天极网员工手册

1、PAGE Chinabyte Technology Co.;Ltd.天极信息发展有限公司员 工 手 册（2004年3月26日颁布执行）人事行政部/财务部编制目 录一 行为规范 2二 行政和业务管理制度 考勤制度 5办公用品、低值易耗品管理规定 10公司礼品管理规定 12固定资产管理规定 14工作邮箱管理规定 17计算机网络用户管理规定 18新闻发布管理规定 19合同管理规定 20三 人力资源管理制度 编制和录用原则 21招聘需求的申报 21招募甄试 22任用 24试用 25异动 25离职 26移交 27兼职/实习生 28培训 28社保福利 29人事档案管理 29薪酬管理 29四 财务管理制度

2、报销及流程 32行为规范维护公司形象和个人形象是每一个员工的责任和个人修养的具体表现，全体员工在工作时间应注意自己的行为规范。第一章 着装 员工上班应佩戴胸卡，着装整洁、得体，衣领袖口保持干净。 员工不得只穿背心、圆领汗衫、短裤、超短裙、吊带裙、拖鞋上班。 参加重要会议或代表公司出席重要活动时，应着正装。第二章 仪表 员工应保持仪表端庄，头发梳理整齐，常修指甲。 男员工应胡须刮净，女员工不浓妆艳抹，不戴过多饰品。 注意个人卫生，有传染疾病的应避免参加有可能传染他人的社交活动。第三章 精神面貌第七条 上班时保持良好的精神状态，精力充沛，情绪饱满，乐观进取。第八条 尊重同事，尊重他人，待人热情主动

3、，团结友爱。 第九条 员工个人之间和各部门之间互通工作信息，互相支持，互相谅解。第十条 不说不利于团结的话，不做有损团结的事。第十一条 发扬互助友爱精神，积极参加公益活动，主动为公司、为他人做好事。第四章 举止行为第十二条 对外交往中，员工应举止端庄，谦和礼貌，不卑不亢，热情诚恳。第十三条 在办公场所行走时，不要勾肩搭背，不要大声喧哗。第十四条 坐立要端正，特别是会见客户或出席仪式时。第十五条 遵时守约，应树立严格的时间观念，参加活动或约会，都应稍微提前或准时到达。若不能准时到达，应提前说明并表示歉意。对承诺的事情，应按时处理或解决，没有把握的事，不要轻易作出承诺。第五章 办公秩序第十六条 爱

4、护办公设备，厉行节约。第十七条 按操作规程使用办公器材（复印机、打印机、电脑等）。第十八条 爱护公共卫生，不乱摆、乱扔杂物。第十九条 保持办公区及工位清洁，不贴、挂不健康的图片资料。第二十条 注意防火防盗。第二十一条 禁止办公区内吸烟，一经发现，罚款100元。第二十二条 保证工作安全，下班时应关闭所有电源和门窗，无特殊情况不得随意动用电力和消防设施。第二十三条 上班时间不谈私事，不串岗聊天，不嬉笑打闹，不大声喧哗。第二十四条 不在上班时间内在电脑上玩游戏、聊天、不打印私人文件。第六章 办公电话第二十五条 使用礼貌用语，禁忌脏话和粗俗用语。对外交往时需用普通话。接听工作电话时，要做到礼貌、热情、

5、有耐心。谈话内容简洁明了，不要影响他人办公。第二十六条 接听电话的礼貌用语：您好，天极公司，。挂断电话时的礼貌用语：“谢谢或再见”。第二十七条 工作或值班电话应作好记录，态度友好，不要相互推诿。第二十八条 工作电话应简明扼要，尽量缩短时间，不讲与工作无关的话。第二十九条 严格控制长途电话的使用。第三十条 外线打入的电话需找人通话时，受话人应及时帮助寻找，无人则立即复机，如有重要事情须做好记录并转交相应人员。第七章员工职责第三十一条 遵纪守法，遵守职业道德准则，遵守公司各项规章制度，服从公司的统一领导，为公司的发展竭尽全力。第三十二条 具有强烈的责任心和事业心，有很强的敬业精神和集体意识，以公司

6、的利益为最高利益，具有主人翁的使命感和危机感,热情为同事提供帮助。第三十三条 积极主动、高效率、创造性地做好本职工作，有独立工作能力，工作富有成效。第三十四条 刻苦学习、钻研专业知识和业务知识，不断丰富自己，以适应社会的发展和公司发展的需要。第三十五条 有较高的思想境界，严于律已，艰苦创业，相互尊重，团结合作，关心他人， 勤俭节约，清正廉洁。第三十六条 在对外工作中，处处维护公司利益，坚持原则，以礼相待，不得损害公司的形象和利益。第三十七条 讲文明，有礼貌，讲卫生，仪态端庄，举止文雅，富有朝气。第三十八条 严守公司秘密。行政和业务管理制度考勤制度第一章 总则第一条 为保持良好的工作秩序，根据中

7、华人民共和国劳动法的有关规定，结合天极信息发展有限公司的实际状况,制定本规定。第二条 本规定适用于公司在北京、重庆办公室以内的员工，含总裁、副总裁、各部门经理、副经理及员工，但总裁办批准不做日常考勤岗位的员工和各地办事处除外。各地办事处的考勤，可由各部门根根业务情况制订相应的管理制度，报分管副总和人事行政部批准后执行。第二章 出勤第三条 公司的工作时间：每周五个工作日，上班时间为9:00，下班时间为18:00点，中午休息一个小时(含就餐时间)。特殊岗位的工作时间可根据工作性质调整，需报总裁办批准后由人事行政部执行。公司的上下班时间可以由公司做出调整，并事前发出通知.第四条 在规定上班时间之后、

8、一小时之内到岗为迟到； 下班时间以前一小时内无故离岗的为早退。第五条 员工有以下情况之一为旷工：1. 未经批准，不上班的； 迟到和早退时间超过1小时以上，未请假的。 不刷卡而没有书面说明情况的。 旷工的最小时间单位为半天。第六条 元旦、春节、五一、国庆节及由国家和当地政府规定的其它公众假期为带薪假日。第三章 请假第七条 假期种类包括：病假、事假、婚假、丧假、带薪年假、产假、陪产假等。所有假期均须填写假期申请表，完成审批程序后，交人事行政部备案。第八条 请婚假、年假、陪产假，应当提前5个工作日向直属上级提出书面申请，根据假期审批流程，报相关主管、分管副总或总裁审批，最后报人事行政部备案。第九条

9、病假、丧假、事假，在紧急情况下不能提前申请的，可以在发生的当时（天）以口头（或电话、邮件）形式向直属上级主管和人事行政部请假，事后补办请假手续，交人事行政部备案。第十条 由于工作需要外出办事的，需提前向上级主管和人事行政部请假，并填写因公外出申请表。申请被批准后,视为正常出勤。如未提前申请的，视为迟到、早退或旷工。（普通员工向部门经理和人事行政部请假，报人事行政部备案；部门副经理以上人员，向公司总裁办分管领导和人事行政部请假，报人事行政部备案。）第十一条 病假1. 员工请病假，应有区或县级以上正规医院的病假证明和病历复印件，住院须有“住院通知单”和病历复印件，并将此证明附在请假单后； 2. 连

10、续30天以上病假的员工，医疗期满后不能从事原工作者，公司将根据国家劳动法相关管理规定与其解除劳动合同。3. 员工病假可用年假冲消，最小单位为0.5个工作日第十二条 事假1. 1个工作日以内的事假，由部门经理和人事行政部审批；1个工作日以上，3个工作日以内的事假，部门经理同意后由分管副总和人事行政部审批。3个工作日以上的事假由部门经理、分管副总和人事行政部同意后报公司总裁审批。审批后的请假申请交人事行政部备案。2. 婚假、产假、丧假、陪产假、年假的审批由部门经理、分管副总和人事行政部同意后报公司总裁审批。审批后的申请交人事行政部备案。3. 连续事假不得超过15个工作日，否则公司将根据国家劳动法相

11、关管理规定与其解除劳动合同。第十三条 婚假1. 员工持结婚证书，享受3个工作日婚假，男女双方都达到晚婚年龄（男26周岁、女24周岁及以上）的，增加到7个工作日。婚假不能分段使用。2. 婚假应提前5个工作日按请假审批权限，逐级上报，最后报人事行政部备案。 3. 婚假只能在办理结婚登记之日起3个月内休完，试用期员工不享受婚假。第十四条 公司员工的直系亲属（父母、配偶、子女、岳父母）死亡，可获得3个工作日丧假。所去地点在直辖市外或省外适当给予路途时间。第十五条 年假1. 员工自与公司签定正式劳动合同之日起，在公司工作满一年的，每年可享受5个工作日带薪假；连续工作满三年的，每年可以享受7个工作日的带薪

12、假。连续工作满五年及以上的，每年可以享受10个工作日的带薪假。2. 年假必须提前10个工作日按照第十二条第2款规定报经批准，休假前必须安排好自己的工作，以保证工作正常进行。3. 员工带薪年假须在次年内休完，不得累计，且两年年假不能连休，年假和其他带薪假（包括国家法定的节日和公休假）也不能连休。4. 员工所休事假，自动冲抵年假。事假冲抵年假不作扣款处理。年假冲抵完后，再按所请事假天数扣款。 5. 员工按休假流程提出年假申请，但因工作原因不能休，且在应休年假当年内都不能休的，按未休的年假天数，按日工资的两倍给予补偿。第十六条产假女职工产假90天，休假须于预产期前十周向人事行政部申请，并出示医院证明

13、和准生证。难产增加产假15天。多胞胎生育的，每多生育一个婴儿增加产假15天。4. 女职工在产假休满后到婴儿1周岁以前，每天享受两次，每次30分钟的哺乳假，两次哺乳时间可以合并使用，但合计离开公司时间不得超出一小时。第十七条 女职工非婚生育时，不享受产假。其需要休养的时间不享受工资及其他福利。第十八条 陪产假晚育者产假期间给男方护理假3天。第四章 监督和管理第十九条 公司全体员上下班必须刷卡。由人事行政部负责监督员工考勤。第二十条 员工因故未带卡或卡损坏、遗失不能按时上下班刷卡的，应当向人事行政部报告，并在人事行政部作书面的登记。第二十一条 严禁托人、代人登记考勤或打卡。第二十二条 考勤统计的日

14、期为当月26日至次月25日。第五章 奖励第二十三条 公司设立全勤奖。1. 公司员工，在一个季度内(公历日期的季度)没有迟到、早退、旷工、病假、事假、带薪假（年假、婚假、丧假、陪产假、产假）以及其他任何假的（国家法定假日除外），公司给予表扬，并给予每人500元的奖金。 2. 在全勤奖评比期间，有效工作日不足一个季度的，不参与全勤奖的评比。第六章 处分第二十四条 迟到、早退的处理方式除了本条第2款的情况外，迟到按次扣款，扣款标准为：总裁300元/次;副总裁200元/次;部门经理(和副经理)100元/次,员工30元/次。考虑到交通等特殊因素，员工在每一个考勤月内可以有两次30分钟以下的迟到不做罚款处

15、理。公司员工，一个考勤月内迟到、早退累计次数达6次（不含本条第2款的迟到），公司视为严重违反公司规章制度，自动解除劳动合同，不给予任何补偿。第二十五条 病假处理方式一个月之内病假总计在10个工作日或10个工作日以下的，一天病假按1个工作日工资和其它补贴的50%扣除。一个月病假在10个工作日以上的，一天病假按1个工作日工资和其他补贴的70%扣除。第二十六条 事假处理方式事假为无薪假期，即按当日工资和补贴的100扣除。连续事假超过15个工作天，不能从事目前工作的，公司可以根据国家劳动法相关管理规定与其解除劳动合同。第二十七条 旷工处理方式旷工期间扣除按本人工资和补贴计算的旷工期的工资及其他补贴的两

16、倍；而且旷工每半天的扣款不少于120元人民币，一天的扣款不少于240元人民币。连续旷工三个工作日或一年内累计旷工五个工作日或五个工作日以上的，公司视为自动离职，不给予任何补偿。第二十八条 未刷卡并未在规定时间内履行手续，则视为未正常出勤，每次按实到时间以迟到、早退、旷工计算。 第二十九条 凡发现托人代人刷卡的情况，对委托人和被委托人并分别罚款500元；如委托人属迟到、早退、旷工的，还应按相应条款另行扣款。第三十条 员工休婚假、丧假、年假及陪产假期间，工资待遇视同于正常出勤。休产假的女员工，工资待遇只有基本工资和浮动工资，不再享受其它工资和补贴。但公司可视情况给予一定的补贴。第七章 附则第三十一

17、条 本规定由天极信息发展有限公司人事行政部负责解释。第三十二条 公司各部门在本规定的基础上制定实施细则，但不得与公司规章相抵触。第三十三条 本规定自颁布之日起执行，公司原考勤制度同时废止。办公用品、低值易耗品管理规定 采购第一条 与电脑有关的办公用品、低值易耗品由技术支持部购买；除与电脑有关的办公用品、低值易耗品由人事行政部统一购买。第二条 人事行政部对日常所需的办公用品进行日常采购。第三条 各部门如有特殊采购需求，先填写采购单经部门经理、分管副总签字后交采购部门采购，审核部门核价，最后交申购部门分管副总确认，报总裁批准。第四条 采购单上应明确产品的名称、规格/型号、配置、数量和价格范围。 采

18、购流程第五条 人事行政部/技术支持部应根据批准后的采购单进行采购，遵循性价比优先原则，至少有三家或以上的报价作比较，保证采购的质量和价格。第六条 采购部门确定后的价格，报相关部门审核，报申购部门分管副总确认，报总裁批准。第三章 验收 第七条 采购完成后，人事行政部/技术支持部和采购申请部门应指定专人负责验收工作。第八条 验收人员应逐一核对名称、规格/型号、配置、数量、质量、总价等内容，验收核 对无误后，应在采购单上签署验收意见、验收时间，并签名。第四章 保管第九条 人事行政部/技术支持部应指定专人负责办公用品、低值易耗品的保管工作；建立库存帐本，分明细科目列清品种和数量，收记收入，发记付出，应

19、定期结存，盘查核对；第五章 领用第十条 公司为员工提供必须的办公用品。新员工于报到时在前台一次领取常用办公用品。第十一条 员工日常需要可每天领用。领用时间为每个工作日的中午1：00-3：00。每种办公用品不得一次重复领用（特殊用途除外）。与电脑有关的耗材，在技术支持部领用。领用时需将损坏的物品交技术支持部核实鉴定后才能领用。第六章 领用登记第十二条 领用完毕,领用人按部门作好领用登记，并签字确认。第七章 附则第十三条 本规定由天极信息发展有限公司人事行政部负责解释。公司礼品管理规定第一章 采购第一条 公司礼品由人事行政部统一购买或委托加工。第二条 各部门如有礼品需求，先填写采购单经部门经理、分

20、管副总签字后交采购部门采购或委托加工，审核部门核价，最后交申购部门分管副总确认，报总裁批准。第三条 采购单上应明确产品的名称、规格/型号、配置、数量和价格范围。第二章 采购流程第四条 礼品采购前，人事行政部根据批准后的采购单，遵循性价比优先原则，至少有三家或以上的报价作比较，保证采购或委托加工的质量和价格。 采购部门确定后的价格，报相关部门审核，报申购部门分管副总确认，报总裁 批准。验收 礼品采购完成后，人事行政部和采购申请部门应指定专人负责验收工作。第七条 验收人员应逐一核对名称、规格/型号、配置、数量、质量、总价等内容，验收核对无误后，应在采购单上签署验收意见、验收时间，并签名。保管第八条

21、 人事行政部应指定专人负责礼品的保管工作；礼品的保管应建立库存帐本，分明细科目列清品种和数量，收记收入，发记付出，每月结存，定期盘查核对；领用第九条 各部门因业务需要领取礼品时，需填写礼品领用表，经部门经理、分管副总 签字后，到人事行政部领取。核算第十条 各部门领用的礼品，按领用数量，当月计入各部门费用。如果是领用业务部门易货换回的礼品，按易货价格计算费用。第七章 厂商赞助的礼品保管第十一条 由厂商赞助给部门的礼品，单位价值300元以上的，需交公司人事行政部统一管理；单位价值300元以下的，可由各部门自行管理。第八章 附则第十二条 本规定由天极信息发展有限公司人事行政部负责解释。固定资产管理规

22、定第一章 总则公司的固定资产包括：计算机、服务器、打印机、传真机、复印机、办公家俱、办公所需的设备等。员工应按照使用说明操作，设备出现问题应及时报技术支持部和人事行政部进行维护、修理。第二章 固定资产的管理部门技术支持部负责计算机、服务器的管理。人事行政部负责除计算机、服务器以外的其它固定资产的管理。第三章 固定资产的审批第五条 公司各部门均采取计划控制统一采购的管理办法。第六条 每财政年年初，各部门提出年度固定资产购置计划报告，报总裁办审批后，报人事行政部备案，按固定资产管理部门分工，由相关部门负责采购。 第七条 特殊审批额度1. 年度内临时需要增加的预算外固定资产，须由各使用部门提出明细计

23、划报告，经总裁办审批后，报人事行政部或技术支持部备案，方可办理。2. 年度中新投资建立的部门需办理固定资产时，需在建立时将本年度的固定资产购置计划报总裁办审批后，报人事行政部或技术支持部备案，方可办理。3. 除以上说明的专项固定资产外，其他均在总额度内调剂使用。第四章 固定资产的购置第八条 各部门如需配置办公设备，先填写采购单经部门经理、分管副总签字后交采购部门采购，审核部门核价，最后交申购部门分管副总确认，报总裁批准。第九条 采购单上应明确产品的名称、规格/型号、配置、数量和价格范围。第十条 人事行政部/技术支持部应根据批准后的采购单进行采购，遵循性价比优先原则，至少有三家或以上的报价作比较

24、，保证采购的质量和价格。第十一条 采购部门确定后的价格，报相关部门审核，报申购部门分管副总确认，报总裁审批准。第十二条 凡是既没有预算计划，又没有公司总裁办的审批，均不予以办理购置。第十三条 采用易货方式取得固定资产时，应先确定公司是否有易货的需求。在有需求的情况下，由需求部门填写采购单，经部门经理、分管副总签字，总裁批准后交易货部门易货。易货商品的价格不得高于市场同期同类商品的正常价格。第五章 日常管理第十四条 办公用计算机和服务器根据谁使用、谁保管、谁负责的原则进行管理。 所有设备按照“一物一卡”的原则，计算机设备由技术支持部负责保管卡片，其他固定资产由人事行政部负责保管卡片。使用人须在办

25、公设备卡片上登记并签字确认，并在物品上粘贴办公设备统一管理的标签。 第十五条 办公用计算机和服务器在技术支持部办理入库登记手续，其它办公设备、固定资产的(外单位易货、赠送、固定资产添加等)的设备，均需在人事行政部办理入库登记手续。第六章 变更登记第十六条 如固定资产使用人发生变更，应及时通知相关部门在卡片上更改使用人。第十七条 固定资产在部门之间或北京和重庆公司之间发生转移时，实物管理部门应办理固定资产内部异动手续。及时上账或下账，并报财务部备案。第十八条 员工调动部门时，其办公设备的领用必须到技术支持部办理正常交接手续，同时办理卡片变动手续。如果办理的办公设备已闲置，经原部门经理同意，可调入

26、其它部门，但仍须到技术支持部办理办公设备的调拨手续。固定资产监控第十九条 技术支持部和人事行政部根据“固定资产卡”帐表，不定期核查，发现问题及时解决并上报。第二十条 固定资产实物管理部门应随时了解固定资产的工作状态，如有损坏或缺失，由人事行政部或技术支持部确定相关原因。第二十一条 由于自然损耗造成固定资产报废的，报经总裁办处理。 第二十二条 由于工作失误造成的保管不善或使用不当，造成财产的损坏、遗失，由使用人及其所在部门负责人赔偿损失。其赔偿原则为遗失及损坏的物品按现价赔偿，具体为由该部门负责人承担原价的20的金额，当事人承担80的金额。第二十三条 因工作需要，需将办公设备调出公司，应及时上报

27、技术支持部和人事行政部，经技术支持部签字确认后,人事行政部办理出门手续。第八章 固定资产管理注意事项第二十四条 固定资产一律不能借给外单位人员使用，如果确实因业务需要借给外单位，对方必须出具借用公函。第二十五条 员工一律不能将公司财产转移到家中使用（笔记本电脑、手机除外）。第二十六条 外单位赠送的物品须及时办理固定资产的登记手续。第二十七条 各部门对于确实闲置的办公设备，要及时上报技术支持部，以便对闲置设备进行调配。第九章 附则第二十八条 本规定由天极信息发展有限公司人事行政部负责解释。工作邮箱管理规定第一条 员工须使用公司统一分配的邮箱进行对内对外联系工作。第二条 进公司工作的员工，按试用期

28、人员报到表，经人事行政部办理相关入职手续后，交技术支持部申请开通工作邮箱和员工邮箱.第三条 对外工作中使用工作邮箱,公司内部沟通和交流,使用员工邮箱.第四条 员工所使用的邮箱须服从公司统一管理，员工离开公司时，邮箱注销.第五条 工作邮箱后缀为： 员工邮箱后缀为： 第六条 邮箱命名规则:1. 姓名为三个字：姓的全拼+后两个字的拼音首写字母。例：“赵钱孙”：zhaoqs HYPERLINK mailto:zhaoqszhaoqs2. 姓名为两个字：姓和名的全拼例：“李周”： lizhoulizhou第七条 若遇重复邮箱名，由技术支持部特殊处理而定。第八条 因部门或频道工作需要，需开通部门或频道对外

29、邮箱的， HYPERLINK mailto:如hardwar如hardware等，需由部门经理向技术支持部提出申请，经技术支持部负责人同意后即可开通。第九条 凡工作邮箱，只开通 邮箱， 不开通 staff.chinabytec.om邮箱。第十条 本规定由天极信息发展有限公司技术支持部负责解释。计算机网络用户管理规定 公司计算机宽带网是为了方便公司员工工作，提高工作效率而建。为保证网络系统安全、稳定和高效运作，请各员工自觉遵守以下规定：第一条 自觉遵守国家有关计算机和计算机网络使用的各项法律规定，禁止在网络上从事违法犯罪活动。第二条 自觉遵守国家有关保护知识产权的各项法律规定，不准利用网络窃取别

30、人的劳动成果或受法律保护的资源。第三条 严守公司机密，不得擅自传送未公开的或未授权的公司内部资料、文件，不传送具有威胁性、不友好的或有损公司声誉的信息。第四条 上班时间不准在网络上从事与工作无关的事情，如玩游戏、聊天，等等，不准随意下载大于10MB的文件，不在网络上接收和散布思想内容反动的或不健康的信息。第五条 不准擅自更改和破坏网络资源，不准擅自架设代理服务器、布线和组网，不准擅自更改指定的IP地址；不准随意更改计算机所在部门组别，计算机名使用用户真名并不得随意更改。第六条 用户帐号和口令不得擅自转让或告诉他人，不得擅自借用他人网络资源。第七条 不得使用软件的或硬件的方法扫描、攻击他人计算机

31、，窃取他人口令，盗用他人IP地址，非法入侵他人计算机系统。第八条 不得制造和传播计算机病毒。第九条 增强自我保护意识，及时反映和举报违反网络行为规范的人和事。第十条 员工电脑必须采取防范或保密措施（如使用开机密码、屏幕保护密码、系统锁定密码，等等），下班时必须关闭计算机电源。第十一条 员工计算机必须安装杀毒软件和病毒防火墙，并及时在网管部指定的服务器上更新；感染计算机病毒应立即断开网络并及时处理。第十二条 对违反上述规定者，技术支持部将视情况通知当事人立即改正； 情节严重者，将报告给公司，给予相应的纪律处分。 第十三条 本规定由天极信息发展有限公司技术支持部负责解释。新闻发布管理规定为了规范公

32、司的新闻管理，保持公司对外的一致性，维护公司形象，特制定本规定。第一条 公司对外宣传报道的负责部门为市场部，公司形象宣传、对外消息发布、接受记者采访等相关事宜，由市场部统一处理。第二条 公司的任何员工，包括总裁在内的高级经理，不得以任何形式（包括口头交流、发表文章或演讲、网上交流等）发表与公司对外口径不一致的言论。公司尚未发表意见的，不得自己表态。第三条 公司设立新闻发言人，代表公司发布重大消息。新闻发言人为兼职，由总裁任命，直接向总裁办负责。第四条 公司的任何员工，包括总裁在内的高级经理，与媒体的直接或间接涉及公司问题的任何正式接触，必须由市场部统一安排。媒体的主动采访要求，一律转到市场部处

33、理。违反本规定，公司将按情节和后果的不同做出相应从警告到开除等的处分；给公司造成重大损失的，公司将保留采取法律措施的权利。第六条 本规定由天极信息发展有限公司总裁办负责解释。合同管理规定第一章 合同拟订第一条 公司员工代表公司签订的合同，必须维护公司合法权益。第二条 公司合同由经办人员按经律师审核的部门标准合同范本签定。第三条 如没有标准合同范本或超出范本的特殊条款，由经办人员与客户洽谈而定。第四条 经办人员在对外合作谈判时必须明确合同所规定的主要条款、质量标准、违约责任和付款方式等，并以书面文字表达清楚。第五条 合同谈判中的问题，应随时向上级主管报告，必要时可通过人事行政部与公司法律顾问商量

34、后拟订。第二章 合同审批第六条 经办人员在办理合同签字盖章流程中，应先填写合同签署流程单，按合同签署流程单的规定，将拟定的合同一起交部门经理审核，并交与合同执行有关的配合部门经理签字确认，由分管副总审批通过。最后将签完字的合同签署流程单与合同一起送人事行政部盖公章。第七条 格式合同（公司的标准合同范本）：经部门经理签字确认准后方可盖公章。第八条 一般合同（有特殊条款的标准范本合同）：经公司副总裁签字批准后方可盖公章。第九条 特殊合同（涉及重大合作及合同标的在50万元以上的合同），除完成合同签署流程单各项签字后，还需总裁签字批准，最后盖公章。第三章 合同存档第十条 公司各部门一切对外合同，均需将

35、一份有效合同原件及时交与人事行政部归档保存。第十一条 涉及收款和付款的合同还需交一份于财务部备案归档，合同执行部门保存另外的原件或复印件。第四章 附则第十二条 本规定由天极信息发展有限公司人事行政部负责解释。人力资源管理制度总 则 第一条 为了保护员工和公司利益，创造一个高效的工作环境，加强人事行政部门与各部门间的了解，密切配合，提高工作效率，从本公司实际情况出发，根据中华人民共和国劳动法及其相关文件的有关规定，特制订本制度；第二条 本制度是公司人力资源管理工作中公司及全体员工的行为准则。前 言第三条 各部门申报的招聘需求应对所需人员的任职资格（招聘条件）作尽量详细的描述，人事行政部门须将各项

36、工作职责的描述，以及工作人员的条件等予以分析研究，做成“职位描述”作为员工任职岗位的依据。第四条 按“职位描述”明确划分各级人员的职责和权限，各位员工均应积极主动工作，不得借词推诿。实施时如遇困难或特别事情发生，应向上一级主管请示后予以处理。第一章 编制和录用原则第五条 公司人事行政部是公司招聘与录用员工的职能部门，具体负责协调、组织和监控与招聘、录用有关的一切工作。公司的所有招聘与录用工作由人事行政部统一组织实施。第六条 公司的招聘计划要做到严格与业务需要相结合，充分体现因岗设人的原则，严禁因人设岗。第七条 招聘录用过程要精心组织策划，科学考评，严格择优录用，宁缺勿滥。第八条 为了方便职前培

37、训，公司的招聘工作一般集中进行，每季度招聘一次。特别紧急的用人需求，可以单独申请招聘。第二章 招聘需求的申报第九条 根据业务变化、工作需要和人员变动状况，有招聘需求的部门应根据部门预算计划填写人力需求申请表经公司分管领导批准后，报人事行政部。如超出预算计划编制的，还需报总裁批准。各部门若有急需招聘计划，需提前一周向人事行政部递交申请。各部门申报的招聘岗位和拟招聘人员的任职资格（招聘条件）和薪资范围作尽量详细的描述，人事行政部以此描述作为初选人员的初步标准。对符合此标准的，视为初选合格。第十条 人事行政部对各部门提交的招聘需求进行审核后，作出统一的招聘计划，经公司分管领导批准。人事行政部审核的重

38、点为：1. 招聘需求是否符合公司人力资源总体规划和部门预算计划的编制名额；2. 岗位设置是否科学合理，是否有重复设置的情形；3. 任职条件是否合法合理，有无需要补充或修改的情形；4. 岗位薪资是否在公司的岗位待遇范围内；5. 拟招聘的岗位能否通过内部调剂解决；6. 其它需要审核的情形。第十一条 经批准的招聘计划，由人事行政部统一组织实施；第三章 招募甄试第十二条 人员招募工作程序如下 公司招聘可以采用以下一种或几种方式： HYPERLINK ,1. 通过新闻媒介（如：报纸、杂志等）发布招聘信息；2. 通过定期或不定期举办的人才市场设展位招聘；3. 通过公司网站、人才招聘网站发布招聘信息；4.

39、从公司人才库中检索；5. 通过人才中介（猎头公司）寻找；6. 通过大中专、职业学校毕业生就业部门推荐或设立专场招聘会招聘；7. 通过内部员工推荐招聘；8. 通过公司内部人员调整或岗位轮换；9. 其它方式。第十三条 应聘者应提交简历并填写公司提供的应聘登记表接受公司的资格审查。第十四条 应聘简历由人事行政部设专人负责处理，按招聘计划中的任职条件，本着德才并举的精神对应聘者进行初选。第十五条 对初选合格者，由人事行政部通知初步面试。初步面试由人事行政部负责对面试人员进行考查，并填写面试记录表；必要时，可对面试者进行笔试、专业技能测定、个案研究、以及外语能力的测试。初步面试时必须检查应聘人员的身份证

40、、毕业证书、学位证书、职称证书、专业任职资格证书、获奖证书等的原件与复印件是否一致，并作出记录。第十六条 对通过初步面试的应聘者，由人事行政部在三个工作日内通知复试。复试由用人部门经理、分管领导对复试人员进行面谈，填写面试记录表，结束后对所有参加复试者做出评价，提出录用或不录用意见，并将记录表连同该应聘者其它材料报人事行政部。第十七条 为了提高效率，初试也可以由各用人部门自行安排面试，但面试必须按照本制度第十五条规定的程序进行。面试结束后，对拟录用人员必须将其一切材料及面试考评结果书面报人事行政部进行资格审查，由人事行政部组织复试。第十八条 无论是人事行政部或者用人部门组织，复试时必须向应聘者

41、清楚说明或了解以下事项：1. 应聘者要求的待遇和福利；2. 公司的录用条件和薪资范围及福利待遇；3. 说明公司的劳动合同及其附录（保密协议、知识产权和竞业禁止协议）的主要内容；4. 是否愿意调换工作岗位、工作地点；5. 出差问题；6. 报到日期；7. 能接受录用答复的期限；8. 身体健康状况，是否有不适于拟工作岗位的健康限制；9. 是否有亲属在本公司工作；10.其他特殊工作要求。第十九条 任何部门不得对应聘者作出超出职责范围的承诺，不得在面试过程中对应聘者散布不负责的和对公司不利的言论，也不得无端夸大公司的业绩，使应聘者产生不切实际的期望。第二十条 对通过复试的应聘者，用人部门和人事行政部商定

42、工位、办公设备、薪资待遇等具体事项后，由人事行政部和用人部门一起报公司分管领导批准。批准后由人事行政部统一通知被录用者办理入职报到手续。对不予录用者，由人事行政部发函通知，并致谢。除人事行政部外，其它任何部门皆无权通知被录用者入职。私自通知入职的，由通知的部门负责人承担一切不利后果。第四章 任用第二十一条 核定录用人员，由人事行政部依据甄选结果通知上岗，请他于报到时携带下列资料：1. 最后服务单位离职证明原件；2. 最高学历、其他职称证明(原件和复印件)；3. 身份证(原件和复印件)；4. 最近3个月内半身脱帽相片六张；第二十二条 新进人员于报到日，人事行政部即发给试用期人员报到表，并验收其应

43、缴资料，若资料不全，应限期补办，否则首月薪资可暂扣发。第二十三条 人事行政部随后应亲切有礼地引导新进人员依报到程序单上的顺序，逐项协助办理下列：1. 提交最高学历证书、职称证书、资格证书、身份证等复印件；2. 提交与原单位终止或解除劳动关系的证明；3. 提交暂住证复印件（适用于在北京工作的外地籍员工）；4. 领取体检表到指定的医院进行体检；5. 领取员工手册，填写员工声明；6. 领取试用期评估表7. 签署试用期劳动合同8. 领用必要的办公用品9. 安排工位10. 制作胸卡 11视情况引导参观各部门及安排岗前培训。第二十四条 新员工报到手续完成后，由人事行政部通知有关部门后方可正式安排工作。员工

44、工资从报到手续完毕之日起给付。没有办完报到手续，不得安排工作，否则，由此引起的一切不利后果由安排工作的部门负责人承担。第二十五条 应聘人员有下列情形之一者，不得予以录用，已录用的应予辞退： 1. 被剥夺政治权利尚未恢复者；2. 正在或曾被追究刑事责任者；3. 经体检不合格或吸食毒品者；4. 原在其他公私机构服务，未办清离职手续存在劳资纠纷者；5. 因本人重大过错曾被其他公私机构解除劳动关系者；6. 未满十六周岁者；7. 采用欺瞒手段，骗取公司录用者；8. 其它不应被录用的情形。第五章 试用第二十六条 新进人员试用期为二个月，每半月需将试用期评估表交主管领导填写考核意见。第二十七条 试用期满前一

45、周，人事行政部根据考核表发给转正申请表。新进人员按转正申请表要求，认真述职，并交部门经理和分管副总、人事行政部、总裁签字并批示意见。第二十八条 人事行政部发出转正申请表后，并依不同的批示，分别办理下列事项： 1. 试用不合格者，发给不合格通知单。 2. 试用合格者，由人事行政部与员工签定劳动合同，办理社保福利，发给总裁签字的聘用书，确定合同期内员工工资。 3. 调(升)职者、薪资变更者，由人事行政部办理异动。第二十九条 手续办理完毕后，应将试用期评估表和转正申请表、劳动合同、聘用书归入个人档案中。第三十条 新进人员在试用期中，如有品行不良或服务成绩欠佳或无故旷工者可随时停止试用，予以解雇，试用

46、不满3日者，不给工资。第六章 异动第三十一条 员工在本部门内部流动时，由部门经理提出，经分管副总同意，报人事行政部备案。1. 异动员工到人事行政部领取员工异动表，并办理相关的签字手续。 2. 部门经理对异动员工的新岗位作岗位描述。3. 异动员工需将完成的员工异动表交到人事行政部备案。岗位调整时间以将表交到人事行政部的时间为准。4. 员工异动手续完成后，人事行政部发给岗位调整通知书，同时注明新岗位及工资变更情况。第三十二条 员工在部门之间异动时，首先应向人事行政部提交书面的内部异动申请，人事行政部审核通过后经双方部门总经理签字确认，并报相关的分管副总裁同意。1. 人事行政部通知申请结果，申请通过

47、的员工开始办理原部门的工作交接。交接内容包括业务工作、固定资产及相关的文件资料等的交接。2. 交接时间：异动员工应主动配合原部门进行各项工作的交接，原部门安排交接的期限一般为一周。特殊情况下最长可延至10天。3. 交接完毕后，异动者按照员工异动表规定的要求到相关部门办理签字手续，接收部门必须注明部门岗位及工资等级变更情况。 4. 异动者将全部手续办理完毕后将员工异动表交到人事行政部方可到新部门正式上岗，人事行政部发布岗位调整通知书，并从即日起按新的工资进行工资发放。5.注意事项：在上述流程办理期间，员工必须继续做好本职工作；对该员工的日常管理及考核及工资关系等仍隶属原部门。人事行政部接受来自于

48、各方面对不规范异动的投诉，对于不遵守上述规定流程，给其他部门工作造成不利影响的行为，一经发现，取消其内部异动资格。对于异动申请未经分管副总裁和人事行政部批准即自行确定接收异动员工的部门经理，将予以通报批评，并追究其责任。对于未完全办理交接手续自行到新部门上岗的员工，在原部门的脱岗时间按事假或旷工处理。第七章 离职第三十三条 凡符合离职规定者，可由部门主管书面或电邮通知人事行政部，由人事行政部填写离职手续表，相关部门会签意见，呈总裁核准。离职申请应参照人事管理规章中有关规定办理。2.人事单位应将记录登记于个人资料卡内，并据此填制薪资通知单办理停薪。第三十四条 正式任用的员工如感工作不适或其它原因

49、想辞职，应于一个月前提交书面的辞职请求。1. 部门经理与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。2. 若员工辞职申请获准，则办理离职移交手续，同时部门经理要通知人事行政部辞职人员姓名并安排其他人员接替其工作。若部门经理未通知人事行政部，造成的相应损失由部门经理负责。3. 人事行政部门依据辞职申请书发给离司手续表，通知本人于获准离职日当天下班前依离司手续表上应办理事项，逐项办理移交，办理完毕后，由人事主管审核签章，并核计当月薪资(除特准外，均于下次发薪日发给)。4. 离职手续必须在一周内办理完毕，否则公司不予支付当月工资。5. 辞职人员必须亲自办理离职

50、手续。6. 员工未办理辞职手续离开公司，部门经理应在其离开公司三天之内通知人事行政部，否则出现的所有问题由部门经理负责。7. 辞职员工应移交的物品：a. 公司的文件资料；b. 公司的项目资料；c. 公司办公设备、办公用品；d. 公司名片、胸卡、钥匙；e. 其他属于公司的财物。8. 清算财务部门的领借款手续。（包括公司及各分公司的领借款）9. 辞职员工享受工资的截止日为正式离职日期。10.辞职员工结算款项：a. 结算工资；b. 考勤；c. 公司拖欠员工的其他款项。须扣除以下项目：a. 员工拖欠未付的公司借款、罚金；b. 员工对公司未交接手续的赔偿金、抵押金；c. 原承诺培训服务期未满的补偿费用。

51、如应扣除费用大于支付给员工的费用，则应在收回全部费用后才予办理手续。11. 人事主管视情况应约谈离职人员，并将面谈结果填入离职人员面谈记录档案，以作为人事流动率检查参考。第八章 移交第三十五条 各级主管人员及业务承办人员因故离职时，应将所负责的公物及经办事务逐件出具清单，在部门经理（或监交人）监督下移交给接任的人员，并会同接任人员填写工作交接表。第三十六条 移交时应造清单名称如下： 1. 印章戳记清单。 2. 未办或未了重要案件目录。 3. 保管文卷目录。4. 职责事务目录。5. 客户或合作伙伴的名单、地址、联系人等所有联络方式。对于重要的客户，由移交人员和接交人员一起去当面拜访，作出说明。

52、6. 上级主管指定专案移交事项清单。第九章 兼职/实习第三十七条 各部门因工作需要招录兼职和实习生，需按照招聘需求申报流程填写人力需求申请表经分管副总同意后，报总裁批准，交人事行政部备案。第三十八条 兼职/实习生到岗之日应先到人事行政部逐项办理下列手续：1. 填写公司统一格式的应聘登记表。2. 兼职需提交最高学历证书、职称证书、资格证书、身份证等复印件；实习生需提交在校学生身份证明；3. 签定兼职/实习协议；4. 申领员工手册，填写员工声明；5. 办理考勤卡；6. 核定兼职、实习工资。第三十九条 兼职/实习生离开公司，仍需按离职流程办理离司手续。如未按公司离职流程办理离司手续所引起的一切不利后

53、果，由本部门经理承担。第十章 培训第四十条 新员工培训：人事行政部对新员工实行岗前培训，培训内容包括：公司发展历史、经营方针、公司组织结构、各部门职能及主要负责人、各项规章制度。第四十一条 日常培训： 根据公司整体规划及部门需求，人事行政部举办各种形式的培训，并将培训计划事前向员工所在部门经理通报后，做出培训通知，建立培训记录。第四十二条 外训：公司积极安排干部和员工参加各种技能培训。在安排员工接受公司出资的培训时，可根据劳动合同与员工签订培训协议，约定服务期限。第四十三条 部门内训： 由各部门不定期组织对员工实行岗位技能提高培训。各部门须将培训情况事前与人事行政部通报。第四十四条 公司鼓励和

54、支持员工参加国家或社会组织的各种学历教育、职业技术教育、职业技能考核鉴定等职业素质提高培训，并根据结果给予一定的奖励，具体标准另行规定。第十一章 社保福利第四十五条 公司按照国家和当地政府的规定办理各项社会保险。第四十六条 公司根据经营情况，为员工提供交通补贴、午餐补贴、住房公积金补贴。第四十七条 住房公积金可由员工选择是否办理。选择办理的，公司予以办理，不享受住房公积金补贴；不选择办理的，公司每月发给住房公积金补贴。第四十八条 员工于离职日当月，人事行政部应立即办理退保。第四十九条 人事行政部门应每月统计需由个人负担的保险费，从薪资内扣缴。第五十条 人事行政部负责公司各项社会保险及福利工作的

55、组织和实施。第十二章 人事档案管理第五十一条 人事行政部是员工人事档案的主管部门，员工人事档案管理应坚持安全、保密、清晰、完整的原则。第五十二条 部门因工作需要查阅员工档案，应向人事行政部提出查阅申请，写明查阅人、查阅理由、查阅内容，经主管领导同意后，方可查阅。第五十三条 查阅档案，要严格遵守保密制度，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，未经允许，不得擅自拍摄、复制档案内容。第五十四条 人事行政部负责收集、整理、并记载员工在公司工作期间形成的档案材料，装入本人档案。第五十五条 归档的材料应真实、完整、文字清楚、对象清晰、盖有审批机关的印章，手续完备后装入本人档案。第五十六条 公司员将员工基本资

56、料信息采用网络管理，各部门经理和主管领导依据权限，可在网上查询本部门或分管部门员工档案。第五十七条 员工档案网站为： ，网站的更新由人事行政部负责，网站的日常技术维护由技术支持部负责。第十三章 薪酬管理第五十八条 结合公司的实际状况，薪酬管理事项适用于公司在北京、重庆工作的所有员工，但兼职/实习员工和外地员工除外。第五十九条 薪酬结构：工资总额=基本工资+岗位工资+浮动工资（奖金）+加班工资+补贴（+其它）第六十条 有关定义：1. 基本工资：是公司对员工所提供劳动的报酬，依员工职务、级别而确定。但不得低于国家和地方政府规定的最低工资标准。2. 岗位工资：依照员工在公司不同岗位不同职务而定。3.

57、 浮动工资：按照工作业绩考核的工资或奖金。4. 加班工资：包括超时加班工资、周末假日加班工资（元旦、春节、五一、十一除外）。5.补贴：公司为员工提供的福利，包括交通、午餐和住房公积金补贴。第六十一条 薪酬支付形态：员工薪酬以月薪制税前工资为基准。第六十二条 薪酬结算日：公司计薪日为上月的26日至次月的25日。第六十三条 薪酬计薪日：按国家规定的20.92天计算。第六十四条 薪酬支付日为当月结束日，如遇公休日则顺延；至次月的4日仍未支付薪酬，公司需有相应的书面说明。第六十五条 薪酬的扣除：公司从薪资中代扣代缴个人所得税和政府规定的应由个人所承担的社会保险和福利费用、应由个人承担的费用、考勤扣除等

58、；第六十六条 试用期薪酬：根据任职的工作岗位、本人对工作完成能力、个人学历和工作经历确定薪酬。第六十七条 定期调薪：1. 基本工资每年确定一次。员工进入公司工作满一年后，享有调薪资格，但受到处分或工作上有重大失职者，不在此限。第六十八条 晋升调薪：员工晋升，基本薪资亦随之调升，被聘为部门副经理以上职位者，同时增加岗位工资。第六十九条 减薪：不能胜任本职工作，不能达到部门考核要求者，按公司相关规定调低工资级别或免去岗位工资。第七十条 薪酬保密 1. 公司为鼓励员工恪尽职守，为公司发展做出积极的贡献，培养以业绩争取高薪的风气，制定薪酬保密规定。2. 公司员工应对自己的工资保密。并且不探询、不评论他

59、人的工资待遇。3. 各级主管、人事行政部工作人员及其他有可能直接或间接了解到公司员工或部门整体工资待遇的人员，必须在工作中和工作外的日常交流中严格保密。4. 公司员工的工资，除自已所在部门的部门经理、分管副总、人事行政部和总裁外，一律保密。探询他人薪酬或者主动吐露本身薪酬、评论他人薪酬者经发现，罚款500元，如因此导致严重后果者或者连续发现两次者，予以辞退处理。5. 薪酬的计算如有不明之处，报经部门经理或人事行政部了解情况，不得自行讨论。人事行政部需做出合理的解释。第十四章 附则第七十一条 此制度由公司总裁办批准后执行，公司此前各项规章制度中与此有冲突的条款，以此制度为准。第七十二条 此制度由

60、人事行政部负责解释。第七十三条 此制度如有与国家法律和规章制度及公司章程有冲突的条款，以国家法律和章章制度及公司章程为准，但并不影响其他条款的有效性。 财务管理制度费用报销制度第一条 报销流程：经手人填制报销单 部门经理签字 主管副总审核 财务经理审核 公司总经理审批 出纳处领款。 报销单据由财务部集中呈公司总经理统一签字。第二条 分级审核：部门经理证明业务的真实性，主管副总确认其合理性，财务则审核单据的合法性和合规性，以及是否为预算内的支出。所有单据须经公司总经理审批后才能支付。第三条 报销单依据费用性质分别填制：差旅费报销单、市内交通费报销单、费用报销单、支出凭单、借款单。第四条 每笔招待