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文档简介
1、缫丝厂管理系统设计报告第一章厂务分析1.1部门职能及岗位人员职责经理室:了解查询整个企业的经营情况,并对企业进行管理办公室:人事工资规章管理财务科:应收应付、已收已付、欠收欠付费用,销售收入、成本、利润的统计质检科:检查产品质量情况市场调研部:对市场进行调研分析,对存在的风险进行预测和评估,对前景进行分析采购部:主管进货销售部:主管产品销售生产部:主管生产人力资源部:负责人员的调配和管理后勤保障部:主管食堂、员工宿舍、员工福利设备维修部:对厂里所有的机器设备进行维护保养和监管生产车间:对蚕茧进行混茧、剥茧、选茧、煮茧、缫丝、复摇和后整理仓库:对收购回来的蚕茧进行干燥入库和贮藏1.2职能分布图采
2、购部采购部1.3产品的主要生产流程2.1数据库设计(1)公司职能部门字段名数据字段大小格式标题索引小数位主键类型部门名称文本20部门名称有(无重复)是部门编号文本3部门编号无部门负责人文本20部门负责人无部门联系电话文本20部门联系电话无(2)各部门人员信息详细表(3)员工月工资统计表字段名数据类型字段大小格式标题索引小数位主键名字文本20名字无员工编号文本8员工编号有(无重复)是出生日期日期/时间短日期出生日期无性别:文本2性别无学历文本学历无职称文本职称无职务:文本职务:无部门名称文本20部门名称无联系电话文本20联系电话无籍贯:文本籍贯无备注文本备注无字段名数据类型字段大小格式标题索引小
3、数位主键员工编号文本8员工编号有(无重复)是基本工资数字长整型基本工资(元/月)无2出勤文本出勤天数无请假文本请假天数无加班:文本加班天数无奖励数字长整型奖励(元)无2扣罚数字长整型扣罚(元)无2应发工资:数字长整型:应发工资(元)无2实发工资数字长整型实发工资(元)无2发放日期日期/时间短日期发放日期无备注文本备注无(4)仓库表字段名数据类型字段大小格式标题索引小数位主键仓库名称文本仓库名称无仓库编号文本2仓库编号有(无重复)是最大库存数字长整型最大库存量(吨)无自动库存量数字长整型库存量(吨)无自动入库里:数字长整型入库量(吨)无自动出库量数字长整型出库量(吨)无自动日期日期/时间短日期日
4、期无(5)产品表(6)进货表字段名数据类型字段大小格式标题索引小数位主键产品名文本产品名无产品编号:文本产品编号有(无重复)是产品规格文本产品规格无字段名数据类型字段大小格式标题索引小数位主键进货品名文本进货品名无进货编号文本进货编号有(无重复)是进货日期日期/时间短日期进货日期无生产规格文本生产规格无进货单价数字长整型进货单价(元/吨)无自动进货总量数字长整型进货总量(吨)无自动进货总额:数字长整型进货总额(元)1无自动供货单位:文本供货单位无进货人文本进货人无质检人文本质检人无入库人:文本入库人无仓库编号文本2仓库编号无(7)销售表字段名数据类型字段大小格式标题索引小数位主键产品名文本产品
5、名无产品编号文本产品编号有(无重复)是产品规格:文本产品规格无销售日期日期/时间短日期销售日期无开票人:文本开票人无客户名称文本客户名称无销售单价数字长整型销售单价(元/吨)无自动销售总量数字长整型销售总量(吨)无自动销售总额数字长整型销售总额(元)无自动结算方式:文本结算方式无付款否文本付款否无提货否文本提货否无(8)蚕茧库存量字段名数据类型字段大小格式标题索引小数位主键进货品名文本进货品名无进货编号文本进货编号无是进货日期日期/时间短日期进货日期无入库日期日期/时间短日期入库日期无出库日期日期/时间短日期出库日期无入库量:数字长整型入库量(吨)无自动出库量数字长整型出库量(吨)无自动库存量
6、数字长整型库存量(吨)无自动总库存量:数字长整型总库存量(吨)无自动仓库编号文本2所存仓库无(9)生丝库存量字段名数据类型字段大小格式标题索引小数位主键产品名文本产品名有(无重复)产品编号文本产品编号有(无重复)是产品规格:文本产品规格无出库日期日期/时间短日期出库日期无入库日期日期/时间短日期入库日期无出库量:数字长整型出库量(吨)无自动入库量数字长整型入库量(吨)无自动库存量数字长整型库存量(吨)无自动总库存量:数字长整型总库存量(吨):无自动仓库编号文本2所存仓库无(10)公司月结算字段名数据类型字段大小格式标题索引小数位主键结算月份日期/时间短日期结算月份有(无重复)是进货总额:数字长
7、整型进货总额(元)1无自动销售总额数字长整型销售总额(元)无自动员工工资数字长整型员工工资(元)无自动2.2总管理系统模板图其它支出数字长整型其它支出(兀)无自动总支出:数字长整型总支出(元)无自动总收入数字长整型总收入(元)无自动盈余数字长整型盈余(元)无自动2.3功能分析(1)系统维护帮助功能设定人员权限,人员权限不同可查询的内容不同。采购部人员可以对进货系统进行管理,录入进货的信息表;销售部人员可以对销售系统进行管理,输入产品销售的信息表;进货员和销售员在进货和销售后需要在库存系统里记录进出仓库的量;财务部人员可以调用进货、销售总额,后勤开支及整个工厂的收支数据;后勤管理人员可以对后勤管
8、理系统进行管理。经理和股东可通过输入密码查询销售报表报表、进货报表、库存报表、利润报表,但不能修改报表信息。(2)建立系统关系把进货系统、销售系统和库存系统进行关联,当修改其中任一表格时,另外表格相应的数据也会随之改动,可同时对这几个系统表格进行查询。(3)业务流程进货流程:采购后,在计算机上输入进货的清单,并自动修改库存的表格数据。销售流程:产品检验后,在计算机上输入产品的信息,产品入库,输入库存信息,产品销售,在计算机上输入产品的销售清单并自动更新库存表信息。(4)报表查询打印功能生成日销售报表、月销售报表、年销售报表、月利润表、年利润表、库存状态表、进货表。(5)查询功能查询每天的产品进出库存量,进货量,销售量和销售额,产品的生产量和原料的消耗量(6)分析统计功能分析统计销售情况,发现销售规律,确定最佳库存量;生成多种图表(条形图、方圆图、走势图)。能够根据市场情况预测出存在的风险和把握住最大的利润,
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