千龙湖客户答谢会方案

1、千龙湖度假村2013年客户答谢与产品推介会策划方案2013年11月21号1活动概要活动主题：感恩有礼，共赢2014 活动时间：1、合作回馈暨新品推介会(合作商） 12月23日16:0018:302、客户答谢暨新品推介会(商务客户) 1月6日16:0018:30活动地点：聚龙厅(水上宴会厅)2 活动背景 千龙湖发展十年，积累了丰富的客户资源，形成了庞大的合作伙伴群体，但一直以来缺乏一场专门针对客户和合作商的大型答谢和推介活动。 在圣诞、元旦两节前后，利用冬季捕鱼节这一契机，开展针对合作商的合作回馈暨新产品推介会，以及针对商务客户的客户答谢暨新产品推介会。3活动目的与意义 通过抽奖、晚宴、礼品等答

2、谢回馈形式，拉近与客户心理距离，形成客户良好口碑和好感，达到感谢客户的目的，培养客户的忠诚度和企业的品牌美誉度。 通过现场推介，向合作者和客户推介新产品，现场达成与以往客户、现有客户以及潜在客户的协议签订。4邀请客户一、合作商： 各旅行社、拓展公司等渠道合作商,共邀请120人。二、商务客户： 大客户单位领导或工会主席或培训部经理或办公室主任，共邀请150-180人。 操作事项： 1、营销中心在12月7日之前列出邀请客户清单，知会策划中心和预订部。 2、受邀人员凭借邀请函入场签到。 3、入场前每人都发放抽奖号。5现场布置1、大门进门左侧的宣传板，张贴写有欢迎语的海报；冬捕节期间布置活动海报。2、

3、雨龙居门口指示牌；3、通往餐厅的走道及餐厅中轴线上布置红色地毯；4、舞台布置活动背景板；5、宴会厅墙壁上张贴气球，天花顶上悬挂灯笼；6、舞台上方电子屏显示活动名称；7、餐厅门口有签到台；8、栖凤厅有签约台。6活动流程一、邀请 两场推介会分别在12月21日、31日之前发出邀请，问清楚是否需要大巴接送，统计需要接送的人数，统一告知接车地点。邀请的商务客户，通知其在1月6日下午15:00赶到千龙湖观看冬季捕鱼盛况。二、接车 12月23日下午15:50前，用大巴将需要接送的合作商接运到千龙湖。 1月6日下午15:00前，用大巴将需要接送的商务客户接运到千龙湖，先观看冬季捕鱼节盛况。三、签到 两场推介会

4、签到时间均为下午15:50-16:00。在接待员引导下，来宾到聚龙厅凭邀请函签到。 7四、入场 1、门口配备2名礼仪小姐，来宾签到后，由礼仪小姐负责领位，来宾入座。 2、入场时，现场悠扬的民乐乐曲，渲染优雅惬意的气氛。 2、现场工作人员和服务人员统一着工装，按照原定分工各就各位。8五、正式环节 1、16:00 主持人宣布答谢会暨产品推介会开始 2、16:00-16:05 千龙湖执行总经理彭小辉致欢迎词 3、16:05-16:50 千龙湖营销副总谢丽霞用PPT演示推介千龙湖的新产品 4、16:50-17:10 幸运抽奖环节(一二三等奖) 5、17:10-18:00 来宾用餐，4人演奏古筝、琵琶等

5、古典乐器 6、18:00-18:30 用餐后发礼品,现场签订协议 7、18:30 会议结束，公司用大巴送客返城 9一、奖品 一等奖(每场1名)：4988元豪华商务别墅住宿券+4000元娱乐消费券+1088元大礼包 二等奖(每场3名)：1088元水云轩别墅住宿券+408元KTV大包厢1个+888元大礼包 三等奖(每场6名)：468元芳竹园住宿券+300元娱乐消费券 注：在费用划账时，1088元大礼包按实价500元，888元大礼包按实价300元，住宿按4折计算，娱乐消费券和KTV按5折计算。(所赠送的住宿、娱乐消费，使用期限为2014月2月15日)二、礼品 凡与会者，每人发一张鲜鱼票，在产销部领取

6、20斤鲜鱼。 建议在12月23日上午、1月6日上午各捕捞2000斤鲜鱼备用。 礼品与奖品10时间进度 任 务 完成时间 责任人1、方案设计与定稿12.5集团策划中心2、邀请人员名单确定12.7度假公司营销中心3、与度假村协调，由度假村统一部署12.9集团策划中心、度假公司4、邀请函的设计制作12.17集团策划中心5、主持人、礼仪小姐、现场工作人员、大巴 的确定，演奏人员的邀请12.19度假公司6、邀请函全部发送到位12.21，12.31度假公司营销中心7、推介会PPT的准备8、礼品盒准备到位；奖品、礼品、抽奖箱、鲜鱼票等物资准备 12.19集团策划中心9、会场现场布置(含冬捕节)12.22，1.5集团策划中心10、活动宣传全过程集团策划中心度假公司经营中心12.23,1.611 预算1、演奏人员费用：2000元2、奖品费用： 4988*0.4*2+4000*0.5*2+500*2+1088*0.4*6+408*0.5*6+300*6+468*0.4*12+300*0.5*12=18672元3、礼品费用：20*4*300=24000元4、酒水：红酒由芙罗拉赞助，啤酒预算1200元，白酒千龙液80元*30=2400元，饮料500元5、餐饮：80元/人*0.6*