2022年Word中如何使用修订或审阅功能

1、Word 中如何使用修订或批阅功能？一、如何取消批阅或修订功能？为什么要先写如何取消呢？由于有时,不想保留文档修 改的痕迹,同时在“ 修订” 状态下,字体颜色、下划线、删除 线等的显示显得页面很乱, 显得就很烦人, 不利于进行文档 订” 功能呢？编辑,那么如何取消“ 修一种方法是通过菜单,点击“ 工具” “ 修,订在” 修订与取消修订进行切换；如下图：二种方法是直接双击状态栏的“ 修订” 即可,“ 修订” 变灰色就是取消修订, 反之,就是进入修订功能； 如下图： 双击上图红圈处,进入“ 修订”状态；双击上图红圈处,关闭“ 修订” 状态；二、如何充分利用“ 修订” 功能呢？word 的“ 修订”

2、 这一工具, 在修改电子文档中就特别实 用：利用“ 修订” 功能,批阅者可以在 word 中对文档进行批改,而保留文档原貌；作者收到修改好的文档后,对所作过的修改一目了然,而且可以挑选性地接受修改；应当说这比传统 的纸质批改作业更胜一筹,而这一切都只需在网络中利用 word 的“ 修改” 功能进行；word 的“ 修订” 工具能使批阅者对文档所作的修改以不同的格式显示出来,如添加的内容显示带有下划线,字体颜 色不同,删除的内容就中间有一删除线,与传统的批改作业格式相像,且更清楚；作者就只须把鼠标放在修订的内容上 便可以显示出修订者和修订时间等基本信息；（一） word 中“ 修订” 功能的实现

3、1、打开需要批阅或修改的 word 文件,依次点击 word 下拉菜单栏中的“ 工具” “ 选项” 项目,此时弹出“ 选项” 栏目的 对话框；2、在弹出的“ 选项” 对话框中,挑选“ 修订” 栏目中的“ 标 记” 、“ 批注框、” “ 打印” 等选项进行设置；设置完毕,点击“ 确定” 即可开头对已经打开的 word 文件进行修改或批阅；假如是多人对同一作业进行修订或批阅,为区分不同审 阅者的标记,仍需要对“ 修订” 的格式进行设置（犹如不同的修订者持不同颜色的笔对同一作业进行修改）；此时,在上面的对话框中进入“ 修订” 格式设定相应栏目对话框；批阅者可以依据自己的风格,设置不同类型的“ 删除”

4、 标 记线和标记颜色；设置不同类型的“ 插入文字” 标记线和文字 颜色等；“ 修订” 格式的默认风格是：删除线和插入文字的标记线 都是单下划线,红色；删除的文字和新插入的文字都已红色 标记；3、例如将“ 春风又过江南岸,明月何时照我仍” 修改成“ 春 风又绿江南岸,明月何时照我仍？”, 在文档中,要将“ 过” 改 成“ 绿,” 并在句末加上标点符号“ ？” ；修改过程与一般的 word 文件编辑没有任何区分,只是运算机自动将修订者删除的内容以不同于原文字体颜色的删除线显示,增加的内容以和不 同于原文的字体颜色和下划线显示；如将鼠标移到所作修改 的文字上,运算机仍会显示修订者的相关信息,包括修订

5、者（运算机用户名）、修订时间及修订内容；如下图：修改行的左边（或右边,这与上面的选项中的设置相关）会显示一条醒目的竖线,即用“ 修改过的行” 标记来提示原作在颜色挑选时假如挑选“ 作者” ,就依据不同修订者显示不同的颜色,一般第一修订者所作修订显示为红色,其次修订者的修改为蓝色；假如挑选了某一种固定的颜色,就全部修订者所作修订都以同一颜色显示；这里所指的修订者是指安装 算机对应一位修订者；office 时输 入的用户名,一般一台计（二）作者对批阅结果的挑选性接受 作者收到批阅后的文档,所看到的是用不同颜色批注过 的 word 文件（犹如老师批改过的作业本）；作者可以依据自 己的见解,挑选性的对

6、批阅者的修改接受或拒绝；1、打开批阅过的 word 文件,将“ 批阅” 工具栏选出来,如下图红圈处：2、点击“ 批阅” 工具栏中的“ 接受所选修订” 或“ 拒绝所选修订” 按钮在文件格式上,有三种方案可供挑选：挑选“ 突出显示” 按钮然后挑选要突出显示的修订内容,就所作修订与原文不同格式显示；挑选“ 原始状态；就保持原文,所作的修改都不显示；在文件内容方面,也有三种方案可供挑选：假如想逐一查看,就点击第一处修改：“ 过” 的删除点击“ 接受所选修订” 按钮,就“ 过” 字消逝光标自动查找到下一修 订处,即“ 绿” 字,点击“ 接受所选修订；就“ 绿” 字显示格式与 原文相同；可以用或“ T”逐

7、一进行向上查找和向下查找至 全文终止；假如作者对修改很中意,可以直接点击“ 接受文档所做的全部修订” ,就全文格式不变,内容是修改过后的内容；假如感觉全文修改的不好,想全部保留自己原先的观点,可以挑选“ 拒肯定文档所做的全部修订”, 就全文不做任何修改；丄点击“ 批阅” 工具栏中的“ 批阅窗格” 按钮,将文档所作的 修改全部列于页面下方；“ 插入批注” 使得修改者可以在文章中加入批注,“ 插入声音” 就是在文档中录入修订者的语音批 注等；批阅功能一：除去修订；1.在“ 视图” 菜单上,指向“ 工具栏,” 然后单击“ 批阅” ；2.在“ 批阅” 工具栏上,单击“ 后一处修订或批注” 从一处修 订

8、或批注前进到下一处；3. 在“ 批阅” 工具栏上,对每处修订或批注单击“ 接受修订”或“ 拒绝修订 /删除批注” ；重复步骤 2 和 3,直至接受或拒绝文档中全部修改并 删除全部批注；注：假如您知道要接受全部更换,就单击“ 接受修订” 旁 边的箭头,然后单击“ 接受对文档所做的全部修订” ；假如您知 道要拒绝全部更换,就单击“ 拒绝修订 /删除批注” 旁边的箭头,然后单击“ 拒肯定文档所做的所有修订”；要除去全部批注,您 必需删除它们；单击“ 拒绝修订 /删除批注” 旁边的箭头,然后单击“ 删除文档中的全部批注” ；批阅功能二：添加、删除、及查找批注；1 、假如对文档中的某一部分有不同看法,先单击“ 批阅”工具栏上的 突出显示 按钮, 光标变为笔的外形,然后用“ 笔”画过要突出显示的文字,完成后,再单击突出显示按钮,光标仍原；突出显示某些字后,这些字就有了背景颜色,默 认的背景颜色为黄色,当然也可以自己设定；2、将有问题的文字突出显示后,可以插入“ 批注” 进行 说明,将光标定位于要插入批注的地方,单击插入批注 按钮,在文档下方打开一个插入批注窗口,输入需要批注的内 容后