物资供应计划及物流组织安排

1、物资供应计划及物流组织安排1、物资供应计划我方承诺，假设中标，将建立健全物资质量管理责任制，明确物资采购、供应、验收、 使用等相应环节的责任人及其责任，依法承当相应的责任。接受发包人对物资管理的全 过程的检查监督，出现采购、供应、质量等环节的不良问题时，依据法律、总公司和建 设单位的相关规定及合同约定，追究承包人相关单位和人员责任。本标段各工点距离材料主产地远，大局部施工材料需远距离运输。为优质、高效、 快速、有序地完本钱工程任务，工程物资材料管理遵循“源头把关、过程控制、精细管 理”的原那么，实行“统一管理，集中采购，优化配置，严格核算”的管理模式，确保主 材质量优良、供应及时、本钱最低。1

2、.1组织机构根据招标文件有关条款规定要求，结合物流体系运作流程安排，由局工程部和子公 司工程部设备物资部专门负责工地料场的管理和运作，工地料场组织机构详见图57-1。工程经理部设备物资部设备物资部发包人物资部门材料厂和工地料库图5-1-1工地料场组织机构图工地料场在设备物资部管理下，接受发包人、监理单位、供应商的有效监控，在最 短时间内对相关方意见做出积极有效响应；同时建立约束机制，实现对物资材料储藏与 配送、质量、本钱核算、人员动态、平安与环境等环节的动态监控。1. 2供应计划及组织措施材料供应组织措施1. 2. 1. 1供应方式(1)甲供材料包括防水材料、桥梁支座。按约定的时间由业主采购并

3、运至约定的供 应地点，供应地点和供应时间需要调整的，双方另行签订补充协议确定。甲供材料用量超出“甲供材料设备一览表”的，超量的费用由责任方承当。(2)对工程进度有直接影响的水泥、粉煤灰等大宗材料以及发包人认为对工程质量、平安有直接影响的重要材料和工程设备，由发包人组织承包人进行联合采购。(3)甲供、联合采购之外的物资设备属我单位自购局部。自购物资设备由我单位自 行采购。将按设计的规格和型号由工程经理部统一组织招标，并充分征求甲方意见。严 格把好进货和验收质量关，要求供货厂家提供产品合格证明及检验资料。收货时对材料 和设备进行严格的质量检查验收，拒绝接收不符合要求的材料和设备。(4)对工程进度有

4、直接影响的水泥、粉煤灰等大宗材料以及发包人认为对工程质量、 平安影响的重要材料和工程设备，由发包人组织承包人进行联合采购。(5)材料和工程设备按铁路物资管理方法由承包人自行采购或在发包人的监督下招 标采购。严格把好进货和验收质量关，要求供货厂商提供产品合格证明及检验资料。(6)合格物资设备供应商的基本条件：具有独立的企业法人资格；遵守国家法律、 行政法规，具有良好信誉；具有履约合同能力和良好的履约记录；具有一定规模和良好 资金财务状况；具有完善的产品质量保证体系和管理制度；有相应的专业技术人员；有 按国家规定的标准检测和检验合格的专业生产设备；至少有2次以上为铁路大中型建设 工程提供产品的业绩

5、；铁路规定的其他条件。1. 2. 1. 2组织措施对构成工程主体的各类物资，将按照IS09001质量体系标准，严格物资的采购程序， 从质量、价格、运距、供应能力、企业信誉和售后服务等方面选择合格的供应商，解决 好对供方的管理问题，与中标供应商签订供货合同，组织供应。到站物资按照有关技术标准和合同规定进行外观检查和数量验收，索取质量证明书 等相关资料。所有进场物资全部取样检测，经现场监理工程师和技术试验部门检验合格 后方可投入使用，对水泥必须严格控制碱含量等指标，对含泥量超标的石子必须进行二 次冲洗，保证材料质量第一，杜绝不合格的供应商，杜绝不合格的物资进入工地。考虑到工程所在地冬季降雪、道路结

6、冰，雨季沿线道路地质灾害等情况，在施工现 场设立临时料场和料库，库容量要满足施工高峰期供应需要量，其中袋装水泥到达二个 月、钢材等物资到达三个月的储藏量。材料供应计划由工程技术部、计划合同部、财务部提出并提前1个月交物资设备部， 确保材料及时采购，满足施工需要。根据施工安排及进度计划，工程材料采取提前组织， 分批次进场。主要材料数量见表5-l-lo表5-1-1主要材料数量表材料名称水泥碎石砂子钢筋油料粉煤灰炸药2单位t3 m3 mtttt总需要量3365809131926504983859413116540553370主要材料逐季度供应计划主要材料逐季度供应计划见后附“表6-16主要材料供应计

7、划表”。水泥供应计划柱状图见图5-l-2o250002000015000250002000015000fe!册aHINON 做阳lllJW-MON 邺册“1川0村 做阳aHONON fe!册III什 ONON 邺册 uitbo N 0 Z 册此0 N 0 Z 做阳aH6sN fe!册IIIH6I0Z uitl-6 ION 邺阳6 ION fe!阳aH8sN fe!#lllH8I0N 联册 UH8SN 网册H8SN fe!#aHIOZ 做附|好ZION ION Hz ION 做阳aHgloz 般#lllJW-9I0N te(#uiil-9 ION 邺阳iil-9 ION 联册a-ttbSION

8、-teilllg ION 0000000501X图5-1-2水泥供应计划柱状图碎石供应计划柱状图见图5-l-3o2000020000n40000做册SHINON 题册lllw-INON 知册“时AON 题册比AON 做册SHONON 法船lllw-ozoz 题册UHOZON 知册W-OZON 题册S比6SN 心附川野6SN 做册“什6SN 知册H6SN 题册aw-8I0N 题册III时 8SN 做册“什8SN 知册野8SN 题都aw-ZION 题册IIIHZION 越脐“W-ZION 知物W-ZIOZ 题附0比91 做册III什 9SN 知册”比912 题册W-9I0N 题册S比9I0Z 艇都

9、|什9 ION图5-1-3碎石供应计划柱状图砂子供应计划柱状图见图5-l-4o200001OOOO400003000050000皿册aHIsz 皿册lllHIsz 皿册llw-Isz 皿册Isz 皿册a汗osz 皿册lllHOsz 皿册llHOsz 皿船w-ogz 眄册SH6I0Z 皿册III6I0Z 皿喉IIW-6I0Z 假船W-6I0Z 皿册EIH8I0Z 皿册III出8I0Z 皿册II肝8SZ 皿册H8I0Z 邺册国时匚0Z 皿册IIIH匚0Z 皿册II时匚0Z 皿科W-ZIOZ 皿给0汗9SZ 皿册川什9I0Z 皿册II时9I0Z 皿船W-9I0Z 眄册国此SIOZ 皿册III好oz图

10、5-1-4砂子供应计划柱状图钢筋供应计划柱状图见图5-l-5o图5-1-5钢筋供应计划柱状图 油料供应计划柱状图见图5-l-6o次册aw-INOZ 那楙III什WON HW-I N 0 Z 理都好I8Z 题册aM-goz 知都川W-S0Z 邺楙“goz 知物W-O8Z 题册a好2S 越都IIIW-6SZ 翻一618 理册W-2OZ 做楙aw-83z 知都III野8 ION 邺物“W-8I0Z 理郴什8SZ 理册aw-zsz 题册“W-ZIOZ -TW-ZIOZ 峡例W-ZSZ 理都a什9SZ 题楙IIIW-9SZ 翅郴什91。7 理物叶9I0N 知都aw-ssN 部郴III升9I0N OOOO

11、OOOOOOO 0 8 6 4 2次册aw-INOZ 那楙III什WON HW-I N 0 Z 理都好I8Z 题册aM-goz 知都川W-S0Z 邺楙“goz 知物W-O8Z 题册a好2S 越都IIIW-6SZ 翻一618 理册W-2OZ 做楙aw-83z 知都III野8 ION 邺物“W-8I0Z 理郴什8SZ 理册aw-zsz 题册“W-ZIOZ -TW-ZIOZ 峡例W-ZSZ 理都a什9SZ 题楙IIIW-9SZ 翅郴什91。7 理物叶9I0N 知都aw-ssN 部郴III升9I0N OOOOOOOOOOO 0 8 6 4 2图5-1-6油料供应计划柱状图 炸药供应计划柱状图见图5-l

12、-7oo o o O o o O 3 2 1o o o O o o O 3 2 1邮册S此INOZ 做船|/IZOZ 做册 MitbIZOZ 题册外&0Z 做#s此ONOZ 邺册III野OZOZ 做册M什。NOZ 眄#什0 Z 0 Z 做#s比 6SZ 做册III升 6SZ 邮册X6SZ 邺册lfr6sN 邮册S什8SZ 网册III升 8SZ 眄册“比8SZ 理#野 8SZ 邺册SHZSZ 法楙III料ZSZ fe!册外SN 妈楙a-zSZ 眄册S升9SZ 邮册III好 9SZ 做胎 H9I0N 展册H9SZ 邺册B升WOZ图5-1-7炸药供应计划柱状图主要材料与设备采购工作程序主要材料与设备

13、招标采购应按时报送采购计划并充分征求甲方意见。按设计的规格 和型号由工程部统一组织招标，采购按工作程序进行。1.2. 3.1材料申请计划或采购计划工程技术部按设计图纸计算所需材料（设备）数量并提供相关技术资料，设备物资 部据此作出材料申请或采购计划，报业主和工程经理部领导审批后组织实施。1.2. 3.2供应保证能力评价，选择合格供方将信用优良、实力雄厚的生产厂或供应商作为初选供方，填写“供方调查表和审批 表”，并在原产地取样检验合格后，经工程经理部批准，选择为合格供方。1. 2. 3. 3选择科学的采购方式一般分公开招标、邀请招标和零星比价采购三类。采购过程受业主监控和指导。公开招标采购指对于

14、采购金额数量较大、技术复杂且有较多可供选择供应商时，采 用公开招标方式选择供应商。邀请招标采购是指采购金额数量较小、技术要求程度较高，需要供应商进行技术配 合支持时，从合格供应商名单中邀请至少三家参与投标的采购方式。零星比价采购是指单项采购低于5万元的采购。可与供应厂商直接询价、谈判，货 比三家后择优购买。1. 2. 3. 4招标采购依据物资（设备）招标采购工作要符合招标文件和铁路的有关规定，并把握好五个关键 点：一是按照施工合同及图纸把好物资需求总量关；二是合理有序进行采购，用好用活 资金关；三是集体审议，领导签批制度关；四是对供应商广泛调查，筛选合格供货方, 按照比质、比价择优采购的原那么

15、。即同类产品比质量，同等质量比价格，同等价格比服 务，同等服务比付款方式的标前准备关；五是落实谁采购谁负责材料质量、数量、价格 责任追溯追究索赔关。1.2. 3.5合同签订物资采购要签订物资（设备）购销合同。并在签订合同时明确规定产品验证条款和 方法。2. 3. 6对合格供方的控制对已选定的合格供方，在供货过程中要定期进行评审，对不能满足要求的，从合格 供方名录中除名。材料运到施工现场的方法根据施工需要和工程所处位置，在各搅拌站设立现场材料场，分别负责材料装卸、 收发作业和向工地运送业务。施工工地设临时材料仓库。依据施工组织计划，编制本管区的分年度主要材料供应计划，本计划为预报计划, 中标后，

16、每年1月10日前编制物资供应计划。组织汽车运输分发供应到工地的材料仓库。物资材料的验收物资材料的验收及质量控制遵循“源头把关、过程控制、精细管理”的原那么，通过 建立完善的物资设备质量控制体系，严格执行物资设备质量管理实施细那么，加强项 目物资设备质量控制和验收。设备物资部依据定货技术指标及质量要求校验“三证”，严格按照有关规定进行检 验和试验，形成物资检查记录表。1. 4. 1材料检验主要材料由设备物资部按照监理批复的交货计划及时进入工地，并在到货24小时 前，通知监理工程师材料的清点地点和检验时间，会同监理工程师进行检验和交货验收, 验收时查验材质证明和产品合格证书。按规定进行材料的抽样检

17、验，并将检验结果提交 监理。由现场监理工程师按规范或规定进行验收，并报甲方审核。在原产地取样检验合格满足技术规范和设计要求后，及时造册登记。每次进货时按不同厂家、不同产品、不同品种、不同批号、不同型号、不同标号、 不同钢号分类进行堆码，在外观检查合格后，按规范要求送样复检，现场作好已检、待 检等标识；同时核对产品合格证明和质量证明。交货验收建立物资明细帐，根据合同及进货凭证逐一核对所送物资的名称、规格、型号、数 量、材质书、出厂合格证，检查外观质量，按规范规定批次取样，当天报送中心试验室， 检验物资的技术规格、质量、性能参数等。如有不合格品时按照不合格品控制程序处理。设备物资部在不少于21天前

18、将主要材料运到现场的日期通知甲方。1.5物资材料储存及防护材料储存严格执行铁路物资仓库技术管理规定，入库物资填写“物资点验单”， 挂标识牌，并作好入库物资的防震、防潮、防火、防盗工作。根据材料特性要求进行保养、维护，按规定堆码，堆垛之间保持一定平安通道，标 识清楚，合理苫垫，定期检查。落实物资保管“十防”措施，保持材料数量、质量、性 能处于良好状态。钢材、木材在露天存放时，要硬化场地，垫垛高度3050cm,并加苫盖，到达合理、 牢固、定量、整齐堆放。水泥、外加剂储存在库房内，所储存库房要防止漏雨，地面要进行防潮铺垫。土工材料、防水卷材分批整齐堆放在料棚（库）内，防止日晒雨淋，并保持料棚通 风干

19、燥。砂石料堆放场地采用混凝土硬化，碎石、石屑和砂砾等集料应分类、隔离堆放。油料存放在指定油罐中；油罐符合国家相应规定，库区严禁烟火，同时配备符合要求的消防和避雷设施。火工品严格按公安部门要求进行管理，库房设置符合标准，保管、使用符合规程, 确保火工品管理万无一失。库区、料场严格火种火源管理，在明显的地方设立醒目的“严禁烟火”警告标识标 志；按规定配足消防器材和避雷设施，所有人员熟悉消防设备的性能和使用方法。易燃 易爆、有毒有害的危险品库房管理按公安部门规定和技术规范严格控制，接受当地公安 部门定期和不定期平安检查，操作人员持证上岗，按规定穿戴防护用品。运入工地的任何材料未经监理工程师同意不得运

20、出工地。6物资管理信息化体系建立材料供应商和材料信息价格管理、材料需求计划制定、材料供应及库房管理（材 料合格检验、入库、出库、库存查询统计）、材料消耗统计以及本钱分析系统，为生产 计划、本钱控制和质量控制提供相关材料信息。7本钱控制物资消耗实行“总量控制，定额供料，单项工程核算”。依据信息化管理系统，实 施动态库存管理，优化物资材料采购、运输、收发、保管等环节，防止和减少二次倒运， 节约物流费用，加强资金管理，减少资金占用本钱。熟悉研究合同条款，防止潜在法律 风险；寻找潜在索赔工程，实现创收。实行集中批量招标采购，获取价格优势。通过集 中配送，减少物流费用。详见图5T-8本钱控制结构图。工程

21、经理部 设备物资部采购环节配 送 环 -H- IJ核 算 环IJ招标计划核定数量执行定额运输方式运 输 路 线合同条款信息管理车 辆 管 理售 后 服 务图5-1-8本钱控制结构图2、物流组织安排根据工程特点及交通情况，大宗商品与供货商签订物资供应及运输合同，由供货商 通过铁路+公路或公路运输运至工程所在地，采用工程部自提或供应至工地的方式运输 至工程工地仓库。特殊物品距离较远，也可以采用空运方式运至就近机场，采用铁路+公路或公路运 输的方式运至施工现场仓库。对于临时急需物资，可根据现场使用情况进行内部调转。2.1物流组织目标通过工程经理部各部门齐心协力努力，建立“统一管理、统一采购、统一储藏、统 一结算”的物资采购供应管理体制，追求物资采购性价比最优和总本钱最低，确保物资 质量和物流畅通，为工程的正常进行提供物资保障。2物流组织机构工程经理部为本工程成立物流组织机构，由局工程经理任组长，局设备物资部部长、 子公司工程分部经理担任副组