公司物资采购工作总结2020

1、公司物资釆购工作总结20202020年按照局和一公司物资管理工作的各项要求，一公司物资釆购 工作，以中交建物采平台为依托，以局物资采购管理工作考核指标为 抓手，不断规范物资采购行为，通过物资人员的不懈努力，有效保障 了施工生产所需的各项物资供应。现将2020年1-3季度物资采购工 作总结及2020年4季度物资采购工作安排等汇报如下：第一部分：2020年1-3季度物资采购工作总结及存在的问题一、物资采购主要数据。2020年1-3季度一公司物资电子化采购金额7. 44亿元，其中局 层级采购金额2.04亿元，一公司层级采购金额5. 34亿元，项目层级 采购金额0. 06亿元；公开招标釆购金额3. 8

2、5亿元，占比51.74%；招 标采购金额6. 33亿元，占比85. 18%；战略供应商采购金额1. 8亿元, 集团网络内供应商采购金额2. 3亿元；降低成本约2518万元，降本增 效比例约3. 38%o二、物资采购的主要工作1物资采购的质量进一步提髙不断扩大电子化采购的范围，在推进集釆目录内8大类33小类 的物资集中采购的基础上，不断推进砂石料、矿粉、商殓等大宗物资 的电子化采购及集中采购。其中钢材6.4万吨，金额2. 89亿元;水泥 7. 6万吨，金额0.35亿元；燃润料0.98万吨，金额0.7亿元;砂石料 272. 35万吨，金额1.29亿元。零星料小批量采购推进项目部层级的 线上询价，项

3、目部层级采购26批次，金额618. 34万元。安全防护用 品采购金额28. 51万元。不断规范采购模式，提髙采购招标比例。完成招标89次，金额 6. 33亿元，其中公开招标15批次，金额3. 85亿元。积极对接集团战略供应商根据2020年与集团战略供应商合作的情况，2020年全面扩大与 集团战略供应商的对接，招标邀请要求邀请三分之一以上战略供应商 参与投标，提高了价格的竞争性和合理性，实现战略供应商采购1.8 亿元。2020年6月份积极推荐与一公司合作业绩较好的供应商参与 集团2020-2020年度战略供应商入围招标，促进供应商进一步提高管 理和服务水平，促进了集团与供应商之间的相互沟通，增强

4、了供应商 对公司的信任，促使双方建立供应链共同体，实现互惠互贏发展。多措并举，稳健推进物资集中釆购不断修订和完善部门管理制度，用制度来规范行为。修订了一公 司物资管理办法、物资供应商管理办法、2020年物资合格供方名录 等管理文件，指导规范物资釆购工作。2020年一公司开展由总会、总经济师带队，经营部、物资部、 财务部、审计部参与的针对项目部的经济督查，有效地发现和管控了 项目部物资采购及物资管理中存在的各种不合理现象，督促项目部不 断提高管理水平。积极筹措资金，实现天津及周边地区主要物资由物资部直接釆 购，有效降低了物资采购成本。2020年1-3季度，一公司物资部直 接采购金额4145. 7

5、5万元，含水泥、钢材、外加剂、矿粉、硅粉等。 物资部直接支付供应商金额4145.7万元，其中银企直联2319.9万元, 银行承兑1096. 85万元，建行E信通728. 95万元。通过合同审批、资金计划审批等多种手段，有效管控物资采购行 为，敦促各单位积极推进电子化采购。强力推进管理型项目的物资采购工作。按照物资管理一体化的原 则，督促管理型项目按照物资物资管理规定，进行统一的釆购。三、存在的不足1、因物资人员调动频繁、离职率高等原因，部分项目部专业物 资管理人员偏少。造成物资采购管理缺乏规范性，中交建物采平台操 作水平不髙，采购资料缺失等不合理现象多发。2、目前，承建的很多工程项目在开工之初

6、的图纸都不齐全，一 般都是边施工边完善，且普遍存在变更的风险，给物资采购计划的编 制及整合造成不小的困难，导致单次采购计划量小、釆购周期较短， 采购批次过多等情况，对战略供应商缺乏吸引力，不能有效地推进公 开招标，过多依赖传统供应商来保证物资供应，容易出现电子化采购 滞后现象，造成IP相同、釆购周期过段等各种不合规情况的出现。3、物资采购资金的压力大，缺乏有力的保障，付款不及时、账 期过长，付款方式也多采用银行承兑，从而影响供应商参与的积极性, 进而通过较高的报价，转嫁资金成本，造成采购总成本偏高。供应商 资金的长期拖欠，也容易提髙诉讼风险，影响公司的信誉。4、基层项目部对物资集采管理、电子化

7、釆购、信息化建设的重 视还不够，公司对基层项目部缺乏相应的绩效考核，对基层项目部的 工作指导、检查的力度还不够，造成部分项目部执行物资集中采购不 力或电子化采购数据滞后。5、管理型项目部为完成电子化指标，存在采购行为不规范、资 料不齐全等行为。管理型项目部的物资金额一般比较大，但项目合同 筹划一般较为滞后，由于不规范的操作很容易形成风险点，需要上级 单位及公司进行合理的安排与指导。第二部分：2020年4季度物资采购工作安排一、进一步推动物资采购改革，提升集采成效继续加大力度推广中交建物采系统，在集团扩大集釆目录为8大 类40小类的基础上，努力实现物资电子化采购的全覆盖，积极参与 局推行的云电商

8、试点工作，改变采购人员的采购习惯，着力解决部分 项目部电子化釆购数据滞后、IP地址相同、采购周期不合理等不合 规问题。努力推进招标采购的标准化，在一公司进行的几次公开招标的基 础上，总结经验，规范物资招标采购的管理行为，规避风险。努力扩 大公开招标比例，有条件的物资采购，特别是大宗物资必须实现公开 招标，九、十月份一公司物资部已经针对天津地区的钢材在局层级平 台通过采购任务授权的方式进行了六次公开招标。根据局最终定版的物资集中采购管理办法，修订一公司的物资集 中采购管理办法，积极实现局集中釆购落地实施，努力完成2020年 度各项考核指标。二、进一步做好物资采购价格监督管控机制以局物资部定期发布

9、的主要材料价格信息及各季度价格水平分 析报告为依据，做好市场价格调研，积极筹措落实物资采购资金，进一步强化物资采购价格管理，降低采购成本。积极与项目前期 筹划和标后预算工作对接，有效开展物资的前期筹划，规范采购物资 的预算价格，根据施工需要及市场行情合理安排物资采购。三、进一步加强供应商管理2020年12月份，供应商评价考核将在中交建物采系统上进行线 上评价，一公司将积极配合上级单位进行供应商的线上评价工作，有 效组织各项目部对合作的供应商进行动态评价考核，做到动态分级管 理，持续优化供应商网络。继续推进供应商的梳理工作，完成淘汰物 采系统内一大批长期没有合作的供应商以及中交建物采系统中资质 不符合要求的供应商。对新入网供应商资质进行严格审查，资质不全 或不符，坚决禁止入网，确保网内供应商的质量。四、进一步加强物资管理人员队伍建设。将有计划地组织物资人员对一公司各项管理制度及物釆系统应 用操作的培训，以每一次电子化采购为依托，加强点对点指导交流， 不断提髙物资人员的技能水平及管理水平。第三部分：对局物资集中采购工作和釆购合规工作建议1、希望局对三级公司关键用户进