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文档简介
1、XX集团流程管理文件编号:版号:A/0 页码:第 PAGE 7 页 共 NUMPAGES 7 页 销售示范区营建流程编制日期审核日期批准日期修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人目的 为规范公司项目销售示范区设计阶段的操作流程,加强对此阶段各环节的监控,确保设计质量、进度和控制成本。适用范围适用于项目销售示范区设计阶段的设计管理。术语和定义销售示范区:泛指样板房、售楼部、销售通道、销售展示景观、大堂、电梯等。销售示范区设计:通常包括样板房、售楼处的建筑设计、精装修设计及景观展示区设计。集团产品决策委员会成员:组长-董事长;执行组长-总裁;组员-投资发展部总经理、技术管理部总经理、成本
2、管理部总经理、营销管理部总经理、财务管理部总经理、以上各部门分管领导及指定的其他人员。项目公司产品决策委员会成员:组长-项目公司总经理;组员-营销部经理、设计部经理、成本部经理、工程部经理、财务部经理、以上部门分管副总经理及总经理指定的其他人员。职责项目公司设计部组织收集和分析项目设计基础资料;负责编制销售示范区设计任务书,并组织评审;负责过程中与设计单位沟通交流,跟踪设计单位完成销售示范区设计;组织销售示范区设计评审;组织销售示范区建筑及景观设计相关材料、精装家私配饰物品的选定。项目公司成本部负责提出销售示范区设计成本优化建议与设计限额,并与设计部讨论确定;进行销售示范区各阶段成本测算。项目
3、公司营销部提供销售示范区营建策划方案及设计风格意向与要点;负责销售示范区家私配饰布置与清洁。参与设计任务书及设计成果评审。项目公司工程部配合落实现场工程条件;组织销售示范区各阶段工程施工管理及验收,提供示范区交场时间;参与设计任务书及设计成果评审。集团产品委员会参与销售示范区方案设计任务书及设计成果评审。项目公司产品委员会参与销售示范区设计任务书及设计成果评审。项目公司设计分管领导审核销售示范区设计任务书及设计成果。项目公司总经理审核销售示范区方案设计任务书及设计成果,审批销售示范区施工图设计任务书及设计成果。集团总裁审批销售示范区方案设计任务书及设计成果。现有项目公司部门设置与标准项目公司部
4、门设置对应关系:标准项目公司芜湖公司铜陵公司宣城公司营销部策划部、销售部营销部营销策划部设计部设计部设计部总工程师办公室开发部开发部开发部前期事务部工程部工程部1、2工程部、景观部工程管理部成本部预算部预算部工程成本管理部财务部财务部财务部财务部办公室行政人力部综合部总经理办公室采购部预算部采购部材料管理部工作程序设计前期资料的准备销售示范区设计工作需服务于项目营销需要,项目公司营销部依据公司计划节点及市场实际情况,在概念设计完成后即行开展销售示范区策划,编制销售示范区营建方案,拟订销售示范区营建开放计划(包含设计进度要求)。项目公司设计部细化形成具体工作计划,对售楼部、样板房的建筑及精装修设
5、计、示范区景观设计进行设计时间规划,并根据项目计划和启动条件,启动销售示范区的设计,通常应在规划设计报批通过后开展。项目公司设计部收集销售示范区设计相关资料,包括:项目公司营销部根据项目营销需求、与项目公司设计部进行沟通讨论,提出销售示范区的设计定位、功能要求、风格取向、实施要点等。项目公司成本部提出销售示范区建造设计限额指标、审核营销部上报的销售示范区装饰包装预算。营销部组织项目公司设计部、工程部有关人员就销售示范区的位置和引领路线进行研讨,确认后报项目公司营销分管领导确认、作为实施要点内容之一。项目公司设计部根据设计资料编制销售示范区建筑设计任务书,交项目设计分管领导审核后组织评审。(CP
6、点-关键控制点)销售示范区建筑设计任务书的评审参与部门及人员包括:项目公司及集团产品决策委员会、项目公司开发部,物业公司根据需要参与。项目公司设计部修订销售示范区设计任务书后报集团总裁审批确定。售楼部、样板房建筑方案设计与评审项目公司设计部以审批通过的销售示范区设计任务书为依据之一,按照设计供方选择与管理流程的要求选定销售示范区设计单位。设计单位完成售楼部、样板房建筑方案设计,项目公司设计部负责设计过程监控及设计信息沟通,填写设计信息交流表。设计单位提交售楼部、样板房建筑方案设计初稿,项目公司设计部先进行内部审核,项目公司成本部对设计文件进行成本优化和成本测算。 (CP点-关键控制点)项目公司
7、设计部将售楼部、样板房建筑方案设计初稿交项目公司设计分管领导审核后组织召开评审会,评审参与部门及人员包括:项目公司及集团产品决策委员会、项目公司营销部、邀请外部专家,物业公司根据需要参与。评审后填写设计评审表形成评审决议。项目公司设计部根据设计评审表,要求设计单位进行售楼部、样板房建筑方案设计调整,并将经项目公司设计部内部审核调整后的建筑方案设计文件,报集团总裁审批确定,报集团董事长备案。售楼部、样板房建筑施工图设计及评审项目公司设计部跟踪落实设计单位完成售楼部、样板房施工图设计,设计部负责设计过程监控及设计信息沟通,填写设计信息交流表。设计单位提交销售示范区售楼部、样板房施工图设计初稿,项目
8、公司设计部先进行内部审核,项目公司成本部设计文件进行成本优化和成本测算。 (CP点-关键控制点)项目公司设计部将售楼部、样板房施工图设计初稿交项目公司设计分管领导审核后组织召开评审会,评审参与部门及人员包括:项目公司产品决策委员会、项目公司营销部、物业公司、邀请外部专家。评审后填写设计评审表形成评审决议。项目公司设计部根据设计评审表,要求设计单位进行售楼部、样板房施工图设计初稿调整,并将经项目公司设计部内部审核调整后的售楼部、样板房施工图设计文件,报项目公司总经理审批确定。施工图设计成果需报集团总部技术管理部备案,技术管理部可对施工图成果进行要点抽查。施工图完成后,项目公司设计部应组织样板房、
9、售楼处的建筑相关材料选型定板,具体参照材料设备选型定板管理流程执行。售楼部、样板房土建施工管理确定销售示范区施工单位:若施工单位与设计单位不是一家,则由项目公司成本部组织销售示范区施工单位的选定工作,操作过程参照施工、监理供方选择与管理流程。售楼处、样板房土建施工管理:项目公司工程部负责现场施工管理,对施工进度和质量控制,设计部、营销部跟进施工过程检查,对最终设计施工效果提出相关意见。售楼处、样板房土建工程验收:工程施工完成后,工程部负责组织设计部、营销部参照销售示范区工程质量验收项目和标准进行验收。如果施工达不到设计要求,工程部需组织施工单位落实整改直到达到要求为止。售楼部、样板房精装修设计
10、及评审(CP点-关键控制点)售楼部、样板房建筑施工图设计初次评审后,项目公司设计部应编制销售示范区精装修设计任务书,组织设计单位进行售楼部精装修方案及施工图设计,相关成果评审程序同售楼部、样板房设计。(CP点-关键控制点)售楼部精装修施工图设计审批通过后,项目公司设计部组织设计单位进行样板房精装修方案及施工图设计,相关成果评审程序同售楼部、样板房的方案及施工图设计。售楼部、样板房精装修施工及现场包装售楼处、样板房精装修施工管理:项目公司工程部负责现场施工管理,对施工进度和质量控制,设计部、营销部跟进施工过程检查,对最终设计施工效果提出相关意见。售楼处、样板房精装修工程验收:工程施工完成后,工程
11、部负责组织设计部、营销部参照销售示范区工程质量验收项目和标准(参考)进行验收。如果施工达不到设计要求,工程部需组织施工单位落实整改直到达到要求为止。售楼处、样板房精装修部品选定:售楼部、样板房精装修施工图设计审批通过后,设计部负编制需采购的家具饰品清单,成本部复核是否满足成本目标要求,营销部审查是否满足市场及客户需求。具体参照材料设备选型定板管理流程执行。采购部与设计部一起或委托设计单位按照家具饰品清单购买相关家私配饰,营销部自行或组织销售代理公司进行售楼部、样板房的家私、饰品、办公用品等摆设及现场清洁。景观展示区设计及评审(CP点-关键控制点)售楼处、样板房精装修施工图设计审批通过后,项目公
12、司设计部编制销售示范区景观设计任务书,组织设计单位进行景观展示区方案及施工图设计,相关成果评审程序同售楼部、样板房的方案及施工图设计。景观施工图完成后,项目公司设计部应组织景观展示区相关材料、苗木的选型定板,具体参照材料设备选型定板管理流程执行。景观展示区施工管理项目公司工程部负责景观现场施工管理,对施工进度和质量控制,设计部、营销部跟进施工过程检查,对最终设计施工效果提出相关意见。工程施工完成后,工程部负责组织设计部、营销部进行验收。如果施工达不到设计要求,工程部需组织施工单位落实整改直到达到要求为止。销售示范区移交及管理销售示范区建设及布置完毕,由项目公司营销部组织销售代理公司(若有)和物业公司进行资产检验及移交,销售代理公司和物业公司负责销售过程中的销售示范区的管理,两方的资产管理办法由其自行约定,原则上样板房资产由物业公司负责、售楼部资产由营销部/
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