网络环境下院系室的定位及其在教学科研中能动作用

1、学园术地science garden网络环境下院系资料室的定位及其在教学科研中的能动作用内容提要 随着互联网的迅速普及，高校馆正在日益成为一个不断电子化、数字化的集多种文献载体于一体的高智能、集成化的网络电子信息资源系统，其服务的方式和内容发生了的变化，院系资料室作为高校系统的重要组成部分，学校必须充分认清网络环境下信息系统所来的新特点，正确处理院系资料室与校馆的关系，以馆为，扬长避短，实现三个转向，发挥院系资料室在教学科研中的能动作用。 网络环境；院系资料室；定位；作用作者简介，（1961-）女，绍兴文理学院理学院,主要从事的研究工作。互联网的迅速普及， 了馆建设的一场 人们关注的焦点 ，一

2、些人主张院系资料室独立发展， 深刻的带根本性的 ， 不仅彻底改变了传统的高 一些人主张将院系资料室合并到 馆 ，由馆统 校馆的服务方式， 而且高校馆日益成为一一管理 。笔者认为 ，一味地强调院系资料室的独立发 展和合并都不是万全之策 ，从管理的角度看 ，资料室 个不断电子化、数字化的集多种文献载体于一体的 高智能、 集成化的网络电子信息资源系统。 院系资 归馆比较有利；但从服务的角度看 ，资料室归各 料室作为高校 系统的重要组成部分， 如何 院系管理更有利于和教学 、科研工作融为一体 馆在对院系资料室的管理上实行宏观上指导 、业务上 辅导的作用比较有效 。这种方式可以发挥各院系发展 在网络环境

3、下积极参与教学科研， 发挥其应有作用 值得 探索。 一、 正确定位， 加强与 馆的协 资料室的积极性和优势 ，增加投入 ，发挥 学者的 作 和 协 调 为了加强学科和专业建设， 提高教学、 科研水 作用， 同时，又能使资料室的发展比较规范、合理。 根据教育部 颁布 的 普通高校馆工作规程平 ，我国高等院校从 20 世纪 50 年始建立院系资 中的有关规定 ，院 系（所 ）资 料室是全校文献保障体系的重要组成部分 ，在业务工作和资源配置上 ，接受 料室 ，自此 ，高校就开始了 馆和院系资料室两个 文献信息资料中心并存的时代 ，这为保障高校教学科 学校 馆的指导与协调 ，系资料室行政上归系里管 研

4、对 信息之需起了积极的作用 。但是 ，在图 理 ，业务上归学校 管理 。这为院系 工作 和馆书馆和院系资料室的共同发展过程中 ，也存在着不同 ，尤 其是随着近年来高等学校的发展规模及管理体制的变化 ，院系资料室的建设和管理问题又成为 资料室进行了正确的定位。 馆拥有丰富的 、多种载体的馆藏文献信息、 现代化的文献信息检索系统 ，扎实的专业基础和丰富 88CNSTAE 2006 年 3 月 专业探讨 工作经验的专业队伍。这一切都决定着 馆的文 变 ，采用现代 ，在充分利用馆藏资源和因特 献信息中心的地位和职能。而院系资料室处在为教 学 、科研服务的第一线 ，藏书建设侧重专业化 、个性 化 ，对

5、院系里教学 、科研活动介入更深 ，更贴近广大 网大量信息内容的基础上 ，把资料从单纯的借还业务 转变到为用户提供信息导航服务上来。 首先是网络信息资源的发现。网络信息资源 教师和科研 ，有其特定的专业优势 ，在学科和专 的发现 是一种动态性的性的导航服务 。资业建设中扮演着重要的角色 。所以 ，分 清馆与资 料室作为文献信息 经营的专业机构 必料室的职能关系 ，找准自己的发展方向 ，充分发挥各 须保持对的前沿性科技发现的高度敏感 ，有责任 自的优势 ，并加强二者之间的协作 、协调 ，是馆把他们 并捕捉到的 发现或 科研成果进行 和资料室共同为教学、科研提供服务保障的一个主 要方面。 宣传介绍

6、，使广大师生 新动态。 了解掌握专业学科的最 首先是藏书协调。 由于 馆和资料室面对的 其次是网络常用资源的导航。资料室要根据自 身的条件和特定的学科信息用户，对文献资料和信 息资源进行分类、分析 、筛选 。同时 ，对网络上的特 定领域内的信息资源进行系统挖掘，进行有效的加 工整理 ，使之有序化 ，为用户查找信息提供便捷高效 的途径。 第三是创造条件， 建立专业网络资源导航数据 读者范围和对象不同 ，藏书层次应有所不同 ，各有侧 重 ，以一个科学合理的藏书结构 馆藏书要 兼顾不同专业 、不同阅读层次的读 者；院系资料室的 藏书应体现专业化 馆与院系资料室在藏书建设 中应该明确收藏重点 ，多和协

7、调 ，这样不仅 可以最大限度地发挥文献信息的作用 ，同时也可以节 省购书经费。 库 。这是一种 次的对网络资源进行搜索并程序化 其次是 授参与 协调 馆应调动院系的 、教组织的类产品 。网络导航数据库将收集专业 分工作的积极性，参与 馆选购图 ，组成多层次的目录型指示数据库 。对大型网 书、提出工作建议。各院系推选出一名信息采购员， 负责本院系资料室藏书建设 ，参与馆年度采购计 络导航数据库可配置检索引擎 ，可进行输入检索词获 取与之相匹配的检索结果。 划的制定 ，协助 馆挑选本专业的 资料 。为了 第四是 操作导航 。主要是加强信息用户 保证文献信息资源建设的科学 、有序 、合理 ，各院系

8、的信息采购员应该具有相对的稳定性。 网络检索能力的培训 。在网络环境下 ，要加强对信息 用户的网络检索能力的培训 ，向用户介绍数据库 、光第三是组织协调。 馆和院系资料室在业务 盘检索方法，网络资源搜索、 及文献处理方法， 工作上有较大的合作空间 ，尤其是在为教学 、科研服 务的过程当中 ，二者相互依赖的程度较高 。因此 ，图网络通讯方法等 ，提高用户使用现代信息的技能。 （二） 从单纯提供馆藏文献资料转向专题 服务 书馆和院系资料室都应该主动联系对方 ，加强 馆员与系资料室管理员之间的沟通和协作 ，互通信息， 开展联合服务 ，共同为教学科研工作提供保障。 二、认清形势，实现“三个转向” 网络

9、环境下院系资料室的服务对象的需求发生了 变化 ，无论从范围 、水平还是时效性和方式等方 面都有了更高的要求 ，院系资料室在服务上要实现三 个转向。 （一 ）从单 纯的借 阅业 务转向信 息导 航服务 虽然网络能够快速地为用户提供大量的信息 ，但院系资料室具有为学科 人 、学科建设 、重点 科研项目 科研管理等提供资料 和服务 的职能 。知 识更新的加快和息分布极度分散 。据统计 ，科 研高度发达导致信在从事科研活动中 ，用于查找资料信息的时间 ，往往要占去科研过程 总时间的三分之一 。虽然现代 和网络为用户 查询信息带来了极大的方便 ，但由于信息数量大 ，种类多 ，用 户要在众多的信息中准确

10、、全面地查询某一 专题的信息也并非容易 。因此 ，院系资料室根据本院 其中只有极少部分是有用的 资料 。网络信息缺乏 系的学科特色和科研方向 ，开展深入的 研究 。全秩序和有效的控制是其重要的特点之一 ，院系资料室 要在高校教学科研中充当重要角色 ，就不仅要保持传 统的服务 ，更重要的是尽快实现从传统型向现代型转 面、完整、系统地开发具有院系学科专业特色的信 息 ，最大限度地满足教学和科研的 需要 。随着信 息量的增大 ，人们不再满足于单纯的文献检索和原文 89CNSTAE2006 年 3 月中国民营科技与经济CNSTAE 学园术地science garden信息的提供 ，而需要获得经过 综合

11、分析的、 教师的意见和建议 ，全力打造学科和专业特色 ，使图 书资料能更好地满足教学和科研工作。 值得注意的是在征订中 ，在选择文献载体时 ，要含有 智力劳动的增值 。向研究课题提供及时的前沿科技信息应成为资料 室的职责之一 。根据特定的专题内容 ，不断 因特 适应网络环境下文献信息 的特点 ，适当采购电子 网上的信息资源 ，及时 对专题科研有价值的网上 和各种期刊数据库，同时，积极争取设备资源， 开放电子期刊阅览室，以方便师生使用。 2 、 深 化 服 务 ， 积极编制二次文献 信息 ，以个性化信息为中心 ，把与研究课题相关的信 息及时地 、源 源不断地发送给用户 。这是资料室参与 教学科研

12、的最具实效的工作 。从次看 ，资料室工 二次文献具有积累和 文献的功能， 是专业 性 、学术性 、科学性很强的检索性工具 。如编制专题 作不仅要担当起资料信息导航员的责任 ，负责某 一学科领域网上资源的联机馆藏 ，而 且应进一步承担起该学科的部分研究工作 ，如帮助查阅 、整理 、分析、 筛选，负责课题的调研论证，课题和技术查询工作， 由单纯的信息服务变为信息资源的管理和研究工作的 参与者。 索 引（把不同 资料中的同一专题文献标题按时序 编排在一起 ，读 者可以以时间为线索 ，以文献 为依据进行查找 ）、专题 （在专题索引的基础上 ，摘取部分文章的重点和精华 ）、建立背景文献 （如 学科专业的

13、发展沿革 、科学研究成果及研究前沿 、科研评估及研究成果题录等 ）。四、拓展服务内容， 创新服务方式， ( 三) 从校园服务转向 服务 在高度发展的条件下 服务已成为 提高服务水平，充分发挥 学科研中的能动作用。 寻求 合作， 实现资 料共 享资料在教 资料室服务的主要方式。 网络环境下 ，高校教育科研已变成了一个不断变 化发展的动态过程和开放的系统 。表 现在教学时间的延伸 、教学空间的分散灵活 ，资料室作为教学科研链 条的重要环节 ，其参与教学科研的服务方式必然随之 在建设好资料室特色数据库的同时 ，应积极寻求 对外合作服务 ，在网络环境允许的情况下 ，争取在一 定 范 围 内 实 现 资

14、 源 共 享 和 联 合 服 务 。总之 ，在网络条件下 ，高校要集中财力 、人力、 发生变化 。衡量一个 资料室的功能不仅仅在于其 藏书量的多少 ，更在于其信息处理能力的高低 、提供 物力 ，在进一步加强 伍建设 ，使高校 馆的文献资源建设和专业队 馆真正成 为“学校的文献信息中 信息量的多寡和 是否完善 。网络环境对信息资源 的产生 、分 配及其利用方法和模式产生了根本性的影 响 ，使 人们能在随心所欲的时间 、随心所欲的地点获 取随心所欲的信息 。院系资料室在创建具有本校教学 科研专业特色数据库的基础上 ，实现由校园服务向远 程服务具有迫切性 。因此 ，资 料室要加强开发利用与心 ”的同时 ，必须充分重视院系资料室的建设 ，以体 现其学科专业特色 ，从而能更好地为教学科研作好学 术性服务。 参考文献本校教学科研相关的各种电子 、电子报刊 ，特别 是机读型的检索工具和网上信息 。使 读者能够足不出户就能方便快捷地获取信息和阅读各种书刊 。通过实 1 、廖 璠，试论当代大学生的信息素质教育J 华南师范大学学报，2004,(2) 现校园服务转向 学科研活动。 服务 ，在更 次上参与学校教 2 、王世伟 ，论高校 馆的特点及其对当 代馆学教育的影响 J 馆建设， 三、创新服务方式，提高服务质量和 水平 2005(1) 3， 高校资料室发展方向J 1 、