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文档简介

1、2022年办公室秘书工作总结20_办公室秘书工作总结范文20_办公室秘书工作总结范文1刚刚走出校门的我,走进社会,走进工作,对我来说,一切都是崭新的,对环境的适应,对工作的理解每天都有所不同。经过两月的工作,使我少了些许幼稚,多了几分成熟;少了些许挑灯夜读,多了几分奔波劳碌;少了些许纯真快乐,多了几分责任在身.办公室行政后勤工作对于我来说是一份新的挑战。经过两月来的探究,我逐渐熟悉并适应了自己的工作岗位,逐渐形成了自己对办公室行政工作的一些认识和看法。作为公司六部一室中唯一的非业务类部门,办公室在公司中起着沟通上下、协调左右、联络各方、照应内外的作用。办公室是一个单位里工作最杂、最繁琐、和领导

2、最近、和员工利益关系最亲密的部门,因此,其运行情况直接影响着公司整体工作程度和效率。对于刚刚参加工作的我来说,现阶段的任务就是多学习,多考虑,将领导交予的任务做实做细,扩展知识面,尽快使自己成熟起来。现将任职以来的情况总结一、工作总结(一) 努力做好行政管理工作为加强公司管理,工作以来,制定并下发了车辆管理制度、驾驶员平安协议书、食堂用餐管理规定等多项规章制度,实在通过落实各项制度,标准了工作程序。2.在集团的统一领导下,组织公司员工参加建国大业首映礼,观看建国大业电影,在喜迎国庆60周年之际,让每名员工重温历史,增强爱国和英雄的教育,有利于社会精神文明建立和人生观构建。3.协助公司领导组织园

3、区开工仪式的各项筹备工作。园区开工仪式有着重要意义,它不仅标志着园区各项工程的全面开工,更象征我司开展的新起点,新机遇、新挑战。4.与管委会共同配合电视台制作园区纪录片。在节目录制过程中,与电视台工作人员一同深化基层,理解园区现有产业构造,为深化对园区的进一步认识起着积极推动作用。同时,我也通过与管委会工作人员的积极配合,拓展了人际关系,各方面组织协调才能也有所进步。(二)全力做好后勤保障工作对打印机、复印机、 机、计算机及网络等办公设备的保养与维护,公司建立几月来,各种设备不断增加,维护难度也随之增加。为防止因设备问题影响正常工作,我坚决做到小问题即刻解决,大问题积极联络厂家或经销商进展维修

4、,在最短时间内确保员工使用不受影响。2.办公易耗品的保障。公司对各种易耗品如打印纸、碳粉、计算机配件等需求较大,积极保障好这些常规易耗品的供给。3.加强车辆管理,保障行车平安。按照我司车辆管理制度的要求,厉行节约、严格把关、统一调度,认真做好车辆用油、行车登记等日常工作,确保我司公务用车及时、快捷、平安。公司用车统一指定维修及保养地点,坚持事前申报,保障了我司公务用车可以得到及时维修和保养。4.管理物业工作。尽力为公司员工提供舒适平安的办公环境,抓好食堂餐饮工作,为员工提供干净整洁的用餐环境以及丰富多样的可口饭菜。二、工作中的缺乏工作中没有做好统筹安排,经常疲于处理工作中的各项纷繁琐事。2.缺

5、乏工作经历,对于突发事件的处理方法不多。3.文学功底不够扎实,公文写作才能有待进步。三、今后的工作思路没有规矩,不成方圆。办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格的集体。办公室每天面对的工作纷繁复杂,要想从这些琐事中抽身而出,最有效的方法就是依靠制度。完善并下发各项制度有助于进步办公室工作效率,使各项工作有据可依。办公室对于某些详细事务可依实际情况只做监管与统计,这样可以大大节省时间与精力放在综合行政管理工作上。2.做好行政工作首先要做好方案,学会统筹安排,做到每日“朝方案,晚总结”。领导安排的事情做好记录,逐件落实,以防遗漏。3.端正态度,铭刻态度也是竞争力。我在今后

6、的工作中要学会开动脑筋,主动考虑,主开工作,提早做到。工作无小事,我要积极探究和总结合适自己的工作方法和思路,在纷繁的工作中更加游刃有余。4.对于领导安排完的任务,要做到及时反应。5.做事要用心,细节之处方显价值。工作中多留意别人的工作方式方法,学会发现别人的优点,做到取长补短。6.培养工作热情与责任感。要将公事当做家事,当做自己事对待,牢记工作是为自己,不是为别人,时刻鼓励自己以饱满的精神相貌干好每一项工作。7.加强公文写作训练,多阅读相关书籍,勤写勤练,努力做到所写文章简明扼要,易读易懂。8.积极与领导进展交流,工作上和思想上出现的问题及时汇报,也希望领导可以对我的缺乏之处进展批评指正,以

7、便我可以及时改正,使我的工作更加完善。对每个人来说,职业生涯中的第一步是至关重要的,它对我们今后的社会定位和事业开展方向会起到很大的引导作用。因此我格外珍惜自己的工作岗位,我会将自己所学知识和公司的详细环境互相交融,利用自己精力充分、承受才能强的优势尽快掌握各项业务技能,踏踏实实地走好自己工作道路上的每一步,尽快从一名刚刚走出校门的大学生转变为一名职场干将,为公司的开展尽我绵薄之力。20_办公室秘书工作总结范文2一、主要工作内容_年1月1日至_年4月30日,负责公司行政及后勤管理工作,其工作重点是进展公司规章制度的建立;_年5月1日至_年8月31日,全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资管理

8、工作,该阶段的工作重点是人力资工作标准性建立;_年9月1日至_年10月31日,全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资管理工作,同时负责_工程部的全面管理工作,该阶段的工作重点是工程部标准管理的建立;_年11月1日至今,负责公司行政及后勤管理工作。本人实际上是从事了12个月的行政、后勤管理工作,6个月的人力资管理工作,2个月的工程部管理工作。二、主要工作业绩(一)行政管理工作1 2 3 下一页 20_办公室秘书工作总结范文完成了公司规章制度建立工作。 主持制定了17套规章制度,其中亲自主笔编写11套,这些制度根本上满足了公司目前的管理需求,从而使公司的各项管理有章可循,员工有“法”可依,为公司

9、实现企业现代化标准管理奠定了良好的根底。2.公文管理工作实现了制度化、标准化。建立了各种内、外公共文书的管理流程,使公文的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序,确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的平安性,从而对进步公司的工作效率起到了促进作用。3.档案管理工作实现了标准化。建立了公司专业的档案室,并实行了专人管理,对公司档案进展了分级、分类、编号登记管理,对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的平安性及延续性。4.完成了前台接待的标准化管理。公司现有三个前台,均进展了统一的形象布置,并对前台接待员的岗

10、位进展了全面培训,统一了公司的接待流程及工作要求,为树立公司良好的企业形象起到了积极作用,为公司各部门的业务接待起到了模范作用。5.会议管理根本上实现了标准化。公司对内、对外的会议,从会前准备到会中效劳及会后跟踪,都能全面完成,无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好地完成,保证了各项会议的成功召开。6、印章管理工作根本标准。严格按照印信管理方法执行印章使用审批制度,对印章的启用、保管、使用均进展详细的登记管理,确保了印章使用的合法性和平安性。总之,公司的行政管理工作,在企业中已到达了上等程度,我们的公司也跨入了现代化标准管理的企业行列。(二)信息管理工作加强了网站的管理工作,对网站内容进展

11、了严格审核,并不断充实网站内容、更新网页,及时上传新信息、搜集外来信息,为企业建立了一个良好的宣传窗口,并对网站后台进展了分析p 、汇总,及时掌握网站使用动态。2.建立了企业信息库,完成了公司信息的统一管理,标准了公司信息的使用流程。目前已建立客户信息、通讯信息、工程信息、新闻信息、资讯信息五个子库,并完成了通讯信息、客户信息及资讯信息三个子库的信息搜集,共搜集信息515条。3.加强了信息搜集与信息传递工作,增大了公司的信息量及信息流,按照公司领导要求进展了资讯周报编制,并提供给公司中、高层领导学习与运用,方便了领导的工作,同时也进步了工作效率。(三)人力资管理工作制定并施行了人力资管理细那么

12、,标准了招聘、录用、转正、离任等人事工作流程,明确了人才选聘标准。2.完善了人事档案管理工作。制定了人事档案标准内容,健全了人事档案,标准了人事档案管理流程。3.企业文化建立初具规模,先后组织了工程开工典礼、周年庆典、抗震救灾捐款、新年联欢晚会等大型活动,组织了大、小六场培训活动,并组建了篮球队,开展了多场篮球比赛,以及印发工程简报41期、参展冬交会、参展海洋渔业博览会等多种宣传活动,不断地进步了企业知名度,有效地塑造了企业文化。(四)后勤管理工作资产管理工作标准化。对公司资产在进展彻底清查的根底上,根据公司资产管理方法分别按部门对资产进展了分类、编号登记,并将管理责任落实到详细的使用人或保管

13、人,标准了资产采购、验收、入库、领用、回收、调拨等管理流程。2.车辆管理工作得到了加强。对公司车辆的调度审批、调配使用、维修维保、行车平安、违章处理 理、费用控制、车辆保管等方面进展了严格管理,并严格执行了派车审批制度,到达了有效地使用车辆和有力地控制费用的双重效果。3.办公用品管理工作标准化。实行了办公用品月方案制度,并结合以旧换新的节约措施,既保证了工作需要,又防止了不必要的浪费,有效地控制了办公本钱。(五)总经理办公室管理工作以创立先进集体为目的,加强本部门的团队建立与管理,使本部门具有较强的凝聚力和荣誉感,且具有很好的团队精神。本部门在公司的重大活动中均获得了最好的成绩。2.本着严要求

14、、勤指导的方式,以树立模范、培养骨干为目的,加强本部门员工的教育和培养。三、主要工作经历做人原那么:做员工表率,为下属教师,当同事朋友。2.做事原那么:原那么坚决,奖(社区矫正工作总结)罚清楚;身先士卒,带头实干。3.管理原那么:理论上高度,理论到深度;分工要明确,责任必到人。四、工作中的缺乏行政管理力度欠佳,行政监视职能不强。2.规章制度执行不严,执行制度时有宽松之短、仁慈之弊。3.考核制度还待进一步完善。五、新年工作愿景为总经理分忧解难,与员工一道艰辛创业,为实现公司的宏伟目的而奋力拼搏。公司行政后勤工作总结公司行政后勤工作总结。2.不断学习、不断创新、不断进步,努力成为一名优秀的职业经理

15、人。3.务实敬业、勇担重任,希望有时机为企业做出更大的奉献。六、新年工作设想(一)行政管理工作3 下一页 20_办公室秘书工作总结范文在对现行规章制度执行进展调查研究的根底上,进一步修正和完善现行规章制度,并加大各项规章制度的执行力度;2.新建合同管理方法、保密管理制度、会议管理制度、办公场所管理规定、员工行为标准、工服管理规定等规章制度,以满足公司开展的需要;3.建立企业危机管理机制,有效预防或应对企业经营危机;4.建立标准的行政监视机制,加强行政管理力度。(二)后勤管理工作完善标准的后勤保障系统,进步后勤效劳质量;2.加强本钱控制管理,防止资浪费。20_办公室秘书工作总结范文3为领导效劳、

16、为基层效劳、为群众效劳是办市委公室工作的核心。在一定程度上说,效劳程度的上下是衡量市委办公室工作程度的重要内容。近年来,市委办公室从四个方面入手,努力做活效劳文章,获得了较好的成效。一、强化效劳意识,实现思想认识的新打破办公室所处的特殊地位和所属的工作性质,决定着办公室的本质就是一个单位的效劳中枢,办公室工作的核心就是效劳。为此,我们要从解决全办工作人员的思想认识入手,通过学习教育促、健全制度保等措施,使全办上下自觉认识到:效劳是天职。效劳是办公室的立身之本、辅政之基、谋事之道,是天职,也是灵魂。分开了效劳,办公室工作就会成为无之水、无本之木。因此,我们要求办公室工作人员自觉找准工作定位,把效

17、劳作为自己的情感所系、职责所在、事业所求,寓效劳于工作,寓工作于效劳,不断进步效劳程度。效劳是方向。随着政府职能的转变,打造效劳型政府已是大势所趋。政府办公室作为政府沟通上下、协调左右的综合部门,理应顺时应势,把优化效劳作为自身工作的主攻方向和根本要义。为此,我们在日常工作中反复向全办工作人员灌输优质效劳的理念,努力把办公室打造成为全市效劳型机关的“先行者”。效劳是形象。办公室是联络人民群众的“纽带”,是反映机关精神相貌的“窗口”。办公室工作人员的一言一行都直接关系到基层和群众对政府整体形象的评价。因此,我们要求每个工作人员要靠效劳树形象,要靠效劳赢认同,通过优良的效劳创树良好的形象。二、创新

18、效劳理念,实现工作方式的新打破办公室的效劳同样存在一个不断创新的问题。近年来我们根据新的形势和要求,致力创新效劳理念,积极创新效劳方法,大力推行“三个转变”,实现了工作方式的新打破。一是由注重日常事务效劳向效劳开展大局转变。开展是第一要务,也是办公室效劳的主题。近年来,我们自觉从繁忙的日常事务和文山会海中走出来,把主要精力和时间集中在效劳开展大局上,放在为领导决策出谋划策上,放在重大问题的协调解决上,放在政府重大事项的督查落实上,有效地提升了工作程度,赢得了领导的充分肯定。二是由被动效劳向主动效劳转变。办公室工作有着较强的附属性、被动性。这一特性决定了办公室的效劳往往被动的多、主动的少。近年来

19、我们主动克制这一弊端,紧紧围绕政府工作和领导的要求,充分发挥主观能动性,努力超前考虑运筹,正确预测开展趋势,紧贴领导求主动,围绕大局谋主动,尊重规律赢主动,从而牢牢掌握了工作的主动权,逐步实现了由被动效劳向主动效劳的转变。三是由务虚效劳向务实效劳转变。我们从改革会议、精减文件入手,力改正去务虚多、务实少的工作方式,少蹲机关、多下基层,少开会、多调研,少发文、多抓落实,力戒形式和官僚,潜心研究和解决政府工作中的重大问题,创造性地开展工作。三、把握效劳重心,实现职能发挥的新打破办公室是综合部门,工作纷繁复杂。要进步效劳程度,必须抓住关键,把握重点,才能获得事半功倍的效果。在实际工作中,我们着重把握

20、了四个方面第一,捕捉信息,当好“耳目”。办公室就是为领导搜集情况、捕捉信息的“耳目”。为当好这一“耳目”,我们坚持把信息工作摆在重要位子。一是拓宽视野采。主动走出就信息抓信息,编信息纯粹为了上报信息的习惯作法,让信息工作的定位重新回归到为领导效劳、为决策效劳、为开展效劳上来,把捕捉信息的视觉对上放在党和国家的大政方针和产业政策上,对外延伸到搜集兴旺地区的先进经历上,对下涵盖到的县域经济开展、社会稳定、群众生活等方方面面上来,从而极大地增强了信息对政府工作的指导性。二是健全机制集。近年来,我们先后建立和完善了“四大办”主任定期碰头制度,乡镇、局行办公室信息日报制度和月度碰头制度、办公室系统年度考

21、评信息一票否决制度,并以市委办信息科为中心,计算机网络为依托,县直单位、乡镇办公室为骨架,基层信息员为根底,构建了上下贯穿、纵横交织、传递快捷的信息网络。近三年,我办信息工作连续稳居全市先进展列。20_年,我办上报信息120_多条,被国、省、市、办采用400余条,上报量和采用率均居全烟台市第一。三是深化挖掘。在实际工作中,我们并不满足于单纯的信息搜集和编报,而是更注重信息的深度开发和提炼加工,使信息得到升华利用。我们建立了信息定期整理制度,主动从零散的、部分的信息材料中捕捉具有普遍意义的信息题材,进展分析p 提炼,找出带有倾向性、普遍性、规律性的东西,总结经历及时推广。第二,高效办事,当好“管

22、家”。近年来,我们按照标准化、制度化、科学化的要求,在办文中狠抓收发、阅办、归档三个环节,确保公文快速有序地流转;在发文中严格程序,严格审核,严把质量,有效地杜绝了不标准文件,精简了文件数量,进步了文件质量。在办会中,对大型会议活动建立了审批制度,通过统筹考虑,合理安排,从严控制,讲求时效,尽可能地减少了会议,并加大了协调力度,进步了会务效劳质量。在日常工作中,坚持从工作的大局考虑每一个细小问题,力求把每一件事情都考虑得更周全,安排得更细致,处理得更完善,坚持高效率、快节奏,雷厉风行,急事急办,特事特办,快事快办,办公室办事效率明显进步。第三,精于调研,当好“外脑”。调研是领导决策和指导工作的

23、根底和根据,是“谋事之道,成事之基”。我们紧紧围绕中心工作,按照“贴近领导搞调研,效劳决策谋大事”的思路,及时捕捉领导的思想火花,捕捉开展中的热点和难点问题,经过挑选,形成一些贴近实际、针对性强的调研题目。并坚持做到扑下身子,沉到基层,摸实情、讲真话,较好地掌握了第一手资料,及时发现问题,提醒事物本质,为领导提供了大量的问题性、预测性、超前性调研报告。同时,为大兴调研之风,我们采取调研征文竞赛、调研报告讲评等形式,规定每个办公室工作人员每年必须撰写9篇以上的调研文章,在全办形成了“人人想调研、个个搞调研”的浓重气氛。近几年,我办每年集中组织开展的调研课题在30个以上,被上级报刊杂志采用的调研文章在15篇以上,每年都有20个以上调研成果被市委、市政府决策时采纳。第四,督查落实,当好“钦差”。按照“有作为,有力度

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