销存系统实习

1、.PAGE ：.；管理软件实习报告管理软件实习报告课 题： 销存系统实习 组员姓名： 向树桃 专业班级：信息管理与信息系统06103班 指点教师： 熊齐 实习时间： 2021.6.222021.6.26 评阅意见：评定成果： 指点导教师签名： 年 月 日 目 录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc233779779 一、实习目的 PAGEREF _Toc233779779 h 3 HYPERLINK l _Toc233779780 二、实习内容 PAGEREF _Toc233779780 h 3 HYPERLINK l _Toc233779781 2.1常德烟草机

2、械有限责任公司引见 PAGEREF _Toc233779781 h 3 HYPERLINK l _Toc233779782 2.2实习内容 PAGEREF _Toc233779782 h 3 HYPERLINK l _Toc233779783 三、实习系统分析 PAGEREF _Toc233779783 h 4 HYPERLINK l _Toc233779784 3.1需求分析 PAGEREF _Toc233779784 h 4 HYPERLINK l _Toc233779785 3.2系统分析的原那么和方法 PAGEREF _Toc233779785 h 5 HYPERLINK l _Toc

3、233779786 3.3 系统功能分析 PAGEREF _Toc233779786 h 5 HYPERLINK l _Toc233779787 四、实习系统设计 PAGEREF _Toc233779787 h 9 HYPERLINK l _Toc233779788 4.1.系统功能构造图 PAGEREF _Toc233779788 h 9 HYPERLINK l _Toc233779789 4.2、系统业务流程图 PAGEREF _Toc233779789 h 11 HYPERLINK l _Toc233779790 4.3、详细实现步骤 PAGEREF _Toc233779790 h 12

4、 HYPERLINK l _Toc233779791 五、小管家进销存的优缺陷 PAGEREF _Toc233779791 h 16 HYPERLINK l _Toc233779792 六、实习心得 PAGEREF _Toc233779792 h 16一、实习目的1经过实习，初步了解管理信息系统在企业中的运用情况以及任务流程；2结合对进销存管理软件的运用，消化和了解信息系统分析与设计和软件工程的实际知识软件开发方法，以及对课堂学习过的相关实际知识重新认识、组织与组合并联络；3了解ERP的实现以及操作方法；4综合运用组织行为学、管理学、会计学、消费运作与管理、计算机网络、企业经济活动分析、商情分

5、析、电子商务，为进一步学习打下实际根底，提高分析问题和处理问题的才干，表达信息管理与信息系统专业的亮点，为以后我们的任务提供一个新的认识和方向。二、实习内容2.1常德烟草机械有限责任公司引见常德烟草机械有限责任公司是中国烟草机械集团有限责任公司的控股公司，是主要从事烟草机械消费运营的国家大二型企业。企业创建于1969年，是中国最早从事烟草机械产品研发和消费制造的企业之一，现有资产总额5亿元，员工800余人，其中专业技术人员近400人。ERP、CAD/CAPP/CAM/PDM信息技术在公司得到广泛运用。1998年，公司被国家烟草专卖局确定为首批技术创新试点企业，1999年被湖南省科委确定为高新技

6、术企业，同年经过ISO9001国际质量体系认证。公司目前的主要产品有ZJ177000支/分钟、ZJ17C8000支/分钟和ZJ11210000支/分钟型卷接机组，ZF12、YF13和YF14型卷烟储存保送系统，YJ35A型装盘机，YF171型滤棒储存保送安装，ZL26型纤维滤棒成型机组等。产质量量可靠性目前已到达国际同类产品先进程度，深受各大卷烟企业喜欢，同时公司还为客户提供优质的烟机大、项修和零配件效力。 公司自兴办以来，逐渐构成了顺应市场动作的机制和管理方式，下设市场销售部、技术开发部、方案仓储部、综合管理部、装配维修站，各项管理已实现计算机网络化。2.2实习内容首先，听报告，实地观赏我们

7、先听常德烟草机械有限责任公司有关人员讲授相关管理软件的开发思想、软件性能、运用情况和相关业务过程。再在专业教师的带着下，到公司进展观赏和调查，其中在常德烟草机械有限责任公司里面，我们观赏的顺序就是从软件控制室开场，接着是零件的制造，小部件的组装，大部件的组装，整件的组装与调试整个消费流水线的顺序来的。其次，实习操作进销存管理软件观赏终了后，我们回到实验室以组为单位对进销存软件进展实习操作，操作过程中不断讨论此软件的优点和缺乏，最后撰写实习报告。三、实习系统分析3.1需求分析在市场经济中，销售是企业运作的重要环节。为了更好地推进销售，不少企业建立分公司后实行代理制，经过分公司或代理上把产品推向最

8、终用户。这些分公司或代理商大多分布在全国各地，甚至是在过为，远间隔 频繁的业务信息交流是这些企业业务活动的主要特点。在传统方式上，公司之间通常采用电传、电报、等方式传送订货、发货、到货、压货、换货、退货等信息，总公司的商务部门在接到分公司或代理商穿来的定单和银行汇款单据件后，开具产品出库通知，然后再把相关的进、销、存信息手工存档，再对这些信息进展统计分析，才干了解到整个公司的消费、销售和库存情况。进销存管理是商业企业运营管理中的中心环节，也是一个企业能否获得效益的关键。假设能做到合理消费、及时销售、库存量最小、减少积压，那么企业就能获得最正确的效益。1.问题的提出传统的信息传送和管理方式不仅效

9、率低,可靠性、平安性和严密性也无法满足要求,而且数据统计时间严重滞后,往往是当指点了解到企业的 “进、销、存出现问题时,早已产生了严重的后果。即使是没有分公司的企业，运用传统的手工放肆管理也存在同样的问题：信息化缺乏，计算机运用率低，大量的日常任务皆是手工处置，导致任务效率低落，企业内部沟通不良等等问题很难抑制，仓库管理很不合理，不能及时根据需求调整库存。而且在手工管理的情况下，销售人员很难对客户做出正确的供货承诺，这在猛烈的市场中是非常不利的。所以本超市迫切希望处理的问题是：1短少一个集成的信息平台和信息系统，而各个业务部门之间短少信息沟通即反复劳动和共享是传统库存管理中资金占用过大的主要缘

10、由之一。2处理企业内部一致的物料编码管理，物流管理中的信息流通。库存积压与物料的配套问题。4销售部门能方便地根据预测信息、各仓库的库存信息和客户的要货情况做出货物的调拨方案和改制方案。5随时了解供应商的供货原资料和外协加工执行情况、制造车间的加工合格、报废、返工等执行情况及公司的各仓库库存情况，以便随时协调或采取适宜的补救措施6管理供应商，在供应到货的到期日前，自动与供应商联络，检查及时到货的能够性；同时在物流和信息流上允许供应商的部分零件直接发货到客户处。对供应商的考核从质量、交货及时程度和价钱上给出统计数据。7方案过程不太理想，无物料清单，凭阅历办事；对方案的执行率未作统计。8库存信息与供

11、应商等各部门的及时反响和共享问题信息查询与决策，对公司的各种资源与信息进展查询，包括销售、采购、质量、人事、财务等信息数据进展查询、统计与分析，对根据信息做出快速合理的运营决策，加强应变反响才干。2.问题的分析从根本上说，企业就是一个利用资源人、财、物、时间，为客户发明价值的组织，企业资源方案就是对这些资源进展方案、调度、控制、衡量、改良的管理技术和信息系统。现今的企业并不只是人力资源、资金和产品的组合，它还应该包括供应、销售、市场营销、客户效力、需求预测，以及其他更多的东西。假设一个企业资源方案系统真正想要最大限制地提高其消费才干，它必需可以非常融洽地和其他关键性的商务领域进展交流。3.2系

12、统分析的原那么和方法1. 系统分析的原那么分析万家乐家居城的要求，确定管理信息系统的逻辑功能，以满足公司的要求，第一期工程完成后，该系统应该具有较高的扩展性，便于在此根底上完成第二期工程。2. 系统分析的方法采用构造化系统分析方法，建立新系统的逻辑模型。在系统分析阶段，应尽能够防止运用计算机信息系统专业术语，以便于供应公司和开发单位双方人员共同讨论。3.3 系统功能分析第一阶段建立的进销存管理信息系统由以下五个子系统组成：进货管理、销售管理、存货管理、财务管理、系统设置。系统顶层数据流程图如图1所示。顾客S1 P1进销存业务处置订货单单货款收据发货票货款供货商S2订货单供货单货款发货票 图1

13、系统顶层数据流程图 图2 系统数据流程图一级分解图3是销售处置功能，实践上是把“销售管理图2；P1.1框进展细化。从图中我们知道系统的外部环境是“顾客。首先，由顾客S1提出订货单。然后商店从货名文件中得到货名信息，从顾客文件中得到顾客信息。假设顾客是老主顾，那么商店对订单，货名信息，顾客信息进展编辑处置P1.1.1，从而生成编辑后的订单。假设是新主顾，除了进展上述处置外，要生成新顾客信息，并将新顾客信息录入P1.1.2，然后登录顾客文件。图3 二级数据流程图销售管理图4是采购处置功能，实践上是把“进货管理图2；P1.2框进展细化。从图中我们知道系统的外部环境是“供应商。首先，由缺货单汇总得出待

14、定货物文件，再查看库存文件得到准确的库存信息，然后查看厂商名录得到供货厂商信息，接着再对订单，货物信息进展编辑处置P1.2.2，生成编辑后的订单，发送一份给供货商，留底保管一份，待供货商发来供货单时核对能否是合格供货单，假设供货商的供货单准确，那么发采购入库单到仓管部，并填写采购付款单，建立进货账。图4 二级数据流程图进货管理四、实习系统设计4.1.系统功能构造图小管家进销存5.1版管理系统进货管理销售管理存货管理财务管理系统设置根本资料帮助根底资料商品档案客户档案仓库档案录入期初数其它费用其它收入员工档案资金帐户期初商品库存期初应收款期初应付款期初现金银行期初借入款余额期初借出款余额进货管理

15、采购订货单采购入库单采购退货单采购付款单销售管理销售订货单销售出库单销售退货单销售收款单存货管理清点盈余单其它方式入库单清点亏损单其它方式出库单仓库调拨单组装与装配财务管理采购付款单银行存取其他收入对外借款借入销售收款单其它费用支出对外借款借出系统设置操作员设置改换操作员修正密码数据备份数据恢复4.2、系统业务流程图 图6 销售管理业务流程图供货商采购部核对供货单不合格供货单发供货单供货单合格供货单发订货单订货单采购统计表采购统计缺货通知缺货记录缺货统计开到货通知到货通知销售部改库存、建帐应付账款财务科厂商名录库存文件进货记录图7 进货管理业务流程图4.3、详细实现步骤一、录入根底资料 图4.

16、3.1 根底资料二、根本信息的录入根底资料包括如下内容：1、客户档案；2、员工档案；3、仓库档案；4、资金账户；5、其他费用工程；6、其它收入工程；7、商品档案；8、录入期初数。如以下图 图4.3.2 根本信息三、进展进货管理图4.3.3 库存情况 图4.3.4 采购订货单 图4.3.6 销售订货单 图4.3.7 资产负债表 图4.3.8 现金流量表五、小管家进销存的优缺陷优点：此管理信息系统的根本功能齐全，操作简单易懂；既有数据备份，又有数据恢复。保证了在系统出现缺点后可以及时使数据恢复到缺点前的正确形状，即数据恢复技术；该系列产品充分思索到中小企业规模不大、缺乏专职会计、企业老板 /经理喜

17、欢亲身参与管帐等实践情况，采用独特的“傻瓜财务设计理念，恰到益处地处理了中小企业财务管理中许多现实的问题，从而协助 中小企业实现运营信息的全程把控、传送、记录和分析，为企业的运营管理提供决策根据。缺陷： 1数据单的“保管操作做的不够好，有待改良； 2此系统满足不了那些特殊的进销存厂商的需求； 3假设日后发现此系统满足不了用户需求，修正时比较复杂； 4输入根本数据表时，界面设置不符合群众用户的习惯。六、实习心得 经过实习运用财务管理软件，我不仅学到了怎样去操作这个软件，更加让我明白的是会计账目是一个公司财务管理的灵魂。账做不好，一个公司财务一定是很差的。 当我用了小管家这个财务软件后我知道，企业会计是一个过程。先得在期初确定财务根本音讯，然后在运营过程当中确定收支，如采购，存货等，以此来计算整个过程之中的现金流量。在期末的时候还得计算这一过程之中的本钱，利润，负债额，这样一个公司的运营情况和运营成果便是跃然于纸上。在熟习和运用小理家财务软件的过程当中我也领会到，单单小管家是很方便是管理财务的一个软件，但是它也存在着不少的缺陷。虽然它能根本确定一个公司根本财务信息，但是对于一个复杂的财务，这