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文档简介
1、第三章采购流程与采购信息系统 第一节采购作业流程第二节采购信息技术第三节采购信息管理系统架构第四节电子采购案例第三章采购流程与采购信息系统课程内容2.2.22.3采购作业流程采购信息管理系统架构电子采购案例2.4采购信息技术主题掌握采购信息系统的架构掌握采购作业的基本流程;了解电子采购的效益;学会使用采购系统进行采购的方法;了解采购系统的主要模块与流程;课程目标 王晨是江西省新华书店联合有限公司下属的一家连锁书店的进货员,他每天的采购流程十分简单:登录江西新华的网站,输入连锁店用户名和密码,查看当日最新书目、本店和总店各类图书的销售和库存情况,填写网上订单并确认,总部在24小时内就能够完成配货
2、。或者,王晨还可驱车4公里,来到南昌市京东开发区宽敞的连锁物流信息中心大厅挑选图书,把通过PDA掌上电脑无线订货系统传送的配货信息,上传到总部的计算机中心,同样地,24小时内图书将准确配货到位。 革命的第一件事,就是统一软件包、统一产品代码,并建立好几个数据库,使员工能通过网络交流信息。瑞士采购员森纳,找不到犹太教所要求的肉类,就在内部网上发布消息,立即得到一位美国同僚的回应,为他找到了一个乌拉圭供应商;当森纳看到意大利采购员急需芥末,就把自己手上一位巴塞尔供应商介绍给她。 每年榛子收获季节,各地公司都要派人到意大利和土耳其去视察行情,但现在就不必了。森纳去了一趟土耳其,一个星期内就把考察报告
3、挂到网上,其它个地区得以坐享其成。同样,森纳在瑞士,也可以看到某公司的同事关于阿尔拜疆供应商情况的报告。 以上三个案例说明了采购过程中信息技术的应用,那么采购中常用的信息技术有哪些?采购系统的结构如何?这些问题都将在本章中得到回答。 引导案例31 采购作业流程 学习采购作业的一般流程,掌握电子采购的内容及其总体流程和特殊流程 采购的基本流程 电子采购流程 目标XX教授我想知道采购的基本作业流程是怎样的?如果采购电子采购的方法,作业流程有所改变吗?你的这两个问题我可以通过流程图的方式来回答你。运输服务供应商 采购的基本流程确定需求需求说明选择可能的供应来源选择适合的价格 安排订单 记录于档案维护
4、结案不符与退货处理核对发票订单追踪与稽核采购对象说明原材料企业生产所必需的生产性直接原材料协配产件维持企业生产活动持续进行的装配件等间接物料(包括零部件、备品备件等)日常用品维持企业运作所需的行政性日常用品(如写字桌、计算机、灯具以及服务等)电子采购的内容一般的采购系统流程 电子采购的总体业务流程 新品管理流程 定价管理流程3采购信息技术能了解采购部门常用的技术设备,理解电子采购与传统采购的区别,掌握建立采购管理系统的目标与任务目标采购部门常用的信息技术电子采购与传统采购的比较分析 采购信息系统目标与任务 运输服务供应商采购部门常用的信息技术电子采购与传统采购的比较分析 采购信息系统目标与任务
5、 传真机采购部门常用的信息技术设备调制解调器电子邮件电子商务语音信箱采购运作系统管理报告系统电子采购与传统采购的比较分析 企业电子商务结构图 电子采购与传统采购的比较分析 采购部门常用的信息技术电子采购与传统采购的比较分析 采购信息系统目标与任务 1产品成本下降5%15% 2.业务处理成本减少70% 3.业务周期缩短50%70%采购部门常用的信息技术电子采购与传统采购的比较分析 采购信息系统目标与任务 与供应商共赢提高采购信息化水平;共享采购信息监督采购过程降低采购成本任务分工与业绩考核采购信息系统目标规范采购过程采购信息系统目标与任务 建立采购产品信息库建立供应商信息库明确新产品定点流程建立
6、供应商信息库如何通过招投标方式实现产品竟价明确产品定货流程建立采购系统与ERP、MRPII、财务等系统的接口采购系统的任务33采购信息系统架构 能够了解采购信息管理系统的结构与功能,掌握采购信息系统硬件配置的方法目标采购系统结构 采购系统硬件配置 采购系统结构 采购系统硬件配置 采购系统结构图采购系统结构 采购系统硬件配置 采购系统网络结构 1.请写出采购作业的基本流程。2.企业采购的内容可以分成几种类型。3.描述电子采购的总体业务流程。4.举例说明新品采购流程。5.说明实施电子采购的效益表现在哪些方面。复习思考34电子采购案例通过完成电子采购的任务掌握电子采购的步骤与方法目标背景与任务操作要点名词解释储存是一个广义上的概念,它既强调动作,也强调内容。它是把包括库存在内的一种宏观经济现象。 库存是指仓库中暂时停滞状态的物品 三石公司由八名员工组成。每名雇员有不同的行政级别及审批金额上限。在企业中有不同的职务和被赋予不同的企业角色。属于不同的项目和成
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