写作方式上看，简报是指对事件或情况的简要报道；从文章样式上看，

22、简报是党政机关、企事业单位和社会团体上下级直接或平行单位之间汇报工作、反映情况、沟通信息和交流经验时使用的一种内部发行的刊物。任务四知识点拨二、简报的特点新闻性（一）简报有些近似于新闻报道，特点主要体现在真、新、快、简四方面。“真”指内容真实，这是新闻的第一性征。“新”指内容的新鲜感。“快”指报道的迅速及时。“简”是指内容集中、篇幅短小、提纲挈领、不枝不蔓。任务四知识点拨二、简报的特点集束性（二）虽然一期简报中可以只有一篇报道，但更多情况下，一期简报要将若干篇报道集结在一起发表，形成集束式形态。这样做的好处是有点有面、相辅相成，加大信息量，避免单薄感。规范性（三）从形式上看，简报要求有规范的格

23、式，由报头、目录、编者按、报道正文、报尾等部分组成。其中报头、报道正文、报尾是必不可少的，而且报头和报尾都有固定的格式。任务四知识点拨三、简报的种类从简报版期上分，有定期简报和不定期简报；从简报编辑上分，有一文简报和多文简报；从性质上分，有专题简报和综合简报；从内容上分，有工作简报、会议简报、动态简报等。（一）工作简报工作简报也叫情况简报，用来反映工作进展。工作简报又分为两种方式：综合性和专题性。（二）会议简报会议简报包括会议的基本情况，会议重要的发言和典型发言全文或摘要，会议决议、决定等。（三）动态简报动态简报主要是选取本系统、本部门工作常态之外的新近发生的正反两方面的新情况、新动向或新思潮

24、进行编写。任务四写作要领一、简报的主要编写方式（二）综合式（五）转发式（三）信息报送式（四）经验总结式（一）专题式二、简报的格式与内容 （一）报头任务四写作要领1简报名称2期数4编发日期3编发单位5密级6份数序号二、简报的格式与内容 （二）报体任务四写作要领1按语：又称编者按，是简报编者介绍文种的内容、观点和态度的简短文字，编者利用按语表明自己的意图和主张，帮助读者加深对简报内容的理解和认识，从而更好地发挥简报应有的作用。2目录：多文简报有目录。3标题：简报标题写法多样，要求确切、简明、醒目，有吸引力，生动形象。4正文：（1）前言：相当于简报的导语部分。（2）主体：是简报的主干部分（3）结尾：

25、是简报的收束部分。5署名：提供简报的单位或个人姓名，写作正文右下角的位置，用圆括号标注。任务四写作要领二、简报的格式与内容 （三）报尾1发送范围按上报、平送、下发的原则列出收文单位的名称，位置居左侧。样式如下：报：国务院送：各省、自治区、直辖市政府发：部直属机关任务四写作要领二、简报的格式与内容 （三）报尾2印发份数写在“发送范围”之下，右侧，如“共印份”。图2-1 简报格式任务四写作要领三、写作要求（1）（3）（2）（4）（5）抓准问题，有的放矢。材料准确，内容真实。简明扼要，一目了然。讲究时效，反应迅速。内容实在，不空洞。写作训练任务四任务训练请把以下这篇会议记录改写为会议简报。矿区行政办

26、公会议记录 时间：年月日 地点：矿区办公楼会议室 参加人：矿区副主任刘克先，劳资科科长赵列，财务科科长刘洪军，安全科科长熊彬，人事科科长范树森，办公室主任张平均 会议议题： 会议决定事项： （详见教材80-81页） 矿区办公室 （盖章） 年月日Part章 节05开幕词、闭幕词 有人把当今社会称为“全面社交公关的时代”。随着经济、社会的繁荣和发展，人们的社会交往活动也越来越广泛。2016年9月15日，新生军训即将结束，学院学工处决定举办一场主题为“迎中秋、送教官”的晚会。作为主持人的你将如何撰写本次晚会的开幕词与闭幕词？任务五情景导入田径运动会开幕词李各位老师、各位同学： 在这天高气爽、丹桂飘香

27、的金秋季节，我们满怀豪情，迎来了学校的体育盛会第八届田径运动会的隆重开幕，在此我谨代表学校组委会向所有的运动员、裁判员、教练员及工作人员表示最美好的祝福！同时特别向为这次运动会的筹备、组织、保障付出辛勤劳动的老师表示最深的谢意和最亲切的问候！ （详见教材82-83页） 最后，我愿以自豪之情、真诚之心，祝愿我们的第八届田径运动会圆满成功！谢谢大家！任务五案例示范一、开幕词 （一）开幕词的含义与用途任务五知识点拨开幕词是会议讲话的一种，是党政机关、企事业单位、社会团体的领导人，在会议开幕时所作的讲话，旨在交代会议任务，阐述会议宗旨、指导思想、重要意义，介绍与会议有关事项的致辞。一、开幕词（二）开幕词的特点任务五知识点拨特点1宣告性2导引性3鼓动性二、闭幕词（一）闭幕词的概念任务五知识点拨闭幕词是一些大型会议结束时由有关领导人或德高望重者向会议所作的讲话，是对整个会议的总结，又是对今后落实会议精神的动员。开幕词与闭幕词互相呼应，但又各有侧重、各具特色。二、闭幕词（二）闭幕词的特点任务五知识点拨特点1总结性2概括性3号召性任务五写作要领一、开幕词（一）开幕词的结构与内容1标题（1）事由文种构成。（2）致词人事由文种构成。（3）双标题，正标题揭示会议的宗旨、中心内容，副标题与前两种标题的构成形式相同。（4）只写文种。 一般根据会议的性质及与会者的身份确定称谓，如“