设置EXCEL下拉列表框的3种方法

1、excel教程Excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法一、直接输入：.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；.选择菜单栏的“数据” 一 “有效性” 一出现“数据有效性”弹出窗口；.在“设置”选项中一 “有效性条件” 一 “允许”中选择“序列” 一右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾一在“来源”下面输入数据，譬如“1,2,345,6,7,8,9 ”（不包括双引号，分割符号“，”必须为半角模式）一按“确定”就 OK了，再次选择该A1单元格, 就出现了下拉菜单。二、引用同一工作表内的数据：如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如引用工作表 Sheet1的B2：B5, B2:

2、 B5分别有以下数据：1、2、3、4,操作如下：.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；.选择菜单栏的“数据” 一 “有效性” 一出现“数据有效性”弹出窗口；.在“设置”选项中一 “有效性条件” 一 “允许”中选择“序列” 一右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾一在“来源”下面输入数据“ =$B$2:$B$5, 也可以按右边带 红色箭头的直接选择 B2: B5区域一按“确定”就 OK了，再次选择该 A1单元格，就出现了 下拉菜单。三、引用不同工作表内的数据（必须用到定义名称）：如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2：

3、B5区域，工作表 Sheet2的B2： B5分别有以下数据：1、2、3、4,操作 如下：.定义名称：菜单栏一 “插入” 一 “名称” 一 “定义” 一弹出“定义名称”窗口， 在“在当 前工作薄中的名称”下面输入“ DW/ （可以自己随便明明）一 “引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2: B5区域一按“添加”后再按“确定”完成第一步。.选择菜单栏的“数据” 一 “有效性” 一出现“数据有效性”弹出窗口；.在“设置”选项中一 “有效性条件” 一 “允许”中选择“序列” 一右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾一在“来源”下面输入“ =D

4、W , DW就是刚刚定义好的名称，按“确定”就 OK了，再次选择该 A1单元格，就出现了下拉菜单。excel教程 TOC o 1-5 h z 只要你在一列中连续的单元格内输入文字，除了数字以外的内容都会显示在下拉列表中.快捷键是Alt + 方向键下键.在输入数据时，如果想输入上面已经输入过的数据直接从下拉列表中选择就可以了.在EXCE印元格做下拉列表还有一个更好的方法，因为下拉列表的内容可能有30项甚至于100项以上，如在“数据-有效性-来源”中填写100项是很做不到的，我记得最多只可填写30项。方法是将要在下拉列表中选择的100项内容填在 A1-A100,选择“插入-名称-定义”，定义名称可

5、填下拉内容“一级”，定义的引用位置是A1-A100,确定后将一级下拉内容填入“数据-有效性-来源”中或者在“数据-有效性-来源”中填“ =$A$1:$A$100。我做的表比较复杂，要实现在一行中输入数据同时它相关的一些数据都要出来，而且要输入的数据量很大。如：A1是一个下拉列表，我选中AA,同时一行的AA的型号，价格都出现，而且是每行都是这样，可以实现吗？和复杂吗？设：原数据表在 sheet1表，A列为型号，B-H列为相关数据。新表建在 Sheet2表，表格式同 SHeet1表。选中Sheet1表白A A列型号的区域(设为 A2至A30),定义名称为“型号”。在Sheet2表白A A2单元格，

6、数据一有效性，“允许”选“序列”，“来源”中输入“=型号” (等于应在英文状态下输入)，确定退出。在B2单元格输入公式：=IF($A20,VLOOKUP($A2,Sheet1!$A$2:$H$30,COLUMN(),0),)再将B2单元格横向拉到 H2单元格。再将A2至H2单元格向下拉若干行。excel教程A列选型号后，后面出现相关数据。自制Excel下拉菜单快速批量输入因工作需要，常常要将企业的单位名称输入到Excel表格中，由于要求每次输入同一个企业的名称要完全一致，我就利用“数据有效性”制作了一个下拉列表来进行输入。但由于有150多个单位名称，下拉列表太长，选择起来非常不方便，于是，我对

7、其进行了改进，实现了 “分类列表选择、快速统一输入”之目的。使用实例界面:资质等级I企业名称f 中国第十七治金建设公司二裹 马鞍】I户慈湖建筑妾亲有限责任公司山市太平建筑安装百限啜司四缴冢山市慈湖重筑安装有限责任公司公司1、建库启动Excel2000（XP也可），切换到 Shift2 工作表（其他工作表也可）中，将建筑施工企业名称按其资质等级分别分别输入不同列的单元格中，建立一个企业名称数据库（如图1）ABC1马钢建设公司马鞍山市太平建筑安装有限公司马鞍山市佳山建安二2中国第十七冶金建谀公司马鞍山市石桥建筑安装公司马髓山市三姚建筑f3乌鞍山曲第一建筑安装公司鸟鞍山市第三建筑安装公司马鞍山市卜塘

8、第一，4马鞍山市第二建苑安装公司马鞍山市慈湖建箭安装有限责任公司马鞍山市红东建筑:5耳鞋山中向山建珀女赛肩限表任公司马鞍山市雨山建筑安装公司马鞍山市钢城房屋1国马鞍山市金耳建筑安装公司含山县第一建筑安薮公司与鞍山市矿山建筑:金山且篁一建制毒奘小M当漆且值捺旁蛙丁受excel教程特别提示如果有其他企业加入，可以随时将名称输入到该列下面的单元格中2、命名在Shift2工作表中，选中A列（一级企业名称所在列），然后将光标定在“名称”栏内（位于“编辑栏”左侧，如图2）,输入“一级”，并按“回车”键进行确认。L马钢建设公司2345中国第十七冶金建设公司 马鞍山市第一建筑安装公司 马鞍山市第二建筑安装公司

9、 马鞍山市向山建筑安装有限责任公司 马鞍山市金马建筑安装公司 宜城市建设公司仿照上面的操作，将 B、C D列分别命名为“二级、三级、四级”3、建立一级切换到Sheetl工作表中，选中需要输入企业资质等级的列（如 C列），执 行“数据一有效性”命令，打开“数据有效性”对话框（如图3）。进入“设置” 标签，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面接着出现的“来 源”方框中，输入“一级，二级，三级，四级”序列，输入完成后，确定退出。马钢建设公司马钢建设公司中国第十七冶金建设公司马鞍山市第一建筑安装公司马鞍山市第二建筑安装公司马敕山市向山建筑安装有限责任公司 马鼓山市金马建筑安装公司宣城市建设公司人白E 7+十在Eexcel教程特别提示在输入“序列”时，序列中各元素之间请用英文状态下的逗号隔开。再选中需要输入企业名称的列（如D歹U）,再次打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT（C1）,确定退出。4、使用选中C列任意单元格（如 C4）,在其右侧出现了个下拉按钮，单击此按钮，即可选择企业的资质等级级别填入相应的单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格（如图4）,同样在其右侧出现了个下拉按钮，