致远v5-6.0产品培训系统管理员

1、系统管理员模块致远软件产品及插件培训培训日期：培训教师：目录1234课程培训目标功能列表功能讲解课程培训考题课程培训目标1新老员工掌握常用的功能2可供客户学习使用3顾问认证课前辅导4知识沉淀与传递目录1234课程培训目标功能列表功能讲解课程培训考题1、功能列表模块子功能系统管理员基础设置系统参数，系统分区，菜单排序，系统邮箱设置，全文检索，枚举管理，密码安全设置（新功能）。系统维护系统日志，服务停止通知，锁定用户管理，重建索引，系统监控，单点登录信息集成配置关联系统管理，REST用户管理，身份验证管理制作验证狗，登录验证配置管理员设置密码修改目录1234课程培训目标功能列表功能讲解课程培训考题

2、基础设置系统参数系统分区菜单排序系统邮箱设置全文检索枚举管理密码安全设置系统参数公开显示流程的已读状态是否公开显示流程的已读状态功能设置：功能概述：应用场景及操作截图：应用效果及应用价值：是否显示流程中已读状态标识，【是】显示，反之不显示已读状态。在设置时，一般情况都会选【是】这样流程中的人员才能看到某个节点是否打开过这个协同，否则流程节点的状态，只的提交后才会看到是完成的，其它的状态看不到。查看流程节点不同的状态功能演示：系统参数Office转换Office转换，【是】把office正文或附件进行HTML的转换，反之不转换。功能设置：功能概述：应用场景及操作截图：应用效果及应用价值：在设置时

3、，根据用户的实际情况进行设置。转换时，可以把正文或附件为word， excel转换成html的格式，用户只需点击查看图标即可查看相关的内容，不用下载，方便使用。客户要求在线查看word或excel的附件，注意：在office转换时，word中有表格或图片的，转换后的结果会出现变形的情况。Office转换会占用系统资源，默认的office转换为8M，如果有需要的可以到“协同系统配置”窗口中进行配置，配置完后重新生效。在线查看office正文功能演示：系统参数是否允许单位更改权限是否允许单位更新权限，【是】各单位可以定义单位角色权限，反之不可以。功能设置：功能概述：应用场景及操作截图：应用效果及应

4、用价值：对各单位的角色权限进行控制。各单位要自定义角色权限；集团统一定义角色权限功能演示：系统参数启用验证码启用验证码，【是】登录页面出现验证码，反之不出现。功能设置：功能概述：应用场景及操作截图：应用效果及应用价值：登录页面出现验证码，用户在登录时，必须正确输入验证码才能登录。提高安全性功能演示：基础设置分区管理功能概述：应用场景及操作截图：应用效果及应用价值：分区管理为对附件的管理，把OA的附件存放到服务器的目录上或其它的网络路径上，一个OA系统可以同时存在多个分区目录，但多个目录的日期必须是连续的。提高数据安全，与企业的资源优化。1、服务器迁移。2、附件进行迁移。3、新加硬盘。4、附件按

5、年存放。1、2可以直接修改原分区路径，3、4可以使用拆分分区（详见后面说明）。基础设置分区管理功能设置：1、在进行分区拆分前需先在服务器上建一个新的目录路径，或把网络的路径映射到应用服务器上来。2、选中要拆分的分区，直接点击“拆分分区”在下面窗口直接输入新的分区信息，如下图。输入完成后，点击确认保存。3、保存后，需再次进行修改新分区的截至日期。注意：1、新分区的发布时间与上旧分区的截至时间一定要连续的。 2、当到了分布时间后，系统会自动把文件存放到新的分区中，旧的文件还是存放在旧的分区中，旧分区不能删除。基础设置菜单排序功能概述：应用场景及操作截图：在系统初始化时，对用户的菜单顺序进行调整。（

6、如果用户进行了自定义菜单，需要还原才会生效。）。按要求进行菜单的调序基础设置邮箱设置功能概述：应用场景及操作截图：用于系统对外发邮件，结合个人信息中的邮箱使用，当用户不上线时，系统会使用此帐号，自动把他收到的信息发送到他个人信息设置的邮件中。邮件消息提醒或直接通过邮件连接直接打开OA系统中的内容进行处理。基础设置邮箱设置系统设置：按FoxMaill或OutLook的设置进行设置。在设置时，单独给了OA系统系统一个帐号。基础设置全文检索功能概述：用于配置全文检索服务器，全文检索支持集成部署（本地模式）和分布式部署（远程模式）两种。【本地模式】：使用A8内部集成的全文检索服务器，全文检索服务和A8

7、均在同一台服务器上运行。【远程模式】：全文检索单独安装在一台服务器上，A8服务器通过局域网远程访问，通过远程模式可以分摊服务器压力。基础设置枚举管理功能概述：枚举管理主要是对公共枚举，系统枚举进行修改或增加，而对单位枚举只能查看。系统枚举主要是人员信息里面的一些枚举，公文里面的枚举，综合办公里面的枚举进行管理与修改。系统枚举只能修改或增加枚举值，而不能增加枚举名称基础设置密码安全功能概述：密码安全只要对系统用户的密码进行定义，包括新建用户里的初始密码，用户密码的强度，密码的有效期限等内容进行设置。如下图1、在初始化系统的时候，客户要求不能使用123456密码的时候，可以在此修改。2、客户要求密

8、码修改时不能使用简单密码时可以在此设置。应用场景：应用效果及应用价值：安全性提高，满足安全性要求高的客户。NEW系统维护系统日志服务停止通知锁定用户管理重建索引系统监控系统维护服务停止通知功能概述：发出服务停止通知，预留时间到后自动关闭A8服务。应用场景：服务器更新。注意：服务停止通知发出去后，在线用户都收到一个系统信息提示。同样登录界面无法进行登录。用户打开登录界面时，全出现发出的服务停止通知。在发服务停止通知前企业内部应先发出系统停止公告，而不能用服务停止通知做了公告使用。只能做一个提醒。系统维护系统日志功能概述：系统日志主要是提供用户的登录情况查询统计。应用场景：登录异常的用户查询，没登

9、录的用户查询。系统维护锁定用户管理功能概述：对已锁定的用户进行解锁应用场景：用户登录界面中提示“用户锁定，无法登录”选中相关的用户，点解“解除锁定”。完成。系统维护重建索引功能概述：对系统的索引进行重建。应用场景：服务器迁移时要进行索引的重建。注意，重建索引时，建议在晚上没用户操作的时候进行重建。因此重建索引时服务器资源占用大。系统维护系统监控功能概述：服务器的资源进行监控应用场景：查看服务器的性能的使用情况系统维护系统监控功能概述：服务器的资源进行监控应用场景：查看服务器的性能的使用情况系统维护其它功能单点登录：新功能，给客开使用。国际化资源管理：提供修改国际化自定义入口，用于开发数据转存储

10、管理：系统调试设置：可以将协同从发起者的已发事项、处理者的已办事项进行清除；清除的数据，在工作管理、流程管理中不被统计；清除的数据不可还原；可以从综合查询中查看；不影响表单统计查询穿透、历史消息查看、全文检索查看，但不能做进一步处理。用于记录系统的运行情况，提供给开发进行分析。信息集成RSS频道管理关联系统管理致信管理RSET用户管理应用中心设置信息集成关联系统管理功能概述：应用场景：应用效果及应用价值：把一些常用的链接，或企业内部的系统，在A8中进行创建一个快捷方式，让用户直接通过A8直接打开相关的页面或登录页，同时可以实现单点登录。注意：1、只支持B/S架构的系统。2、系统的单点登录只支持

11、get与post方式的登录，需与第三方系统供应商进行沟通拿到相关的参数。系统单点登录到第三方系统；把公司网站的首页配置到OA中。把第三方的报表配置到OA中。方便快捷的使用第三方系统。把OA当一个主要的内部的门户平台。如果要做到信息的集成或与第三方系统的待办事项集成，请与开发进行客户需求的沟通。再进行开方，关联系统无法做到。只能做到简单的单点登录。系统维护其它功能RSS频道管理：把RSS频道的内容下载到系统中，进行内部的学习。致信管理：A8的在线沟通工具，详细内容见致信配置手册。REST用户管理：应用中心设置：开发使用。为客开提供用户与密码。功能不详。身份认证管理制作验证狗登录验证配置身份验证管理制作验证狗功能概述：应用场景：给用户绑定身份验证狗，用户需使用身份验证狗才能登录。1、提高系统的安全性。2、通过身份狗来控制用户的登录。注意：1、在制作时，IE一定要安装插件中的身份狗的相关插件。2、用户登录时也一定要安装插件中的身份狗相关插件。3、点击“制