设计供应商管理办法

1、第 页/共7页某公司设计管理制度设计供应商管理办法文件编号:日期：2019. 04. 15日期：日期：编制部门：规划设计中心审 核：审 批：设计供应商管理办法第一章总则第一条目的为了将设计供应商设计管控纳入我司产品标准体系，形成透明、量化的设计供应商 评估管理机制，达成与行业资源的良性互动、不断提升供应商资源质量的目的，特制定 本办法。第二条编制依据本办法结合某公司实际情况进行落地细则梳理。第三条管理权责界面表1管理权责划分类别管理环节项目公司设计部衰阳城市发展公司设计部建筑方案供应商考察入库参与主责评估应用参与主责建筑施工图供应商考察入库主责审批评估应用主责审批景观供成商考察入库参与主责评估

2、应用参与主责室内供应商考察入库参与主责评估应用参与主责二次设计类供应商考察入库主责审批评估应用审批备注：本办法适用于城市公司主责的设计类供应商，项目公司技术部主责的供应商由项目公司 技术部参照本办法进行管理。第二章供应商考察第四条考察小组根据应用需要，由襄阳城市发展公司设计部发起组成考察小组，考察小组组长及成 员构成：考察小组成员由城市发展公司（必须参加）、项目公司技术部两方参加，组长 为城市公司总监级或以上人员担任，组员（含组长）不少于3人。第五条考察内容1、在考察过程中，需重点考察：设计质量保证体系；项目工作成绩与经历；特殊 需求的技能、资源及服务三方面内容。同时对供应商以下内容进行考察：

3、资质、规模和组 织架构、合作形式、设计作品和质量、成本控制能力、设计报价、主要负责人及设计人 员简历、合作及审批资源等等。设计供应商应提供反映真实设计能力的设计材料。在有 条件的情况下，考察小组需对供应商业绩项目进行实地考察。2、考察结束一周内，考察小组根据实际考察情况，主责部门形成书面供应商考察 报告（附件1），襄阳城市发展公司设计部审核。第三章供应商入库第六条供应商内部库经考察合格的设计单位，由襄阳城市发展公司规划设计部协调设计单位在襄阳城市 发展公司供应商库入库。第七条供应商入库考察结束一周内，城市公司负责在发起供应商入库审批流程，入库审批流程中须附 供应商考察报告（附件1）及入库审批单

4、（附件2）。第四章供应商分级第八条供应商分级1、供应商等级分为优秀（A级）、良好（B级）、合格（C级）、不合格（D级）、 储备（E级）和黑名单（F级）六类，具体见下表2。供应商级别管理机制定级 原则A级 （优秀供应商）可发展为战略供应商：在公司 公开招标过程中提前邀请或者 签订战略框架协议，在同等条 件下优先选用。1.半年度评估得分排名在前10乐2.亮红灯情况，具体见第九条；B级 （良好供应商）在公司公开招标过程中提前邀清，在同等条件下优先选用。1.半年度评估得分排名在前10旷25国之 间；2.亮红灯情况，具体见第九条；C级 （合格供应商）邀请参与招投标1.半年度评估得分排名在前25旷90%之

5、 间：2.亮红灯情况，具体见第九条；D级 （不合格供应商）淘汰出库且2年内不再合作.半年度评估得分排名在后10%的供应 商，或履约过程中发生重大违约行 为或责任事故给公司造成重大损失以 及提供的产品或服务不合格的供应 商；.亮红灯情况，具体见第九条。E级 （储备供应商）新进供应商，可参与招投标： 一个年度合作项目不超过2个。.经过供应商考察并获批入库的供应 商，尚无完整的合作记录，具备与公 司合作资格，但尚未经公司评定等级 的供应商。.满足一个评估周期（半年）评估得分 排名在前80席的，定为C级。F级 （黑名单供应商）淘汰出库，永不合作1.黑名单供应商取消合作资格，淘汰出 库，永不合作。同时，

6、违背情节极其 严重触犯法律的，应采取法律手段予 以解决。2. A级供应商可发展为战略供应商，签订战略合作协议，以便满足我司发展需求。 第九条供应商评估1、评分制方案阶段评分二项目公司义30%+城市公司X 70%,施工图阶段评分二项目公司X 50%+城 市公司义50%,具体详见供应商评估表（附件3） o其中市公司评分分别为根据方案设计规范（待完善）对方案成果的打分和第三方根据；施匚图设计标准（待完善）对施工图成果的打分。表3.项目供应商得分计算规则（说明：A代表方案阶段评分，1=1. 2、3用于区分各专业方案不同的阶段：B代表施工图阶段评分）。专业类别阶段权重阶段分值供应商最终得分建筑概念方案1

7、0A1=Al X 40%+A2 X 30%+A3 X 30%初步方案30A2深化方案30A3施工图100B=B景观概念方案10A1=A1X40%tA2X30%BX30%深化方案30A2施工图30B室内概念方案10A1=A1X40%tA2X30%BX30%深化方案30A2施工图30B备注：.当项目景观和室内的方案和施工图不是一家供应商时，方案和施工图对应的权重分别为 100.供应商半年、年度评估得分为其半年、年度所承担项目得分的加权平均值.2、红灯制在评分制基础上，对供应商评估执行红灯制。包含并不限于以下情况发生时克红灯：1）施工图与方案严重不符，每条亮一次红灯，一年内每累积3次降一级；2）违反

8、方案设计规范（含建筑、景观、室内）及施工图设计标准中强条，每条亮一次红灯，一年内每累积5次降一级；3）履约过程中发生违约行为或重大责任事故，给公司造成重大损失和运营负面影响；4）供应商服务质量和配合度显著下降；5）供应商自身原因导致设计进度严重滞后；6）履约过程中存在明显的抄袭，对公司和运营产生负面影响；7）供应商未能履行保密义务。上述3） - 7）确认属实后，直接给予供应商降级处理，直至淘汰出库。3、黑名单黑名单供应商:供应商有下列行为之一的，应将其列入供应商黑名单，给予取消合作资格, 违规情节极其严重触犯法律的,应取法律手段予以解决：1）存在围标、串标、行贿等行为；2）提供虚假材料、隐瞒真

9、实情况，骗取供应商入围资格的；3）提供虚假材料，谋取中标的；4）中标后无正当理由不签订合同的；5）擅自变更或终止合同的；6）擅自非法转包分包承接的工程项目，损坏我司声誉；7）擅自挪用替换甲供材料等,给项目质量、进度等造成不可挽回的影响：8）履约过程中出现特别重大质量安全事故；9）与施工单位、其他供应商或有关代理机构串通的；10）拒绝监督检查或提供虚假材料的；11）擅自向媒体公众发布不利于我司声誉的信息,造成恶劣影响的；12）其他违反法律、法规,给我司造成负面影响或重大损失的行为；凡违反供应商管理制度黑名单规定的供应商，由城市公司规划设计部提出申请，以 黑名单供应商审批表（附件4）形式经审批后列入黑名单。第十条供应商应用1、每半年、年度根据评估得分排名、红灯情况以及合作情况进行供应商分级更新。2、现有供应商库中2年内未合作的供应商暂定为E级，有合作的供应商暂定为C级，详见年度设计