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文档简介

1、用数据有效性比较两列差异在Excel中比较两列数据的差异通常可以利用条件格式对两列中不同的数据 用颜色进行标识,本文介绍一种利用数据有效性来比较两列数据的方法,也十分 便捷。假如有两列数据分别在A1:A21和C1:C20区域中,其中大部分数据都相 同,要查找出两列中的不同数据。以Excel 2003为例,步骤如下:ABC梁子翁二灯大师厂二3衣布裘千仞札木合4孙不二 . .昼鲁有脚6姜文 孙不二 养寨主 灵智上人 杨铁心 者勒米910周伯通 曲三土者勒米12简管家 = - = =a裘千仞姜文 I 都史二 梁子翁二:简管家14书生 返陆乘风1617天竺僧人 灵智上人雄僧一合 手青竺木 马天札陆乘风

2、余兆兴18杨铁心.19梅超风20乔寨主21马青雄对第一列(A列)设置数据有效性,“来源”选择第二列(。列)中的数据区域。选择A1:A21,单击菜单“数据-有效性-设置”,在“允许”下选择序列,然后单击“来源”下方的文本框,当光标在其中闪动时,鼠标选择另外的一列中的数 据区域C1:C20,单击“确定”按钮。对第二列(。列)设置数据有效性,但“来源”选择第一列(A列)中的数据 区域。选择C1:C20,单击菜单“数据-有效性-设置”,在“允许”下选择序列, 然后单击“来源”下方的文本框,当光标在其中闪动时,鼠标选择另外的一列中的 数据区域A1:A21,单击“确定”按钮。标识两列中的不同数据。单击菜单“视图-工具栏-公式审核”,显示“公式 审核”工具栏。单击“圈释无效数据”按钮。两列中不同的数据便会被标识圈标识出来。按钮右侧的“清除无需清除标识圈后重要清除标识圈,单击“公式审核”工具栏中“圈释无效数

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