1.1采购组织机构的设置课件

1、 采购组织机构的设置 技能训练模块一第1页，共21页。【技能训练目标】 通过训练，使学生熟悉物资采购的功能和职能，掌握采购管理的职能和功能，提高学生的信息收集、整理技能及分析、书面语言表达能力，培养学生的团队合作精神及耐心、细致、认真、负责的工作态度，培养学生的整体观念并采用系统论的方法思考问题。第2页，共21页。【相关理论知识】一、物资采购、采购管理的概念、区别1、采购、采购管理的概念 所谓采购，一般认为是指采购人员或者是单位基于各种目的和要求购买商品或劳务的一种行为，它具有明显的商业性。通俗的讲，采购是一种常见的活动，从日常生活到企业运作，都离不开采购。狭义的采购是指买东西。广义的采购是指

2、企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、经过商务谈判确定价格、交货及相关条件、最终签订合同并按要求收货付款的过程。因此，在狭义的采购情况之下，买方一定要先具备支付能力，也就是要有钱，才能换取他人的物品和劳务来满足自己的需求。广义的采购是指除了以购买的方式占有物品之外，还可以用一下途径取得一下物品的使用权，来达到满足需求的目的。广义的采购方式主要有租赁、借贷和交换。采购管理指的是为了实现企业的经营目标，必须对企业采购活动和过程进行必要的计划、组织和控制，这就是采购管理。第3页，共21页。2、采购、采购管理概念的区分 采购与采购管理是两个不同的概念，如果企业采购处于一种自发状态，没有实施有

3、效地计划、组织与控制职能，那么可以说企业有采购活动，却没有采购管理。在考虑风险、资金占用适度规模、及时性和成本等因素的条件下，通过实施科学的采购管理，可以合理选择采购方式、采购品种、采购批量、采购频率和采购地点、可以以有限的资金保证生产经营的需要，为企业降低成本、加速资金周转和提高产品质量作出积极贡献。第4页，共21页。 想一想采购和采购管理是不是一回事？两者有什么区别和联系？第5页，共21页。二、采购管理的职能和功能 任何一个组织机构的存在都必然有他的使命，（要实现什么职能）有他的功能，要完成采购组织机构的设置就必须先搞清楚采购组织机构的职能、功能。第6页，共21页。1采购组织机构的功能 采

4、购作为生产经营活动的初始环节，对企业的供、产、销各个环节影响很大，直接影响着生产经营过程、企业业绩，并构成企业竞争力的重要方面。 a、保证生产经营活动的连续性。 b、降低成本。 c、 提高质量。 d、减少资金占用、提高设施场地的利用率。 e、促进企业的开放性发展。第7页，共21页。2采购管理的职能采购管理通常包括以下几项基本职能：采购决策：根据物料需求量的预测和生产计划的安排，在考虑各种影响因素的条 件下，对采购活动涉及的各个方面作出科学的选择。采购计划：采购活动是大量的、经常的，采购计划是对采购活动做出的具体的细 致安排和规划，是采购活动的指导性文件。采购组织：它包括静态组织和动态组织。前者

5、是建立采购组织机构，明确采购权 限和职责，配备相应的专业人员；后者是对采购活动的组织，包括 采购招标、货源组织、订货谈判、签订合同和组织交易等。采购控制：采购控制是为了达到采购目标，对采购活动制定定额、规章制度、工 作程序、采购标准、验货条件，以及涉及采购过程的考核、监督、评 价和反馈等。第8页，共21页。采购管理的功能和职能有什么区别和联系？想一想第9页，共21页。三、采购组织机构设置的原则1精简的原则 精兵简政在企业采购机构设计中同样有效，这个“精”指人员精干；“简”指机构简化，只有人员精干机构才能简化；如果人员素质差而过分强调简化机构，应该开展的工作开展不起来，应该完成的任务完成不了，同

6、样是不可取的。第10页，共21页。 2.责、权、利相结合的原则 “责”指责任，起约束的作用；“权”指权力，是履行职责的保证；“利”指利益，起激励作用。责权利相结合，才能充分调动采购队伍的积极性，发挥他们的聪明才智。如果有权无责，必然会出现瞎指挥盲目决策甚至损公肥私的现象；如果有权无责，什么事情都要请示汇报才能决策，也难以真正履行责任，还会贻误时机，影响效率。同样没有相应的利益刺激，也难以保证采购工作的高效、准确。只有“责、权、利”有机的结合起来，发挥各自的职能，才能保证采购组织工作的有效性。第11页，共21页。 3、统一的原则 任何一个企业的采购组织要顺利的完成采购任务，都必须上下一心、齐心协

7、力、遵循统一的原则。统一的原则基本上包括三个方面内容：一是目标统一，都是为了完成采购任务，实现企业经营目标。总的目标定下来，再将总目标分解到各个部门、各分支机构的岗位和个人，形成子目标，当子目标与总体目标出现矛盾或不协调时，应强调局部服从总体。二是命令要统一，采购部门的多种决策、指令、命令要及时下达，一方面要防止令出多头，下级无法执行，无所适从的现象；另一方面也要杜绝上有政策、下有对策的散乱现象。三是规章制度要统一，各种规章制度是大家行为的准则，采购部门有总体规章制度；多分支机构也应有自己相应的规章制度，但二者之间不能自相矛盾，应形成一个相配套的体系，在制度面前人人平等。第12页，共21页。4

8、、高效的原则 采购工作要高效开展，必须有一套高效运转的组织机构，这种高效的组织机构应确定合理的管理幅度与层次。横向方面，各部门、各层次、各岗位应加强沟通、各负其责、相互扶持、相互配合；纵向方面，上情下达迅速，同时领导要善于听取下级的合理化建议，解决下级之间的矛盾与不协调。这样形成一个团结严谨、战斗力强的采购队伍，才能使采购工作高效地开展。第13页，共21页。 四、采购部门在企业中的隶属地位1、 采购职能从属其他部门，向部门经理汇报。第14页，共21页。2、设置单一采购部门，并直接向总经理汇报工作。第15页，共21页。3、设置独立的采购部门体系，并向副总经理汇报工作。第16页，共21页。4、集中采购设置模式，即总部设置采购部。第17页，共