计划科EXCEL培训ppt课件

1、Excel 2003概述Excel2003的任务界面.1.1 表达式与公式运算符算术运算符+、-、*、/、(乘方)、%优先级别:由高到低( ) 函数 *,/ +,-公式转换为数值操作：选定公式所在区域 复制 选择性粘贴数值算术表达式 例 23 等价23,输入：=23.1.1.1 公式中的运算符 运算符是指表示运算关系的符号。Microsoft Excel包含4种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和援用运算符。 算术运算符可以完成根本的数学运算 算术运算符.比较运算符可以比较两个数值的大小，其结果是一个逻辑值，即TRUE 或 FALSE 比较运算符. 文本运算符可以将一个或多个文本

2、字符串连 接为一个组合文本，文本运算符只需一个：&和号，其含义是将两个文本值衔接或串联起来产生一个延续的文本值，如“North&“wind的结果是“North wind。 援用运算符可以将单元格区域合并计算，它包括冒号、逗号和空格 文本运算符.1.1.2 公式中的运算顺序 Excel根据公式中运算符的特定顺序从左到右计算公式。假设公式中同时用到多个运算符，对于同一级的运算，那么按照从等号开场从左到右进展运算；对于不同级的运算符，那么按照运算符的优先级进展运算。 假设要更改求值的顺序，需将公式中要先计算的部分用括号括起来 .1.1.3 创建公式 公式内容可以直接在单元格中输入，也可以在编辑栏中输

3、入。 在单元格中输入.1.1.4 挪动和复制公式 挪动后的单元格援用不变挪动前的单元格当复制公式时，单元格援用将根据所用援用类型而变化 .相对地址、绝对地址和混合地址“A1访问方式相对地址 ：B1复制时，相对位置不变绝对地址 ：$B$1复制时，一直为固定地址混合地址 ：B$1, $B1上述相对/绝对混合技巧：按 F4键 自动转换：B1 $B$1 B$1 $B11.2 地址援用.复制挪动公式复制公式复制后，公式中援用的相对地址变，但是相对位置不变；复制后，公式中援用的绝对地址不会变。挪动公式：挪动后，公式援用的地址均不变。例如：C1$A$3D5，将C1 复制到E3，那么E3？ 挪动到E3，那么E

4、3？E3$A$3F7 E3$A$3D51.3 地址援用.挪动公式中援用的单元格察看：假设A1=1，B1=2，例：当C1$A$1B1，将A1、B1的数据 挪动 到A2、B2 ，那么C1？ C1 $A$2B2 C1的值不变例：当C1=SUM(A1,B1)，将A1、B1的数据 挪动 到A2、B2 ，那么C1？ C1=SUM(A2,B2) C1的值不变1.4 地址援用.插入删除单元格对公式的影响插入删除援用区域的一部分“援用自动调理例如工资表内插入一个人的记录插入删除公式援用的整个区域：REF! 例如 B5SUM(A1:A4)假设在第1行第4行之间插入/删除行， 那么 B5？例如 F1E1/4，假设删

5、除E1单元格，那么 F1=？1.5 地址援用.1.6 认识援用类型 直接用列标和行号表示单元格。默许 情况下，新公式运用相对援用。在相对援用中，假设公式所在单元格的位置改动，援用也随之改动，假设多行或多列地复制公式，援用会自动调整。 相对援用. 在表示单元格的列标或行号前加$符号的单 元格援用被称为绝对援用。绝对援用的最 大特点是在操作例如复制或挪动过程中，公式中的单元格地址一直坚持不变。 绝对援用绝对援用.混合引器具有绝对列和相对行，或是绝对行和相对列。绝对援用列采用$A1、$B1等方式。假设公式所在单元格的位置改动，那么相对援用改动，而绝对援用不变。 假设多行或多列地复制公式，相对援用自动

6、调整，而绝对援用不做调整。假设将一个混合援用“=A$1从A2复制到B2，它将从“=A$1调整到“=B$1。混合援用混合援用.1.7 同一任务簿中的单元格援用在同一任务簿中，不同任务表中的单元格或单元格区域可以相互援用，这种援用称为三维援用。三维援用单元格的普通表示方法为“任务表标签！单元格。 .1.8.1 不同任务簿间单元格的援用 在当前任务表中还可以援用其他任务簿中的单元格或区域的数据或公式。首先翻开要援用单元格所在的任务簿以及目的任务簿 。 .任务簿任务表单元格 按【Enter】键，自动输入了“D部的销售数量值 1.8.2.19文本衔接运算符 文本表达式 例 “ ABC&“DE 等于“AB

7、CDE输入：= “ ABC&“DE 例A1=“中国,B1=“北京，C1=A1&B1,那么C1=“中国北京2.1 表达式与公式合并日期与文本要将两个值合并或衔接为一个延续的文本值，请运用 &与文本运算符。要将保管在单元格中的数字、日期或时间值与字符串相连，请运用 TEXT 任务表函数。例如，假设单元格 F5 中含有“5-Jun-96这样一个日期值，那么可以运用以下公式显示这样的文本“表达时间：5-Jun-96：=表达时间：&TEXT(F5, d-mmm-yy).衔接文本或数据CONCATENATE运用格式： CONCATENATE(text1,text2,)要点：也可以用&和号运算符替代函数CO

8、NCATENATE实现文本项的合并.将多个字符文本或单元格中的数据衔接在一同,显示在一个单元格中.2.2 函数 函数是指由Excel 2003内置的、完成特定计算的公式。每个函数都由等号=，函数名和变量组成。其中等号=后面跟着函数，函数名表示将执行的操作，变量表示函数将作用的值的单元格地址，通常是一个单元格区域，也可以是更为复杂的内容。 可以在单元格中输入函数，也可以运用函数导游插入函数。 .2.3 函数的分类 .2.4 函数的运用方法 运用函数与运用公式的方法类似。每一个函数的输入都要以等号“=开头，然后跟着输入函数称号，再紧跟着一对括号，括号内为一个或多个参数，参数之间要用逗号来分隔。 1

9、直接输入假设用户能记住函数的称号、参数，可直接在单元格中输入函数 。.2利用菜单输入 假设不能确定函数的拼写或参数，可以运用函数导游插入函数，.3利用函数下拉列表输入函数 当用户在公式编辑栏中输入“=或单击“插入函数按钮后，位于编辑栏左侧原来用于显示单元格地址的编辑框中将显示函数称号。单击其右侧的按钮，可翻开函数列表 .26.条件函数IF逻辑表达式，表达式1，表达式2功能：逻辑表达式为“真值，结果为“表达式1的值，否那么为表达式2的值。例 在C2单元格输入：=IF(A2B2,100,200)=IF(A2=60,true,false)=IF(A2=60,及格,不及格)=IF(A260,不及格,

10、IF(A270,及格,良好/优秀) )=IF(A260,不及格,IF(A270,及格, IF(A2=60) 常用函数及其运用.SUMIF 函数举例.条件求和SUMIF(条件区域，条件，求和区域)功能:求与“条件区域中满足“条件的单元格相对应的“求和区域单元格数据的累加和。 假设省略“求和区域 ，对“条件区域求和。.可以根据其他区域中的值，经过运用 SUMIF 任务表函数对区域求和。例如，对于区域 B5:B25 中包含数值“Northwind的每个单元格而言，以下公式可为区域 F5:F25 中相对应的单元格求和。=SUMIF(B5:B25,Northwind,F5:F25)此公式在“销售人员清单A2:A26，range 参数中检查单元格 A32 中的文本criteria 参数，然后计算总发货列B2:B26 sum_range 参数中相应量的和。基于单个条件求和.绝对值前往参数的绝对值，参数绝对值是参数去掉正负号后的数值。语法ABS(number)Number 需求计算其绝对值的实数。例如ABS(2) 等于 2ABS(-2) 等于 2假设 A1 中包含 -16，那么：SQRT(ABS(A1) 等于 4.5.4 任务