浪潮ERPPS演示说明课件

1、浪潮ERP-PS演示说明版本发布日期作者审核人受众对象备注V 1.02007.09.30冯振祥ERP售前顾问如果阅读者有更好的相关材料或分析，敬请联系通软产品市场部冯振祥 fengzhx 0531 85105476本工具仅供给文档说明中使用对象阅读，未经本公司许可，不得以任何形式传播或提供非授权人阅读。演示说明演示以演示功能点为主尽量避免过于翔实的实际操作数据演示根据不同演示对象进行演示演示过程中一定要根据企业的需求进行演示演示说明本演示资料是以PS9.1为基础以各模块功能点为主列出的是各个模块的主要功能点系统部分系统部分演示重点是在维护工具和自动备份部分主要是人员的权限设定、数据备份、日志管

2、理此部分主要为系统管理员维护整个企业系统维护工具功能权限设定PS可以根据每个企业不同岗位的职能不同，对员工的职责进行分工设定权限此功能可以对员工的主要职责进行划分，从另一角度来讲，也可以保护企业的信息和数据的安全维护工具员工的数据权限设置可以设定对系统单据中每个员工对单据的制单、查询、审批、记账的数据操作与功能权限一样，也是保证企业数据安全的重要设置维护工具数据备份维护工具日志管理日志查询-记录每个系统操作人员日常的操作记录，可以作为日后查找系统操作的记录，以便确定责任备份恢复工具备份恢复工具可以实现自动备份数据、恢复数据的功能根据企业自己设定的备份时间，系统可以自动备份，免除了企业系统管理员

3、经常进行备份数据的麻烦财务部分财务部分分为财务会计、管理会计、分析报告三部分财务会计主要是基本账务的核算管理会计主要管理企业预算和资金的管理分析报告主要是管理企业的财务报表账务处理系统设置主要是设置凭证制单时的参数，具体参数不在此一一赘述账务处理科目设置科目的增减以及科目辅助核算的设定，科目性质的设置，外币核算的设置账务处理账务处理的演示讲解指点： 账务处理把基本流程演示出来即可凭证的制单、删除、冲销重点放在账表输出和查询辅助管理辅助管理的演示指点辅助管理主要演示部门核算、个人往来、专项管理、单位往来之间涉及的主要报表另外演示台账设置方法固定资产分为系统初始参数设置演示、固定资产管理业务演示、

4、固定资产财务核算演示固定资产参数设置参数选项演示具体参数不再一一解释固定资产业务以固定资产增加为例主要演示固定资产卡片的录入，其中固定资产折旧方式确定、使用部门特别是多使用部门比例确定其次就是固定资产与账务处理的接口，通过固定资产增加列表直接生成财务凭证的演示附件：特别是固定资产具体参数文本文件和照片附属的演示，此处不应作为重点演示功能，可作为一灵活演示功能处理固定资产业务其他固定资产业务演示处理，参照固定资产演示方式进行演示固定资产财务核算主要演示减值准备和折旧提取减值准备单形成和查询折旧计算折旧分摊折旧费用凭证工资管理工资管理的演示主要演示出工资的设置和多次发放的设置以及自动生成凭证的功能

5、工资公式设置和多次发放设置工资管理凭证生成工资管理其他具体到操作人员演示还包括工资输入过程中的列值调整、年度汇总、员工工资台账、部门工资台账等查询功能，在此不再一一赘述报表管理报表管理主要演示三个常用报表的公式设定和计算新报表的创建和公式设定应收管理应收管理几个功能点应收红单处理核销业务：应收单和收款单核销、红蓝应收单核销应收对冲应付坏账处理应收账款的查询应收管理应收红单处理应收红单主要是为了冲销由于销售退货产生的应收账款减少另外还包含其它一些业务的取消产生应收红单情况应收管理应收单和收款单核销可以通过手工核销、自动核销方式进行对于核销完毕的单据可以实现取消核销应收管理红蓝单对冲由于销售退货业

6、务的发生，需要在应收基础上扣除销售退货部分应收应收管理应收对冲应付应收应付对冲情况企业与往来单位之间存在买卖相互关系时，可采用应收对冲应付的方式核算应收款和应付款企业同时还可以通过此功能对冲两家以上的往来单位之间的应收和应付业务应收管理坏账处理计提坏账准备坏账发生坏账收回坏账记账应收管理应收账款查询包括应收账款余额查询、客户欠款查询、账龄分析、应收回款统计、坏账查询等应付管理应付单和付款单核销应收对冲应付应付查询应付管理应付单和付款单核销应付单和付款单核销核销取消应付单强制核销付款单强制核销应付管理应付查询应付余额查询应付明细查询应付账龄查询采购资金计划采购付款计划供应链管理供应链管理基本演示

7、主要包括采购管理库存管理存货核算销售管理质量管理发运管理条码管理委外加工合同管理采购管理采购演示功能点采购整体流程比质比价采购到货单的处理采购发票结转采购费用分摊采购查询审批设置采购管理 整体流程介绍采购管理中我们设定了一个完整的流程，流程见上页这个流程是一个企业采购的完整的流程，但是并不是每个企业都必须按照这样一个流程进行采购，可以从采购入库前的任何一个阶段进入采购流程采购管理比质比价物料控制比质比价货源清单采购计划采购管理采购到货单的处理企业在采购到货后，需要对货物进行验收处理，规格、型号、质量、数量等要素符合要求，才能入库。在采购入库前，验收执行起来如何更有效率，如何让采购部门、库存部门

8、、质检部门在最短时间内协调配和，提高整个过程的效率成为关键。通过在采购到货单和采购入库单中提交质检申请，质检人员通过对提交的采购物料进行质检，输入的质检结果直接反馈回采购管理和库存管理，合格货物入库，不合格货物退货或者直接退回。对下达的采购订单进行校对，从物料的品种、规格、数量、质量等多方面进行检验，防止多收或者少收物料。采购管理采购发票结转这是采购系统和财务系统连接的窗口，通过采购发票结转自动生成应付单采购管理采购费用分摊采购费用最终要分摊到采购物料中，以便于核算成本采购费用发票分摊到采购入库单，以便核算出实际成本采购管理采购费用生成金额调整单金额调整单是用来调整帐表金额的单据。当采购入库单

9、在存货模块记存货帐后，采购费用将不能再分摊到入库单上，这种情况下，可以利用系统提供的采购费用生成金额调整单来调整存货账面金额采购查询对于系统提供的多种采购查询，可以根据企业的需要进行演示但是要注意演示时演示数据的完整性，不要演示过程中出现空白查询表的现象，那样不直观，效果不佳采购管理审批流程设置多层审批流程的设置，以便于控制企业物料采购和存储行为的进行库存管理库存管理系统重点演示出入库业务盘点业务转储业务调拨业务库存组装拆卸业务限额领料业务库存查询库存告警库存管理出入库业务出入库业务是企业库存管理中比较频繁的业务具体业务如右库存管理盘点盘点演示仓库盘点支持条码机读入支持手工录入支持自动读取系统

10、库存库存管理调拨业务通过调拨通知下达调拨维护调拨然后调拨仓库进行过账处理库存管理限额领料限额领料可以读取或复制单层BOM形成限额领料限额领料单执行一段时间后，如果想取消或者中止，可以利用状态转换库存管理转储当企业需要把物料从一种特殊库存形势转为正常库存时，需要制作转储单据，目前系统不支持把一种特殊库存转储为另一种特殊库存，用户可以通过变通手段实现库存管理库存组装拆卸当由散件组装成套件或由套件拆卸成散件时或物料由一种形态转换为另一种形态时，需要录入组装单、拆卸单、调拨移库单来处理这种业务库存管理库存查询库存余额月报 库存余额日报 库存明细账 库存预留余额查询特殊库存余额月报 特殊库存余额日报 特

11、殊库存明细账分类汇总余额月报 分类汇总余额日报 库存批次余额账库存批次明细表 库存货位余额账 库存货位明细表库存辅助管理余额查询 库存辅助管理余额日报 库存辅助管理明细查询分类汇总辅助余额月报 分类汇总辅助余额日报 库存单件余额查询库存单件明细查询 入库单查询 出库单查询 盘点表查询限额领料单查询 调拨单查询 形态转换单查询组装单查询 拆卸单查询 转储单查询 转储单汇总统计收发存汇总表 入库单汇总统计 出库单汇总统计移形装单据汇总统计 任意单据汇总统计 存储库龄分析存货分布查询 存货出库分析 库存批次跟踪查询 库存物料状态查询库存管理库存告警超出存货告警短缺存货告警过期存货告警物料复检告警存货

12、核算企业为了保证生产经营活动连续、顺利地进行，需要储备一定数量的存货。存货是一个广义的概念，指企业为销售或耗用而储备的各项资产，主要包括原材料、在产品、自制半成品、产成品等。存货具有鲜明的流动性，属于企业流动资产的范畴对存货的管理是企业管理的重要内容之一，在实际业务中，一般由仓储部门和财务部门分别从实物和价值两个角度分别进行管理。库存管理子系统主要是应用于仓储部门，完成对物流的管理，如何加速物料流动、减少库存积压、加强物流的批次跟踪、严格物料的失效期管理是库存管理的重点。存货核算子系统则主要是应用于财务部门，完成对物料收发存成本的核算存货核算的演示主要功能点入库单强制核销暂估入库单业务出库成本

13、计算账表查询业务单据制证存货核算入库单强制核销对于无法暂估的采购入库单，可以通过此功能进行强制核销，核销完毕的采购 入库单会以暂估的面目出现存货核算暂估业务暂估入库是采购入库核算时常见的现象，由于目前大多数单位采用赊购的方式，所以暂估入库业务更是频繁发生。常见的是在发票到达时再冲销的方式入库单暂估后需要进行暂估确认发票到达后就可以与暂估的入库单进行核销存货核算出库成本计算根据选择的成本计算方式进行出库成本计算存货核算账表查询存货余额查询 存货明细账查询 存货货位余额查询存货货位明细账查询 存货批次余额查询 存货批次明细账查询存货辅助管理余额查询 存货辅助管理明细账查询差异余额查询 差异明细账查

14、询 分类汇总余额查询入库单查询 出库单查询 差异分配表查询暂估入库单查询 收发存汇总统计 暂估入库汇总统计入库单汇总统计 出库单汇总统计 ABC分类汇总查询存货资金占用分析 耗用物料去向 物料发出汇总统计存货核算业务单据制证各种入库单出库单直接生成凭证存货核算存货核算中还包含其他一些功能点，比如核销销售发票、分配出库差异、存货对账、计划价格调整等功能，在此不再一一细解销售管理销售管理中的需要演示的功能点主要有销售计划销售定价管理普通销售业务现金销售业务寄售业务贷项凭单业务销售退货业务销售查询销售单据直接生成凭证销售管理销售计划销售计划主要分为三类：部门计划、产品计划和业务员计划，销售计划是对销

15、售部门销售进行指导性指标计划，可以根据实际情况进行调整销售管理销售定价管理产品售价调整通过产品售价调整，可以统一调整某一类或者某些产品的售价产品定价维护通过产品定价维护，可以根据不同的条件设定产品销售中的折扣销售管理普通销售业务普通销售业务由销售订单产生销售业务，订单可以生成销售提单，然后根据销售提单生成销售出库单，再为客户开具发票，剩下的工作就是结转销售发票生成应收帐款，这样一项销售业务就完成了每项单据都可以参照上级单据直接生成，表明相互之间的关系销售管理销售退货销售退货是企业日常销售业务中经常碰到的一项业务，由于涉及到货物的退回、验收，货款的退回或者应收账款的减少，退货业务也是企业销售后续

16、业务中比较复杂的一项业务我们的浪潮ERP-PS9.1软件中的退货流程是通过发票退货-提单退货-货物验收-其他入库来完成退货流程的退货的发票和提单都是通过红字票据来冲减客户在途销售管理现金销售业务销售业务中的现款现货业务现金销售业务就是我们平常所说的一手交钱一手交货式的销售货物出库和货款回收由于是同一时间，销售过程中所需要的其他单据，比如提单、发票、收款单等都同一时间补足，因此，在此处是4个单句共享表体销售管理寄售业务对于寄售的商品来说，由于不存在所有权的转移，就不存在产生销售的发票，只有寄售的商品销售之后，才存在与客户的寄售结算问题，对于寄售退回的商品，是通过库存的状态变动来完成的销售管理贷项

17、凭单在销售过程中还存在一种销售状况：在销售过程中，厂家对于一些销售业绩或者回款业绩好的代理商，厂家都会有一些奖励措施或者返利措施，这些奖励或者返利如果是通过货物的方式进行的话，就需要在账面上体现出来，因为这部分货物不产生销售应收账款销售管理销售费用管理销售费用管理：每项发生的销售费用都有明细的原因，都需要与销售过程联系起来，能使企业很好的控制销售费用的发生销售管理销售查询销售管理中的数据查询，在此不一一解释，请演示过程中一一向客户展示需要注意的一点是，每次演示之前一定要注意演示的数据中查询部分一定要有数据，对于一些没有数据的部分一定要向客户解释清楚为什么没有数据委外加工委外加工是指在企业生产过

18、程中，由于自身生产能力的限制等原因，而将部分产品的生产委托其它的企业来做，生产主要原材料由委托方提供，受托方进行加工，由委托方付给受托方加工费委外加工处理是完成委外加工订单从下达到发出材料、收回委外加工产品整个流程的控制及委外核算处理，从而为整个产品的生产提供控制及决策的依据委托加工业务以委托订单为核心，支持严格按照委托加工订单进行收发料的业务处理，支持严格按照委托加工订单开具委托加工费发票的业务处理委外加工委外加工的演示要点委外申请单委外订单委外转移单委外材料核销委外费用分摊委外查询委外加工委外申请单生产部门对于有委外加工需要的情况下，需要提交申请，由相关部门进行委外加工委外申请单体现的信息

19、有需求部门需求的物料数量、时间、建议的委外加工商委外加工委外订单根据委外申请单，可以直接生成委外订单，委外订单除了显示委外物料之外，还需要确定委外加工需要提供的原材料的种类和数量，另外对加工过程中产生的副产品也进行了管理，以增强企业在委外加工过程中对原材料和主副产品的控制委外加工库存管理委外加工的原材料出库和产成品、副产品的入库都需要进行管理，我们在库存管理中提供了这些管理委外加工委外转移委外加工过程中经常会碰到下列情况：2个或者2个以上的委外加工订单需要同一种或者同几种原材料，而为了保证生产的需要，这些原材料来不及购买，需要在这些订单之间调配，我们就用委外转移单来进行转移原材料转移的前提：已

20、经做了出库，转移前订单下的物料还有剩余委外加工 委外材料核销委外材料核销委外材料核销是对委外入库单的材料成本进行计算确认的过程。用户在确定了所有的委外材料出库业务，并且在存货核算系统对相应的材料出库进行记账之后，系统针对每一笔委外入库单提供委外加工材料核销功能，通过委外加工件与材料的核销，确定委外件的材料成本。同时生成委外领料单委外加工委外发票委外发票费为加工费发票和运杂费发票加工费发票需要参照委外订单或者委外入库单才能制单，运杂费发票不能参照委外加工费用分摊运杂费需要分摊到委外入库单上来核算委外成本，选择需要分摊的委外运杂费发票和需要分摊的委外入库单，进行运杂费分摊委外加工委外查询相应的委外

21、查询不在此一一解释，演示时注意数据的完整性，不要出现演示过程中无数据状况，需要演示前演示人员进行检查说明供应链供应链管理暂时做以上模块的演示说明，其他模块如有需要请进行沟通或者演示人员自己研究注意生产部分PS生产部分的演示以标准产品的生产为主，SMART生产演示不在此进行说明主要模块包括生产计划、生产数据、车间管理和成本核算生产计划生产计划子系统的内容包括中长期计划，主生产需求、其他需求、主生产计划、物料需求计划、物料可用量检查、子项配套检查、父项配套检查、销售订单跟踪等内容企业安排生产，一般按照产品需求日期进行投产安排，考虑能力（设备、人工）负荷情况进行下达。对于产品结构复杂，产品品种较多的

22、情况，传统的计划安排一般都比较粗，很难具体细化到工作日和具体物料投入产出明细生产计划子系统就是为了解决“生产什么，什么时候生产，生产多少；需要什么，什么时候需要，需要多少”这种供给思想中长期计划一般在年初制定，年末进行本年的实际计划安排的对比分析（通常叫绩效分析）主生产需求主要是记录企业的各种需求，有销售定单、中长期计划的预测等。主生产计划是企业计划部门根据主生产需求，在考虑库存情况，发货情况等因素的情况下，进行计划期内的产品需求计划安排对于一些独立需求物料，结合主生产计划编制独立需求计划。对下达的主生产计划进行物料需求计划的计算对物料需求计划进行能力计算，确认物料需求计划的可行性，如果能力不

23、满足就要实际工作调整（加班、外协等，甚至要调整主生产计划）。物料需求计划下达，就说明物料需求计划是可行，生成生产订单、采购请购或采购计划生产计划生产计划演示的重点中长期计划住生产需求物料需求计划粗能力计划工序作业计划能力需求计划生产计划主生产计划中长期计划一般是企业在年初制定的本年度生产计划，它包括年度计划、季度计划、月度计划和自定义计划。根据相应的需求计划预测出对应的消耗计划年度生产计划季度生产计划月度生产计划生产计划主生产需求维护主生产需求主要用于维护由于产品销售引起的独立需求，完成对生产需求的归集，即处理企业需要什么，什么时候需要，需要多少的问题，包括预测和销售订单两种类型主生产需求可以

24、通过计划型输入，更多的是通过参照销售订单、销售计划和中长期计划进行安排生产计划物料需求计划物料需求计划是以主生产计划为基础对相关需求的展开，包括生产计划订单、采购计划订单、其他计划订单对于具体的物料需求，是生产计划根据产品BOM来计算出来的生产计划粗能力计划生产数据提供了能力清单数据，每个产品消耗的产能都是固定标准数据，并不严格区分不同订单的能力消耗，粗能力计划就是依此为依据提供一个比较粗的能力计划生产计划生产数据生产数据子系统为 ERP 系统提供统一的物料信息，为 ERP 其它模块提供产品组成结构和层次信息 （ BOM）， 为计算生产计划、核算成本、收料发料（委外加工、来料加工）提供基本的数

25、据信息能够提供自制物料的生产过程管理， 促使企业对生产数据的标准化和规范化管理，加强企业基础管理生产数据生产数据的演示重点放在BOM工序管理由于是基础的数据模块，不在此一一进行演示说明车间管理车间管理系统在不断完善原有功能的基础上兼顾上述特点实现帮助用户监督和控制车间生产活动，协助用户及时下达车间生产指令、根据生产指令领料、对生产过程进行监控、检查、记录，以确保车间任务能够按照要求及时完成车间管理车间管理的演示要点订单管理领料管理生产报工投料管理车间盘点清场记录考勤管理车间管理订单管理订单管理管理的是生产订单，包括订单中涉及的工序、材料需求、联副产品、派工、成本车间管理领料管理领料管理包括领料

26、申请和领料接受两方面，记录的是针对不同生产订单的领料情况此处领料申请需要得到库存管理的领料出库单之后才能接收车间管理工序报工工序报工是集中按工序报工类型订单的投料、产出、工艺参数、生产文件的综合展示。车间管理订单报工订单报工是集中按订单报工类型订单的投料、产出、工艺参数、生产文件的综合展示当给订单投料、产出、记录工艺参数、生产文件时，首先选择菜单 编辑 下 订单控制 下的 订单开工 功能项或其对应的菜单快捷按钮实现订单的开工功能车间管理投料记录投料记录是对订单或订单工序上进行投料时的信息记录车间管理 产出记录产出记录是对订单或订单工序上产品产出时的信息记录车间管理车间盘点对车间物料包括原材料、

27、产成品、联副产品进行盘点车间管理清场记录生产订单完成后的善后工作，察看订单完成后的生产车间情况车间管理考勤记录对车间人员生产过程的考勤记录车间管理其他查询记录不再一一解释，请根据客户需要进行演示成本管理产品成本是任何一个制造业企业最为关心的管理要素之一，成本的高低对于一个产品一个企业在市场中生存起着非常关键的作用。只有不断的降低成本才能使产品在市场竞争中处于有力的地位，实现企业本身的价值。成本管理的重点是准确快速的核算出产品的实际成本，制定合理的标准成本，通过标准成本和实际成本的比较。找出分析成本的偏差，根据偏差发生的原因进而采取有效措施不断降低成本，提高企业的管理水平成本管理成本管理的演示要点定额成本核算成本核算项目完工产品联副产品废品材料投入在制品成本核算查询成本管理定额成本建立成本对象的材料定额和费用定额，从而为各成本对象按照定额法进行分摊材料和费用时提供计算依据，当成本对象对应多个成本中心时，应分别确定成本对象在每个成本中心的定额成本管理成本核算项目成本核算是成本系统的核心功能，其他的一切相关