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文档简介

1、精心整理第四章项目合同管理一般要求管理目的项目合同管理应建立健全项目合同管理体系,对合同评审、签订和实施过程进 行管理,认真履约施工合同的约定,维护公司和项目经理部自身的权益。I管理依据项目合同管理依据以下文件:.中华人民共和国合同法。/I3 / /产./ /.中华人民共和国建筑法。.直属工程公司公司管理手册。.1.3管理责任.经营部负责项目合同管理。.造价员负责建立合同台帐和合同资料的归档。.1.4管理对象 f .J,1:合同管理的对象包括本项目施工合同、合同附件和补充协议、工程分包合同、劳务分包合同、采购合同、租赁合同、零星用工合同等。.J I4.1.5管理的程序项目合同管理遵循以下程序:

2、.合同洽谈、评审。.合同订立。.合同实施策划。.合同实施控制。.合同管理总结。.2 合同管理计划2019年9月精心整理.2.1 合同管理计划策划程序1,进场后经营部对接公司经营部领取工程施工合同文件。.根据现场实际认真研究施工合同条款。.开展对施工合同风险条款的策划和评审,熟悉合同文件。.对合同约定的内容应充分理解、掌握,对计量支付、价款调整与结算等条款 应熟悉掌握并理解透彻。5,分析对方有利条款和不利条款做到心中有数;遇事应按照个性问题为先、共 性问题为后、先易后难的原则办理。.做好索赔前期方案的策划工作。积极主动收集调价索赔、经营及合同实施等 信息,收集各项基础资料,抓住价款调整机会,为项

3、目创造经济效益。.2.2 合同管理计划内容-.项目合同实施总体安排。.工程分包策划。.合同实施保证体系的建立包括合同机构及职责和合同管理规章制度等。.合同计划实施检查及纠正改进措施。.2.3 建立合同实施保证体系要求.与其他管理体系协调一致。.建立合同文件沟通方式、编码系统和文档系统。,. J I理部签订的分供分包合同双方责任的分配,应涵盖施工合同的总体责 任,在价格、进度、组织等方面符合施工合同的要求。项目经营部部长负责合同管理计划的编制,项目经理负责审核,公司经 营部和公司领导负责审批。项目合同管理计划应在进场后15天内编制完成。经营部负责合同管理计划的实施。项目经理负责项目合同管理工作的

4、监督。4.3 合同洽谈及合同评审合同洽谈合同谈判或合同变更谈判前,经营部应进行策划,明确建设单位或相关单位要 2019年9月精心整理求,分析合同履约风险,制定谈判策略。合同评审.合同评审应在合同签订之前进行。招标文件和合同文件是合同评审的依据。.合同评审应包括下列内容:(1)招标内容和合同的合法性审查;(2)招标文件和合同条款的合法性和完备性审查;(3)合同双方责任、权益和项目范围认定;(4)与产品或过程有关的评审;(5)合同风险评估。.合同评审还应研究分析发包人或分包人、租赁方、供应方等所提供的其他要 求信息,确保合同要求得以实现。合同评审应与相关方人员及时沟通澄清,并以书T ,上x1_面方

5、式确定。.4 合同实施控制合同实施控制包括合同交底、合同跟踪与诊断、合同变更签证管理和工程索赔 管理等工作。合同责任分解及交底1.在合同签订后实施前,经营部应组织对项目经理部全体管理人员进行合同交 底。合同交底应包括:,a. j-J I(1)合同的主要内容;(2)合同实施的主要风险;(3)合同签订过程中的特殊问题;(4)合同实施计划;(5)合同实施责任分配。2.项目经理应根据合同内容的机密性、 重要性、特殊性、通用性确定参与人员3.项目经理部各职能部门应根据职能分工制定相应的合同控制措施并实施。经营部应定期检查合同控制措施的执行情况,及时发现并处置合同执行中的问题。4.4.2 合同跟踪与诊断2

6、019年9月精心整理.经营部进行合同跟踪和诊断时应符合下列要求:(1)统计员应全面收集并分析合同实施的信息,组织合同实施与合同计划间的 对比分析,找出其中的偏差;(2)定期诊断合同履行情况,诊断内容应包括:合同执行偏差产生的原因分析;责任分析;实施趋向预测。经营部应及时通报实施情况及存在问题,提出有关意见和建议,采取相应措施。2.经营部必须认真落实合同日常管理工作:(1)定期检查造价员负责的合同管理工作;(2)合同签订前组织合同评审并报公司审批;(3)建立合同管理台帐;(4)根据合同履行情况,及时统计各项数据,并报项目经理部领导及公司经营 部;(5)对施工合同实行动态管理,跟踪收集、整理、分析

7、合同履行中的信息。对 合同履行情况应进行预测,及早提出和解决影响合同履行的问题,以规避或减少风 险。4.4.3 合同变更(签证)管理,a. j-J I.合同变更包括以下方面:(1)设计单位提出的设计变更;(2)建设单位(监理单位)提出的设计变更;(3)项目经理部提出的技术核定单和工程洽商(工程经济签证)等。设计院出具的设计变更可以直接作为结算的依据;技术核定单和工程洽商(工 程经济签证)应报建设单位、设计单位、监理单位签字盖章认可后方生效。.技术质安部和工程部负责以上资料文件的收集,并及时报送经营部。经营部 应及时组织工程中间结算。.合同变更管理应包括变更协商、变更处理程序、制定并落实变更措施

8、、修改 2019年9月精心整理与变更相关的资料以及结果检查等工作。.4.4 工程索赔管理1.项目职能部门对发包人、分包人、供应单位之间的索赔管理工作应包括下列 内容:(1)预测、寻找和发现索赔机会;(2)收集索赔的证据和理由,调查和分析干扰事件的影响,计算索赔值;(3)提出索赔意向和报告,应在合同约定时间内提出。2.项目职能部门对发包人、分包人、供货单位之间的反索赔管理工作应包括下 列内容:(1)对收到的索赔报告进行审查分析,收集反驳理由和证据,复核索赔值,起 草并提出反索赔报告;(2)应通过合同精细管理,防止反索赔事件的发生。4.5 工程索赔管理工程索赔执行以下程序:索赔的原因查找一索赔的资

9、料准备一索赔意向的提交一索赔报告的提交一索赔 的审核。索赔原因的分析1.业主违约,. J I(1)业主未能按照规定的时间向项目经理部提供使用场地;(2)业主未能在规定的时间内付款(预付备料款、工程进度款)或不合理的扣 款(扣业主供料款、预付款的抵扣、滞留金扣款);(3)业主未能在规定的时间内发出图纸、指令或批复;业主拖延签发各种签证(进度付款签证、移交证书等);(4)业主的不适当决定和苛刻检查;(5)业主提供材料、设备的延误或不符合合同约定标准等。.风险分担不均风险分担不均是工程承包商受“买方市场”现状制约决定的。项目经理部只有 2019年9月精心整理通过施工索赔来适度地减少风险,弥补各种风险

10、引起的损失。3,施工条件变化工程施工与地质条件密切相关,如地下水、断层、溶洞、地下文物遗址等。施 工条件和施工环境的变化是有经验的承包商无法事前预料的,因此施工条件的异常 变化必然引起施工索赔。.工程变更(1)实际完成的工程量超过或小于投标时给定的工程量;(2)监理工程师发现设计、质量标准和施工顺序等问题时,改变或增加新指令 (增加新的工作、改变建筑材料、暂停施工或加速施工等)。.工期误延非施工单位原因造成工期延误,项目经理部可以要求延长工期和经济补偿。(1)引起工期延误的主要原因有:工程预付款迟缓支付,施工图纸不能按时提交;面积增大、结构改变、功能变更;拖欠工程进度款;材料、设备到位不及时;

11、监理工程师的不合理要求;施工停水停电每天八小时以上(含八小时);,a. j-J I不可抗拒力造成的影响;计划变更;由于业主指定的其它分包商拖延工期而影响总工期。以上原因应针对工程合同的相关条款进行分析。(2)以下非施工方责任引起的工期延误费用补偿:工期延误造成各项费用损失;施工工期增加,造成人工费、材料费、机械停置费、施工机具设备闲置费的 增加;现场管理费的增涨;2019年9月精心整理拖欠工程进度款的利息。在合同执行过程中,索赔是多方面的,项目经理部应根据工程的实际情况来着 手进行各项具体的索赔工作。.业主违约指业主未按规定为承包商施工提供施工条件,未按规定时限向承包商支付工程 款,未按规定时

12、间提供施工图纸、指令或批复,或者由于业主指定的分包商等。.合同缺陷由于合同文件中的错误、矛盾或遗漏,发生支付工程款纠纷,引起施工成本增 加或工期拖延属于业主方面的责任,承包商有权提出索赔。.国家政策及法律、法规变更国家和地方的法律法规文件、规定发生变化(定额、取费标准、税收、上交的 各种费用等)等导致项目经理部施工费用的增加而发生工程的索赔。.其它承包商干扰在同一个施工现场有几个承包商同时施工时,发生的因某承包商不能按期完成 所属工作,而影响到其它承包商的工作;如场地使用、现场交通和交叉作业等造成 各承包商相互干扰而发生工程索赔。.其它第三方原因如:银行付款延误。,. J I4.5.2 项目工

13、程索赔的资料准备经营部负责工程索赔资料的收集整理工作,并分类地建立索赔档案。应收集如 下资料:.投标时的原始资料招标文件、投标文件、投标时涉及到的有关文件资料等应向公司经营部办理领 取手续。.合同的原始资料中标通知书复印件和建筑施工合同复印件等文件应向公司经营部办理领取手 续。2019年9月精心整理.现场“三通一平”会议纪要建设单位召开的现场“三通一平”会议形成的会议纪要,如要求进行施工的, 会议纪要应及时提供给项目造价员对“三通一平”施工报价。.往来信函的原始资料包括业主和公司之间及公司为了经营活动与其它部门或个人之间的一切往来信 件。资料员或其它有关人员应及时提供给经营部造价员。.施工过程

14、资料设计变更、技术核定、隐蔽工程验收资料、工程经济签证单、 检查验收报告等原始资料。项目资料员或其它有关人员应及时提供给造价员。.各种会议纪要、会议记录、业主批准的各种方案(特别是采用新技术、新材 料、新工艺及采用的大型机械数量、型号等)、施工进度情况、施工报表等,资料员 或其它有关人员应及时提供给造价员。.工程款结帐单及支付单据。项目财务人员应及时提供给造价员。.工程照片及录像资料(注意:采用带日历的相机拍照,特别注意与原设计图 纸不同之处)。技术人员应及时提供给造价员。.甲供材料及设备的交验手续及其材质的检验报告;乙方采购的各种材料的购置 单价清单(业主、监理公司指定厂家的签证手续,各种原

15、始发票。),当地材料市场价格 资料。采购员应及时提供给造价员。.有关法律方面的原始资料。造价员负责收集。,. J I11.工程经营活动的其它资料和信息。12.当地的气象资料及施工期间的气象资料。4.5.3 项目工程索赔的报告提交造价员依据以上资料编制出的索赔报告,应提交给经营部部长,由项目副经理 主持召开会议进行讨论,造价员根据讨论的意见修正索赔报告。经项目经理审定认 可后报送发包人,要求发包人进行签收,签收记录表详见合同履约资料管理程序中 的项目合同履约资料发放表。1.工程索赔报告包括以下内容:(1)总述部分2019年9月精心整理简要论述索赔事项发生的日期和过程;索赔事项和具体索赔要求。(2

16、)论证部分论证部分是索赔报告的关键部分,其目的是说明自己有索赔权,是索赔能否成 立的关键。(3)索赔款项(和/或工期)计算部分索赔报告论证部分的任务是解决索赔权能否成立,索赔款项计算是为解决索赔 数量。前者定性,后者定量。(4)证据部分要注意引用的每个证据的效力或可信程度,对重要的证据资料最好附以文字说 明,附以确认件。2.费用索赔计算-(1)索赔费用的主要组成部分,同工程款的计价内容相似。按现行国家规定(参 见建标2003 206号建筑安装工程费用项目组成),建安工程合同价包括直接费、 间接费、利润和税金。索赔费用包括人工费、材料费、施工机械使用费、分包费用、 现场管理费、利息、总部(企业)

17、管理费、利润、税金。(2)对于不同原因引起的索赔,经营部应按照本项目各项费用的特点和条件进 行分析论证。(3)索赔费用的计算方法有:实际费用法、总费用法和修正总费用法。,. J I3.工期索赔计算工期索赔的计算主要有网络图分析和比例计算法两种。(1)网络分析法是利用进度计划的网络图,分析其关键线路。如果延误的工作 为关键工作,则延误的时间为索赔的工期;如果延误的工作为非关键工作,当该工作 由于延误超过时限制而成为关键工作时,可以索赔延误时间与时差的差值;若该工作 延误后仍为非关键工作,则不存在工期索赔问题;(2)网络分析要求项目经理部切实使用网络技术进行进度控制,才能依据网络 计划提出工期索赔

18、。按照网络分析得出的工期索赔值科学合理,容易得到认可。(3)比例计算法:2019年一9月精心整理当某干扰事件影响分部分项工程的工期时,如要分析其对总工期的影响,应 当采用比例计算法。当按工程量比例进行计算时,按下式计算工期索赔值:工期索赔值=原工期X新增工程量/原工程量当按造价比例进行分析时,按下式计算工期索赔值:额外增加的工程量的价格工期索赔值=一人口X原合同总工期原合同总价比例计算法简单方便,但有时可能不符合实际情况。比例计算法不适用于变更 施工顺序、加速施工、删减工程量等事件的索赔。4.5.4 项目工程索赔的审核对接.工程索赔报告提交后,造价员应跟踪并对接发包人的审核,对审核工程师提 出

19、的各种质疑作出圆满的答复。.审核对接的重点是说明索赔值的计算方法合情合理,各种取费合理适度,没 有重复计算,计算结果已复核准确等。.在发包人的审核过程中,对审核工程师提出的索赔报告初步意见,应通过参 加发包人的索赔谈判,达成索赔处理的最后决定。.5.5 索赔文件管理1.经营部应建立和健全工程索赔台帐或索赔档案。,a. j-J I.索赔台帐应反映索赔发生的原因、时间,索赔报告提交的时间,索赔结束时 间,索赔申请工期和金额,建设方审核工程师的审核结果,业主审批结果等内容。.合同工期内发生的每笔索赔均应及时登记。工程完工时应装订成完整的台 帐,作为工程竣工资料的组成部分。.5.6 项目反索赔的预防.

20、反索赔工作的要求及反索赔工作的准备(1)反索赔工作最充分的准备是正确理解合同条款和合同文件,充分、完整、 正确、及时地履行合同职责与义务。(2)及时处理工程合同中的歧义问题,通过补充合同或协议,明确合同中可能 2019年9月精心整理发生歧义的条款(3)及时减缓施工合同执行过程中对项目经理部不利因素,在项目经理部出现 过失情况下,经营部应通过与建设单位协商争取解除施工合同部分无法履行的条款, 并形式补充协议。(4)做好索赔工作是对反索赔工作的有力支持。2,反索赔工作注意事项(1)反索赔工作应与索赔工作统筹考虑,不可分离。(2)索赔或反索赔前应认真分析索赔与反索赔内容和金额,未经过充分决定分 析和

21、研究都不应盲目向另一方提出索赔。(3)对反索赔、索赔协商的初步结果认真分析,尽力避免向仲裁机构或法院申 诉。3.发包人可能进行反索赔事件序号索赔事件工 程 索费 用 索 陪1由于承包商的责任,在紧急情况下采取的保证工程和人员 生命财产安全的紧急措施费用V2承包商不履行合同约定的义务VV3承包商原因引起的暂停施工V4检查检验不合格,承包商引起质量问题的返工修理费用VV5业主在检查检验合格后,又发现承包商原因引起的质量问 题V6承包商施工原因引起的试车达不到验收要求VV7隐蔽工程重新检验不合格VV8承包商超出设计图纸要求增加的工程量不予代V9业主供应的材料设备在验收后发生损坏丢失V10承包商米购材

22、料设备不符合设计和规范要求VV11承包商采购的材料设备,业主未到现场验收,后又发生材 料设备不符合要求V12因承包商原因引起的材料代用VV72019年一9月精心整理13竣工验收时由于承包商原因引起的修改VV14保修期内造成的返修V15承包商违约:未按时竣工,施工质量达不到设计和规范要 求,发生其它合同法规履行的行为V16承包商安全措施不力造成的伤亡事故V17承包商分包商的违约或疏忽VV18工程停建或缓建时,由于承包商未及时退货造成的损失V4.6合同管理总结.工程竣工验收后,项目经理部应及时编制合同管理总结,提交总结报告。.合同管理总结内容:(1)合同管理计划编制情况评价;(2)合同管理执行情况

23、评价;(3)合同管理工作评价;(4)合同管理工作经验和教训。.经营部部长负责合同管理总结的编写,项目经理负责合同管理总结的审核。.项目合同管理总结作为项目管理的重要组成部分,应在竣工验收后30天内完成,总结上交公司经营部。.7 项目合同管理工作流程.施工合同管理工作流程图编号:HCZS/SC/2012-04-LC/01. 一般合同管理工作流程图编号:HCZS/SC/2012-04-LC/02.合同履约资料管理工作流程图编号:HCZS/SC/2012-04-LC/03I /.8 项目合同管理工作记录表格.工程进度款申请单编号:HCZS/SC/2012-04-BG/01.工程量签证单编号:HCZS

24、/SC/2012-04-BG/02.费用索赔签证单编号:HCZS/SC/2012-04-BG/03.索赔与现场签证计价汇总表编号:HCZS/SC/2012-04-BG/04.项目合同履约资料管理工作记录表格(1)文件发放记录表一封面(经营部 )编号:HCZS/SC/2012-04-BG/052019年一9月精心整理文件发放记录表一样表I(经营部内部)编号:HCZS/SC/2012-04-BG/0文件发放记录表一样表n(经营部内部)编号:HCZS/SC/2012-04-BG/0文件发放记录表一样表m(经营部内部)编号:HCZS/SC/2012-04-BG/0文件发放记录表一样表IV(经营部内部)

25、编号:HCZS/SC/2012-04-BG/0文件发放记录表一样表V(经营部内部)编号:HCZS/SC/2012-04-BG/10(7)文件发放记录表一封面(经营部 外部 )编号:HCZS/SC/2012-04-BG/11(8)文件发放记录表一样表I (经营部 外部)编号:HCZS/SC/2012-04-BG/1 2(9)文件发放记录表一样表H (经营部 外部)编号:HCZS/SC/2012-04-BG/1 3(10)文件发放记录表一样表出(经营部 外部 )编号:HCZS/SC/2012-04-BG/ 14(11)文件发放记录表一样表V (经营部 外部 )编号:HCZS/SC/2012-04-

26、BG/ ,J I15(12)文件发放记录表一封面(物资设备部 内部 )编号:HCZS/SC/2012-04-BG/16(13)文件发放记录表一样表I (物资设备部 内部)编号:HCZS/SC/2012-04 -BG/17(14)文件发放记录表一样表H (经营部 内部)编号:HCZS/SC/2012-04-BG/ 18(15)文件发放记录表一封面(经营部 外部 )编号:HCZS/SC/2012-04-BG/19(16)文件发放记录表一样表I (物资设备部 外部 )编号:HCZS/SC/2012-04 2019年9月精心整理-BG/20(17)文件发放记录表一样表H (物资设备部 )编号:HCZS

27、/SC/2012-04-BG/214.9 项目合同管理工作提示项目合同管理工作提示表编号:HCZS/SC/2012-04-BG/222019年一9月项目施工合同管理工作流程图编号:HCZS/SC/2012-04-LC/01对接公司经营部,领取合 同文件合同文件交底,合同任务 分解合同变更、索赔管理(经营部)工程索赔动态管理(经营部)依据施工合同,进行进度 款申请整理经营资料,上报经营月报表合同管理总结(经营部)注:现场签证表费用索赔申请(核准)表索赔与现场签证计价汇总表 注:工程款支付申请(核准)表 注:项目经营月报表2019年一9月般合同管理工作流程图编号:HCZS/SC/2012-04-L

28、C/02合同公司评审合同订立(项目经理)合同实施计划 (经营部)合同实施总体分包合同计划合同实施保证合同控制 (经营部)工程索赔合同变更管合同跟踪合同交底合同评价经 验 和 教 训合同重大事顼合同管理情a合同执行情a合同签订情a2019年一9月项目合同履约资料管理工作流程图编号:HCZS/SC/2012-04-LC/03项目合同履约资料收集招投标资料施工合同资料项目合同履约资料整分包合同资料-物资采购及设备租赁项目成本管理资料项目合同履约资料处S注:1.文件发放记录表一封面(经营部内部).文件发放记录表一样表口(经营部内部).文件发放记录表一样表IV (经营部内部).文件发放记录表一封面(经营

29、部外部).文件发放记录表一样表口(经营部外部)11.文件发放记录表一样表V (经营部 外部)2.文件发放记录表一样表I (经营部 内部)4.文件发放记录表一样表W (经营部内部)6.文件发放记录表一样表V (经营部内部)8.文件发放记录表一样表I (经营部外部)10.文件发放记录表一样表W (经营部 外部)12 .文件发放记录表一封面(物资设备部内部)13.文件发放记录表一样表I (物资设备部15.文件发放记录表一封面(物资设备部内部)14 .文件发放记录表一样表口(经营部 内部)外部)16 .文件发放记录表一样表I (物资设备部外部)17.文件发放记录表一样表口(物资设备部外部)2019年一

30、9月工程款支付申请(核准)表编号:HCZS/SC/2012-04-BG/01工程名称:标段:编号:致(发包人全称)序号名称金额(元)备注1累计已完成的工程价款2累计已实际支付的工程价款3本周期已完成的工程价款4本周期完成的计日工金额. -15本周期应增加和扣减的变更金额6本周期应增加和扣减的索赔金额7本周期应抵扣的预付款8本周期应扣减的质保金9本周期应增加或扣减的其他金额110本周期实际应支付的工程价款我方于 至 期间已完成了 工作,根据施工合同的约定,现申一请支付本期的工程价款为(大写) 元,(小写)元,请予核准。承包人(章) 承包人代表复核意见:口与实际施工情况不相符,修改意 见见附件。口

31、与实际施工情况相符,具体金额 由造价工程师复核。监理工程师.日 期.日 期复核意见:你方提出的支付申请经复核,本 周期已完成工程价款为(大写) 元,(小写)元,本期 间应支付金额为(大写) 元,(小写)元。造价工程师日 期2019年一9月审核意见:不同意。口同意,支付时间为本表签发后的15天内。发包人(章)发包人代表日 期【说 明:1.在选择栏中的“口”内作标识。2.本表一式四份,由 承包人填报,发包人、监理人、造价咨询人、承包人各存一份。】现场签证表编号:HCZS/SC/2012-04-BG/02工程名称:标段:编号:施工单位日期致-i . 1:(发包人全称)根据(指令人姓名) 年 月日的口

32、头指令或你方(或监理人)年 月日的书面通知,我方要求完成此项工作应支付价款金额为(大写)元,(小写)兀,请予核准。 附:1.签证事由及原因:2.附图及计算式:承包人(章)承包人代表日期复核意见:你方提出的此项签证申请经复核:不同意此项签证,具体意见见 附件。同意此项签证,签证金额的计 算,由造价工程师复核。监理工程师7日期复核意见:此项签证按承包人中标的计 日工单价计算,金额为(大写) 元,(小写)元。此项签证因无计日工单价, 金额为(大写)元,(小写),L造价工程师日期2019年一9月审核意见:口不同意此项签证。同意此项签证,价款与本期进度款同期支付。发包人(章)发包人代表日 期【说 明:1

33、.在选择栏中的“口”内作标识。2.本表一式四份, 由承包人在收到发包人(监理人)的口头或书面通知后填写,发包人、监 理人、造价咨询人、承包人各存一份。】费用索赔申请(核准)表编号:HCZS/SC/2012-04-BG/03工程名称:标段:编号:致:(发包人全称)根据施工合同条款第 条的约定,由于原因,我方要求索赔金额(大写) 元,(小写)元,请予核准。附:1.费用索赔的详细理由和依据:.索赔金额的计算:.证明材料:承包人(章)/ I I u承包人代表日 期2019年一9月复核意见:根据施工合同条款第 条的约定,你方提出的费用索赔申请经 复核:口不同意此项索赔,具体意见见 附件。口同意此项索赔,

34、索赔金额的计 算,由造价工程师复核。监理工程师日 期审核意见:口不同意此项索赔口同意此项索赔复核意见:根据施工合同条款第 条的约定,你方提出的费用索赔申请经 复核,索赔金额为(大写) 元,(小写)元。造价工程师日 期与本期进度款同期支付。.发包人(章)发包人代表.一日 期【说 明:1.在选择栏中的“口”内作标识。2.本表一式四份,由承包人填报,发包人、监理人、造价咨询人、承包人各存一份。】2019年一9月索赔与现场签证计价汇总表编号:HCZS/SC/2012-04-BG/04工程名称:标段:第页共页序号签证及索赔 项目名称单 位数量单价 (元)合价 (元)索赔及签证 依据i zL_.-I z

35、v -本页小计一合 计一【说-22 -明:签证及索赔依据是指经双方认可的签证单和索赔依据的 编号。】2019年一9月文件发放记录表一封面(经营部 内部)编号:HCZS/SC/2012-04-BG/05湖南省建筑工程集团总公司直属工程公司工程经营部文件发放记录簿三厂 年 月启用2019年一9月文件发放记录表一样表I (经营部 内部)文件发放编号:HCZS/SC/2012-04-BG/06记 录 表部门:经营部发放对象财务部文件内容劳务分包劳务清包原件_份复印件钢筋工程原件份 复印件模板工程原件_份复印件脚手架工程原件_份复印件砌体工程原件_份复印件泥付工劳务分包原件_份复印件水电安装原件_份复印

36、件苴 /、他专业分包土方工程原件_份复印件水电安装工程原件_份复印件_防水工程原件_份 复印件_门窗工程原件_份 复印件.苴 /、他分包合同资料份份份份份份份份份份份第页共 页2019年一9月文件发放记录表一样表n (经营部 内部)编号:HCZS/SC/2012-04-BG/07文件发放记录表部门:经营部发放对象文件内容财务部分供合同资料物资采购钢材原件 份 复印件商品混凝土原件 份 复印件水泥原件_份复印件砂、石口原件 份 复印件标准砖原件_份复印件加气碎砌块原件_份复印件活动板房原件_份复印件苴 /、他周转材料 及机械设 备租赁钢管、扣件原件_份 复印件塔吊口原件_份复印件物料提升机原件_

37、份复印件挖掘机原件_份复印件硅输送泵(地泵)口原件_份 复印件硅输送泵(泵车)口原件_份 复印件苴 /、他份份份份份份份份份份份份份第页共 页2019年一9月文件发放记录表一样表4(经营部 内部)编号:HCZS/SC/2012-04-BG/08文件发放记录表部门:经营部|发放对象文件内容物资 设备部分供合同资料物资采购钢材口原 件 份 复印件份商品混凝土口原 件 份 复印件_份水泥口原 件 份 复印件_份砂、石原 件 份 复印件_份标准砖口原件_份复印件_份加气碎砌块原件_份 复印件_份活动板房原件_份 复印件_份苴 /、他周转材料 及机械设 备租赁钢管、扣件原件_份 复印件_份塔吊口原件_份

38、 复印件_份物料提升机原件_份 复印件_份挖掘机原件_份 复印件_份硅输送泵(地泵)原件_份 复印件_份硅输送泵(泵车)原件_份 复印件_份苴 /、他第页共 页2019年一9月文件发放记录表一样表IV (经营部 内部)编号:HCZS/SC/2012-04-BG/09文件发放记录表部门:经营部后百日公年度月份文件内容年 月劳务分包劳务清包结算单原 件 份 复印件 份 匚江子钢筋工程劳务分包结算单口原 件 份 复印件 份 匚电子模板工程劳务分包结算单原件_份复印件_份匚电子脚手架工程劳务分包结算单原件_份复印件_份匚电子砌体工程劳务分包结算单原件_份复印件_份匚电子泥付工劳务分包结算单原件_份复印

39、件_份匚电子水电安装工程劳务分包结算单原件_份复印件_份匚电子苴 /、他专业分包土方工程专业分包结算单原件_份复印件_份 匚电子水电安装工程专业分包结算单原件_份复印件_份 匚电子防水工程专业分包结算单原件_份复印件_份 匚电子门窗工程专业分包结算单原件_份复印件_份匚电子苴 /、他第 页共 页2019年一9月文件发放记录表一样表V (经营部内部)编号:HCZS/SC/2012-04-BG/10文件发放记录表部门:经营部年度月份文件内容收文人项目经理项目书记生产副经理签字日期签字日期签字日项目投标报价分析表年 月项目经营月报表分包结算统计月报表下月目标成本计划表其 他年 月项目经营月报表分包结

40、算统计月报表下月目标成本计划表其 他第2019年一9月文件发放记录表一封面(经营部 外部)编号:HCZS/SC/2012-04-BG/11湖南省建筑工程集团总公司直属工程公司工程经营部文件发放记录簿三日二 年 月启用2019年一9月文件发放记录表一样表I (经营部 外部)编号:HCZS/SC/2012-04-BG/12文件发放记录表部门:工程项目经营部发放对象文件内容直属工程 公司经营部分包合同资料劳务分包劳务清包原 件 份 复印件钢筋工程原 件 份 复印件模板工程原 件 份 复印件脚手架工程原件_份复印件砌体工程原件_份复印件泥付工劳务分包原件_份复印件水电安装原件_份复印件苴 /、他专业分

41、包土方工程原件_份复印件水电安装工程原件_份复印件防水工程原件_份 复印件门窗工程原件_份 复印件苴 /、他第 页共 页2019年一9月文件发放记录表一样表n(经营部外部)编号:HCZS/SC/2012-04-BG/13文件发放记录表部门:工程项目经营部发放对象文件内容分供合同资料钢材原件_份复印件商品混凝土原件_份复印件水泥原件_份复印件砂、石原件-_份复印件标准砖原件_份复印件物资采购加气硅砌块原件_份复印件活动板房原件_份复印件苴 /、直属工程他公司经营部钢管、扣件原件-_份复印件塔吊原件-_份复印件物料提升机原件-_份复印件挖掘机原件-_份复印件周转材料 及机械设 备租赁外输送泵(地泵

42、)原件-_份复印件硅输送泵(泵车)原件-_份复印件苴 /、他第 页共 页2019年一9月文件发放记录表一样表4(经营部 外部)编号:HCZS/SC/2012-04-BG/14文件发放记录表部门:一工程项目经营部年度月份文件内容劳务清包结算单原件份复印件份电子钢筋工程劳务分包结算单原件_份复印件_份电子模板工程劳务分包结算单原件_w复印件份电子脚手架工程劳务分包结算单原件份复印件份电子砌体工程劳务分包结算单原件_份复印件_份电子泥付工劳务分包结算单原件复印件_份电子劳务分包水电安装工程劳务分包结算单原复印件_份电子苴 /、年 月他公土方工程专业分包结算单原件-_份复印件_份电子水电安装工程专业分

43、包结算单原件-_份复印件_份电子防水工程专业分包结算单原件-_份复印件_份电子门窗工程专业分包结算单原件-_份复印件一份电子专业分包其 他第 页共 页2019年一9月部门:文件发放记录表一样表V文件发放工程项目经营部(经营部 外部)编号:HCZS/SC/2012-04-BG/15记 录 表年度 月份文件内容项目投标报价分析表口原件_份 口复印件 _份口电子版项目经营月报表原件_份 口复印件_份口电子版分包结算统计月报表原件_份 口复印件_份口电子版年 月下月目标成本计划表原件一份 口复印件份口电子版其他项目经营月报表原件_份口复印件份口电子版分包结算统计月报表原件_份口复印件一份口电子版年 月

44、下月目标成本计划表口原件_份口复印件份口电子版其他2019年一9月文件发放记录表一封面(物资设备部 内部)编号:HCZS/SC/2012-04-BG/16湖南省建筑工程集团总公司直属工程公司工程物资设备部文件发放记录簿Ho- 年 月启用2019年一9月文件发放记录表一样表I (物资设备部内部)编号:HCZS/SC/2012-04-BG/17文件发放记录表 部门:物资设备部发放对象文件内容财务部分供合同月结算资料物资采购钢材采购结算单口原件 份 复印件份商品混凝土采购结算单原件_份复印件_份水泥采购结算单原 件_份复印件_份砂、石采购结算单原件_份 复印件_份标准砖采购结算单原件_份复印件_份加

45、气砂砌块采购结算单原件_份复印件_份活动板房采购结算单原件_份复印件_份苴 /、他周转材料 及机械设 备租赁钢管、扣件租赁结算单原件_份 复印件._份塔吊租赁结算单原件_份复印件._份物料提升机租赁结算单原件_份复印件一_份挖掘机租赁结算单原件_份复印件一_份硅输送泵(地泵)租赁结算单原件_份 复印件_份硅输送泵(泵车)租赁结算单原件_份 复印件_份苴 /、他第 页共 页2019年一9月文件发放记录表一样表n (经营部 内部)编号:HCZS/SC/2012-04-BG/18文件发放记录表部门:物资设备部年度月份文件内容收文人项目经理项目书记生产副经理签字日期签字日期签字日年 月物资采购统计月报

46、表设备租赁统计月报表其 他年 月物资采购统计月报表设备租赁统计月报表其 他年 月物资采购统计月报表设备租赁统计月报表其 他第页2019年一9月文件发放记录表一封面(经营部 外部)编号:HCZS/SC/2012-04-BG/19湖南省建筑工程集团总公司直属工程公司工程物资设备部文件发放记录簿三d 一年 月启用2019年一9月文件发放记录表一样表I (物资设备部外部)编号:HCZS/SC/2012-04-BG/20部门:文件发放记录表工程项目物资设备部发放对象文件内容直属工程 公司经营 部分供合同月结算资料物资采购钢材采购结算单原件_份复商品混凝土采购结算单原件_份复水泥采购结算单原件_份复砂、石

47、采购结算单原件_份复标准砖采购结算单原件_份复加气硅砌块采购结算单原件_份复活动板房采购结算单原件_份复苴 /、他周转材料 及机械设 备租赁钢管、扣件租赁结算单原件_份复塔吊租赁结算单原件一份复物料提升机租赁结算单原件_份复挖掘机租赁结算单原件_份复硅输送泵(地泵)租赁结算单原件_份复硅输送泵(泵车)租赁结算单原件_份复苴 /、他第 页共 页2019年一9月文件发放记录表一样表n(物资设备部外部)编号:HCZS/SC/2012-04-BG/21文件发放记录表部门: 工程项目物资设备部年度月份文件内容年 月物资采购统计月报表原件_份 口复印件 _份口电子版设备租赁统计月报表原件_份 口复印件 _

48、份 口电子版其 他年 月物资采购统计月报表原件_份 口复印件 _份口电子版设备租赁统计月报表原件_份 口复印件 _份 口电子版其 他年 月物资采购统计月报表原件_份 口复印件 _份口电子版设备租赁统计月报表原件_份 口复印件 _份 口电子版其他弟贝共贝2019年一9月2019年一9月项目合同管理工作提示表编号:HCZS/SC/2012-04-BG/22序 号工作名称纸质文件份数责任部门责任岗位完成时间对接职 能部门1工程施工合同文本领取1经营部部长合同iT后3天公司经营部2施工合同条款研究及交底经营部部长组织进场后7天公司经营部3合同管理计划4经营部部长进场后15天公司经营部4合同管理制度2经

49、营部部长进场后15天公司经营部5合同实施保障体系建立经营部部长进场后30天6其他合同洽谈经营部部长组织合同签订前7其他合同评审经营部部长组织合同签订前;公司经营部8其他合同签订4经营部项目经理及时公司经营部9其他合同交底经营部部长组织合同签订后3 天内10合同跟踪与诊断经营部部长组织1 l I 一合同终止前 及时11建立合同管理台帐(合同资 料)完整经营部造价员动态/及时12合同变更管理经营部造价员动态/及时13工程索赔-t经营部造价员中间结算/ 及时(一)索赔原因分析经营部部长组织索赔前(二)索赔资料准备经营部部长组织索赔前(三)索赔报告提交6经营部造价员及时(四)索赔审核对接经营部造价员及

50、时对接建设单位(五)索赔文件管理完整经营部造价员动态/及时14反索赔工作预防经营部部长组织动态/及时151 / 1 1 , , j合同管理总结4经营部部长竣工验收后30天内公司经营部2019年一9月第五章项目技术管理一般要求管理目的项目技术管理应认真贯彻执行法律法规、规范、规程和标准,提高项 目施工技术管理水平,促进项目施工技术的科学化和规范化,为全面完成 项目管理目标提供技术服务。管理依据I项目技术管理依据以下文件:.建筑施工组织设计规范(GB/T50502-2009)。.建筑工程施工质量评价标准(GB/T50375-2006)。工 i / /_/ ? u.建筑工程资料管理规程(JGJ/T1

51、85-2009)。-I - 省建筑施工现场安全质量标准化达标验收办法(湘建建2010239 号)。发湖南省建筑工程集团总公司竣工资料管理办法的通知 (湘建总工字2009193号)。管理责任技术负责人负责项目技术管理工作,技术质安部负责项目技术管理的 . I实施,其工作职责见直属工程公司项目经理部组织机构及管理岗位职责 标准(湘建总直司工字201113号文件)。管理对象项目技术管理包括技术标准管理、图纸会审、设计变更和技术核定(工 程洽商)制度管理、技术方案管理、技术资料文件管理、监视和测量设备 管理、技术开发管理及技术管理总结。管理程序项目技术管理遵循以下程序:2019年一9月.进场后编制技术

52、管理计划,做好开工前的技术准备工作。.开工前参加由建设单位组织的设计交底和图纸会审,并对结果进行确认。.依据技术管理计划和公司技术管理制度,协调处置施工技术问题。.每月定期对项目技术管理工作进行分析,找出技术管理问题,总结 经验并持续改进。.2 项目技术管理计划I项目技术管理计划包括以下内容:.技术标准管理。.图纸会审、设计变更和技术核定(工程洽商)制度。;i / u.技术方案管理。F.| r - ._ 一-.技术资料文件管理。.监视和测量设备管理。.技术开发管理。.技术管理总结。5.2.1技术管理目标I / / 3 J .I If, *.施工规范、规程和标准有效版本使用率 100%.图纸会审

53、、技术核定、工程洽商单施工落实率 100%.方案审批符合率100%方案贯彳实施率100%.工程资料和安全资料完整性、真实性和有效性,与进度同步率达90% 以上。.监视测量设备完好率100%.四新技术应用不少于( )项。技术负责人负责组织技术质安部编制技术管理计划并进行指导和实施监督。技术质安部、工程部、物资设备部等部门和各岗位人员依据公2019年9月司管理岗位职责标准负责技术管理计划的实施。技术质安部负责技术管理工作问题及失误改进措施的制定和 实施监督;工程部负责相关技术改进措施的实施。项目经理负责项目技术管理计划的审核,公司工程部和公司领 导负责项目技术管理计划的审批。5.3 技术标准管理本

54、项目现场应当根据施工需要配备相关的技术标准: / I.国家、行业和地方施工规范、规程及标准。.公司管理标准。本项目施工依据以下施工规范、规程和标准:【将设计施工图涉及的施工规范、规程和标准分别列出名称和编号】。以上施工规范、规程和标准均为有效版本,依据公司年月日发布的湘建总直字(年号) 号文件最新有效版本目录购买。各 版本存于技术质安部,由标准员负责保管。以上施工规范规程和标准如发生修订或作废,由标准员负责更 换,作废的应加盖“作废章”或销毁并记录。项目施工管理依据以下公司管理标准:.直属工程公司施工现场安全质量标准化达标验收(示范工程)工 作方案(湘建总直司工字20111号文件)。.建筑工地

55、农民工学校资料管理规程(湘建总直司工字20113号 文件)。.直属工程公司安全事故应急救援预案(湘建总直司工字20115号文件)。.直属工程公司项目施工现场安全事故应急救援预案范本(湘建总直司工字201110号文件)。.项目经理部组织机构及管理岗位职责标准(湘建总直司工字2019年9月201113号文件).施工质量自检评价报告编写范本(A、B、C系列)(湘建总直司工 字201121号文件)。.项目管理实施手册范本(直属工程公司20121号文件)。.4 图纸会审、设计变更和技术核定(工程洽商)制度5.4.1 图纸会审.会审目的I(1)掌握工程设计意图和工程特点,从图纸的可施工性、图纸之间的 协调

56、性和图纸内容的正确性方面进行审视;(2)明确工程技术和质量要求及施工风险;(3)解决设计图纸缺陷、错误和遗漏等问题,提出设计补充完善修改/,; r -I ._ _和优化的意见。.会审参加人员(1)项目经理、项目副经理、技术负责人及各专业技术人员、技术质 安部、工程部、经营部、物质设备部各部门相关人员;(2)公司工程部相关人员。I /3 J .I I-L./.会审准备技术质安部组织各专业技术人员全面熟悉图纸并自审,做好图纸会审 准备,各专业人员汇总设计施工图的缺陷、错误和遗漏等问题。.会审时间及组织图纸会审应在开工前进行。会审前技术负责人应主动与建设单位对图 纸会审事项进行沟通,商定取得一致意见

57、方可进行。由建设单位组织勘察 单位、设计单位、监理单位、当地质监和安监单位、检测单位和施工单位 参加。.会审内容(1)各专业施工图的编号及张数与图纸目录是否相符;是否有差错; 2019年9月(2)各专业施工图、施工图说明、设计总说明是否齐全、明确;三者 有无矛盾;(3)各平面图所标注的坐标、绝对标高与总平面图是否相符;是否一 致;(4)各平面上尺寸、标高、预留孔及预埋件的位置是否正确;是否一 致;(5)各图构配件编号、规格、型号、数量与合同工程量清单是否一致;I(6)各专业施工图的轴线、位置、标高及交叉点是否矛盾;平面图与 大样图之间有无矛盾;相邻建设项目间距尺寸、轴线和空间布置是否矛盾 或有

58、差错;(7)设计图纸是否符合现场地形、地质情况,设计要求的施工方法是/, r -1 ._ _否可行;(8)室内、外管线平面位置和纵向坡度设计是否合理;(9)设计施工图所采用的标准图、参考图是否有效;有无作废版本;(10)基础施工图、基础设计及地基处理是否合理;是否需修改;(11)建筑施工图与结构施工图中平面、立面与剖面图中关系 ?是否矛I /3 J .I I盾或遗漏;有无差错;(12)建设项目与地下建筑物、构筑物及管线是否交叉及矛盾;是否 影响施工;是否要求设计修改;(13)结构图是否有差错和矛盾;是否有钢筋明细表;钢筋尺寸及构 造要求是否明确;(14)施工图中哪些属于施工难度较大的构件部位;

59、是否采用新材料 及新构配件;新材料及构配件如何供应;(15)现场施工条件(如现有机械设备)不能满足设计要求或存在重 大施工安全风险时,如要求修改设计的,应提出修改设计的理由。.会审程序 2019年一9月(1)建设单位主持图纸会审会议并介绍参加会议各单位人员;(2)设计单位各专业设计人员进行专业设计交底,交代设计意图、施 工重要部位和关键部位,新材料、新工艺、新结构、新设备的施工要求和 质量标准及安全施工要求;(3)项目经理部各专业技术人员提出设计施工图缺陷、错误和遗漏, 设计单位各专业设计人员当即逐一给予说明答复;(4)根据现场实际情况,图纸会审可在基础、主体、装修和机电安装I阶段施工前分阶段

60、进行。.会审记录图纸会审过程中技术负责人应安排专人记录会审要点并进行整理。1i /r _/7 乙(1)会审要点记录:3 /尸二二 一 对设计图纸提出的缺陷、错误和遗漏问题,设计单位当场予以答复、 说明或修改的,应注明图别、图号、位置,必要时附图说明。为便于施工和保障施工安全以及解决建筑材料、构配件采购等问题, 各专业要求设计单位修改设计的协商结果或解决的方法应注明图别、图号、 位置,必要时附图说明。I /3 J .I If, *, 一其它未解决或需要进一步商讨问题的说明。(2)参加图纸会审会议人员应签到,注明参加单位、人员姓名、联系 电话。(3)经整理的正式图纸会审记录使用“图纸会审记录表”详

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