玉舟eHR系统操作说明

1、.PAGE ：.；玉舟eHR系统精英版操作阐明九大功能模块人事信息、工资管理、调动管理、劳动合同、员工培训、绩效考核简化版、奖惩管理、组织机构、权限管理简化版。短少的模块：保险福利、人才招聘一、系统初始化: 假设您第一次正式运用本系统，请运转系统初始化功能。 选择系统/系统初始化，进展系统初始化操作。 此操作将去除系统的全部现有数据！请确认系统中的数据不需求保管时再进展此操作。 只需系统管理员才有权进展此项操作。数据备份：假设遇到需求重新安装的情况，如何备份当前系统及其数据？在重新安装系统之前，建议按以下步骤完成预备任务：A.备份数据库。对于专业版和集团版，在HR效力器图标上，翻开管理效力窗口

2、，从中进展备份；对于V9.0以上版本，也可在客户端软件中直接备份。对于辉煌版和精英版，可以直接在软件中备份。备份后，确认备份文件在D盘或者E盘等位置不能位于C盘，这是不平安的，它会由于重装系统而丧失。对于辉煌版和精英版，备份文件不要放在与安装文件夹一样的文件夹中。B.复制玉舟HR效力器安装文件夹。请找到这个安装文件夹，普通它在“D:玉舟HR效力器这样的文件夹中。假设它位于D盘或者E盘只需不在C盘上，就不用进展文件夹的复制。否那么请将这个安装文件夹复制到D盘或者E盘等位置。对于辉煌版和精英版，没有此步骤。C.复制玉舟人力资源管理系统客户端。请找到这个安装文件夹，普通它在“D:玉舟人力资源管理系统

3、这样的文件夹中。假设它位于D盘或者E盘只需不在C盘上，就不用进展文件夹的复制。否那么请将这个安装文件夹复制到D盘或者E盘等位置。D.复制玉舟人力资源管理系统客户端。请找到这个安装文件夹，普通它在“D:玉舟人力资源管理系统这样的文件夹中。假设它位于D盘或者E盘只需不在C盘上，就不用进展文件夹的复制。否那么请将这个安装文件夹复制到D盘或者E盘等位置。至此，您可以放心的重新安装操作系统了。数据恢复：假设遇到需求重新安装的情况，如何恢复已备份的系统及其数据？ 一、对于专业版和集团版用户A.运转光盘中的“效力端安装程序安装玉舟HR效力器。安装完成后，启动玉舟HR效力器，在提示注册时输入注册信息完成注册。

4、从玉舟HR效力器的图标上，翻开HR效力器的管理效力窗口，点击“数据恢复，选择上述备份操作中的备份文件，完成数据恢复操作；B.运转光盘中的“客户端安装程序安装玉舟人力资源管理系统客户端。二、对于辉煌版和精英版用户A.运转光盘中的“setup.exe安装新版本的安装。启动软件并在提示注册时输入注册信息完成注册。B.恢复数据。选择软件中的“数据恢复命令，阅读到上述备份操作中的备份文件，完成数据恢复。系统设置在系统开场运用之前，需求进展初始设置。这些设置包括公司信息、组织机构设置、职位设置、雇用性质类别、证照、学历类别等。公司信息：选择“系统设置/“公司信息，设置公司的称号、等信息。公司称号将成为本系

5、统的用户称号，同时显示为各种输出报表的页眉。部门设置：设置公司的组织机构，对组织机构中的部门进展添加、删除或更名操作。职位设置：对本公司的职位进展设置。根底代码设置：包括雇用性质、学历、技艺、证照、民族、政治容颜、离任类别等系统需求设置的工程及代码。二、人事管理阅读全体员工运转人事管理下的员工阅读图标，进入“员工阅读窗口。可见详细资料如图：上面是形状栏，包括部门树图以及员工的阅读选项、新增。在“阅读选项中有在职员工、退休员工、请辞员工、停薪留职员工、外调员工可供选择。而“新增命令中 他可以添加员工；“修正可以修正员工的档案资料以及根本资料等；“排序可以根据 编号对员工进展排序；导出可以将员工的

6、档案资料导出到表格Excel中。左面是公司部目录以及它的子目录。右面是员工的档案资料，包括员工的编号、姓名、性别、年龄、出生日期、学历等。下面我们来运转员工阅读中的“导入命令，进入导入数据窗口。从EXCEL中导入档案下面我们来运转员工阅读中的“导入命令，进入导入数据窗口。在“导入数据窗口中，他可以选择源文件，然后进展阅读。阅读以后选择一个文件并翻开文件，就可以导入数据了。在XCEK表格中的列与系统数据中的列是相对的，比如在系统数据中输入员工号或员工姓名，而在表格中他可以是不指定。如何导入数据？可以导入的数据包括人事根本信息、合同记录和奖惩记录等。 导入人事根本信息：首先预备好包括人事根本信息的

7、Excel文档，要求此文档具有根本的Excel数据表格式，不含合并单元格，不含除列头外的其它表头。启动“人事档案导入窗口，阅读到上述Excel文档，点击“翻开，选择好系统工程与Excel表各列的对应关系，点击“检验数据，点击“导入。提示：1.假设系统提示找不到Excel文件，或者Excel文件格式不正确，请按上面阐明检查Excel文件格式能否正确。2.指定系统工程与Excel列的对应关系时，必需求求“员工编号对应“员工编号，“所属部门对应“所属部门。3.导入之前，必需先设置好部门、职位、以及数据字典中学历、职称等数据定义。4.对于集团版，系统支持按分公司的导入，请在导入窗口中选择要导入的目的公

8、司或部门，再进展导入。B.导入合同记录：首先预备好包括人事根本信息的Excel文档，要求此文档具有本系统要求的特定格式，可以在合同维护中运用“导出生成这个模板，也可以直接利用本系统自带的“合同记录数据导入例如.xls。然后，启动“合同导入窗口，阅读到上述Excel文档，点击“翻开，点击“检验数据，点击“导入。提示：1.假设系统提示找不到Excel文件，或者Excel文件格式不正确，请按上面阐明检查Excel文件格式能否正确。2.假设导入提示错误，普通是由于Excel中的日期格式不对，要求为yyyy-mm-dd的方式。C.导入奖惩记录：首先预备好包括人事根本信息的Excel文档，要求此文档具有本

9、系统要求的特定格式，可以在奖惩维护中运用“导出生成这个模板，也可以直接利用本系统自带的“奖惩记录数据导入例如.xls。然后，启动“合同导入窗口，阅读到上述Excel文档，点击“翻开，点击“检验数据，点击“导入。提示：1.假设系统提示找不到Excel文件，或者Excel文件格式不正确，请按上面阐明检查Excel文件格式能否正确。2.假设导入提示错误，普通是由于Excel中的日期格式不对，要求为yyyy-mm-dd的方式。3.导入之前，就确认奖惩设置的工程，与Excel中的奖惩工程内容匹配。员工档案维护运转人事管理/人事档案维护 在选择员对话框中，选择员工后，弹出员工档案维护对话框。员工档案资料记

10、录了员工详细档案资料主要包括：根本资料、扩展资料、个人简历、社会关系、任务流程、劳动技艺、证照资料、异动资料及其它。如图：根本资料包括员工的姓名、曾用名、性别、出生日期、年龄、政治容颜、民族、婚姻形状、身份证以及学历等等；扩展资料包括员工的社会保险、商业保险、其他资金、联络人或担保人、方案生育及其他等；个人简历可以对本人进展引见相关功能；社会关系包话成员、与本人关系、任务单位、出生日期、担任职务和联络，相对的提供新增、修正、删除功能；社会历程包括员工的效力机构、担任职务、任务内容、起始时间、终止时间、离任缘由、薪资等对员工的阅历维护；劳动技艺包括技艺称号、级别以及备注；证照资料包括证照称号、证

11、照编号、证照类型、取证日期、证照有效日期、备注等；调动记录包括调动日期、异动类型、原部门、部门、原职位、职位对员工进展调动维护；培训记录是对员工进展课程测试，包括课程、时数、开场时间、终了时间、评定、测试、费用等；奖惩记录包括奖惩日期、奖惩工程、次数、担保人、发生日期、奖惩阐明等；自定可以根据本人喜欢的职业、待遇、格言等等进展自定义。员工档案查询运转人事管理/人事档案查询/根本档案资料查询 弹出人事档案查询选项，指定挑选条件，在常规挑选条件中可指定常规的挑选条件如：部门、职位、雇用性质、员工号、姓名、职位等，包括下属部门复选框可选出所属部门以下的员工，双击员工号一栏可弹出员工号列表，在其中选择

12、一员工号，方便用户操作。详细如图：人事构造分析运转人事管理/ 人事构造分析 主要包括：人数统计分析、学历统计分析、年龄构造分析、人事构造分析、工龄构造分析。如图： 人数统计分析人事管理/ 人事构造分析/ 人数统计分析，弹出人数统计选项，可在选项中选择统计类型，如是按部门统计，还可统计到几级部门。然后单击查询按钮即可查询出人数。 学历统计分析人事管理/ 人事构造分析/ 学历统计分析，弹出学历统计选项，可在选项中选择统计类型，如是按部门统计，还可统计到几级部门。然后单击查询按钮即可查询出学历。年龄统计分析人事管理/ 人事构造分析/ 年龄统计分析，弹出年龄统计选项，可在选项中填写年龄段和部门级别。然

13、后单击查询按钮即可。工龄统计分析人事管理/ 人事构造分析/ 工龄统计分析，弹出工龄统计选项，可在选项中填写年龄段和部门级别。然后单击查询按钮即可。人事统计分析人事管理/ 人事构造分析/ 人事构造分析，弹出人事构造选项，可在选项中选择统计类型，如是按部门统计，还可统计到几级部门。单击查询按钮即可。劳动技艺查询： 运转人事管理下的劳动技艺查询图标，出现“查询选择窗口。详细如图：在查询选项窗口中，可以输入员工的属于部门、技艺、等级，只需完成这三项指定的查询条件，才可以查询。人事根本报表 运转人事管理下的人事根本报表，进入“人事资料报表窗口中。如下图：人事资料报表分为：全体员工人事根本资料报表、全体员

14、工就职资料报表、全体员工通讯录、全体员工帐号一览表、在职人员一览表、离退人员一览表、暂住人口一览表；下面就让我们来了解一下全体员工人事根本资料报表，按一下查询按钮，就进入人事资料报表窗口中，如图： 在全体员工根本资料报表中，可以看出，员工所属部门包括销售部、工程部、财务部、总经办公室、工程管理处、客户效力中心。员工号、姓名、性别、年龄、出生日期、学历以及专业等；“查找输入指定列中的员工号所对应的号码，就可以查询到员工的其他情况内容；“排序根据员工号、年龄、性别、出生日期等可以进展排序；“导出可以将员工的根本情况报表导出到EXCEL表格中。“打印可以打印全体员工根本资料报表。员工生日查询与提示可

15、以查询在某一时间期间内的员工生日，并显示这些员工的列表。选择“人事管理/“员工生日查询，启动查询对话框，输入查询的日期范围，将显示生日在此期间的一切员工列表。 也可以设置生日自动提示的功能。请选择“系统设置/“提示系统设置，在此对话框中设置能否启用提示功能及提示的提早天数。三、调动管理员工就职 运转调动管理下的员工就职图标，进入员工就职窗口。如图：在员工就职单窗口中，位于左面的是就职单，上面是形状栏。就职单里包括员工号、姓名、所在部门、职位、就职日期；假设他需求保管，可以点击一下保管。“修正对就职单里面的内容可以进展修正；“删除可以对就职单里面的内容删除；“查找根据员工的编号、姓名进展查找。假

16、设要阅读或者修正以前的异动单，请翻开“调动管理中“人事异动阅读假设要查看个人的人事异动记录，请在翻开个人档案维护窗口中，选择“调动记录 。员工调动经过调职单维护员工就职后的部门调动和职务调动记录。调职单具有独一的编号，由系统自动生成，格式为DZyyyymmxxxx也可手工输入。假设要建立调职单或翻开已有的调职单，运转人事管理/调职单，或点击桌的上的快捷方式。如图：在调职单窗口中，左面是调职单，上面是形状栏，调职单包括员工编号、姓名、原部门、原职位、新部门、新职位、调职日期等；选择确定并新增，可以新增员工；“修正可以对员工的调职单内容进展修正；“删除将会删除员工的调职记录；“查找根据工号、编号、

17、姓名进展员工查找。假设要阅读或者修正以前的异动单，请翻开“调动管理中“人事异动阅读假设要查看个人的人事异动记录，请在翻开个人档案维护窗口中，选择“调动记录 。员工离任和退休1.经过调职单维护员工离任记录。2.离任类别有请辞、退休、停薪留职、外调四种。3.调职单具有独一的编号，由系统自动生成，格式为LZyyyymmxxxx也可手工输入。4.假设要建立离任单或翻开已有的离任单，运转人事管理/离任单，或点击桌的上的快捷方式。员工复职1.经过复职单维护已离任员工的复职记录。2.调职单具有独一的编号，由系统自动生成，格式为FZyyyymmxxxx也可手工输入。3.假设要建立离任单或翻开已有的离任单，运转

18、人事管理/复职单，或点击桌的上的快捷方式。调动记录的查询与阅读修正员工在“员工就职“员工调动“员工离任“员工复职中的记录，可以方便地进展查询。 选择“调动管理/“人事异动查询，显示调动查询对话框。您可以进展以下的查询：就职人员查询；调动人员查询；退休人员查询；离任人员查询；复职人员查询：就职未满期限人员查询：查询的结果显示被查询员工的列表及统计数字。假设要阅读或者修正人事异动记录，请选择“人事异动阅读：四、合同管理 劳动合同维护 选择“劳动合同维护，维护员工的劳动合同。在员工列表中选择一切新建合同的员工后，弹出新建合同对话框,在新建合同对话框中可填写新建合同的编号、日期、类别、期限、试用期、薪

19、资、形状、劳动续订等。劳动合同查询“劳动合同查询窗口如下：劳动合同提示 可以在提示系统中，显示试用期到期提示和合同到期提示。也可以选择“试用期提示“合同到期提示，查询到期人员清单。五、培训管理安排培训方案 运转培训管理下的培训课程维护，对培训课程进展维护，或制定培训方案。有关培训方案的内容如下：培训记录管理 运转培训管理下的培训记录管理，进入“培训记录窗口中，详细如图：在窗口中，可见左面是公司部门，上面是形状栏，右面是公司部门所对应的员工人数以及员工的姓名、员工号、课程代码、开场时间、终了时间等相关信息；点击“新增可以添加新员工的信息内容；“修正可对所填写的内容进展修正；“删除就是删除该员工的

20、信息内容；“查找在全部列中或指定的列中查找相关内容；“导出可将员工的信息内容导出到xcel 表格中。 培训记录查询 您可以对培训课程、员工培训记录、培训经费进展查询。 选择培训管理/培训课程查询，查询培训课程的设置与方案；选择培训管理/培训记录查询，查询员工的培训记录。选择培训管理/培训经费查询，查询培训经费的开支情况。六、绩效考核 考核方案设定 选择“考核方案设定，设定基于不同人员的考核方案：考核工程设置 选择“考核工程管理，对各考核方案进展明细设定：绩效考核 选择“考核记录维护，输入员工考核记录：考核记录查询选择“考核记录查询，查询员工考核结果：七、奖惩管理 运转“奖惩管理下的“奖惩记录管

21、理，进入“奖惩记录维护窗口：奖惩记录查询 运转奖惩管理下的奖惩记录查询，查询员工的奖惩记录。可以按日期期间、奖惩类别进展组合的条件查询。八、工资管理帐套管理 运转工资管理下的帐套管理图标，进入“选择帐套窗口中。如图：在“选择帐套窗口中，可以看到已建立的帐套及帐套称号，帐套称号包括全体员工和全体员工区，“新增添加帐套称号；“修正可修正帐套已有的称号；“删除可以删除已有的帐套称号；点击“员工可以直接进入员帐套管理表中。工资构造管理运转工资管理下的工资计算方法图标，进入“工资构造设定管理窗口中。详细如图：新增工程：可以添加新的工资工程，包括数值工程、字符工程、日期工程三种类型。字符工程和日期工程仅用于相应类型的工程，例如“所属部门“职位“工资等级。修正工程：可以修正工程的属性，包括工程称号、添加项减少项、数据来源、自定义列头。“数据来源可选择为“上月承继 “每月变动“自动计算。“自动计算类型运用于构造公式，实现